Информационные технологии

 

Содержание

Введение……………………………………………………………………...3

1 Информационные технологии: определения, понятия……………….….4

2 Информационные технологии в библиотеке……………………………..6

2.1 ИТ и обеспечение  сохранности библиотечных фондов………..10

2.2 Использование ИТ для обеспечения доступности правовой информации…………………………………………………………………..12

3 Интернет-технологии……………………………………………………..14

Заключение…………………………………………………………………...18

Список литературы…………………………………………………………..19

 

 

Введение

Бурное развитие науки  и техники в конце XX века привело к широкому распространению информационных технологий в различных сферах деятельности. Все большее значение приобретают информация и информационные технологии. При этом методы и способы обработки информации должны соответствовать двум принципам: точность и скорость получения.

Информационная технология является непременной составной частью большинства  видов интеллектуальной, управленческой и производственной деятельности человека и общества. Развитие информационных технологий в современных условиях основано на применении вычислительной техники и связанных с нею методов и средств автоматизации информационных процессов.

Безусловно, что пять главных тенденций развития информационных технологий в конце XX века – персональные компьютеры, CD-ROM, Интернет, электронные библиотеки, мобильная связь – существенно повлияли и на привычные технологии библиотек.

Сегодня в центре внимания находятся проблемы, связанные с  удовлетворением информационных запросов читателей: выявление потребностей пользователей, полнота поступления литературы, использование Интернета в библиотечных процессах, использование рынка электронных документов.

Целью данного реферата будет изучение использования информационных технологий в библиотеке СПИ ИжГТУ.

  
1 Информационные технологии: определения, понятия.

Информационные технологии призваны обеспечить автоматизацию процессов рутинной обработки больших объемов информации и предоставить пользователю любого ранга доступные и компактные документы, содержащие данные, как в исходном, так и в обработанном виде. Формирование информационных ресурсов практически во всех областях деятельности человека привело к возникновению и стремительным темпам развития информационных технологий, в том числе библиотечном деле.

Чтобы обеспечить логическую целостность изложения, рассмотрим определения и понятия, связанные с информационными технологиями.

Информационная технология (ИТ) – процесс, использующий совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления, защиты и обработки информации на базе программно-аппаратного обеспечения, ориентированных на повышение эффективности и производительности труда.

Существуют и другие определения ИТ, например:

1 ИТ- термин, относящийся  ко всем технологическим средствам,  используемым для создания, хранения, обмена и использования информации в ее различных формах (деловые данные, телефонные переговоры, фотографии, видеозаписи, мультимедийные представления, а также какие либо иные, которые могут появиться в будущем.

2 ИТ или информационные  и коммуникационные технологии – ИКТ-это технологии, применяемые для обработки информации. В частности, они используют компьютеры и программное обеспечение для преобразования, хранения, защиты, передачи и извлечения информации в любом месте и любое время.

3 ИТ- приемы, способы и методы применения технических и программных средств при выполнении функций обработки информации.{2}

Приведенные определения  показывают сложный и многокомпонентный  характер ИТ.

Технологии различаются  составом и последовательностью  операций, степенью их автоматизации (долей машинного и ручного труда), надежностью их выполнения. Надежность реализуется качеством выполнения основных операций и наличием разнообразного их контроля.

Информационная технология справляется с существенным увеличением объемов перерабатываемой информации и ведет к сокращению сроков ее обработки. Автоматизированные информационные системы для информационной технологии – это основная среда, составляющими элементами которой являются средства и способы для преобразования данных. ИТ  представляет собой процесс, состоящий из четко регламентируемых правил выполнения операций над информацией, циркулирующей в информационных системах (ИС), и зависит от многих факторов, которые систематизируются по следующим классификационным признакам (рис1) :

• Степень централизации технологического процесса;
• Тип предметной области;
• Степень охвата задач;
• Класс реализуемых технологических операций;
• Тип пользовательского интерфейса;
• Способ построения сети.

Рис 1 Классификация информационных технологий

Информационные технологии
Степень централизации технологического процесса	Тип предметной области	Степень охвата задач	Класс реализуемых технологических  операций	Тип пользовательского интерфейса	Способ построения сети
-Централизованная технология; - Децентрализованная  технология; - Комбинированная технология.	- Бухгалтерский учет; - Страховая деятельность; - Банковская деятельность; - Налоговая деятельность; - Аудит;  - Другие.	- Автоматизированная  обработка данных; - Автоматизация функций; - Поддержка принятия решений; - Электронный офис; - Экспертная поддержка.	- Работа с текстовыми  редакторами; - Работа с табличными  процессорами; - Работа с СУБД; - Работа с графическими  объектами; - Мультимедийные системы; - Гипертекстовые системы.	- Пакетные; - Диалоговые; - Сетевые.	- Локальные -Многоуровневые (иерархические); -Распределенные.

 

2 Информационные технологии в библиотеке.

Библиотеку (библиотечно-информационную систему) мы рассматриваем как коммуникационную и социальную систему (институт), предназначенную в первую очередь для информационного обслуживания конкретного круга пользователей и предоставления им требуемого документного ресурса.

   Мир библиотеки и библиотечных  работников изменился под воздействием  внешней среды и с появлением  новых информационных технологий. Хотя, функции библиотек остались прежними: собирать документы и информацию, хранить, доводить до тех, кому она предназначена. Причём делать это как можно качественнее, оперативно и полно. Но вот средства, с помощью которых они реализуются, стали новыми, современными, соответствующими новой информационной эпохе. 

