МИНОБРНАУКИ
Государственное образовательное
учреждение высшего профессионального
образования
РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ФИЛИАЛ В
г. ДОМОДЕДОВО
Кафедра экономико-управленческих
и правовых дисциплин
Негрыш Кирилл Владимирович
Контрольная работа по статистике
Информационные технологии
автоматизированного решения статистических
задач
Студент 2 курса о/о
Группа Э-22
Зачетная книжка № 021-059/ЭУ(5)-09
Преподаватель:
Андреева М.М.
Домодедово 2011
Оглавление:
1. Понятие и назначение информационной
базы……………………………….3
2. Структура построения информационной
базы для решения регламентных задач………………………………………………………………………………..7
3. Автоматизация
статистической деятельности на
предприятиях и в организациях……………………………………………………………………..9
3.1. Организационно-методологические
основы построения статистической информационной
системы предприятия……………………………………….9
3.2. Организационно-методологические основы
построения коммерческого автоматизированного
банка статистических данных……………………….15
Заключение
Список использованной литературы
1. Понятие и назначение
информационной базы.
Под информационной
базой (ИБ) понимается совокупность информационных
массивов, соответствующим образом
организованных и размещенных на
магнитных носителях.
Она основывается
на единых классификаторах, общности первичных
и сводных статистических отчетов,
информационной увязке всех решаемых
задач между собой, а также
согласованности методов сбора,
передачи и обработки данных.
При разработке
информационной базы учитываются следующие
основные требования: необходимый объем,
оптимальная структура построения массивов,
обеспечение взаимосвязей между ними,
оперативное и удобное внесение в них
изменений. Выполнение таких требований
позволяет:
- устранить дублирование показателей;
- обеспечить однократный ввод
данных в ПЭВМ и многократное их использование;
- внедрить автоматизированный
обмен информацией между всеми уровнями
и звеньями системы;
- применить типовые операции
(процедуры) контроля, обработки и хранения
информации на единой методологической
основе.
Важное значение
при создании информационной базы регламентных
задач имеет классификация массивов
по степени стабильности их функционирования
и роли во внутримашинной обработке
данных.
По степени
стабильности статистическая информация подразделяется
на переменную и условно-постоянную.
Переменная информация
отражает качественные и количественные
характеристики деятельности предприятий,
организаций и учреждений. При
этом значения реквизитов-признаков
и реквизитов-оснований изменяются
в отчетах в каждый отчетный период. К
переменной информации относятся фактические
данные первичных статистических отчетов
и промежуточные данные, которые меняются
в зависимости от поступления и обработки
отчетов.
Условно-постоянная информация
остается неизменной в течение длительного
времени и многократно используется при
обработке совместно с переменной информацией.
Характеристика постоянных
свойств информации зависит от ее
назначения и особенностей, от состава
и динамики ее изменений, частоты использования
и других факторов. Постоянство информации
во времени характеризуется коэффициентом
стабильности (Kст), который показывает,
какая часть элементов информации остается
неизменной в течение определенного периода:
Kст = H / П
где: H - число элементов информации,
оставшихся неизменными к концу определенного
периода (обычно года);
П - полное число элементов
постоянной информации.
К постоянной
информации относится статистическая
информация со значением коэффициента
стабильности 0,7 и выше.
Ведение массивов
постоянной информации непосредственно
связано с коэффициентом ее использования
(Kисп). Этот коэффициент показывает
частоту использования в среднем
в течение года постоянной информации:
Т
Kисп = ∑ Mi / П
i=1
где Mi - количество переменной информации,
приходящейся на каждый i-й период применения
постоянной информации.
Если коэффициент
использования постоянной информации
достаточно высок, то к ней можно
отнести информацию со значением
коэффициента стабильности ниже 0,7 исходя из конкретных условий
проектируемых процессов решения статистических
задач.
Выделение постоянной
информации из всей исходной информации
уменьшает дублирование и повышает
достоверность данных, а также
сокращает затраты по подготовке
текущей отчетности к вводу в ПЭВМ.
По роли в
системе внутримашинной обработки
данных массивы информации можно
разделить на исходные, рабочие, промежуточные,
выходные (результатные) и архивные:
1) Исходные массивы (ИМ) формируются
на магнитных носителях и содержат информацию
для дальнейшего накопления, хранения
и последующей обработки. В этих массивах
могут находиться данные различных форм
первичной отчетности.
2) Рабочие массивы (РМ) формируются на основе
исходных данных и содержат всю необходимую
информацию для решения регламентных
задач и задач информационно-справочного
обслуживания (ответы на запросы). РМ организуются
на магнитных носителях и могут состоять
из одного или нескольких исходных массивов.
Они формируются по всему комплексу задач,
решаемых в рамках отдельных отраслей
статистики, и к ним добавляются необходимые
данные из массивов постоянной информации.
После окончании обработки
часть данных из рабочих массивов
перезаписывается в архивные массивы
(AM), в которых накапливаются данные,
отражающие динамику изменений за ряд отчетных периодов.
В результате решения
различных задач получают Массивы
с промежуточной (ПМ) или выходной
(результатной) информацией (ВМ), которая
выдается на печатающее устройство в
виде различных документов (сводный
отчет или ответ на запрос). Если после обработки ПМ используется
для решения других задач, то он переписывается
в соответствующие РМ.
Конкретная модель взаимосвязи
рассмотренных информационных массивов
зависит от той или иной ИТ автоматизированного
решения статистических задач.
В зависимости от способов накопления, хранения
и обращения к массивам существуют два
подхода к организации информационной
базы: локальный и интегрированный.
