Звіт з виробничої практики у бюджетній установі

 

 

ВСТУП

 

Ринкові відносин в Україні ставлять дедалі вищі вимоги перед сферою освіти, вимагає постійного підвищення якісного рівня професійної підготовки кожного працівника. Освіта має значний вплив на відтворення робочої сили. Розвиток творчого потенціалу працівника, який залежить від системи загальної та професійної освіти, підвищення кваліфікації, перепідготовка кадрів є суттєвими чинниками зростання продуктивності праці, а також економічного зростання держави.

Так Донецька філія Українського державного університету фінансів та міжнародної торгівлі є закладом вищої освіти, на який покладена дуже  важлива функція – професійна підготовка.

Донецька філія Українського державного університету фінансів та міжнародної торгівлі фінансується за рахунок державного бюджету та займає провідне місце серед вищих навчальних закладів країни, працює під егідою Міністерства освіти і науки України.

У звіті ми розглянемо:

• організаційну структуру філії, детально зупинимося на структурі бухгалтерії;
• охарактеризуємо програмне забезпечення, яким користується бухгалтерія;
• визначимо оперативно-сітьові показники, які характеризують діяльність філії;
• зробимо розрахунок фінансових норм та нормативів;
• визначимо обсяги видатків за деякими кодами економічної класифікації;
• проаналізуємо структуру доходів та видатків філії, визначимо джерела фінансування філії.

 

 

1. ЗАГАЛЬНЕ ЗНАЙОМСТВО З СТРУКТУРОЮ ТА ОСНОВНИМИ НАПРЯМАМИ ДІЯЛЬНОСТІ БЮДЖЕТНОЇ УСТАНОВИ

Донецька філія Українського державного університету фінансів та міжнародної торгівлі (далі - Донецька філія УДУФМТ або філія) є вищим навчальним закладом (далі - ВНЗ) державної форми власності, що є бюджетною установою. Філія є відокремленим структурним підрозділом Українського державного університету фінансів та міжнародної торгівлі (далі - Університет), який знаходиться у м. Києві.

Філія створена згідно з розпорядженням Кабінету Міністрів України від 14 березня 2007 року № 98-р «Про реорганізацію вищих навчальних закладів, що перебувають у сфері управління Міністерства фінансів та Міністерства економіки» (зі змінами) та наказу Міністерства фінансів України і Міністерства економіки України від 8 травня 2007 року № 585/124 «Про заходи щодо реорганізації вищих навчальних закладів» (зі змінами).

Філія здійснює освітню діяльність за І-ІІ рівнем акредитації за напрямом «Економіка і підприємництво» з спеціальностей «Фінанси і кредит» та «Облік і аудит»,та має право готувати фахівців за освітньо-кваліфікаційними рівнями: «Молодший спеціаліст» та «Бакалавр».

Основними напрямами діяльності Філії є:

• проведення профорієнтаційної роботи в школах, ліцеях тощо з метою залучення здібної учнівської молоді до складу абітурієнтів Філії;
• підготовка згідно з державним замовленням і договірними зобов'язаннями висококваліфікованих фахівців для економіки України, зокрема для фінансової системи держави;
• організація навчального процесу;
• науково-дослідна та методична робота;
• підготовчі, мовні, комп'ютерні курси тощо
• надання консультацій у сфері фінансів, грошового обігу та кредитних відносин;
• культурно-освітня, видавнича, фінансово-господарська, діяльність;
• участь у міжнародних програмах.

Головними завданнями Філії є:

• реалізація освітніх, наукових, культурних та економічних програм;
• забезпечення виконання державного замовлення та угод на підготовку фахівців з вищою освітою;
• вивчення попиту на фахівців з вищою економічною освітою на ринку праці та сприяння працевлаштуванню випускників;
• забезпечення культурного і духовного розвитку особистості, виховання студентів у дусі патріотизму до України, поваги до Конституції України;
• забезпечення умов для оволодіння системою знань про людину, природу і суспільство;
• формування активної громадянської позиції, готовності до трудової діяльності, захисту власної гідності, відповідальності за свою долю, долю суспільства, держави і людства;
• інших завдань відповідно до Закону України „Про вищу освіту".

