Информационные технологии

Что же дали электронные  издания библиотекам?:

1 Возможность обслуживать  своих читателей разнообразными базами данных и другими информационными продуктами: библиографическими, реферативными, фактографическими, адресно-справочными, тем самым существенно расширяя свой пользовательский сервис и содействуя большей общедоступности к мировым информационным ресурсам.

2 Возможность использовать  комплексное, энерго- и ресурсосберегающее  относительно недорогое средство  публикации, которое имеет много  преимуществ по сравнению с  бумагой, микроформой и магнитными  лентами.

3 Мультидоступ к одному документу – одновременный доступ нескольким пользователям к одному электронному ресурсу с помощью систем «CD-ROM Networking»

4 Сохранность, создание  страховых копий.

 

2.1 ИТ и обеспечение  сохранности библиотечных фондов.

Фонды библиотек –  это часть общенационального культурного наследия, исторический источник и информационный ресурс страны. Между тем тысячи документов теряются в библиотеках в процессе хранения и использования.

Для библиотек представляют интерес системы, работающие в области  защиты от хищений и несанкционированного перемещения. Типы противокражных систем, использующие технологию радиочастотной идентификации, приведены в таблице 1.

Таблица 1

Диапазон частот	Название системы
Сверхнизкие (70-1000)Гц.	Электромагнитные (ЕМ-ЕАS)
Низкие 58 кГц.	Акустомагнитные (AM-EAS)
Средние (1.95-8.2) МГц.	Радиочастотные (RF-EAS)
Высокие (902-906) МГц., 2.4 ГГЦ.	Микроволновые (MW-EAS)

 

В настоящее время  для библиотек наиболее подходят противокражные электромагнитные системы. Их работа выглядит следующим образом: специальная электронная проходная система (детекторные панели) имеет высокую чувствительность и бесконтактно считывает информацию с носителя, скрытого в журнале книге и т.п. Одна из стоек детекторных панелей является приемником, другая – передатчиком. Передатчик излучает сигнал на определенной частоте в строго определенный промежуток времени. Между стойками возникает электромагнитное поле. Если в поле действия системы оказывается носитель информации, и при этом он активен, т.е. вынос книги, журнала и т.п. не разрешен, в нем возникают резонансные колебания. Приемник улавливает эти резонансные колебания и подает сигнал тревоги, который может включать в себя световую и звуковую сигнализацию, останавливающего недобросовестного посетителя. При санкционированной выдаче документа носитель информации деактивируется, и при прохождении его через электромагнитное поле системы ответные резонансные колебания не возникают.

Ведение учета фондов в автоматизированном режиме предполагает использование технологии штрихового кодирования документов. Она состоит из трех этапов: создание штрихового кода, нанесение его на этикетку, считывание штрихового кода специальной аппаратурой.

Штрих-код представляет собой закодированную определенным образом последовательность из цифр и букв (может быть что-либо одно). Разработка штрих-кода происходит с помощью специальных программ. Чаще всего символ штрихового кода отображается в виде светлого прямоугольника, внутри которого расположены темные штрихи.

Нанесение штрихового кода на этикетки может быть реализовано не только в типографии (как правило, они не работают с малыми тиражами), но и в библиотеке с помощью как самых обычных, так и специализированных термо- и термотрансферных принтеров. Считывание штрихового кода производится различными оптическими системами - сканерами, работа которых основана на измерении интенсивности отраженного света от черных и белых полос кода. Лазерный сканер считывает штриховой код с большего расстояния и отличается низкими требованиями к качеству считываемого штрихового кода. Возможно считывание даже плохо напечатанных и частично поврежденных меток.

Практика показывает, что при внедрении подобных систем в работу библиотеки уже в первый год эксплуатации позволяют сократить  пропажи не менее чем на 80% и автоматизировать ежедневные многократные процессы регистрации выдачи и возврата книг{3}.

В настоящее время  в библиотеке СПИ не реализована  возможность применения существующих систем.

 

 

 

2.2 Использование ИТ для обеспечения доступности правовой информации.

