Звіт з виробничої практики у бюджетній установі

Кошторисом на 2012 рік затверджено по спеціальному фонду Державного бюджету 2114600 гривень, за звітний період надійшло коштів 2016119,60 гривень, нараховано доходів по спеціальному фонду за звітний період 2011846,06 гривень. Кошторисом на 2012 рік по спеціальному фонду Державного бюджету в розрізі інших джерел власних надходжень було затверджено 4000 гривень, надійшло коштів 3600 гривень, касові та фактичні видатки склали 3600 грн.

Касові видатки за спеціальним фондом склали 2039020,56грн., фактичні -2033869,29грн. (різниця відбулася за рахунок списання матеріалів, палива, які були придбані наприкінці 2012р.).У табл.. 5.4 Розглянемо касові та фактичні видатки за спец. фондом

Таблиця 7.4

Касові та фактичні видатки спеціального фонду Державного бюджету Донецької філії УДУФМТ

 

КЕКВ	Запаси на 01.01.11р.	Касові   видатки   за звітний період	Фактичні видатки за звітний період	Запаси на 01.01.12р.
1111	-	1023677,32	1023677,32
1120	-	361952,52	361952,52
1131	_	167178,36	163725,38
1132	2138,16	2834,12	1821,02	3151,26
1134		12000,0	12000,0
1135	3780,43	16449,18	15204,63	5024,98
1137		108341,60	108341,60
1138	2725,0	6977,79	6330,69	2720,0
1139	-	59300,0	59300,0
1140	-	17189,84	17189,84
1161	-	97972,09	97972,09
1162	-	22813,62	22813,62
1163	-	27452,41	27452,41
1164	-	517,02	517,02
1165	-	24175,69	24175,69
1166	1196,46	-	1196,46
1172	-	225,0	225,0
2110	-	59964,40	59964,40
2133		29999,60	29999,60
1343		3600,0	3600,0

 

На кінець звітного періоду залишок коштів на рахунку за спеціальним фондом Державного бюджету складає 164654,23 гривень.

Дебіторська та кредиторська заборгованість за загальним фондом Державного бюджету на 1 січня 2013 року відсутня.

За спеціальним фондом Державного бюджету на 1 січня 2013 року по видатках дебіторська та кредиторська заборгованість відсутня.

По спеціальному фонду на кінець звітного періоду філія має дебіторську заборгованість по доходах у сумі 100657,82грн. Це заборгованість по платі за навчання - 72581,0 грн., за проживання студентів у гуртожитку філії у сумі - 27897,49 грн., з неї борг органів субсидій Куйбишевського УПСЗН у сумі 15466,51 грн., плата за оренду - 179,33 грн.

Кредиторська заборгованість філії по спеціальному фонду по доходах складає 123523,44грн. (плата за навчання (118029,13грн.) та за проживання у гуртожитку (5494,31грн.), виникла у зв'язку з попередньою оплатою навчання та проживання у гуртожитку.

У II кварталі 2012р. було списано дебіторську та кредиторську заборгованість по доходах, строк позовної давності якої минув , у сумі 4220,38грн. та 396,81грн. відповідно. Це призвело до зменшення результату виконання кошторису за 2012 рік на вищезазначену суму.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8. ВИДАТКИ НА ОПЛАТУ ПРАЦІ

 

Однією з найбільш трудомістких ділянок обліку розрахунків є розрахунки заробітної плати. Основна й додаткова заробітна плата, інші заохочувальні та компенсаційні виплати утворюють фонд заробітної плати. Основою організації оплати праці в ДФ УДУФМТ є тарифна система, яка містить тарифні сітки, тарифні ставки, схеми посадових окладів і тарифно-кваліфікаційні характеристики.

