Техническая оснащенность торгового предприятия

 

 

Особое внимание обращает на себя большой разрыв по грузовым тележкам, прогнозный показатель в 1999 г. составит только 13,3%, в 2005 г. - 8,5% ожидаемого наличия, определенного при расчете  перспективной потребности нормативным  методом, что составит соответственно 6,6% и 7% нормативной потребности против 49,5 и 82,1% ожидаемого по расчету.

Низкий уровень оснащенности сохранится также по контрольно-кассовым машинам в 1999 г. - 24,8% нормативной  потребности, в 2005 г. - 27,2% при ожидаемом  по расчету 62,2 и 96,1%.

На основе проведенных  расчетов можно сделать вывод, что  плановые решения, принимаемые на основе расчетов, проводимых методом экстраполяции, не могут иметь революционного характера  и не нацеливают ускорение научно-технического прогресса, а носят лишь эволюционный характер.

Наиболее целесообразным нам представляется использование  при определении перспективной  потребности нормативного метода расчета, с учетом изменения структуры  розничной сети и её качественного  состояния. Использование этого  метода, во-первых, ориентирует отрасли-потребители  оборудованием на совершенствование  технологического развития, во-вторых, дает представление отраслям - изготовителям  о состоянии спроса на оборудование, что необходимо для оценки производственной программы и определения направлений  выпуска оборудования в перспективе.

Дня успешного решения  вопросов, связанных с техническим  оснащением в торговом предприятии "АГМ" необходимо сосредоточить  усилия научно-исследовательских институтов, проектно-конструкторских организаций  и заводов отраслевого машиностроения на решение следующих проблем:

освоить производство нового высокопроизводительного подъемно-транспортного  оборудования и средств малой  механизации, эксплуатация которого оказалась  бы возможной в маленьких магазинах; освоить серийное производство грузовых тележек с подъемными вилами, как  гидравлических, так и электрических;

модификация существующих видов  подъемно-транспортных машин должна проходить не только в направлении  повышения скорости их движения и  подъема груза, необходимо приступить к созданию машин с большей  маневренностью и простотой управления;

совершенствовать несущее  оборудование, прежде всего за счет применения при его изготовлении более высококачественных сортов стали;

наладить выпуск широкой  номенклатуры стеллажей: проходных, сквозных, наклонных с глубокой загрузкой, раздвижных;

осуществить разработку и  освоение электронного оборудования (контрольно-кассовых машин и весоизмерительных приборов), при разработке новых моделей  обращать особое внимание на расширение функциональных возможностей машин;

при разработке новых моделей  холодильного оборудования для торговли оценивать оборудование не только по техническим характеристикам, но и  с позиции повышения его коммерческого  влияния, то есть возможный внешний  вид выкладки различных товаров, состояние хранения продуктов, эстетическое оформлений;

освоить производство моделей  холодильного оборудования южного исполнения;

организовать изучение специалистами  опыта зарубежных стран по торговле через автоматы;

начать освоение производства торговых автоматов, предназначенных  для продажи горячих и холодных напитков, готовых блюд, охлажденных  продуктов, закусок, кондитерских изделий, штучных товаров; при разработке новых моделей учитывать, что  габаритные размеры и емкость  должны быть многообразны и позволять  организовать уличную торговлю, торговлю в крупных и небольших магазинах  и небольших предприятиях. 

 

§ 3. Совершенствование  планирования технической оснащенности и экономического стимулирования применения техники в торгового предприятия "АГМ".

Целенаправленность функционирования торговой фирмы "АГМ" и действенность  принципов самостоятельности и  самофинансирования во многом зависит  от глубины проработки экономического обоснования основных направлений (плана) ее деятельности.

Установленные самим предприятием "АГМ" плановые показатели прежде всего отражают уровень достижения определенной цели при соответствующем  уровне затрат. Это положение определяет основной функцией планирования непосредственную увязку выбранных сфер приложения усилий с выработанным курсом действий в  целях рентабельной работы предприятий  и организаций. Поэтому переход  к самостоятельному планированию требует  постоянного поиска эффективных  решений, творческого подхода к  формированию и реализации плановых решений.