При локальной структуре
информационной базы создаются массивы,
предназначенные для решения
комплекса регламентных задач. В этом случае учитывается
информационная связь задач, обеспечивается
многократное использование одних и тех
же исходных данных, создаются предпосылки
для организации хранения промежуточных
массивов информации.
Однако способ организации и хранения данных по отдельным отраслям
статистики в случае решения регламентных
задач имеет ряд недостатков:
- строго регламентирован круг решаемых
задач по заранее установленным алгоритмам;
- жесткая привязка задач к информационным
массивам затрудняет процесс использования
информационной базы;
- наличие большого числа массивов исходной
и промежуточной информации;
- невозможность решения задач, поступивших
в форме произвольного запроса.
Указанные недостатки локальной
структуры информационной базы устраняются при создании интегрированной информационной
базы в пределах отраслей статистики,
представляющей собой минимальную совокупность
исходных данных, достаточных для решения
задач информационного обслуживания,
поступающих в форме произвольного запроса.
Многофункциональное использование этой
базы данных (БД) и централизованное программное
управление БД осуществляется автоматизированным
банком данных (АБД).
2. Структура построения информационной
базы для решения регламентных задач.
Информационная
база при решении регламентных задач
создается по каждой отрасли статистики
отдельно. Она состоит из фонда данных
и справочного фонда.
- Фонд данных содержит массивы
текущей исходной плановой информации,
а также данные предыдущих отчетов. К фонду
данных относятся также промежуточные
данные, содержащие откорректированную
информацию и являющиеся исходными для
этапа содержательной обработки регламентных
задач.
- Справочный фонд представляет
собой совокупность справочных данных
и их описаний, используемых на различных
этапах обработки в качестве постоянной
информации в виде различных справочников,
каталогов (справочников, содержащих призначную
информацию), словарей (справочников, содержащих
различные названия призначной информации),
классификаторов и т.д.
По характеру
использования постоянные массивы
делятся на системные (для многих регламентных
задач) и локальные (для конкретной регламентной
задачи), а по функциональному назначению
- на данные, применяемые в процессе контроля
первичных отчетов и формирования сводных
отчетов, и данные, применяемые для оформления
результатов обработки в форме соответствующих
таблиц.
Характерной
особенностью многих системных справочников
является содержание призначной информации,
общей для всех форм статистической
отчетности (например, наименование предприятий и организаций,
их отраслевая и ведомственная принадлежность,
территориальное расположение, наименование
экономических показателей, коды форм
статистической отчетности и т.д.). Для
идентификации этих признаков используются
такие коды общегосударственных классификаторов,
как ОКПО, ОКОНХ, СОАТО, СООГУ и др.
Кроме того, справочный
фонд по характеру формирования дополнительно
подразделяется на первичные (базисные)
и вторичные (производные) массивы.
К базисным относятся
массивы, формируемые на основании исходной справочной
информации и поддерживаемые периодическим
внесением изменений.
Производные
массивы справочного фонда формируются
на основе базисных автоматически с
помощью программ. Таким является
справочник, представляющий статистическую отчетность по определенной
форме, созданной на основе справочника
форм статистической отчетности.
Ниже приведена
таблица, в которой представлена
характеристика основных постоянных массивов
информационной базы по статистике предприятий.
При решении
регламентных задач особое внимание
заслуживают вопросы организации массивов
постоянной информации и их эффективного
использования. Это связано с тем, что
многие массивы (например многие справочники,
предназначенные для контроля полноты
первичных отчетов и оформления результатов
обработки) могут создаваться централизованно.
Кроме того, большинство массивов носит
системный характер (например справочники
наименований территорий, министерств
и т.д.).
Применение массивов плановых
данных и предыдущих отчетных периодов
значительно снижает затраты на подготовку
исходных данных и их ввод в ПЭВМ. Поэтому
на вышестоящем уровне системы Госкомстата
РФ создаются специальные службы по организации
и ведению массивов постоянной информации
и их рассылке на нижестоящие уровни.
3. Автоматизация статистической деятельности
на предприятиях и в организациях.
3.1. Организационно-методологические основы
построения статистической информационной
системы предприятия.
Весьма актуальной задачей
совершенствования функционирования СИС является автоматизация
статистической деятельности на предприятиях
и в организациях, что позволит получить
необходимую статистическую информацию
для их управления, а также существенно
сократить затраты на подготовку исходных
данных в органах государственной статистики.
Изменившаяся роль предприятия
на этапе реформирования экономики,
а также условия создания и
функционирования предприятий выдвинули
на первое место не только управление
производственной деятельностью, но и
задачи стратегического управления. Это
потребовало новых подходов к определению
целей, задач, технологических решений
и требований к разработке информационной
системы предприятия.
С одной стороны, когда руководство
предприятием должно решать задачи по
формированию номенклатуры и объемов
выпускаемой продукции и оценивать существующие
и ожидаемые в перспективе потребности
рынка в этой продукции, оно должно иметь
информацию о текущем состоянии внешней
среды, включая статистический анализ
достигнутого уровня и прогноз на будущее.
С другой стороны, принятие таких и
многих других решений должно базироваться
на выверенных данных достигнутого уровня
развития самого предприятия, динамики
его изменений, его возможностей,
направлений развития и т.д.
Таким образом, статистический учет на
предприятии и технология его машинной
реализации переориентируется, прежде
всего, на внутренние потребности руководства
для выполнения им функций управления
в новых экономических условиях.
Указанные возможности автоматизированного
решения задач на предприятиях могут
быть реализованы при создании статистической
информационной системы предприятия (СИСП).
Создание СИСП должно базироваться
на двух основополагающих принципах: интеграции
в информационную систему управления
предприятием и интеграции с внешним
информационным пространством.
Процесс создания СИСП должен включать
следующие работы:
определение информационной
потребности руководства предприятием
в статистической информации;