2.2 Структура экономического отдела
и должностные инструкции сотрудников
отдела.
Рисунок 2 – Структура экономического
отдела УПФР в г. Хабаровске и Хабаровском
районе Хабаровского края.
Начальник экономического
отдела.
I. Общие положения
1. Руководитель экономической группы
Управления Пенсионного фонда
Российской Федерации (государственное
учреждение) в г. Хабаровске и
Хабаровском районе Хабаровского
края (без выполнения функций
по выплате пенсий) (далее по
тексту – руководитель группы)
относится к категории руководителей.
2. На должность руководителя
группы принимается работник, имеющий
высшее образование по специальностям:
экономика и управление, государственный
бюджет, бюджетный учет, организация
и нормирование труда экономическое
и социальное планирование, бухгалтерский
учет и аудит, финансы и кредит
и стаж работы на руководящих
должностях, работа в которых
связана с финансово-бухгалтерской
деятельностью не менее пяти
лет. Руководитель группы должен
знать:
- законодательные и нормативные
правовые акты, регламентирующие
финансово-экономическую деятельность;
- методические материалы по
организации труда и заработной
платы;
- законодательство о труде;
- организацию статистического
учета;
- планово-учетную документацию;
- сроки и порядок представления
отчетности;
- правила охраны труда, техники
безопасности и производственной
санитарии;
- правила внутреннего трудового
распорядка;
- Положение о группе;
- настоящую должностную инструкцию.
3.Руководитель группы в своей
работе подчиняется начальнику
Управления.
4. Руководитель группы назначается
на должность по согласованию
с Отделением ПФР по Хабаровскому
краю, на основании заключенного
трудового договора и приказа
начальника Управления, освобождается
от занимаемой должности приказом
начальника Управления.
5. Руководителю группы подчиняются
главный специалист-эксперт, ведущий
специалист-эксперт, специалист.
6. В период временного отсутствия
руководителя группы его обязанности
исполняет иное лицо, назначенное
приказом начальника Управления.
7. Руководитель группы в своей
работе руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными
конституционными законами, Трудовым
кодексом Российской Федерации,
другими федеральными законами,
указами и распоряжениями Президента
Российской Федерации, постановлениями
и распоряжениями Правительства
Российской Федерации, нормативными
и иными правовыми актами Правления
Пенсионного фонда Российской
Федерации (далее – ПФР), ненормативными
правовыми актами Отделения Пенсионного
фонда Российской Федерации по
Хабаровскому краю (далее ОПФР
по Хабаровскому краю), Управления
Пенсионного фонда Российской
Федерации (государственного учреждения)
в г. Хабаровске и Хабаровском
районе Хабаровского края (без выполнения
функций по выплате пенсий) (далее - Управления),
правилами внутреннего трудового распорядка
Управления, Положением об экономической
группе, условиями трудового договора,
настоящей должностной инструкцией.
II. Функции
8. Руководство деятельностью
группы.
9. Осуществление контроля за
разработкой и представлением
в Отделение ПФР по Хабаровскому
краю:
- проектов расходов на финансовое
и материально-техническое обеспечение
деятельности Управления на очередной
финансовый год и плановый
период;
- ежемесячных заявок на финансирование
расходов на финансовое и материально-техническое
обеспечение деятельности Управления
и на материально-техническое
обеспечение индивидуального (персонифицированного)
учета застрахованных лиц и
модернизацию автоматизированных
информационных систем;
- заявок на внесение изменений
в бюджетные ассигнования и
лимиты бюджетных обязательств
Управления.
10. Осуществление контроля за:
- составлением и ведением бюджетной
сметы Управления;
- анализом соответствия запланированных
расходов производимым фактическим
расходам;
- за исполнением бюджетной сметы
Управления;
- анализом расходования фонда
заработной платы в целом
по Управлению и в отдельности
по каждому отделу ПФР в
районах (им. Полины Осипенко,
Тугуро-Чумиканском, Аяно-Майском,
Охотском) Хабаровского края (без
образования юридического лица);
- составлением расчета премиального
фонда на месяц в целом по
Управлению и в отдельности
по каждому отделу ПФР в
районах (им. Полины Осипенко,
Тугуро-Чумиканском, Аяно-Майском,
Охотском) Хабаровского края (без образования
юридического лица);
- составлением проектов приказов
на премирование работников Управления;
- составлением и представлением
в Территориальный орган Федеральной
службы государственной статистики
по Хабаровскому краю сводного
статистического отчета по форме
П-4 «Сведения о численности, заработной
плате и движении работников»
по работникам Управления, относящимся
к г.Хабаровску и Хабаровскому
району, и в отдельности по
каждому отделу ПФР в районах
(им. Полины Осипенко, Тугуро-Чумиканском,
Аяно-Майском, Охотском) Хабаровского
края (без образования юридического
лица).
11. Подготовка предложений по
формированию штатного расписания
Управления.
12. Участие в разработке мер
морального и материального стимулирования
работников Управления;
13. Проверка проектов договоров
и государственных контрактов
в части, касающейся финансовой
деятельности Управления.
II. Должностные обязанности
Руководитель группы выполняет
обязанности, предусмотренные статьей
21 Трудового кодекса Российской
Федерации.
Кроме того, руководитель группы обязан:
14. Руководить работниками группы;
15. Организовывать и руководить
работой по подготовке и представлению
в Отделение ПФР по Хабаровскому
краю проекта расходов на финансовое
и материально-техническое обеспечение
деятельности Управления на очередной
финансовый год и плановый
период.