Всё вышеуказанное по отношению  к принципам общего планирования несомненно распространяется и на систему  планирования технического оснащения  торгового предприятия "АГМ". Планы  технического оснащения в рассматриваемой  нами фирме разрабатываются самостоятельно с привлечением специалистов предприятия

Разработке этих планов должен предшествовать анализ фактической  оснащенности, изучение передового отечественного и зарубежного опыта, рационализаторских предложений, анализа обоснований  к заявкам, составляемым предприятиями  торговли, не перешедшими на хозяйственный  расчет, плановых данных по приросту мощностей  за счет нового строительства, расширения, реконструкции и приспособления других помещений, анализа состояния  машин и оборудования и их соответствия современным требованиям. Большое  значение для качественной разработки планов имеет проведенная инвентаризация торгово-технологического оборудования, которая позволила выявить участки торговли, нуждающиеся в первоочередном дооснащении и техническом обновлении.

Качественное составление  планов может быть осуществлено лишь при направленности их показателей  на общую перспективу развития отрасли. Поэтому базой для разработки планов должны явиться, долгосрочные прогнозы развития отрасли, задания целевых  программ и действующие нормы  технического оснащения.

Потребность в конкретных типах оборудования должна определяться исходя из типа торгового предприятия, площади торгового зала, технологических  процессов, применяемых для продажи  товаров (с применением обычного оборудования, с преимущественным использованием тары-оборудования и других прогрессивных  товароносителей, с учетом конкретной ассортиментной структуры. Марки и  виды должны выбираться исходя из необходимой  для эффективной работы предприятия  мощности и производительности машин  с использованием перечня рекомендуемого к применению оборудования, предусмотренного в системе норм.

Количество оборудования для оснащения кафетериев, административных и подсобных помещений, оказания дополнительных услуг покупателям  и инвентарь не нормируется и  должно определяться на местах, исходя из фактических экономических и  организационных условий.

При составлении планов технического оснащения торгового предприятия "АГМ" для совокупности действующих  филиалов раздельно определяется потребность  предприятия для оснащения вновь  строящихся, дооснащения действующих  магазинов, оснащения реконструируемых магазинов и замены изношенного  и морально устаревшего оборудования.

Потребность в оборудовании, подлежащем замене в планируемом  году, определяется по формуле:

Рзам. = Ра + Рп - Рс, где

Ра - количество оборудования, нормативный срок службы которого истекает в планируемом году;

Рп - количество оборудования, пришедшего в негодность до истечения  нормативных сроков службы;

Рс - количество оборудования, пригодного к эксплуатации после  истечения нормативных сроков службы.

Натуральные показатели потребности  в оборудовании должны быть увязаны  с планируемыми объемами капитальных  вложений с указанием источников финансирования.

Источниками удовлетворения потребности является оборудование, выделенное в централизованном порядке; приобретенное по прямым связям у  сторонних организаций и на оптовых  ярмарках, собственного изготовления и неустановленное оборудование, арендованное оборудование.

К планам технического оснащения  целесообразно прикладывать справку  о наличии излишнего оборудования, если оно имеется. Это даст возможность  торговому предприятию "АГМ" оперативно принимать меры по перераспределению  излишнего оборудования и его  продажи.

Показатели проекта плана  технического оснащения являются исходной базой для составления заказа на оборудование.

Предлагаемые методические принципы планирования нашли своё отражение  в "Методических рекомендациях по составлению планов технической  оснащенности предприятий торговли", которые утверждены письмом Правления  Центросоюза от 20.06.88 г. № 8И-53/58.

В методических рекомендациях  целесообразно было бы разработать  стратегию совершения закупок оборудования и машин, которые (закупки) явятся фактором, обеспечивающим результат плана.

На наш взгляд, стратегия  совершения закупки должна состоять из следующих этапов:

1. Определение потребности  в различных видах машин и  оборудования.

