Информационные технологии

Основная цель автоматизированной информационной технологии - получать посредством переработки первичных  данных информацию нового качества, на основе которой вырабатываются оптимальные  управленческие решения.

Автоматизированные  информационные системы для информационной технологии - это основная среда, составляющими элементами которой являются средства и способы для преобразования данных.

Способ построения сети зависит  от требований управленческого аппарата к оперативности информационного  обмена и управления всеми структурными подразделениями фирмы. Повышение  запросов к оперативности информации в управлении экономическим объектом привело к созданию сетевых технологий, которые развиваются в соответствии с требованиями современных условий  функционирования организации.

На малых предприятиях различных сфер деятельности информационные технологии, как правило, связаны  с решением задач бухгалтерского учета, накоплением информации по отдельным  видам бизнес-процессов, созданием  информационных баз данных по направленности деятельности фирмы и организации  телекоммуникационной среды для  связи пользователей между собой  и с другими предприятиями  и организациями.

В средних организациях (предприятиях) большое значение для управленческого  звена играют функционирование электронного документооборота и привязка его  к конкретным бизнес-процессам. Для  таких организаций (предприятий, фирм) характерны расширение круга решаемых функциональных задач, связанных с  деятельностью фирмы, организация  автоматизированных хранилищ и архивов  информации, которые позволяют накапливать  документы в различных форматах, предполагают наличие их структуризации, возможностей поиска, защиты информации от несанкционированного доступа и  т.д.

В крупных организациях сложились  две формы управления - централизованная и децентрализованная. Организации  с централизованным управлением  характеризуются распределением функций  и полномочий среди структурных  подразделений с жесткой координацией производственно-хозяйственной деятельности в аппарате управления.

Определяющим фактором при  организации корпоративных вычислительных сетей является простота доступа  к информационным ресурсам. В этой связи основой современного подхода  технических решений в построении информационной технологии в корпоративных  системах является архитектура «клиент-сервер». Реальное распространение архитектуры  «клиент-сервер» стало возможным  благодаря развитию и широкому внедрению  в практику концепции открытых систем. Основным смыслом подхода открытых систем является упрощение процесса организации совместимости вычислительных сетей за счет международной и  национальной стандартизации аппаратных и программных интерфейсов.

В крупных предприятиях, фирмах, корпорациях процессы обработки  информации различаются в зависимости  от требований решения функциональных задач, на основе которых формируются  информационные потоки в корпоративных  системах организации управления.

Основной задачей организации  работы управления является подготовка стратегического плана развития и руководство общей деятельностью  фирмы. Организация работы экономических  и финансовых служб. Данный блок обеспечивает функционирование финансовой дирекции и бухгалтерии организации. Юридическое  обеспечение. Основной задачей является укрепление правового и имущественного положения фирмы.

Процесс принятия управленческих решений рассматривается как  основной вид управленческой деятельности, т.е. как совокупность взаимосвязанных, целенаправленных и последовательных управленческих действий, обеспечивающих реализацию управленческих задач. Эффективность  принятия управленческих решений в  условиях функционирования информационных технологий в организациях различного типа обусловлена использованием разнообразных  инструментов анализа финансово-хозяйственной  деятельности предприятий.

Можно выделить четыре круга  задач, решаемые фирмой.

Первый круг задач ориентирован на предоставление экономической информации внешним по отношению к фирме пользователям - инвесторам, налоговым службам и т.д.

Второй круг связан с задачами анализа, предназначенными для выработки стратегических управленческих решений развития бизнеса.

Третий круг задач анализа ориентирован на выработку тактических решений.

Четвертый круг задач связан с задачами оперативного управления экономическим объектом в соответствии с функциональными подсистемами экономического объекта.. Стратегический уровень ориентирован на руководителей высшего ранга. Основными целями стратегического уровня управления являются:

определение системы приоритетов  развития организации;

оценка перспективных  направлений развития организации;

выбор и оценка необходимых  ресурсов для достижения поставленных целей.. Тактический уровень принятия решений основан на автоматизированной обработке данных и реализации моделей, помогающих решать отдельные, в основном слабо структурированные задачи. К числу основных целей тактического уровня руководства относятся:

обеспечение устойчивого  функционирования организации в  целом;

создание потенциала для  развития организации;

создание и корректировка  базовых планов работ и графиков реализации заказов на основе накопленного в процессе развития организации  потенциала.. Оперативный (операционный) уровень принятия решений является основой всех автоматизированных информационных технологий. На этом уровне выполняется огромное количество текущих рутинных операций по решению различных функциональных задач экономического объекта.

 

 

3. Перспективы развития автоматизированных  информационных технологий и  их современное состояние

автоматизированный информационный корпоративный сеть

Информационные технологии (ИТ) являются наиболее важной составляющей процесса использования информационных ресурсов общества. К настоящему времени ИТ прошли несколько эволюционных этапов, смена которых определялась главным образом техническим прогрессом, появлением новых технологических средств поиска и переработки данных. Последний по времени этап, часто называемый новым, характеризуется изменением направленности ИТ с развития технических средств на создание стратегического преимущества в бизнесе.

Современное состояние информационных технологий можно охарактеризовать следующими тенденциями:

. Наличие большого количества  промышленно функционирующих баз  данных большого объема, содержащих  информацию практически по всем  видам деятельности общества.

. Создание технологий, обеспечивающих  интерактивный доступ массового  пользователя к этим информационным  ресурсам. Технической основой данной  тенденции явились государственные  и частные системы связи и  передачи данных общего назначения  и специализированные, объединенные  в национальные, региональные и  глобальные информационно-вычислительные  сети.

