Информационные технологии

Содержание

Введение

1. Области использования  информационных технологий в  экономике

2. Информационные системы  в управлении организацией

3. Перспективы развития  автоматизированных информационных  технологий и их современное  состояние

Заключение

Список литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Современные информационные технологии представляют собой компьютерную обработку информации по заранее  отработанным алгоритмам, хранение больших  объёмов информации на разных носителях  и передачу информации на любые расстояния в предельно минимальное время.

Мы живем в эпоху  построения информационной цивилизации, которая рождается в результате развития и постоянного совершенствования  информационно-компьютерных технологий.

Суть информационных технологий, которые в связи со всеобщей компьютеризацией ныне вышли на принципиально новый уровень, - передача, хранение, обработка и восприятие информации.

Разработка информационных технологий - это очень затратная  отрасль, требующая высокой подготовки специалистов и наукоемкой техники, зато их реализация нередко сравнима в революционными преобразованиями.

Чем далее, тем чаще и в  научно-производственных кругах, и  даже в обывательской среде можно  услышать такое понятие, как виртуальная  или информационная экономика. На данный момент информационные технологии в  экономике, их изучение и разработка является актуальнейшей задачей  для специалистов. Потому что уже  понятно: без новейших информационных технологий экономика и отдельно взятых предприятий, и целого государства  будет оставаться среди отстающих.

Информационная экономика  изменила многие аспекты экономической  реальности, в том числе, и функцию  денег, которые из всеобщего эквивалента  трудозатрат постепенно превратились в средство расчета. Виртуальные  банки и системы оплаты - плод развития информационных технологий.

В экономике и бизнесе  информационные технологии применяются  для обработки, сортировки и агрегирования  данных, для организации взаимодействия участников процесса и вычислительной техники, для удовлетворения информационных потребностей, для оперативной связи  и так далее.

Понятно, что решение об инвестициях в развитие информационных технологий, как и другие управленческие решения, должны приниматься с учетом экономической целесообразности. Но так уж получается, что эту самую  выгоду удобнее всего просчитывать при помощи все тех же информационных технологий. Есть модели подсчета совокупного экономического эффекта, позволяющий учитывать, помимо всего прочего, дополнительные преимущества от внедрения информационных технологий, расширяемость и гибкость систем, а также возможные риски.

Более того, необходимо отметить также образовательную составляющую, связанную с применением информационных технологий в экономике. Для того, чтобы ИТ работали, их надо уметь использовать с максимальной отдачей. Поэтому многие управленцы большое внимание уделяют обучению персонала и мониторингу новейших разработок в области информационных технологий в экономике.

Таким образом, в самом  общем виде информационные технологии в экономике можно определить как совокупность действий над экономической  информацией при помощи компьютерной техники для получения оптимального конечного результата.

 

 

1. Области использования  информационных технологий в  экономике 

Создание и функционирование информационных систем в управлении экономикой тесно связано с развитием  информационной технологии - главной  составной части автоматизированных информационных систем.

Автоматизированная информационная технология (АИТ) - информационная технология, в которой для передачи, сбора, хранения и обработки данных, используются методы и средства вычислительной техники  и систем связи.

Все возрастающий спрос в  условиях рыночных отношений на информацию и информационные услуги привел к  тому, что современная технология обработки информации ориентирована  на применение широкого спектра технических  средств и прежде всего электронных  вычислительных машин и средств  коммуникации. На их основе создаются  вычислительные системы и сети различных  конфигураций с целью не только накопления, но и максимального приближения  терминальных устройств к рабочему месту специалиста или принимающего решения руководителя. Это явилось  достижением многолетнего развития АИТ.

Развитие рыночных отношений  привело к появлению новых  видов предпринимательской деятельности и, прежде всего, к созданию фирм, занятых  информационным бизнесом, разработкой  информационных технологий, их совершенствованием, распространением компонентов АИТ, в частности программных продуктов, автоматизирующих информационные и  вычислительные процессы. К их числу  относят также вычислительную технику, средства коммуникации, офисное оборудование специфические виды услуг - информационное, техническое и консультационное обслуживание, обучение и т.п. Это  способствовало быстрому распространению  и эффективному использованию информационных технологий в управленческих и производственных процессах, практически к повсеместному  их применению и большому многообразию.

Автоматизированная информационная технология в настоящее время  можно классифицировать по ряду признаков, в частности: способу реализации в АИС, степени охвата АИТ задач  управления, классам реализуемых  технологических операций, типу пользовательского  интерфейса, вариантам использования  сети ЭВМ, обслуживаемой предметной области.

По способу реализации АИТ и АИС выделяют традиционно  сложившиеся и новые информационные технологии. Если традиционные АИТ прежде всего существовали в условиях централизованной обработки данных, до массового использования ПЭВМ были ориентированы главным образом на снижение трудоемкости при формировании регулярной отчетности, то новые информационные технологии связаны с информационным обеспечением процесса управления в режиме реального времени.

Новая информационная технология - это технология, которая основывается на применении компьютеров, активном участии  пользователей (непрофессионалов в  области программирования) в информационном процессе, высоком уровне дружественного пользовательского интерфейса, широком  использовании пакетов прикладных программ общего и проблемного назначения, доступе пользователя к удаленным  базам данных и программ благодаря  вычислительным сетям ЭВМ.

По степени охвата АИТ  задач управления выделяют электронную  обработку данных, когда с использованием ЭВМ без пересмотра методологии  и организации процессов управления ведется обработка данных с решением отдельных экономических задач, и автоматизацию управленческой деятельности.

