Курс лекций по "Информационным системам управления"

№ по пор

Элементы системы управления предприятием. Непроизводственные факторы

Расчётная формула стоимостной  оценки результатов осуществления мероприятий

Наименование показателей, составляющих формулу

1

Функция управления. Снижение затрат на осуществление  функций

       n

Р¹_у1 = å  [ (З¢₁+ З¢₂+ З¢₃+

                  i=1

+ З¢₄+ З¢₅+ З¢₆+ З¢₇+ З¢₈+ З¢₉ + З¢₁₀+ З¢₁₁)–[ З¢¢₁+ З¢¢₂ + З¢¢₃ + З¢¢₄ + З¢¢₅+ З¢¢₆+ З¢¢₇ + З¢¢₈ + З¢¢₉ + З¢¢₁₀ + З¢¢₁₁)]

n – количество функций управления; З¢, З² - значение статей расходов до и после мероприятий, руб. (см. с. 134 –135)

2

Организационная структура управления. Совершенствование организационной структуры управления

Р²_у1=[ Ф₁/Ф₂ –1) Ч_р] З_су

или

РІ_{у1 =} Р_у1 / А₁ – Р_у2 / А₂

Ф₁;Ф₂ – годовой фонд рабочего времени всех управленческих работников до и после мероприятий, ч; Ч_{р –} численность управленческих работников до мероприятий, ч; З_су – среднегодовая заработная плата одного управленческого работника, руб.; Р_у1; Р_у2 – расходы на управление до и после мероприятий, руб.; А₁; А₂ – годовой объём реализуемой продукции до и после мероприятий, руб.

3

Кадры управления. Повышение производительности труда за счёт ускорения обучения, переподготовки и повышения квалификации

Рі_у1= Ч₀ Ц_Р [Т₀ / Т_н+Ф*

*( 1– 100 /100+ДП)]

Ч₀ – численность управленческих работников, прошедших обучение, чел., Ц_Р – стоимость 1 ч работы работника, руб.; Т₀ – время ускорения обучения, мес.; Т_н – планируемое время обучения, мес.; Ф – годовой фонд времени работы одного работника, ч; ∆П – повышение производительности труда,%

Сокращение численности управленческих работников

Р⁴_у1= ∆Ч_* З_{су *} Кз

∆Ч – сокращение численности управленческих работников, чел.; Кз – коэффициент роста средней заработной платы

4

Технические средства управления, улучшение использования ЭВМ

Улучшение использования оргтехники

Р⁵_у1= С_р– К₀ [С_в Т_в+

+Ц_р (Т_к +Т_{в. и})]

                    n

Р⁶_у1=  å (  С_оi1 – С_оi2)

                                  i

С_р – стоимость выполнения функции без ЭВМ, руб.; К₀ – коэффициент отнесения стоимости подготовительных работ на 1 р. стоимости конкретных работ на ЭВМ; С_в – стоимость одного машино-часа ЭВМ данного типа, руб.; Т_в – время выполнения функции на ЭВМ, ч; Т_к – время кодирования информации, ч; Т_в._и – время введения информации в ЭВМ и время вывода результата, не совпадающее с временем основной работы машины, ч

N – количество функций, при выполнении которых используется оргтехника  С_{о i 1} , С_{о i 2} –стоимость выполнения функций соответственно вручную и с помощью оргтехники

5

Информация. Снижение трудоёмкости обработки информации

Удешевление разработки документации

Уменьшение ошибок в  документации

Р⁷_{у1 =} Т_* З_м /К_дЧ –

• Т_м / С_в

Р⁸_{у1 =} Г_м (Т₁ – Т₂)Ц_р

Р⁹_у1=Д_* В₀С₀ /100

Т – трудоёмкость обработки ручным способом, чел-ч; З_м – среднемесячная плата управленческого работника  руб.; К_д – количество рабочих дней в месяц, дни; Ч – количество рабочих часов в день, ч; Т_м – трудоёмкость обработки той же информации на ЭВМ, чел-ч

Г_м – количество граф, переводимых на механизированное заполнение; Т₁; Т2 – среднее время заполнения одной графы до и после мероприятия, ч

Д – количество документов в год; В_о – уменьшение ошибок в течение года, %; С_о – стоимость исправления ошибок, руб.

6

Методы организации  управления.

Снижение затрат на оргпроектирование

Р¹⁰_у1= В_* З_п* Р(t₁–t₂)

В – количество проектов в год; З_п – заработная плата за один день работы проектировщика, руб.; Р – среднее количество проектировщиков, приходящееся на один проект; t_1; t_{2 –} время проектирования за год до и после мероприятий, направленных на рационализацию процессов оргпроектирования, дни

7

Технология управления.

