Повышение качества управления дебиторской задолженностью и производственными запасами на предприятии

Последовательность и содержание этапов управления дебиторской задолженностью компании заключается в следующем:

1)Образование дебиторской задолженности происходит в процессе накопления общей суммы средств, находящихся в данный момент на счетах дебиторов. Размер дебиторской задолженности определяется двумя факторами: объемом реализации в кредит и средним промежутком времени между реализацией товара и получением выручки.

Проблема образования дебиторской задолженности тесно связана с проблемой ее финансирования. Обычно для финансирования постоянного уровня дебиторской задолженности используют долгосрочные пассивы такие, как акции и облигации, тогда как сезонное или циклическое увеличение может быть профинансировано с помощью краткосрочных кредитов.

Контроль состояния дебиторской задолженности необходим для того, чтобы предотвратить излишнее ее увеличение, которое приводит к снижению денежных поступлений и возникновению безнадежных долгов, способных полностью поглотить прибыль фирмы. В этом случае единственным способом держать ситуацию под наблюдением являются правильный выбор кредитной политики и применение системы контроля счетов к получению [4. С.231].

Используются несколько показателей для контроля состояния дебиторской задолженности:

- классификация дебиторской задолженности  по срокам возникновения (она может использоваться для контроля отдельных дебиторов);

- величина коэффициента оборачиваемости  дебиторской задолженности, в том  числе в днях;

- оценка дебиторской задолженности  с позиции платежной дисциплины.

2)пределение кредитной политики и методов инкассации. Кредитная политика - комплекс решений, включающих срок действия кредита компании, стандарты кредитоспособности, порядок погашения покупательской задолженности и предполагаемые скидки [1. С.96].

Если компания смягчает свою кредитную политику, объем ее продаж должен увеличиться. Действия, смягчающие кредитную политику, предполагают удлинение срока кредита, смягчение стандартов кредитоспособности должника и политики инкассации, а также предоставление скидок при оплате. Однако каждая из этих мер повышает издержки фирмы, предоставляющей кредит. Это происходит потому, что удлинение срока кредита увеличивает как издержки хранения дебиторской задолженности, так и убытки от безнадежных долгов; снижение кредитоспособности и более мягкая политика инкассации также ведут к увеличению стоимости безнадежных долгов, а более высокие скидки при срочной оплате снижают сумму, получаемую компанией за каждую продажу. Компания должна смягчать свою кредитную политику только в том случае, если стоимость этого будет с запасом перекрыта более высокими доходами от реализации.

3) Анализ и ранжирование клиентов проводится в зависимости от: объемов закупок; истории кредитных отношений покупателя ("кредитной истории"); предлагаемых условий оплаты продукции.

4) Контроль расчетов с дебиторами по отсроченным и просроченным задолженностям предполагает классификацию клиентов на категории в зависимости от степени риска невозврата долгов и составление реестра старения дебиторской задолженности [5. С.37].

5) Прогноз поступлений денежных средств по отсроченным и просроченным задолженностям, определение резерва по сомнительным долгам осуществляется на основе коэффициентов инкассации.

Коэффициент инкассации рассчитывается на основе анализа денежных поступлений от погашения дебиторской задолженности прошлых периодов и позволяет определить процент безнадежных долгов. Российское законодательство предусматривает создание резерва по сомнительным долгам за счет отчислений от прибыли и возможность списания этих долгов с общей суммы дебиторской задолженности предприятия.

Коэффициент инкассации рассчитывается по формуле:

 

Кi = , (1)

 

где i - месяц отгрузки;

j - месяц погашения дебиторской задолженности.

Таким образом, управление запасами и дебиторской задолженностью представляет сложный комплекс мероприятий, в котором задачи финансового менеджмента тесным образом переплетаются с задачами производственного менеджмента и маркетинга. Все эти задачи подчинены единой цели - обеспечению бесперебойного процесса производства и реализации продукции при минимизации текущих затрат по обслуживанию запасов.

 

 

1.2 Источники формирования  запасов и дебиторской задолженности  предприятия

 

Соотношение стоимости запасов и величин собственных и заемных источников их формирования - один из важнейших факторов устойчивости финансового состояния предприятия наряду с соотношением реального собственного капитала и уставного капитала. Степень обеспеченности запасов источниками формирования выступает в качестве причины той или иной степени текущей платежеспособности (или неплатежеспособности) организации. Наиболее полно обобщающим показателем финансовой устойчивости является излишек или недостаток источников средств для формирования запасов, получаемый в виде разницы величины источников средств и величины запасов [2. С.328].

В качестве возможных источников формирования запасов и затрат рассматриваются собственные оборотные средства и источники формирования запасов. Собственные оборотные средства представляют собой разность текущих активов и пассивов. Собственные оборотные средства показывают, какая часть запасов, выплаченного за приобретенные ценности НДС, затрат на производство отпущенной в кредит продукции и других элементов оборотных средств может быть покрыта за счет собственных, то есть образованных как финансовый результат деятельности, средств.

Источники формирования запасов включают собственные оборотные средства, краткосрочные пассивы (кредиты банков и прочие займы со сроком погашения до одного года) и задолженность кредиторам по оплате продукции (работ, услуг). Последняя компонента складывается из величины кредиторской задолженности поставщикам и подрядчикам, задолженности, оформленной векселями, и объема поступивших авансовых платежей от покупателей и заказчиков [3. С.151].

Для характеристики источников формирования запасов используется несколько показателей, отражающих различную степень охвата разных видов источников:

- наличие собственных оборотных  средств, равное разнице величины  реального собственного капитала  и суммы величин внеоборотных активов и долгосрочной дебиторской задолженности;

- наличие долгосрочных источников  формирования запасов, получаемое  из предыдущего показателя увеличением  на сумму долгосрочных пассивов. Если целевое финансирование  и поступления носят долгосрочный характер, то их величина включается в состав долгосрочных пассивов при расчете данного показателя;

- общая величина основных источников  формирования запасов, равная сумме  долгосрочных источников (предыдущий  показатель) и краткосрочных заемных  средств. Если целевое финансирование и поступления носят краткосрочный характер, то их величина включается в состав краткосрочных заемных средств при расчете данного показателя.

Собственный оборотный капитал используется для покрытия оптимально необходимых материально - производственных запасов и резервов (ликвидных активов). Запасы, кроме того, могут формироваться за счет краткосрочных кредитов банка и займов, а также кредиторской задолженности по товарным операциям [7. C.330].

Итак, источники формирования материально - производственных запасов определяются как сумма собственного оборотного капитала, краткосрочных кредитов и займов банков и расчетов с кредиторами по товарным операциям.

Более наглядно это можно представить в ниже представленном рисунке:

 

Рис.1. Источники формирования запасов на предприятии

 

Показатель общей величины основных источников формирования запасов и резервов является приближенным, так как часть краткосрочных кредитов выдается под товары отгруженные, а для покрытия запасов иногда привлекается часть кредиторской задолженности, зачтенная банком при кредитовании. Величины товаров отгруженных и кредиторской задолженности в балансе не выделяются, для них можно определить только верхние границы. Ссуды под товары отгруженные ограничены сверху дебиторской задолженностью за товары, работы и услуги, а кредиторская задолженность, зачтенная банком при кредитовании, не превышает суммы задолженности за товары и услуги и задолженности по авансам полученным [8. С.303].

Наиболее безрисковым способом пополнения источников формирования запасов следует признать увеличение реального собственного капитала за счет накопления нераспределенной прибыли или за счет распределения прибыли после налогообложения в фонды накопления при условии роста части этих фондов, не вложенной во внеоборотные активы.

Источниками дебиторской задолженности и факторами ее роста могут являться:

1) падение производства при росте  доходов;

2) несоответствие объема денежной  массы, находящейся в обращении, стоимостному объему выпускаемой  продукции, оказываемых услуг и платежей в бюджетной сфере;

3) снижение инвестиционных накоплений  и других остатков денежных  средств у предприятий;

4) почти полное отсутствие практики  факторинга (торговли долгами);

5) отвлечение платежных средств  для закупки валюты и дальнейшее обесценивание рубля;

6) сохранение психологии государственных  иждивенцев у многих отраслей  и предприятий;

7) отсутствие государственной политики  цен, отсутствие у государства  реальных экономических рычагов  регулирования цен на рынке;

8) значительное опережение процентных банковских ставок по сравнению с темпами инфляции и практическая недоступность получения кредитов, особенно долгосрочных, для большинства предприятий [9. С.539].

Более наглядно источниками роста дебиторской задолженности можно посмотреть на рисунке 2.

 

Рис.2. Источники роста дебиторской задолженности

 

Таким образом, как видно из рисунка, основной причиной роста дебиторской задолженности является отсутствие средств на расчетных счетах предприятий в основном из-за неплатежей за поставленную ими готовую продукцию, выполненные работы и оказанные услуги.

Очень тревожным показателем, также напрямую связанным с платежами и уменьшением средств у предприятий, является сокращение инвестиций. Значительную роль здесь играет кредитная политика Центрального банка России, который долгое время устанавливал ставку процента при прямом кредитовании и выдаче коммерческим банкам межбанковского кредита по своему усмотрению, без прямой привязки к темпам инфляции.

Причиной роста дебиторской задолженности является неплатежеспособность должника, что приводит к неэффективной работе предприятия. Ухудшается финансовое состояние предприятия, так как "зависшая" дебиторская задолженность - это денежные средства, которые выпадают из оборота и, естественно, не только не дают дохода, но и ставят очень часто предприятие в трудное положение при расчетах с другими предприятиями, что в свою очередь влечет за собой непредвиденные расходы в виде штрафов, пени, неустоек за нарушение договорных обязательств перед кредитором. Как следствие, наличие у предприятия просроченной дебиторской задолженности порождает проблему неплатежей, но уже по его вине.

"В широком смысле слова  неплатежи в экономике включают  в себя совокупную просроченную  задолженность предприятий другим  предприятиям (поставщикам), государству (по платежам в бюджет и внебюджетные фонды), работникам (по средствам, направляемым на потребление), банковскому сектору (по банковским кредитам)".

"Классическим" видом неплатежей  в узком смысле этого слова  является просроченная задолженность предприятий своим поставщикам. При этом большая часть неплатежей нефинансового сектора России приходится на промышленность, в том числе на энергетику, примерно 30% - на сельское хозяйство, строительство и транспорт [7. С.540].

Проблема неплатежей является вопреки распространенному мнению не статической суммой накопившихся задолженностей, а негативным и до настоящего времени самовоспроизводящимся процессом, общенациональный размах которого требует применения адекватных по масштабу государственных мер. Применяемые в настоящее время в народном хозяйстве схемы расшивки неплатежей недостаточно эффективны, в них зачастую используются малоликвидные и необеспеченные расчетно-платежные инструменты, иногда маскируются финансовые спекуляции, и при высоком уровне инфляции, несогласованности действий смежных отраслей они не предотвращают, а лишь замедляют рост общей задолженности. Механизмы погашения взаимных задолженностей предприятий путем переуступки долга и натурального обмена (бартера) чрезвычайно трудоемки и зачастую неработоспособны при количестве участников более 4-5. Из-за отсутствия реальных платежных средств они не активизируют операции с использованием наличных денег, их инициативный характер не позволяет корректно прогнозировать движение денежных средств в отрасли или регионе.

Таким образом, источниками роста дебиторской задолженности является отсутствие средств на расчетных счетах предприятий в основном из-за неплатежей за поставленную ими готовую продукцию, выполненные работы и оказанные услуги.

Источники формирования запасов включают собственные оборотные средства, краткосрочные пассивы и задолженность кредиторам по оплате продукции (работ, услуг). Наиболее безрисковым способом пополнения источников формирования запасов следует признать увеличение реального собственного капитала за счет накопления нераспределенной прибыли или за счет распределения прибыли после налогообложения в фонды накопления при условии роста части этих фондов, не вложенной во внеоборотные активы.

 

 

 

 

 

1.3 Оценочные показатели управления запасами и дебиторской задолженностью на предприятии