Электронный офис предусматривает  наличие интегрированных пакетов  прикладных программ, включающих специализированные программы и информационные технологии, которые обеспечивают комплексную  реализацию задач предметной области. В настоящее время все большее  распространение приобретают электронные  офисы, оборудование и сотрудники которых  могут находиться в разных помещениях.

Автоматизированные информационные технологии экспертной поддержки составляют основу автоматизации труда специалистов-аналитиков.

По классам реализуемых  технологических операций АИТ рассматриваются  по существу в программном аспекте  и включают: текстовую обработку, электронные таблицы, автоматизированные банки данных, обработку графической  и звуковой информации, мультимедийные и другие системы.

Перспективным направлением развития компьютерной технологии является создание программных средств для вывода высококачественного звука и видеоизображения. Компьютерная графика - это создание, хранение и обработка моделей объектов и их изображений с помощью ЭВМ. Эта технология проникла в область экономического анализа, моделирования различного рода конструкций, она незаменима в производстве, проникает в рекламную деятельность, делает занимательным досуг.

Программно-техническая  организация обмена с компьютером  текстовой, графической, аудио- и видеоинформацией получила название мультимедиа-технологии. Такую технологию специально реализуют  специальные программные средства, имеющие встроенную поддержку мультимедиа  и позволяющие ее использовать в  профессиональной деятельности, учебно-образовательных, научно-популярных и игровых областях.

В настоящее время наблюдается  тенденция к объединению различных  типов информационных технологий в  единый компьютерно-технологический комплекс, который носит название интегрированного. Особое место в нем принадлежит средствам коммуникации, обеспечивающим не только чрезвычайно широкие возможности автоматизации управленческой деятельности, но и являющимся основой создания самых разнообразных сетевых вариантов АИТ: локальных, многоуровневых, распределенных, глобальных вычислительных сетей, электронной почты, цифровых сетей интегрального обслуживания. Все они ориентированы на технологическое взаимодействие совокупности объектов, образуемых устройствами передачи, обработки, накопления и хранения, защиты данных, представляют собой интегрированные компьютерные системы обработки данных большой сложности, практически неограниченных эксплуатационных возможностей для реализации управленческих процессов в экономике.

Интегрированные компьютерные системы обработки данных проектируются  как сложный информационно-технологический  и программный комплекс. Он поддерживает единый способ представления данных и взаимодействия пользователей  с компонентами системы, обеспечивает информационные и вычислительные потребности  специалистов в их профессиональной работе.

В многоуровневых и распределенных компьютерных информационных системах организационного управления одинаково  успешно могут быть решены как  проблемы оперативной работы с информацией, так и проблема анализа экономических  ситуаций при выработке и принятии управленческих решений.

Конвергенция рассматривается  как последняя черта современного процесса развития АИТ, которая заключается  в стирании различий между сферами  материального производства информационного  бизнеса.

 

2. Информационные  системы в управлении организацией

Информационная система  управления - это совокупность информации, экономико-математических методов  и моделей, технических, программных, других технологических средств  и специалистов, а также предназначенная  для обработки информации и принятия управленческих решений.

Классификация информационных систем управления зависит от видов  процессов управления, уровня управления, сферы функционирования экономического объекта и его организации, степени  автоматизации управления.

Информационные систем федерального значения решают задачи информационного  обслуживания аппарата административного  управления и функционируют во всех регионах страны.

Территориальные (региональные) информационные системы предназначены  для решения информационных задач  управления административно-территориальными объектами, расположенными на конкретной территории.

Муниципальные информационные системы функционируют в органах  местного самоуправления для информационного  обслуживания специалистов и обеспечения  обработки экономических, социальных и хозяйственных прогнозов, местных  бюджетов, контроля и регулирования  деятельности всех звеньев социально-экономических  областей города, административного  района и т. д.

По видам  процессов управления информационные системы делятся на:

Информационные  системы управления технологическими процессами предназначены для автоматизации различных технологических процессов (гибкие технологические процессы, энергетика и т.д.).

Информационные  системы управления организационно-технологическими процессами представляют собой многоуровневые, иерархические системы, которые сочетают в себе информационные системы управления технологическими процессами и ИС управления предприятиями.

Информационные  системы организационного управления, которые предназначены для автоматизации функций управленческого персонала. К этому классу информационные системы относятся информационные системы управления как промышленными фирмами, так и непромышленными экономическими объектами - предприятиями сферы обслуживания. Основными функциями таких систем являются оперативный контроль и регулирование, оперативный учет и анализ, перспективное и оперативное планирование, бухгалтерский учет, управление сбытом и снабжением и решение других экономических и организационных задач.

Интегрированные информационные системы предназначены для автоматизации всех функций управления фирмой и охватывают весь цикл функционирования экономического объекта: начиная от научно-исследовательских работ, проектирования, изготовления, выпуска и сбыта продукции до анализа эксплуатации изделия.

Корпоративные информационные системы используются для автоматизации всех функций управления фирмой или корпорацией, имеющей территориальную разобщенность между подразделениями, филиалами, отделениями, офисами и т.д.

Информационные  системы научных исследований обеспечивают решение научно-исследовательских задач на базе экономико-математических методов и моделей.

Обучающие информационные системы используются для подготовки специалистов в системе образования, при переподготовке и повышении квалификации работников различных отраслей экономики.

Основной составляющей частью автоматизированной информационной системы  является информационная технология (ИТ), развитие которой тесно связано с развитием и функционированием информационные системы.

Информационная технология (ИТ) - процесс, использующий совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления и обработки информации на базе программно-аппаратного обеспечения для решения управленческих задач экономического объекта.