Снижение трудоёмкости осуществления процедур (операции)

Снижение стоимости  разработки технологических процессов управления

                      n 

Р¹¹_у1=  å (  Т_ni1 – T_ni2)_* Ц_у

          i

                         n 

Р¹²_у1=  å (  Т_{д i1*} Ц_р1 –

                       i

–T_дi2*Ц_р2 )_* В

n – число процедур (операций); Т_{п i 1;} Т_{п i 2 –} трудоёмкость управленческой процедуры ( операции) до и после мероприятий, чел-дни; Ц_у – стоимость одного дня работника управления, руб.

n – количество видов технологических процессов; Т_{д i 1;} Т_{д i 2} – трудоёмкость разработки одного документа до и после мероприятий, ч; Ц_р1, Ц_р2 – стоимость одного часа работника до и после мероприятий, руб.

8

Решение.

Сокращение  цикла обоснования, выработки, принятия и реализации решений

                   n

Р¹³_у1=  å (  Т_{р i1} – T_{р i2})_* Ц_у

        i

n – количество управленческих решений; Т_{р i 1,} Т_{р i 2} – длительность обоснования, выработки, принятия и реализации решения до и после мероприятий, дни_,

№ по пор.

Производственные факторы –

– показатели

Расчётная формула стоимостной оценки результатов осуществления мероприятий

Наименование показателей, составляющих формулу

1

Сокращение длительности производственного цикла

Р¹_у2 = ДА / А₁ * П₁ + (С₁ –С₂ / 100)*А₂;

ДА = А₁*К_ц

ДА – годовой прирост продукции за счёт сокращения длительности производственного цикла, руб.; П₁ – прибыль от реализации продукции до внедрения мероприятий, руб.; С₁, С₂ – затраты на 1 р. реализуемой продукции до и после мероприятий, коп.; К_ц – коэффициент прироста выпуска продукции за счёт сокращения длительности  производственного цикла; определяется прямым счётом или на основе экспертных оценок

2

Высвобождение численности  рабочих

Чп — расчетная   численность ППП (определяется делением планового объема производства на выработку, достигнутую в базисном периоде), чел.; Чp— удельный вес основных рабочих в общей численности работающих, %; Т₁—T₂—потери рабочего времени в базисном и расчетном периодах, %; Ф¹—годовой фонд рабочего времени одного рабочего, ч; 3 — средняя годовая стоимость одного часа работы, руб.

3

Улучшение использования рабочих кадров

Ки — коэффициент, учитывающий долю эффекта за счет улучшения использования рабочих кадров; определяется экспертным путем

4

Повышение производительности труда в основном производстве

B₂—годовой выпуск изделий после мероприятий, шт.; п — количество операций; Т_1;; Т₂ — норма времени на единицу изделия до и после мероприятий, ч; Т_{об i 1}; Г_{об i 2} — время загрузки   оборудования одной операцией до и после мероприятий, ч; Ц_об1; Ц_об2—стоимость одного часа работы оборудования до и после мероприятий, руб.; Ф¹¹ — годовой фонд времени работы единицы оборудования, ч; O₁; О₂—стоимость оборудования до и после мероприятий, руб.; К₁; Кг—коэффициент нагрузки оборудования до и после мероприятий

5

Повышение культуры производства

К.к — коэффициент, учитывающий долю эффекта за счет повышения культуры производства; определяется экспертным путем

6

Повышение уровня квалификации рабочих

В_к — высвобождение рабочих в результате   осуществления мероприятий, чел.; Зс — среднемесячный заработок одного рабочего, руб.; Кс — коэффициент, учитывающий размеры отчислений на    социальное страхование; К_д— коэффициент,  учитывающий  дополнительную   заработную плату;

Ч_н — численность рабочих, повысивших уровень выполнения норм выработки в результате повышения квалификации; К_н— коэффициент выполнения норм выработки, %

7

Повышение уровня трудовой дисциплины

П_п1; П_п2 — число прогулов рабочих в год до и после мероприятий,  дни; П_ф—годовой эффективный фонд времени одного рабочего, дни

8

Сокращение потерь рабочего времени

ДБ — сокращение потерь и непроизводительных затрат времени работников в течение рабочего дня, ч; Ч — численность работников, сокративших потери и непроизводительные затраты, чел. Ф^III – годовой фонд рабочего времени одного работника, ч; Р₁; P₂—потери рабочего времени до и после мероприятий, %

9

Снижение текучести кадров

Р — среднегодовой ущерб, причиняемый предприятию текучестью кадров (снижение производительности труда в течение периода ожидания увольнения, а также вновь принятых на работу и затраты на их обучение); К_т1; К_т2— фактический и ожидаемый коэффициент текучести, %; Зд — среднедневной заработок одного рабочего, руб. Чд — количество человеко-дней отсутствия на работе в связи с уходом с работы или обучением вновь принятого рабочего

10

Сокращение времени на сверхурочные работы

Р — среднегодовой ущерб, причиняемый предприятию текучестью кадров (снижение производительности труда в течение периода ожидания увольнения, а также вновь принятых на работу и затраты на их обучение); К_т1; К_т2— фактический и ожидаемый коэффициент текучести, %; Зд — среднедневной заработок одного рабочего, руб. Чд — количество человеко-дней отсутствия на работе в связи с уходом с работы или обучением вновь принятого рабочего

11

Улучшение использования машин, оборудования, транспортных средств и производственных площадей

(Б1-Б2)хЯ х  Й= Р

(Не выносить)

Б1 иБ2 вероятность работы машины до и после мероприятия

Я-количество машин

Й-доход от одной машины

ДА — годовой прирост продукции за счет повышения коэффициента загрузки машин, оборудования,   транспортных средств и   производственных площадей, руб.; Кз —

 коэффициент прироста выпуска продукции за счёт повышения загрузки основных фондов

12

Повышение уровня механизации  и автоматизации производства

m — количество видов продукции (работ); t_i1;  t_i2– кость единицы продукции (работ) до и после внедрения мероприятий, нормо-ч; K_н1—коэффициент выполнения норм выработки до мероприятий

13

Снижение сверхнормативных запасов материальных ресурсов

Д₁; Д₂—время оборота оборотных средств до и после мероприятий, дни; Д_г — количество дней в году; К_сз — коэффициент, учитывающий долю эффекта за счет   уменьшения сверхнормативных запасов материальных ресурсов; С_св — размеры сверхнормативных запасов оборотных средств, руб.; Сн — норматив      оборотных средств, руб.

14

Улучшение материальных ресурсов

М — масса изделия, кг; Цм — цена единицы материала, руб.; Цо — цена единицы отходов, руб.; K₁ К.₂—коэффициент использования материала до и после мероприятий; Н₁; Н₂ ,— нормы расхода материалов и энергии до и после мероприятий, руб.

15

Снижение затрат на хранение материальных ценностей

З^с₁; 3^с₂ —затраты на строительство, реконструкцию и содержание складских помещений до и после мероприятий, руб.; М_п — годовые размеры предотвращенного ущерба от порчи материальных ценностей, руб.; Сз—стоимость 1 м³ зданий, руб.; П_п — площадь помещений, м²; Нэ—высота этажа здания, м; Рс, — расходы на содержание зданий и помещений (амортизация,    электроэнергия, ремонт и т. п.), руб

16

Ускорение оборачиваемости оборотных средств

17

Улучшение качества норм, повышение степени из обоснованности

К_{к. н –} коэффициент, учитывающий долю экономического эффекта от улучшения качества норм и повышения степени их обоснованности; определяется экспертным путём

18

Повышение ритмичности работы производственных подразделений

ДА — годовой прирост

продукции за счет повышения ритмичности, руб.; K_{п. р}—коэффициент прироста продукции за счет повышения ритмичности; К _р1;

K_р2 — коэффициент ритмичности производства до и после мероприятий; Кп — поправочный коэффициент, учитывающий сокращение выпуска продукции в третьей декаде за счет сокращения сверхурочных часов, принимаемый  равным 0,33

19

Повышение уровня прогрессивности  применяемой технологии

К_н._т — коэффициент, учитывающий долю экономического эффекта от повышения уровня прогрессивности применяемой технологии; Ч_п2 — количество рабочих, осуществляющих прогрессивные    технологические процессы после мероприятий, чел.; Чо—общее количество рабочих после   мероприятий, чел.

20

Уменьшение удельного веса ручного труда в технологических процессах

Кр. т — коэффициент, учитывающий долю экономического эффекта от уменьшения удельного веса ручного труда в технологических процессах; Ч_р2— количество рабочих, занятых ручным трудом после мероприятий, чел.

21

Повышение качества продукции

Ц₁;Ц₂ – оптовая цена продукции до и   после мероприятий, руб.; С^I₁; C^I₂ —себестоимость единицы продукции до и после мероприятий, руб.

22

Рост объёма производства

ДА  — годовой прирост продукции за счет снижения трудоемкости ее изготовления, руб.

23

Снижение трудоёмкости изготовления продукции

Кс.т — коэффициент прироста выпуска продукции за счет снижения трудоемкости ее изготовления, %; t₁; t₂—средние затраты труда на 1000 руб. товарной продукции до и после мероприятий, ч

24

Снижение материалоёмкости продукции

т — количество видов материалов; H₁; H₂—норма расхода материала до и после проведения мероприятий, нат. ед.; В^I₁;  В^I₁—объем выпуска продукции или работ, по которому произошло изменение материалоемкости, до и после мероприятий, нат. ед.; С_м1; С_м2— стоимость материалов, энергии, топлива до и после мероприятий, руб.