. Расширение функциональных возможностей  информационных систем, обеспечивающих  параллельную одновременную обработку  баз данных с разнообразной  структурой данных, мультиобъектных документов, гиперсред, в том числе реализующих технологии создания и ведения гипертекстовых баз данных. Создание локальных, многофункциональных проблемно-ориентированных информационных систем различного назначения на основе мощных персональных компьютеров и локальных вычислительных сетей.

. Включение в информационные  системы элементов интеллектуализации  интерфейса пользователя, экспертных  систем, систем машинного перевода, автоиндексирования и других технологических средств.

Выделяют пять основных тенденций  в развитии информационных технологий:

Усложнение информационных продуктов (услуг). Информационный продукт в  виде программных средств, баз данных и служб экспертного обеспечения  приобретает стратегическое значение.

Способность к взаимодействию. С  ростом значимости информационного  продукта возможность провести идеальный  обмен этим продуктом между компьютером  и человеком или между информационными  системами приобретает значение ведущей технологической проблемы. Также эта проблема касается совместимости  технических и программных средств. Все проблемы обработки и передачи информационного продукта находились в полном соответствии по совместимости  и быстродействию.

Ликвидация промежуточных звеньев. Развитие способности к взаимодействию ведет к совершенствованию процесса обмена информационным продуктом, а следовательно, при взаимоотношении поставщиков и потребителей в этой области ликвидируются промежуточные звенья.

Не нужны посредники, если есть возможность размещать заказы непосредственно  с помощью информационных технологий.

Глобализация. Фирмы могут с  помощью информационных технологий вести дела где угодно, получая  исчерпывающую информацию. Глобализация рынка информационного продукта нацелена на получение преимуществ  за счет распределения постоянных и  полупостоянных расходов на более широкий  географический регион.

Конвергенция. Исчезают различия между  изделиями и услугами, информационным продуктом и средствами, использованием в быту и для деловых целей, информацией и развлечением, а  также среди различных режимов  работы, таких как передача звуковых, цифровых и видеосигналов.

Применительно к бизнесу эти  тенденции приводят к:

1) осуществлению распределенных  персональных вычислений, когда  на каждом рабочем месте достаточно  ресурсов для обработки информации  в местах ее возникновения;

2) созданию развитых систем коммуникаций, когда рабочие места соединены  для пересылки сообщений;

3) гибким глобальным коммуникациям,  когда предприятие включается  в мировой информационный поток;

4) созданию и развитию систем  электронной торговли;

5) устранению промежуточных звеньев  в системе интеграции организация  - внешняя среда.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Последнее десятилетие характеризуется  не только радикальным изменением социально-экономической  среды, в котором функционируют  российские предприятия и организации  всех форм собственности, но и устойчивой тенденцией развития информатизации процессов  управления.

Необходимость действовать  в условиях рыночной экономики, все  обостряющейся конкуренции товаропроизводителей обуславливает повышенные требования к профессиональным качествам специалистов, ответственности руководителей  за результаты и последствия принимаемых  решений. Чрезвычайно актуальным становится учет временного фактора и организация  анализа материальных, товарных, финансовых потоков, поиск обоснованных решений  в регулировании производственно-хозяйственных  и финансовых ситуаций.

Внедрение в управленческую деятельность исследовательского подхода  базируется на применении современных  достижений в области информационных технологий, обеспечивающих полноту, своевременность  информационного отображения управляемых  процессов, возможность их моделирования, анализа, прогнозирования. Исследовательский  подход, лежащий в основе менеджмента, одинаково присущ как федеральным, региональным, местным органам управления, так и предприятиям, фирмам, корпорациям, которые проводят инжиниринговые исследования и реинжиниринг организационных структур, тесно увязывая их с проектируемыми бизнес-процессами и добиваясь при этом реального выигрыша во времени и экономического эффекта.

Подготовка в высшей школе  должна предусматривать овладение  специалистом-менеджером фундаментальными знаниями теории и практики управления, а также умением активно использовать информационные технологии в своей  профессиональной деятельности. Широкое  применение персональных компьютеров, средств коммуникаций, облегченный  доступ к базам данных и базам  знаний, использование интеллектуальных технологий и систем обеспечивают специалисту  реальные возможности для выполнения аналитических, прогнозных функций, подготовки управленческих решений в современном  технологическом режиме обработки  информации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1. Экономическая информатика:  Учебник / Под ред. В.П.Косырева, Л.В.Еремина. - М.: Финансы и статистика, 1996., стр. 37-41.

. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 2000., стр. 15-23.

. Евдокимов В.В. Экономическая  информатика: Учебник для вузов / Под ред. В.В. Евдокимова. - СПб., 1997, стр.45-49.

. Информационные системы  в экономике: Учебное пособие / Под ред. Проф. Д.А.Чистова. - М.: ИНФРА-М, 2009. - стр.3-9.

. Автоматизированные информационные  технологии в экономике: Учебник/  Под ред.проф. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ, 2003. стр. 22-32.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ФГБОУ ВПО «Чувашский государственный  университет имени И.Н.Ульянова»

Экономический факультет

Кафедра Государственного и  муниципального управления

 

 

 

 

Контрольная работа

«Информационные технологии и системы в экономике»

На тему: «Как развивались информационные системы»

 

 

 

 

 

Выполнила: студентка группы ЗЭК 56-13

Семенова Т.В.                                                                                                                                                                                                                                  Проверила: к.э.н., доцент  Новожилова Н.В.

 

 

Чебоксары-2013