16. Осуществлять контроль за
составлением и ведением бюджетной
сметы Управления.
17. Организовывать и руководить
работой по подготовке и представлению
в Отделение ПФР по Хабаровскому
краю заявок на внесение изменений
в бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных
обязательств Управления.
18. Осуществлять контроль за
формированием ежемесячных заявок
на финансирование расходов на
финансовое и материально-техническое
обеспечение деятельности Управления.
19. Осуществлять контроль за:
- анализом расходования фонда
заработной платы в целом
по Управлению и в отдельности
по каждому отделу ПФР в
районах (им. Полины Осипенко,
Тугуро-Чумиканском, Аяно-Майском,
Охотском) Хабаровского края (без
образования юридического лица);
- составлением расчета премиального
фонда на месяц в целом по
Управлению и в отдельности
по каждому отделу ПФР в
районах (им. Полины Осипенко,
Тугуро-Чумиканском, Аяно-Майском,
Охотском) Хабаровского края (без
образования юридического лица);
- составлением проектов приказов
на премирование работников Управления;
- составлением и представлением
в Территориальный орган Федеральной
службы государственной статистики
по Хабаровскому краю сводного
статистического отчета по форме
П-4 «Сведения о численности, заработной
плате и движении работников»
по работникам Управления, относящимся
к г.Хабаровску и Хабаровскому
району, и в отдельности по
каждому отделу ПФР в районах
(им. Полины Осипенко, Тугуро-Чумиканском,
Аяно-Майском, Охотском) Хабаровского
края (без образования юридического
лица).
20. Осуществлять проверку проектов
договоров и государственных
контрактов в части, касающейся
финансовой деятельности Управления.
21.Осуществлять ежедневный контроль
за исполнением бюджетной сметы
Управления.
22. Организовывать и руководить
работой по составлению проектов
штатных расписаний Управления
и внесению предложения по
его изменению.
23. Участвовать в разработке
мер морального и материального
стимулирования работников Управления
на основании нормативных документов
ПФР в соответствии с порядком,
установленным в ПФР.
24. Принимать участие в заседаниях
комиссии по организации закупок
товаров (работ, услуг) для нужд
Управления Пенсионного фонда
РФ в г.Хабаровске и Хабаровском
районе.
25. Участвовать в заседаниях
комиссии по установлению трудового
стажа работы, дающего право на
получение ежемесячной надбавки
за выслугу лет работникам
Управления.
26. Осуществлять руководство в
проведении анализа финансовой
деятельности управления и разработкой
мероприятий по эффективному
использованию материальных, трудовых
и финансовых ресурсов.
27. Контролировать сбор, обобщение
и представление в установленные
сроки отчетности.
28. Совместно с группой учета
поступлений и расходования средств
осуществлять организацию работы
по учету и анализу результатов
деятельности Управления, разрабатывать
рациональную учетную документацию.
29. Участвовать в совещаниях, созываемых
начальником управления.
30. Отчитываться перед начальником
Управления о работе группы.
31. Разрабатывать и проводить
мероприятия по улучшению работы
группы.
32. Применять вычислительную технику
для осуществления экономических
расчетов и анализа деятельности
Управления.
33. Соблюдать правила внутреннего
трудового распорядка, порядка обращения
со служебной информацией.
34. Соблюдать режим конфиденциальности
при получении, обработке, хранении,
передаче и ином использовании
персональных данных, не разглашать
ставшие ему известными в связи
с исполнением должностных обязанностей
сведения, в том числе затрагивающие частную
жизнь, честь и достоинство граждан.
35. Выполнять правила охраны
труда и техники безопасности,
пожарной безопасности на своем
рабочем месте и в Управлении.
36. Выполнять требования по охране
труда, технике безопасности и
пожарной безопасности и контролировать
соблюдение этих требований подчиненными
должностными лицами.
37. Соблюдать Кодекс профессиональной
этики работника системы Пенсионного
фонда Российской Федерации.
38. Поддерживать достаточный уровень
профессиональной подготовки, необходимый
для исполнения своих должностных
обязанностей.
39. Контролировать первичное обучение
и стажировку вновь принятых
в группу специалистов.
40. Выполнять поручения начальника
Управления.
IV. Права
При осуществлении своих должностных
обязанностей руководитель имеет права,
определяемые ст. 21 Трудового кодекса
Российской Федерации.
Кроме того, руководитель группы имеет
право:
41. Получать необходимую информацию
от структурных подразделений
управления по вопросам, связанным
с исполнением должностных обязанностей;
42. Требовать от сотрудников
Управления оформления документов
в соответствии с установленным
законодательством порядке;
43. Принимать
участие в совещаниях по вопросам, входящим
в компетенцию группы.
V. Ответственность
Руководитель группы несет ответственность:
44. За неисполнение или ненадлежащее
исполнение своих обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной
инструкцией, - в соответствии с
действующим трудовым законодательством.
45. За правонарушения, совершенные
в период осуществления своей
деятельности, - в соответствии с
действующим гражданским, административным
и уголовным законодательством.
46. За причинение материального
ущерба - в соответствии с действующим
законодательством.
47. За нарушение Правил внутреннего
трудового распорядка, правил противопожарной
безопасности и техники безопасности,
установленных в организации.