Курс лекций по "Информационным системам управления"

ЛЕКЦИЯ 9

ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ  РЕЗУЛЬТАТОВ ИССЛЕДОВАНИЯ

 

3.3.1 Порядок  расчёта экономического эффекта  мероприятий по совершенствованию управления в результате проведения ФСА

 

Экономическая эффективность управления производством является многофакторным комплексным понятием. При оценке эффективности управления следует исходить из поставленных перед системой управления целей и результатов производства. Судить об эффективности управления нужно не только по экономичности системы управления, но и по эффективности производственной системы предприятия.

Поэтому экономический эффект в результате проведения ФСА образуется в сфере управления, в сфере производства и в сфере эксплуатации продукции.

Экономический эффект в сфере управления достигается за счет снижения трудоемкости выполнения функций управления в результате избавления от излишних, несвойственных и дублируемых функций, связей, документации: излишних затрат в результате выбора наиболее экономичных способов выполнения функций; передачи ряда расчетов на ПЭВМ и т. п.

Экономический эффект в сфере производства образуется за счет уменьшения простоев в производстве, непроизводственных расходов, снижения сверхурочных часов работы, устранения сверхнормативных запасов материальных ресурсов, повышения оперативности управления производством, снижения себестоимости продукции, повышения производительности труда и т. п.

Экономический эффект в сфере эксплуатации продукции образуется за счет уменьшения текущих издержек по использованию продукции (удельных расходов на ремонт, расходование горючего и т. п.). Большая часть экономического эффекта образуется, как правило, в производственной системе.

Так как мероприятия, выработанные в результате проведения ФСА управления, касаются не только системы управления, но и производственной системы предприятия, то и факторы повышения экономической эффективности делятся на две группы:

непроизводственные (приложение 2) и производственные (приложение 3).

В практике оценки экономической эффективности  совершенствования управления сложилось множество систем показателей ввиду отсутствия единой методики. Поэтому изложим основные положения методики, использованной при разработке и внедрении проектов совершенствования систем управления предприятиями ряда  отраслей промышленности

В соответствии с методическими рекомендациями по комплексной оценке эффективности мероприятий, направленных на ускорение научно-технического прогресса, экономический эффект на всех этапах реализации мероприятий научно-технического прогресса определяется как превышение стоимостной оценки результатов над стоимостной оценкой совокупных затрат ресурсов за весь срок осуществления этих мероприятий.

Расчет экономического эффекта  проводится с обязательным использованием приведения разновременных затрат и результатов к расчетному году. За расчетный год принимается наиболее ранний из всех рассматриваемых вариантов календарный год, предшествующий началу выпуска новой продукции или использования новой технологии, новых методов организации производства, труда и управления.

В общем виде экономический  эффект от результатов ФСА системы  управления предприятием рассчитывается по формуле

 

Эу=Ру—Ку =  å Рt * аt  -   å Кt* аt    (1 )

где Ру — оценка результатов осуществления мероприятий за расчетный период, руб.; Ку—оценка затрат на осуществление мероприятий за расчетный период, руб.; tн—начальный год расчетного периода; tк — конечный год расчетного периода; Рt — стоимостная оценка результатов в t-м. году расчетного периода, руб.; Кt—стоимостная оценка затрат в t-м году расчетного периода, руб.; аt —-коэффициент приведения разновременных затрат и результатов к расчетному году (табл. 2):

аt  = ( 1 + Ен) t   (2)

где Ен — норматив приведения разновременных затрат и результатов, численно равный рентабельности  капитальных вложений; tр—расчетный год; t—год, затраты и результаты которого приводятся к расчетному году.

В качестве начального года расчетного периода принимается  год начала финансирования работ  по осуществлению мероприятий по совершенствованию управления, включая проведение научных исследований и ФСА. Конечный год расчетного периода определяется моментом завершения всего жизненного цикла мероприятий по совершенствованию управления, включающего разработку, внедрение, а также использование результатов осуществления мероприятий  на предприятии. Конечный год расчетного периода может определяться плановыми или нормативными сроками.

Экономический эффект от совершенствования системы  управления предприятием, как отмечалось выше, складывается из трех составляющих, поэтому приведенную выше формулу  (1) можно• представить в виде

Эу = Эу3  + Эу1 + Эу2 -  å Ку1t* аt (3 )

 

где Эу3 Эу1 Эу2, — экономический эффект соответственно в сфере управления, в сфере производства и в сфере эксплуатации продукции; Ку1t— предпроизводственные затраты в t-м году расчетного периода.