Нормативними документами з оплати праці є:

- Закон України „Про оплату праці ” від 24.03.95 р. № 108/95 – ВР, (зі змінами і доповненнями);

- Закон України  „Про відпустки ” від 15.11.96 р. № 504/06 – ВР (зі змінами та доповненням);

- Закон України „Про обов’язкове  державне соціальне страхування від нещасного випадку на  виробництві і професіонального захворювання, які понесли трату працездатності від 23.09.99 г. № 1105-ХІV (зі змінами та доп.);

- Закон України  „Про обов’язкове державне  соціальне страхування на випадок безробіття ” від 02.03.2000 р. № 1533-ІІІ (зі змінами та доп.);

- Інструкція „Про порядок обчислення заробітної плати працівників освіти” / Наказ Міністерства освіти України від 15.04.93 р. № 102;

- Наказ Міністерства праці України від 28.06.93 р. № 43 „Про затвердження  Положення про умови роботи за сумісництвом працівників державних підприємств, установ і організацій”;

- Постанова Кабінету Міністрів України   від 07.02.2001 р. № 134 „Про впорядкування умов оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери”;

- Постанова Кабінету Міністрів України від 19.05.2003 р. № 740 “Про підвищення посадових окладів (ставок заробітної плати) працівників установ, закладів і організацій окремих галузей бюджетної сфери”;

- Постанова правління Пенсійного фонду України від 19.10.2001р. № 16-6 „Про затвердження Інструкції про порядок обчислення та сплату підприємствами, установами, організаціями та громадянами сбора на обов'язкове державне соціальне страхування, інших платежів, а також обліку їх надходження до Пенсійного фонду України”;

- Постанову Кабінету Міністрів  України «Про оплату праці  працівників на основі Єдиної  тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери» від 30.08.2002 р. №1298 (з подальшими змінами).

Право на працю в Донецькій філії викладачі та співробітники реалізують укладанням трудового договору,або трудового контракту, чисельність працівників визначається штатним розписом .

Оперативний облік персоналу веде відділ кадрів на бланках типових форм. Прийом на роботу, переміщення, надання відпустки, звільнення оформляються відповідними документами. Первинні документи використовує не тільки відділ кадрів. – у бухгалтерії на підставі копій наказів відкриваються картки-довідки ф. 3417 , або особові рахунки на кожного працівника [додаток М], прийнятого на роботу, його прізвище заноситься у табель [додаток Н].

Фінансування Донецької філії здійснюється за рахунок бюджету та платежів за навчання.

Фонд заробітної плати Донецької філії містить 5 елементів:

- професорсько-викладацький склад;

- адміністративно-управлінський персонал;

- навчально-допоміжний персонал;

- обслуговуючий персонал;

- фонд погодинної оплати праці викладачів.

Фонд заробітної плати професорсько-викладацького складу визначається шляхом множення кількості посад на середню ставку. Кількість посад встановлюється за нормативом кількості студентів на викладача, який диференційовано за формою навчання: очна, заочна. Заробітна плата викладачів залежить від посади, наукового ступеня та вченого звання.

Фонд погодинної оплати праці викладачів розраховується за нормативом до фонду заробітної плати професорсько-викладацького складу і використовується для оплати залучених до викладання фахівців з інших вищих навчальних закладів.

Фонд заробітної плати адміністративного, навчально-допоміжного та обслуговуючого персоналу визначається на підставі штатного розпису учбового закладу, що затверджується керівником ДФ УДУФМТ . Відповідальність за використання коштів на заробітну плату несуть розпорядники коштів і головний бухгалтер.

При формуванні спеціального фонду кошторису видатки на заробітну плату за рахунок спеціальних коштів розраховуються залежно від обсягу діяльності, що здійснюється за рахунок цих коштів, з урахуванням норм, що використовуються іншими навчальними закладами відповідного профілю.

Заробітна плата працівників Донецької філії складається з посадового окладу (встановленої ставки заробітної плати), премій, доплат за суміщення професій і надбавок в межах вставленого в установі фонду оплати праці.

Заробітна плата у ДФ УДУФМТ виплачується два рази на місяць: 1) аванс за першу половину місяця; 2) фактичний місячний заробіток з вирахуванням суми авансу та відрахувань. У Донецькій філії практикують виплату заробітної плати працівникам через банкомати, використовуючи насамперед дебетові пластикові картки. Згідно з укладеним договором кожному працівникові установи в банку-емітенті (ПриватБанк) відкривається картковий рахунок і видається банківська картка, за допомогою якої можна отримувати заробітну плату та інші виплати в будь-який час за місцезнаходженням банкомату. Сума заробітної плати, що належить до виплати працівникам, перераховується платіжним дорученням на транзитний рахунок банку — з одночасним поданням реєстру зарахування на спеціальні карткові рахунки співробітників установи. Така організація виплати заробітної плати багато в чому зручна як для банка, так і для навчального та його працівників.