Філія не є юридичною особою, користується переданим їй майном, несе відповідальність за результати своєї діяльності у порядку і на умовах, визначених чинним законодавством України, має окремий баланс, рахунки в органах Державного казначейства, веде документацію, подає звітність відповідно до встановлених вимог, має свою печатку і штамп. Може набувати майнових і особистих немайнових прав на користь Університету, мати обов'язки, за довіреністю Університету бути позивачем і відповідачем у суді.

Філія у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України „Про освіту", „Про вищу освіту", Положенням „Про державний вищий навчальний заклад", затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 5 вересня 1996 року №1074, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, нормативними актами Міністерства освіти і науки України, Міністерства фінансів України, Статутом Університету та Положенням про Донецьку філію УДУФМТ.

Донецька філія УДУФМТ веде бухгалтерський облік за меморіально-ордерною формою.

 

Схема документообігу за меморіально-ордерною формою

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Запис Звірка

            

 

Донецьку філію очолює директор, який обирається на засіданні працівників філії. Директор має заступників, яких призначає та звільняє згідно до внутрішнього наказу філії, (схема 1.1.) Більш детальну структуру бухгалтерії  розглянемо на схемі1.2

Схема 1.2.Структура бухгалтерії

Робота будь-якої бухгалтерії охоплює роботу з документами, які надходять з відділу кадрів Донецької філії. Ці документи перевіряються головним бухгалтером щодо додержання встановленої форми; за суттю та  з арифметичного боку.

Процес обробки бухгалтерських документів зобразимо такою схемою 1.3

Отже, документи проходять певну кількість етапів. Шлях руху кожного документа через всі стадії його обробки від моменту складання або надходження в філію до моменту передачі в архів називається документообігом.

 

)

Схема 1.3  процес обробки бухгалтерських документів

Одним із завдань функціонування системи бухгалтерського обліку є забезпечення керівництва бюджетної установи інформацією для прийняття рішень щодо раціонального та цільового використання бюджетних ресурсів У Донецькій філії УДУФМТ використовується авторська програма «Комп’ютер-Управління», в якій, наприклад ведуть облік заробітної плати усіх працівників філії та програма «Парус-Предприятие 7.40» , що сприяє оперативному отриманню повної та достовірної інформації  про діяльність філії для вище стоячих органів контролю

Таким чином, можемо сказати, що Донецька філія УДУФМТ – це вищий навчальний заклад державної форми власності, який має лінійно-функціональну структуру організації управління., бухгалтерія якого є його підрозділом та обробляє бухгалтерські документи за допомогою певних програмам: авторської програми «Комп’ютер-Управління» та «Парус-Предприятие».

 

2. ОЦІНКА ОПЕРАТИВНО-СІТЬОВИХ ПОКАЗНИКІВ ДІЯЛЬНОСТІ БЮДЖЕТНОЇ УСТАНОВИ

 

Видатки на фінансування учбового закладу є кошторисним фінансуванням. Суть його полягає у виділенні бюджетних асигнувань на основі спеціального розрахункового документа — кошторису (Додаток А). Визначення обсягів фінансування ґрунтується на:

1) показниках, що  характеризують кількісні параметри  діяльності бюджетної установи (оперативно-сітьові  показники);

2) нормативах  видатків у розрахунку на певний  кількісний показник.

Оперативно-сітьові показники поділяються на дві групи:

а) виробничі показники, які характеризують профільну діяльність даної установи (наприклад, кількість студентів у філії), що, в свою чергу, розмежовуються на:

• вихідні — об'єктивно існуючі на даний період;
• похідні — визначаються за певними нормами (наприклад, ; кількість груп у філії залежить від кількості студентів і норми граничної наповнюваності груп);

б) загальні показники, які характеризують будівлю бюджетної установи (наприклад, площа приміщень, кубатура будівлі, санітарно-технічний устрій).