2. Изучение рынка оборудования  по поставщикам и уровню цен  в разрезе требуемых изделий,  их технических характеристик  и функциональных возможностей.

3. Оценка технических  и финансовых возможностей по  установке и приобретению оборудования.

4. Определенно наиболее  приемлемых для предприятия (организации)  времени и условий поставки.

5. Оценка возможности  технического обслуживания оборудования  отдельными поставщиками, другими  организациями или собственными  силами.

6. Определение заказа  и выбор поставщика.

7. Составление заказа.

Заказ должен содержать следующую  информацию: потребное количество оборудования (по типам и маркам) с описанием  технических характеристик, желаемые изменения в технических характеристиках, время поставки и условия возврата.

С целью информированности  вышестоящих организаций, посредников  и поставщиков целесообразно  на заключительном этапе (8), т.е. после  поступления оборудования определить степень удовлетворения заказа по количеству и качеству, дать оценку работы поставщиков (посредников) и решение о продолжении  сотрудничества.

Подобная информация даст поставщикам и посредникам знание нужд своих клиентов, что позволит им разработать эффективный маркетинговый  план продаж.

Применение техники в  торговле приводит к сокращению расходов, связанных с транспортировкой, хранением, подработкой, подсортировкой, расфасовкой  и реализацией товаров, способствует увеличению прибыли. Как указывалось  выше, например, создание цехов по фасовке  товаров и механизации фасовки  при уменьшении производственных издержек приводит к сокращению штата фасовщиков в магазине, что высвобождает денежные средства для стимулирования работников. При применении прогрессивной технологии с использованием тары-оборудования штаты торговых работников сокращаются  на 15-20%.

Осуществление мероприятий  по НТП часто сдерживается недостаточностью у предприятий средств на эти  цели. Это приводит к установлению доплат к заработной плате рабочим, занятым ручным трудом, что приводит к затрачиванию средств на компенсацию  недостаточной механизации вместо стимулирования высокопроизводительного  труда. Низкий уровень расценок этих работ и определяет выгодность использования  ручного труда, по сравнению с  приобретением механизмов.

Повышение уровня оплаты неквалифицированного труда, отток части рабочей силы в кооперативы, нежелание молодежи заниматься таким трудом явится одним  из факторов, заставляющих в частности  торговой фирме "АГМ" пересмотреть свое отношение к механизации  труда.

В последнее время в  фирме "АГМ" определенные затруднения  возникли с обновлением немеханического  оборудования. Если ранее переоснащение  предприятия не влияло на заработную плату трудового коллектива, то сейчас увеличение амортизационных отчислений на новое оборудование, при определенной сумме, выплачиваемой арендодателю, снижает размеры фонда оплаты труда (так как он (фонд) формируется  по остаточному принципу).

Обосновывая целесообразность внедрения нового оборудования, стоит  более четко оттенить социальную эффективность, условия труда коллективов, сокращение текучести кадров, качество обслуживания населения (время, затрачиваемое  на приобретение товаров, удовлетворенность  покупкой и системой обслуживания), складывающаяся ситуация требует также  отлаживания механизма распределения  конечного дохода между фондом оплаты труда и фондом производственного  и социального развития.

Осуществление деятельности торговой фирмы "АГМ" за счет собственных  средств обуславливает необходимость  развития всего комплекса материальных стимулов, который прежде всего должен быть направлен на усиление восприимчивости  к достижениям научно-технического прогресса и повышение заинтересованности в качественном ведении хозяйства.

В торговой фирмы "АГМ" целесообразно создание централизованных фондов в целях объединения средств  для решения следующих задач:

• финансирования капитальных вложений отраслевого и межотраслевого характера (например, при внедрении интенсивной технологии товародвижения, создания фасовочных цехов и т. д.);
• финансирование технически отсталых филиалов при отсутствии у них денежных средств на условиях возвратности;
• финансирования научно-исследовательских работ, проведения выставок и семинаров по изучению передового опыта;
• финансирования затрат по подготовке кадр