У розрахункових (розрахунково-платіжних) відомостях та в особових рахунках відображають суми нарахованої зарплати за видами оплат, усі доплати [додаток П], премії, допомоги, суми всіх відрахувань і визначають суму до видачі за кожним табельним номером і в цілому за структурним підрозділом чи установою. Для кожного виду оплат і відрахувань відводять окрему графу. Підставою для складання розрахунково-платіжної відомості є відповідні документи: накази, табелі обліку відпрацьованого часу, наряди, виконавчі листки, листки непрацездатності тощо. Підписують ці документи працівники, які їх склали і перевірили.

Допомога з тимчасової непрацездатності внаслідок загального захворювання, не пов'язаного з нещасним випадком на виробництві, призначається відповідно до Закону України від 18.01.2001 р. № 2240-ТП «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням і похованням» (зі змінами і доповненнями). Сума допомоги залежить від розміру середньої заробітної плати працівника, тривалості хвороби та страхового стажу. При визначенні суми допомоги з тимчасової непрацездатності треба мати на увазі, що оплата перших п'яти календарних днів непрацездатності здійснюється за рахунок коштів установи за основним місцем роботи, а починаючи з шостого дня за рахунок коштів Фонду соціального страхування з тимчасової непрацездатності. Розрахунок допомоги  виконується окремо за перші п'ять і за решту календарних днів хвороби [додаток Р].

Відрахування із заробітної плати працівників ДФ УДУФМТ і здійснюються на загальних підставах відповідно до чинного законодавства. До основних належать:

- податок з доходів фізичних осіб 15 %;

- утримання єдиного соціального внеску (ЄСВ) з нарахованої заробітної плати 3,6%,;

- утримання профспілкових внесків 1%;

Для оплати щорічної відпустки обчислюється середня заробітна плата (основна зарплата, доплати і надбавки (за понаднормову роботу і роботу в нічний час, за суміщення посад, розширення зон обслуговування, умови праці, інтенсивність праці, вислугу років), виробничі премії, винагороди за підсумками року, допомога з тимчасової непрацездатності, виплата за середнім заробітком (за час виконання державних і громадських обов'язків, службових відряджень тощо) за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки [додаток С].

Стипендія — це грошове забезпечення, що регулярно надається особам, які вчаться на денному відділенні ДФ УД ФМТ на бюджетній основі. Державні стипендії у Донецькій філії виплачуються в межах встановлених лімітів стипендіального фонду відповідно до «Порядку призначення, виплати та розмірів стипендіального забезпечення учнів, студентів, курсантів, слухачів, клінічних ординаторів, аспірантів і докторантів», затвердженого постановою КМУ від 08.08.2001 р. № 950 та постанови КМУ від 01.04.03 № 448 «Про збільшення розміру стипендіального забезпечення студентів вищих навчальних закладів».

Стипендії призначаються наказом керівника навчального закладу за поданням стипендіальних комісій з участю деканатів, педагогічних колективів, громадських організацій та дотриманням вимог постанови КМУ № 950. При призначенні стипендій враховується успішність студентів та їх матеріальне становище. У першу чергу забезпечуються стипендіями діти-сироти, діти, що залишилися без опіки батьків, діти І малозабезпечених сімей, потерпілі внаслідок аварії на ЧАЕС, студенти-інваліди, студенти, які мають сім'ї з дітьми. Решті студентів стипендія призначається за результатами сесії при умові, що їх середній бал успішності не нижчий 4 за п'ятибального або 7 за дванадцяти бальною шкалою.

Облік нарахування стипендій і розрахунків зі стипендіатами здійснюється відповідно до чинного Плану рахунків. Для обліку розрахунків зі стипендіатами призначено пасивний субрахунок № 662 «Розрахунки зі стипендіатами», який за своєю побудовою близький до субрахунку № 661 «Розрахунки із заробітної плати». Нарахована стипендія для бюджетної установи являє собою фактичні видатки й відображається за дебетом рахунка № 80 «Видатки загального фонду», КЕКВ 1342 «Стипендії». Підставою для обліку розрахунків зі стипендіатами є належним чином оформлені первинні документи .