Таким чином, на підставі форми № 3-2 «Звіт про виконання плану по штатах і контингентах закладів підготовки і підвищення кваліфікації кадрів» (Додаток Б) зробимо порівняльний аналіз кількості студентів Донецької філії УДУФМТ за два періоди. Дані занесемо у таблиці 2.1.

На 1 січня 2010 року кількість студентів, які навчалися у філії УДУФМТ становила 1529 чоловік, з них :

• за державним замовленням 805 чол., з них навчались у філії на денному відділенні 391 чол. На кінець року цей показник дорівнював 711 чол.: на денному відділенні 407 чол., на заочному — 304 чол.;
• на платній основі на початок року цей показник дорівнював 724 чол. в т.ч. на денному відділенні – 286 чол., чисельність студентів на кінець звітного періоду становить 695 чол., в т.ч. на денному відділенні навчалось 331 чол., на заочному відділенні -364 чол.

Зменшення чисельності студентів відбулося за рахунок випуску 234 студентів у  січні 2011 року, 397 студентів у червні 2011 та відсіву.

Прийом студентів склав на денне відділення за держзамовленням — 155 чол., за контрактом — 109 чол., на заочне відділення за держзамовленням — 155 чол., за платною формою навчання  — 99 чол.

Таблиця 2.1

Динаміка кількості студентів Донецької філії УДУФМТ у розрізі фондів

 

Показники кількості студентів	2010- 2011 уч. р						2011- 2012  уч. р.
	Фонд					всього	Фонд				всього
	Загальн.		Спец.				Загальн.		Спец.
На початок року, чол.
— денне відділення	391		286			667	407		331		738
— заочне відділення	414		438			852	304		364		668
Всього студентів на початок року:	805	724			1529		714	695			1406
На кінець року
— денне відділення	407		331			738	505		364		869
— заочне відділення	304		364			668	313		373		686
Всього студентів на кінець року:	711			395		1406	818			737	1555

Н 1 жовтня 2010 рік  середня чисельність штатних працівників філії УДУФМТ склала 159 чол.

На 1 січня 2011 року кількість студентів, які навчались у філії становила 1406 чоловік, з них :

• за державним замовленням 711 чол., з них навчаються на денному відділенні 407 чол. На кінець року вона дорівнює 818 чол. відповідно  на денному відділенні – 505 чол., та на заочному відділенні - 313 чол.;
• на платній основі на початок року цей показник дорівнював 695 чол.. у т.ч. на денному відділенні - 331 чол., чисельність студентів на кінець звітного періоду становить737 чол., в т.ч. на денному відділенні навчається 364 чол., на заочному відділенні -373 чол.

Збільшення чисельності студентів відбулося за рахунок прийому, який склав за державним замовленням 315 осіб, з них - 205 чол. на денне відділення та  110 чол. на заочне відділення та на платне навчання 166 чол., з них на денне відділення - 94 чол., на заочне - 72 чол. Випуск склав - 297 чол.

Також на підставі форми № 3-2 по обох фондах розрахуємо середньорічний контингент студентів для денної та заочної форми навчання. Для цього працівники бухгалтерії Донецької філії УДУФМТ використовують таку формулу (для денної форми навчання та для заочної відповідно):

Чд	=	(Чпкр х 7)+[(Чпкр - В) х1 + [Чпкр - В + П) х 4] - відсів + присів]
		12

Де:

Чд — середньорічний контингент студентів денної форми навчання;

Чпкр — чисельність студентів на початок календарного року;

В — чисельність випускників;

П — чисельність студентів, які прийняті на 1-ий рік навчання на відповідні освітньо-кваліфікаційні рівні;

Відсів — чисельність студентів, які відраховані з різних причин протягом календарного року;

Присів — чисельність студентів, які прибули протягом календарного року.

Так, на 1 січня 2012 року за загальним фондом середньорічний контингент студентів склав:

1) денне відділення(осіб):

Чд	=	(587 х 7)+[(587 - 195)х1 + [587 - 195 + 166) х 4 ] –16+13+ 11]	=	562
		12

 

 

1) заочне відділення  відповідно: