Статистические информационные технологии

ify">     Интегрированная обработка данных предполагает единство информационной базы, независимость  используемых данных от их принадлежности к различным формам отчетности, исключение дублирования данных, взаимную увязку данных различных территориальных  уровней в процессе их обработки.

     Типизация проектных решений состоит в  разработке проектов, универсальных  для различных уровней и подсистем  СИС. Такие проекты ориентированы  обычно на стандартную технологию обработки  данных, единые форматы сообщений, типовые  способы их подготовки и передачи.

     Принципы  развития и преемственности определяют стратегию поэтапного создания системы, ориентируют разработчиков на ее последовательное развитие и совершенствование  и тем самым закладывают определенные требования к решению организационных, методологических, информационных, программных  и технических вопросов проектирования и внедрения системы в направлении  ее дальнейшего развития и качественного  совершенствования.  
 

Глава 2. Средства описания статистической информации.

2.1. Структура, классификация  и потоки статистической информации.

 
 

     Статистическая  информация - это разновидность экономической  информации, содержащей различные сведения социально-экономического характера, которые можно фиксировать, передавать, преобразовывать, хранить и использовать для решения социальных и экономических  задач.

     Статистическая  информация имеет следующие специфические  особенности:

1. единство методологии исчисления и обработки статистических показателей;
2. многократность применения (показатели отчетных периодов могут быть использованы как показатели соответствующих прошедших периодов и как элементы динамического ряда);
3. длительный срок хранения (текущая отчетность - 2 года, годовая, - до 15 лет и т.д.).

      Все уровни системы обработки статистической информации взаимо связаны и образуют иерархическую систему обработки  данных, где на каждом уровне происходит укрупнение (агрегирование) статистических показателей за счет введения более  крупных группировочных признаков. Структура статистической информации представляет собой иерархию элементов информационных совокупностей, которые можно представить в виде графа (рис. 2.1).  
 
 
 
 

Рис. 2.1. Граф элементов информационных совокупностей

     Любая информационная совокупность состоит  из элементарных логически неделимых элементов информации - реквизитов, которые по своему содержанию подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

     Реквизиты-признаки в показателе характеризуют качественные свойства отображаемого явления. К  ним относятся наименования или  коды изделий, материалов, предприятий, категорий работников и т.д. Реквизиты-основания  дают количественное описание явлений, выраженное в определенных единицах измерения, например объемах производства, количестве готовых изделий и  т.п.

     Группы  взаимосвязанных показателей образуют следующую информационную совокупность - документ (статистический отчет). В  этом случае показатель может рассматриваться  с точек зрения формы и содержания. Под формой элементов показателя понимается наименование граф и строк  отчета, а под содержанием - конкретные числа, проставляемые в этих строках  и графах. В свою очередь, совокупность однородных отчетов, объединенных по определенному  признаку, образует информационную совокупность - массив.

     Так как показатели являются основными  единицами информации, то в процессе совершенствования статистической методологии происходит уточнение  их состава, что является основой  дальнейшего развития системы их интеграции в процессе обработки.

     Классификация статистической информации предусматривает  ее деление по ряду общих признаков, а также характерных признаков, имеющих принципиальное значение для  непосредственной машинной обработки.

     Сначала рассмотрим классификацию информации по ряду общих признаков.

     Четко определенный круг источников информации для каждого уровня системы Госкомстата  РФ позволяет классифицировать статистическую информацию по месту ее возникновения. Ее источниками являются: на районном и областном уровне - предприятия  и организации; на федеральном - министерства и ведомства, отчетность которых  не централизована в органах государственной  статистики.

     По  принадлежности к отрасли экономики  можно выделить статистическую информацию по промышленности, окружающей среде  и сельскому хозяйству, основным фондам и строительству, услугам, транспорту и связи и т.д.

     По  способу представления статистическая информация подразделяется на почтовую, которая по периодичности поступления  бывает ежедневной, декадной, месячной, квартальной, полугодовой, годовой  и единовременной, и срочную, которая  передается по телеграфным и телефонным каналам связи и обычно бывает ежедневной, декадной, месячной периодичности.

     На  основании рассмотренной общей  классификации статистической информации выделим ряд признаков, имеющих  принципиальное значение при машинной обработке.

     Классификация информации по указанным признакам  необходима для того, чтобы знать  общие объемы входной и выходной информации для определения пропускной способности информационно-вычислительной сети Госкомстата РФ и организации  дальнейшего информационного взаимодействия с другими ЭИС.

     Внутреннюю  входную (выходную) информацию, передаваемую с одного уровня на другой, можно  представлять в различной форме (на бланках отчетов, в телетайпограммах и на магнитных носителях в  виде электронных таблиц). В зависимости  от способа обработки на каждом из уровней статистическую информацию подразделяют на первичную, внутримашинную (промежуточную) и сводную.

     Первичная (входная) информация возникает непосредственно  в местах источников информации и  является основой получения сводной (выходной) информации после ее соответствующей  машинной обработки с помощью  заданного алгоритма.

     Внутримашинная  информация возникает в процессе преобразования первичной информации в сводную.

     Классификация статистической информации по способу  обработки позволяет учесть особенности  решения статистических задач, что  в значительной степени определяется структурой внутримашинной информационной базы.

     Классификация статистической информации по степени  стабильности необходима для более  точного определения и последующей  организации массивов постоянной информации, которые можно будет эффективно использовать при машинной обработке, значительно сокращая объемы работ  по вводу данных в ПЭВМ.

     В органах государственной статистики можно выделить несколько стандартных  схем потоков информации (рис. 2.2). Источником статистической информации, представляемой в органы государственной статистики, являются предприятия и организации различных отраслей экономики.

     Статистическая  отчетность, как правило, проходит последовательную (децентрализованную) обработку на всех уровнях системы Госкомстата  РФ.

     Сводная отчетность районного уровня представляется потребителям. При этом используется как почтовый способ представления информации, так и по каналам связи.

Рис. 2.2. Схема потоков информации в системе  Госкомстата РФ .

После обработки на МРОС сводная статистическая информация поступает в региональный комитет статистики для ее дальнейшей обработки. 

2.2. Проектирование кодов  и классификаторовстатистической  информации.

 
 

     Под кодом понимают систему условных обозначений объекта или элементов  информационной совокупности в виде знака или группы знаков, выраженных цифрами, буквами и символами. Процесс  присвоения объектам кодовых обозначений  называется кодированием. Основная цель кодирования состоит в однозначном обозначении объектов, а также представлении их в компактной форме.

     При проектировании кодов к ним предъявляется  ряд требований:

1. охват всех объектов, подлежащих кодированию, и возможность их расширения без изменения правил обозначения;
2. удобство восприятия и запоминания кодовых обозначений;
3. максимальная информативность кода при минимальной его значности;
4. возможность автоматического контроля кодовых обозначений с целью обнаружения ошибок.

     Разработка  кодов состоит из четырех этапов.

     На  первом этапе определяются объекты (номенклатура), подлежащие кодированию.

     На  втором этапе каждая номенклатура систематизируется  по определенным классификационным  признакам на основе выбранной системы  классификации.

     Упорядоченное расположение классифицируемых элементов  на основе установленных взаимосвязей между признаками составляет систему  классификации. В практике проектирования кодовых обозначений применяются  две системы классификации: иерархическая  и многоаспектная.

     По  иерархической системе классификации  устанавливаются отношения соподчинения между классификационными признаками путем их деления на классы, подклассы, группы, подгруппы и т.д., т.е. осуществляется последовательный переход от общих  признаков к детализированным. Достоинство  иерархической системы классификации - в простоте построения и ее большой  емкости.

     При многоаспектной системе классификации  множество объектов классификации  может одновременно и независимо друг от друга образовывать исходя из алгоритмов решения задач любое  подмножество классификационных признаков (группировок), которые внутри фасетов (наборов признаков) в основном располагаются  в виде произвольного перечисления.

     Недостаток  такой системы классификации - в  сложности построения при чрезмерном увеличении количества признаков классификации.

     На  третьем этапе на основании проведенной  классификации определяют правила  обозначения объектов в соответствии с выбранной системой кодирования.

     При проектировании машинной обработки  статистической информации широко применяют  следующие системы кодирования: порядковую, серийно-порядковую, позиционную (разрядную) и комбинированную.

     Порядковая  система кодирования заключается  в последовательной регистрации  объектов только с одним признаком.

     Серийно-порядковая система применяется для кодирования  двух призначных номенклатур, находящихся  в определенной соподчиненности.

     В отличие от порядковой системы серийно-порядковый код характеризует определенные свойства объекта, однако он сложен в  построении и труднозапоминаем, если им обозначается большое количество объектов.

     Позиционная (разрядная) система применяется  для кодирования объектов, имеющих  два и более классификационных  признака, для каждого из которых  выделено определенное количество позиций (разрядов).

     Комбинированная система представляет собой сочетание  нескольких систем кодирования, что  дает возможность сократить общую  значность кода.

     На  последнем, четвертом этапе осуществляется непосредственное присвоение объектам кодовых обозначений, которые затем  оформляются в виде справочников.

     Для обмена статистической информацией  между различными ЭИС осуществляется разработка и внедрение классификаторов.

     Классификатор представляет собой систематизированный  свод наименований и кодовых классификационных  группировок данной системы классификации. В зависимости от применения они  делятся на три группы:

1. общегосударственные, используемые во всех отраслях экономики;
2. отраслевые, используемые в пределах определенной отрасли экономики;
3. локальные, используемые в пределах отдельных предприятий и организаций.