Проблема доступа граждан  к правовой информации имеет два  аспекта. Первый из них определяется физической возможностью найти и  получить текст искомого документа. Второй связан с неизбежной при такой  множественностью решений по конкретным вопросам.

Что касается традиционных носителей информации, то порядок  официального опубликования правовых актов разных уровней регламентирован  достаточно подробно, поэтому особых проблем с доступом к ним, казалось бы, не должно быть. Однако это не так. Из всего объема нормативно-правовой информации стабильно доступны лишь акты Президента, Правительства и Федерального Собрания. В печатном виде региональные нормативные документы публикуются только в местной печати и практически недоступны для других потребителей правовой информации.

Потребность общества в  доступе к полной, актуальной и  достоверной информации и своевременной  информации чрезвычайно высока. Принятие федерального закона №1-ФЗ «Об электронной  цифровой подписи» от 10.01.2002г. позволило  перевести в практическую плоскость вопросы внедрения официального электронного опубликования нормативных документов. Такой подход устранил проблему множественности источников опубликования и статуса официального опубликования в электронном виде{5}. В настоящее время практически каждый орган исполнительной и законодательной власти, как федеральной так и региональной, имеют свои сайты в Интернете в свободном доступе. Например, Министерство налогов и сборов: www/nalog.ru.

Обеспечение студентов  и преподавателей правовой информацией, в СПИ осуществляется через Интернет, а также с помощью информационно- правовой системы «Гарант-Максимум» Платформа F1 Турбо с региональным законодательством.

В системе «Гарант» представлено федеральное законодательство и  законодательство 84 регионов Российской Федерации, в том числе Удмуртской республики, а также 10 федеральных арбитражных судов округов. Каждую неделю в систему поступает более 8000 новых документов. В настоящее время она содержит более полутора миллиона документов и комментариев к нормативным актам.

Работа с правовыми  документами начинается с поиска, который осуществляется по реквизитам: названием документа, типом, номером, датой, эмитентом, помимо основных реквизитов существуют и дополнительные, такие  как территория регулирования, вид  информации, значимость, статус; поиск по ситуации (если реквизиты неизвестны), пользователь может описать свой вопрос в привычных терминах, выбирая в удобном двухуровневом списке интересующую ситуацию.

Итогом поиска становится список документов, содержащего нормативные документы федерального и регионального уровней, судебную практику и аналитику. В зависимости от конкретной задачи полученный список можно отсортировать по дате издания, по дате последнего изменения или по юридической силе документов. А также можно интегрировать любой документ в офисное приложение Microsoft Word и Microsoft Excel.

В текстах отдельных  документов могут присутствовать встроенные объекты – различные иллюстрации, формы, таблицы, графики и др. В  нижней части основного окна расположены  вкладки: справка; аннотация; судебная практика; комментарии, разъяснения, схемы; предупреждения, с помощью которых можно ознакомиться с дополнительной информацией к документу.

В системе Гарант Платформа F1 Турбо реализован сверхбыстрый режим контекстного поиска, позволяющий сверхбыстро находить искомый документ.

 

3 Интернет-технологии.

Появление Интернета  и его стремительное вхождение  в библиотечную жизнь может рассматриваться  как главный результат, главная  компонента информационных технологий прошедшего десятилетия.

Интернет в библиотеке является средством, широко используемым в обслуживании пользователей. Это  доступ к каталогам и ресурсам других библиотек, к полнотекстовым научным публикациям, базам данных, научным журналам, возможность получать копии статей по системе доставки документов.

Среди других результатов  освоения Интернета библиотеками отметим  следующее:

1. Полная победа Интернета над другими сетями фактически оставила сегодня Интернет как единственную коммуникационную среду межбиблиотечной кооперации, интеграции и коммуникации;
2. WWW-технологии и http-протокол практически «задавили» другие альтернативы и стали единственными стандартами представления библиотечных ресурсов в Интернете;
3. Получил мощное развитие протокол Z39.50 в части построения корпоративных библиотечных ресурсов в Интернет;
4. Реализован принцип общедоступности к информации пользователей библиотек, что, однако, привело к двум типам негативных последствий:

- абсолютный доступ  к информации нивелировал ряд  позиций по необходимой защите  информации, требующейся в любом информационном учреждении;

- распространение через  свободный доступ в Интернет  эротико-порнографической информации, сайтов, сеющих национальную рознь,  искажающих историю и т.д.