Университетские и институтские библиотеки всегда были и продолжают оставаться основным источником информации, обеспечивающим научную и образовательную  деятельность университета (института), поскольку уровень и качество учебной и научно-исследовательской работы  в значительной степени определяется библиотечно-информационным обеспечением преподавателей и студентов, научных сотрудников и аспирантов.

Особенностью нашей  библиотеки, как и любой другой вузовской является тот факт, что она не существует как самостоятельное учреждение, а является структурным подразделением института. Поэтому основой информатизации библиотеки является автоматизированная библиотечно-информационная система (АБИС), интегрированная в единую информационную систему вуза. Все персональные компьютеры института, в том числе установленные в библиотеке, объединены в локальную сеть и имеют доступ к рабочим базам данных библиотеки и в Интернет для общения через пользовательский интерфейс. Именно эту задачу -   поставила перед собой библиотека, приступая к комплексной компьютеризации всех производственных  библиотечных процессов, начиная предварительным заказом литературы и заканчивая выдачей документов читателям.

В читальном зале библиотеки СПИ, для обеспечения работы библиотеки и учебного процесса на восьми компьютерах установлена операционная система Microsoft Windows XP со всеми офисными приложениями: Word, Excel, Power Point, Access и т.д., а также бесплатные аналоговые офисные программы Open Office: Writer, Cals, Impress, Base, Draw (графический редактор), Math.

А также: Adobe Photoshop CS, Winamp, The BAT, Internet Explorer, Borland Developes Studio 2006, Corel Draw Graphics Suite 12, Mathcad 2001 Professional, Компас – 3D V8 /Компас автопроект V9.3, Borland Delphi 7, Promt, 1С: Предприятие 7.7, 8.0, Matlab V6.5, Maple 9.5 и выше, P-Cad 2001, Statistica 6.0, Adobe Reader, SolidWorks, ADEM.

В последние годы в  связи с пересмотром законодательной  базы библиотечного дела и изменения традиционных библиотечных процессов выявилась потребность в совершенствовании управления процессом создания и использования документов со стороны администрации библиотеки.

Наличие в кабинете заведующего библиотекой компьютера и баз данных, отражающих текущее состояние основных технологических процессов в отделах, дает ему возможность оперативно осуществлять дистанционное управление и контроль за состоянием дел в библиотеке, особенно на тех участках, которые нуждаются в повышенном внимании.

В библиотеке СПИ ИжГТУ  используется конфигурация  «Онлайн: Библиотека». Она не является самостоятельной программой, для ее функционирования необходимо наличие платформы «1С: Предприятие 7.7»

Функциональные возможности:

• Автоматизация всех разделов учета библиотеки:

- ведение электронного  каталога (ЭК);

- печать алфавитной  и систематической каталожной  карточки в соответствии с  ГОСТ 7.1-2003;

- печать оборота каталожной  карточки;

- печать книжного формуляра;

- отбор списка книг  по ключевому слову и его  распечатка;

- автоматическое определение  авторского знака по авторским  таблицам;

- ведение систематического  учета книг по индексам УДК  и ББК;

- ведение справочника  авторов;

- ведение справочника  издательств.

• Книгообеспеченность:

- ведение справочника  специальностей;

- ведение справочника  преподаваемых предметов;

- ведение текущего состава курсов;

- ведение списка изучаемых  книг по предмету;

- ведомость по книгообеспеченности.

• Операции с читателями:

- ведение списка учебных  групп;

- ведение списка читателей:  преподавателей, учащихся по группам, выбывших;

- ведение операций  выдачи и приема книг;

- контроль книг на  руках у читателя.

• Учетные документы:

- приемка книг в  библиотечный фонд;

- исключение книг из  библиотечного фонда;

- книга суммарного  учета;

- инвентарная книга.

Средства работы с  документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение  по журналам и поиск любого документа  по различным критериям: номеру, дате, сумме и т.д.

Онлайн-библиотека включает набор статистических отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации.

Электронный каталог  – это, прежде всего компьютерная база данных, иной вид (способ) метод  представления информации о документе, нетрадиционный инструмент раскрытия фонда. Ввод информации в базу данных (БД) выполняется в соответствии с ГОСТ 701-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». Каждая запись сопровождается ключевыми словами, облегчающими поиск документов в БД по тематике содержания и типам издания; указывается количество экземпляров и место хранения документов.

Электронный каталог состоит из совокупности справочников, основным из них является справочник «Книги». Без него невозможна ни работа по анализу книгообеспеченности учебного процесса, ни работа с читателями. По мере ввода книг в этот справочник, будут заполняться и другие справочники: «Авторы», «Издательства», «Ключевые слова», «Серии», «Места издания» и т.д. Для вновь поступающих или выбывающих изданий необходимо оформлять документы «Акт поступления книг» и «Акт на исключение книг из библиотечного фонда» соответственно, что позволит формировать книгу суммарного учета. По мере занесения основного количества используемых в библиотеке книг в справочник «Книги» можно переходить к анализу книгообеспеченности и автоматизированному обслуживанию читателей.

Анализ книгообеспеченности  необходимо проделывать ежегодно, в  связи с изменениями учебных  планов, состава курсов, видов преподаваемых дисциплин и специальностей.

Вторым моментом  в  области проникновения информационных технологий в библиотеку стали компакт-диски CD-ROM,  DVD, принесшие новый вид носителя документов и приведшие к феномену электронных библиотек (ЭБ). Для библиотек развитие ЭБ означает, прежде всего, сканирование (оцифровку) и формирование части своей коллекции в электронном виде, ее организацию и обслуживание локальных и удаленных пользователей.