Экономический эффект в сфере управления

Эу1=å Ру1t* аt  -   å Ку2t * аt (4)

Ру1t—экономия текущих расходов на управление в t-ом году• расчетного периода в результате осуществления мероприятий. Ку2t—капитальные вложения в управление, связанные с внедрением мероприятий в t-м году расчетного периода.

Экономический эффект в сфере производства

 

Эу2 = å Ру2t* аt - å Кузt* аt (5)

где Ру2t—экономия текущих расходов на производство в t-м году расчетного периода в результате осуществления мероприятий; Кузt — капитальные вложения в производство, связанные с внедрением мероприятий в t-м. году расчетного периода.

Если мероприятия по совершенствованию управления связаны с созданием новых видов продукции, то Э»у2 определяют по формулам:

 

Э»у2 = å    Аt / Уt *  Цt * аt -  å Кузt* аt (6)

где Э» у2 — экономический эффект в сфере производства от применения новых предметов труда; Аt —объем 'новых предметов труда, применяемых в t-м году; Уt — расход предметов труда на единицу продукции, производимой с их использованием в t-м году; Цt — цена единицы продукции, выпускаемой с использованием новых предметов труда в t-м году;

Э*  у2  =   å    Цt  *Аt * Вt * аt  -   å Кузt* аt (7)

Э *у2 — экономический эффект в сфере производства от применения новых средств труда длительного пользования; Цt-- цена единицы продукции, производимой с помощью новых средств труда в t-м году; Ау2—объем применения 'новых средств труда в 1-ы году; Вt; — производительность средств труда в t-м году.

 Экономический  эффект в сфере эксплуатации продукция

 

Эу3=å Рузt * аt  - å Ку4t * аt    (8)

где Рузt — экономия текущих издержек при использовании продукции, производимой после осуществления мероприятий (без учета амортизационных отчислений на реновацию) в t-м году расчетного периода; Ку4t — капитальные вложения при использовании этой продукции в t-м году расчетного периода.

 

 

3.3.2  Расчёт  результатов, связанных с совершенствованием  системы управления предприятием  на основе ФСА

 

При расчете экономической  эффективности мероприятий по совершенствованию управления следует использовать показатели абсолютной и сравнительной экономической эффективности.

Рекомендуется рассчитывать два показателя абсолютной экономической  эффективности: показатель экономической эффективности капитальных вложений Эк:

Эк = DП / D К( 9)

где  DП — прирост прибыли или экономия от снижения себестоимости продукции или работ; D К — капитальные вложения, вызвавшие прирост прибыли или экономии от снижения себестоимости продукции или работ;

 показатель  эффективности  системы управления .Эу

  Эу= Эс / Эп (10)

где Эс — экономичность системы управления предприятия; Эп — эффективность производственной системы.

 Экономичность системы управления определяется как отношение затрат на управление к производственным фондам предприятия, отражающим его производственные мощности и в определенной степени технический уровень производства.

При оценке эффективности  производственной системы целесообразно использовать показатель производительности труда, исчисленный по маржинальной прибыли:

Эп  = П / Р      ( 11)

где П — маржинальная прибыль; Р — численность работающих.

 

Показатели  сравнительной экономической эффективности  подразделяются на частные и общие.

Для оценки экономической  эффективности конкретных мероприятий по совершенствованию управления производством используются 24 частных показателя.

Материалы, приведенные  в приложении 2, позволяют дать стоимостную оценку результатов осуществления мероприятий по совершенствованию управления на основе ФСА, получаемых в системе управления Ру1 от действия непроизводственных факторов.

Методика расчета результатов  осуществления мероприятий ФСА  управления, получаемых в производственной системе Ру2 от действия производственных факторов, приведена в приложении 3. По материалам приложения 3 рассчитывают также и результаты, получаемые в сфере эксплуатации Ру3 продукции предприятия, внедрившего мероприятия ФСА управления.

При помощи табл. 2 и приложения 1 производственные факторы — показателя экономической эффективности — привязываются к подсистемам системы управления предприятием. Эта таблица позволяет определить, какие частные показатели необходимо рассчитывать для определения экономической эффективности совершенствования функционирования той или иной подсистемы системы управления.

Количество  частных показателей может быть больше и их распределение по подсистемам и элементам зависит от характера проводимых мероприятий и особенностей функционирования системы управления.

К общим показателям  экономической эффективности совершенствования управления относят: изменение себестоимости продукции  (DС), изменение расходов на управление  (DЗу), изменение эксплуатационных издержек  (DИ), изменение капитальных вложений (DК), экономический эффект Эу,  коэффициент рентабельности  капитальных вложений Ен, коэффициент приведения разновременных затрат и результатов к расчетному году at

 

 

3.3.3 Расчёт  затрат, связанных с совершенствованием  системы управления предприятием  на основе ФСА

 

Затраты на совершенствование  системы управления предприятием подразделяются на единовременные и текущие. Зачастую эти затраты составляют значительные размеры, поэтому их необходимо учитывать  при оценке экономической эффективности  результатов ФСА системы управления. 

Единовременные  затраты на совершенствование управления включают следующие составляющие:  ,

Ку == Ку1 + Ку2 + Ку3+Ку4 (12)

где Ку1 — предпроизводственные затраты, тыс. руб.; Ку2 —капитальные вложения в управление, связанные с внедрением мероприятий, тыс. руб.; Ку3—сопутствующие капитальные вложения „ в производство, вызванные осуществлением мероприятий, тыс. руб.; Ку4 — сопутствующие капитальные вложения при использовании продукции, произведенной после осуществления мероприятий, тыс. руб.

Предпроизводственные затраты Ку1 состоят из затрат на научно-исследовательскую работу, проведение ФСА, разработку и внедрение мероприятий по совершенствованию управления. Размер этих затрат определяется по сметной стоимости работ, если они выполняются по договору сторонними организациями. Если работы выполняются 'предприятием силами своих работников, то затраты следует определять по формуле

 

Ку1= (å3i * Mi) *  Кд* Кс + Зр (13)

 

где 3i — месячный оклад i-го работника, занятого разработкой оргпроекта, руб.; Mi,—количество месяцев работы в году i-го работника, занятого разработкой оргпроекта; п— количество .работников, 'занятых разработкой оргпроекта; Кд — коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату; Кс — коэффициент, учитывающий отчисления на социальное страхование; Зр— другие расходы, связанные с разработкой и внедрением оргпроекта (расходы на командировки, служебные разъезды, канцелярские и типографские, почтово-телеграфные и телефонные расходы, расходы по использованию ЭВМ и оргтехники при разработке оргпроекта, расходы на повышение квалификации разработчиков оргпроекта и т. п.),

Предпроизводственные  затраты можно считать отдельно для  каждого этапа разработки оргпроекта: разработка  технико - экономического обоснования, разработка технического задания, разработка технического проекта, разработка  рабочего проекта, внедрение оргпроекта, так как трудоемкость работ на разных этапах значительно отличается. Структура затрат по этапам разработки и внедрения оргпроекта совершенствования системы управления предприятием выглядит следующим образом:

 

Технико-экономическое  обоснование  .  .  .   .   ,  ...   .   .10%

Техническое задание . .  .  .  .  .  .  .  .  .  .   .  .  ... 15%

Технический проект .   .  .  .  .  .  .   ...  .   .  .  . 20%

Рабочий проект   .   .   ............. 30%

Внедрение  ...  ..-......'...... 25%

Такая группировка затрат нужна для обоснованного использования в расчетах эффективности лага времени, различных источников финансирования текущих затрат, кредитования.

Капитальные вложения в  управление, связанные с внедрением мероприятий, определяют по формуле

Ку2=Ктсу+ Ктмн +Ки+Керз+Кпк+Кос-Кв  (14)

где Кт.с.у — затраты на приобретение вычислительной техники, периферийных устройств, средств связи, вспомогательного оборудования, оргтехники (определяются по прейскурантным ценам); Кт.м.н — затраты на транспортирование, монтаж, наладку и пуск. технических средств управления (применительно к ЭВМ принижаются равными 10% стоимости ЭВМ для укрупненных расчетов); Ки — затраты на покупку производственно-хозяйственного инвентаря (определяются по прейскурантным ценам); Кс.р.э — затраты на строительство и реконструкцию зданий, сооружений  помещений, связанных с мероприятиями по совершенствованию управления; Кс.р.з = СзПпНз: здесь Сз—стоимость 1 м³ зданий, руб.; Пп — площадь помещений, м²;