5. Для широкого круга читателей библиотек, прежде всего ученых, специалистов, преподавателей, аспирантов, студентов Интернет открыл новые возможности обслуживания разнообразной информацией, среди которых отчеты, статьи, книги, библиографические указатели, энциклопедии, грантодающие программы и многое другое.
6. Библиотеки получили возможность работать с Интернет-каталогами и Интернет-магазинами различных издательств и книго-распространительских организаций, Интернет-выставками, Интернет-агенствами по подписке и другими формами нового Интернет-бизнеса.{6}

Отдельно нужно сказать о том, что многие библиотеки, не имея средств на комплектование фондов, находят возможность через Интернет организовать доступ своим пользователям к полнотекстовым электронным ресурсам через Электронные библиотеки (ЭБ). Например, полнотекстовые версии предоставляют:

http://i-u.ru – Русский гуманитарный Интернет – университет

 

http://gumfak.ru – Электронная библиотека, помощь для гуманитарных специальностей

 

http://lib.ru – Библиотека Максима Мошкова

 

http://virlib.eunnet.net – Виртуальная библиотека EUNnet (учебные пособия и научные издания)

 

http://www.rulib.com – Электронный каталог диссертаций

 

http://allbest.ru – Союз образовательных сайтов

 

http://www.klassika.ru – Классическая поэзия и проза

 

http://infoliolib.info – Университетская электронная библиотека

 

http://NataHaus.ru – Знание без границ

 

http://zibben.narod.ru/books.htm. – электронные лекции, учебники и методички, лабораторные и курсовые работы, шпоры для экзаменов

 

http://ihtik.lib.ru/dreamhost_anytehnika_8janv2007.html  Техническая литература

 

 

Справочно-библиографическая  служба / Периодические издания:

 

http://www.library.ru – Информационно-справочный портал

 

http://www.library.ru/2/catalogs/periodical – Каталог сайтов периодических изданий

 

http://vss.nlr.ru – виртуальная справочная служба «Спроси библиографа»

 

http://www.bukinist.agava.ru – Библиографическая поисковая система «Букинист»

 

http://www.dis.ru – Издательство «Дело и сервис»

 

http://www.buhgalt.ru  - Издательство «Бухгалтерский учет»

 

http://temator.ru – Тематически-информационный журнал

Кроме того, получает все большее распространение электронная доставка документов, которая позволяет пользователям заказать и получить электронную копию той или иной статьи, брошюры, фрагмента книги с помощью электронной почты.

Электронная почта

Электронная почта является одной из основных служб и стандартной услугой мировой компьютерной сети Интернет. Подключение и обслуживание осуществляется через организации – провайдеры. Провайдеры работают с индивидуальными и коллективными пользователями, предоставляя им набор услуг. Компьютер пользователя на период подключения получает индивидуальный адрес и «почтовый ящик» в соответствии с Internet Protocol (IP-адрес). На компьютере пользователя должна быть установлена клиентская часть программного обеспечения электронной почты. Серверная часть соответствующего электронной почте программного обеспечения находится на удаленном более мощном компьютере (сервере), обслуживающем ближайшую локальную сеть. При обмене информацией посредством электронной почты все компьютеры сети должны пользоваться едиными соглашениями (протоколами) о способах формирования и передачи сообщений. Базовыми протоколами являются протоколы TCP/IP (Transport Control Protocol / Internet Protocol –протокол управления передачей / межсетевой протокол). Кроме базовых протоколов используются прикладные протоколы электронной почты. Существуют системы электронной почты, совместимые и несовместимые с Windows. Среди наиболее известных – пакеты почтовых программ E-mail Connection и Eudora Pro, предназначенные для работы в среде Windows.

Активное внедрение  Интернет-технологий позволило реализовать  еще одну функциональную возможность  библиотеки – информационную и технологическую через доступ пользователей к веб-сайту СПИ – http://спи.ru.

Научная библиотека на своей страничке отражает следующие разделы: