5.5. С отделом назначения и
перерасчета пенсий:
- консультации по вопросам
пенсионного законодательства;
- процессуальная помощь в судебных
делах по вопросам, связанным
с назначением и выплатой пенсий.
5.6. С отделом персонифицированного
учета, взаимодействия со
страхователями и застрахованными
лицами, взыскания недоимки.
- взаимные консультации по вопросам
законодательства, регулирующего деятельность
ПФР, в том числе в области
персонифицированного учета;
- в необходимых случаях представительство
в судах, совместно с сотрудниками
юридического отдела, по вопросам
персонифицированного учета, прав
и обязанностей страхователей
и застрахованных лиц;
- совместное участие в разработке
проектов приказов, положений, методических
указаний и других документов,
относящихся к деятельности Управления.
5.7. С экономической группой:
- согласование экономической стороны
государственных контрактов, договоров
(соглашений) гражданско-правового
характера, поступающих на правовую
экспертизу в юридический отдел.
5.8. С отделом оценки пенсионных
прав застрахованных лиц.
- взаимные консультации по вопросам
законодательства, регулирующего вопросы
в области оценки пенсионных
прав застрахованных лиц;
- по мере необходимости представительство
в судах, совместно с сотрудниками
юридического отдела, по вопросам
оценки пенсионных прав застрахованных
лиц;
- предоставление юридическому
отделу документов, связанных с
оценкой пенсионных прав застрахованных
лиц, необходимость которых возникла
при подготовке к делам, связанных
с назначением льготных пенсий,
а также в случае, если такая
необходимость возникла в ходе
рассмотрения указанных дел в
судах.
6. Руководство
юридическим отделом.
6.1. Юридический отдел возглавляет
начальник отдела, который назначается
и освобождается от должности
начальником Управления.
6.2. Начальник юридического отдела
в установленном порядке несет
ответственность за выполнение
возложенных на него задач
и функций.
6.3. Начальник юридического отдела
должен иметь высшее юридическое
образование и соответствовать
требованиям, установленным законодательством
Российской Федерации.
6.4. Начальник юридического отдела:
- руководит деятельностью юридического
отдела, обеспечивает выполнение
и несет ответственность за
своевременное и качественное
исполнение стоящих перед юридическим
отделом задач;
- распределяет должностные обязанности
между работниками юридического
отдела;
- готовит должностные инструкции
работников юридического отдела
и представляет их руководству
Управления на утверждение;
- участвует в совещаниях, созываемых
начальником Управления;
- несет ответственность за соответствие
законодательству Российской Федерации
визируемых им проектов приказов,
государственных контрактов, договоров
(соглашений) и других документов
правового характера;
- при обнаружении нарушений
законности в деятельности Управления
обязан доложить об этих нарушениях
начальнику Управления для принятия
необходимых мер к их устранению.
6.5. В случаях несоответствия
действующему законодательству
проектов приказов, государственных
контрактов, договоров (соглашений)
и других документов нормативного
правового характера начальник
юридического отдела вправе отказаться
от визирования данных проектов
и обязан дать свое заключение
с предложениями по существу
данного вопроса.
2.2 Структура юридического отдела
и должностные инструкции сотрудников
отдела.
Рисунок 1 – Структура юридического
отдела УПФР в г. Хабаровске и Хабаровском
районе Хабаровского края.
Начальник юридического
отдела.
I. Общие положения
1. Начальник юридического отдела
является руководителем юридического
отдела Управления Пенсионного
фонда Российской Федерации (государственного
учреждения) в г.Хабаровске и Хабаровском
районе Хабаровского края (далее-
начальник отдела).
2. На должность начальника отдела
принимается работник, имеющий высшее
юридическое образование и стаж
работы по специальности и
на руководящих должностях не
менее пяти лет.
3. Начальник отдела непосредственно
подчиняется начальнику Управления.
4. Начальник отдела назначается
на должность по согласованию
с Отделением ПФР по Хабаровскому
краю, на основании заключенного
трудового договора и приказа
начальника Управления и освобождается
от должности начальником Управления.
5. Начальнику отдела подчиняются
в своей работе работники отдела.
6.В период временного отсутствия
начальника отдела его обязанности
исполняет иное лицо, назначенное
приказом начальника Управления.
7. Начальник отдела должен знать:
Конституцию Российской Федерации;
федеральные конституционные законы;
указы Президента Российской
Федерации; постановления и распоряжения
Правительства Российской Федерации
и иные нормативные правовые
акты Правления Пенсионного фонда
Российской Федерации (далее ПФР);
Кодекс профессиональной этики
работника системы Пенсионного
фонда Российской Федерации, не
нормативные правовые акты Отделения
Пенсионного фонда Российской
Федерации по Хабаровскому краю
(далее-Отделение); организационную
структуру ПФР; функции и методы
организации работы Управления;
порядок работы со служебной
информацией; порядок ведения
делопроизводства в системе ПФР
и согласования выпускаемых нормативных
документов; правила делового этикета;
правила и нормы охраны труда;
техники безопасности и противопожарной
защиты; правила внутреннего трудового
распорядка Управления; Положение о юридическом
отделе Управления; условия трудового
договора; свои должностные обязанности
в соответствии с настоящей инструкцией.
8. Начальник отдела должен иметь:
-лидерские качества и высокий
уровень управленческих навыков;
-чувство ответственности за
порученное направление деятельности;
-навыки делового письма и
опыт ведения деловых переговоров;
-навыки разработки проектов
нормативных правовых актов ПФР;
-развитые коммуникативные и
дипломатические навыки;
-умение планировать, ставить
задачи, правильно организовывать
работу подчиненных;
-осуществлять контроль исполнения
поручений умение создавать и
поддерживать в коллективе взаимоотношения
(психологический климат), необходимые
для выполнения стоящих перед
ним задач; умение эффективно
взаимодействовать с другими
структурными подразделениями; навыки
аналитической работы со статистическими
и отчетными данными, информацией;
умение оперативно принимать
и реализовывать решения в
рамках своей компетенции, при
необходимости идти на компромисс;
умение прогнозировать возможные
позитивные и негативные последствия
принимаемых решений и нести
за них ответственность; умение
быстро адаптироваться к новым
условиям, применять новые подходы
к решению возникающих проблем;
навыки работы с компьютерной
и другой оргтехникой, а так
же умение использовать в работе
необходимое программное обеспечение.
II. Функции начальника отдела
9. Осуществляет правовое обеспечение
функционирования Управления.
10.Организует и непосредственно
осуществляет правовую работу
в Управлении.
11. Контролирует соблюдение законности
в деятельности Управления.
12. 3ащищает права и охраняемые
законом интересы Управления
в арбитражных судах, судах
общей юрисдикции, органах государственной
власти субъектов Российской
Федерации и местного самоуправления,
а также в иных организациях.
13. 3ащищает права и интересы
Управления при заключении, исполнении
государственных контрактов, договоров
(соглашений) гражданско-правового
характера, в том числе в
суде общей юрисдикции и в
арбитражном суде в случае
возникновения спорного правоотношения.
14. Решает другие вопросы, отнесенные
к компетенции отдела, в соответствии
с действующим законодательством
и инструктивно-методическими документами
ПФР, Отделения, Управления.
15. Оказывает правовую помощь
другим структурным подразделениям
Управления.
16. Оказывает правовую помощь
представителям организаций и
гражданам по вопросам деятельности
ПФР и Управления.
17. Работа начальника отдела
носит разъездной характер.
III. Должностные обязанности начальника
отдела
Начальник юридического отдела выполняет
обязанности предусмотренные ст.
21 Трудового кодекса Российской
Федерации.
Кроме того, начальник юридического
отдела:
18. Руководит деятельностью отдела,
обеспечивает организацию труда
работников отдела и выполнение
стоящих перед отделом задач.
19. Определяет функциональные обязанности
и разрабатывает должностные
инструкции работников отдела.
20. Осуществляет планирование, распределение
работ и постановку задач работникам
отдела, контроль за выполнением
в полном объеме и в срок
возложенных на отдел задач,
определяет потребности в специалистах
на основе нормативной трудоемкости
выполнения технологических операций.
21. Проводит правовую экспертизу
проектов приказов, документов, связанных
с размещением заказа, государственных
контрактов, договоров гражданско-правового
характера (соглашений) и других локальных
документов, готовящихся в управлении,
визирует их.
22. Предъявляет исковые заявления,
(заявления) в судебные органы,
защищает права и охраняет
законные интересы Управления
при рассмотрении дел в арбитражных
судах и судах общей юрисдикции,
в которых ответчиком или истцом
выступает управление.
23. По поручению руководства
Управления дает разъяснения,
а также консультирует застрахованных
лиц по вопросам деятельности
ПФР, порядку применения актов
ПФР.
24. Принимает меры к предупреждению
случаев нарушения законодательства
Российской Федерации и иных
нормативных правовых актов Российской
Федерации, актов ПФР, локальных
документов Управления.
25. Обобщает результаты судебно-арбитражной
практики и представляет в
Отделение ПФР по Хабаровскому
краю в установленные сроки
и по установленной форме соответствующие
отчеты о работе.
26. Проводит техническую учебу
и совещания со специалистами
по вопросам относящимся к
компетенции отдела.
27. Участвует в проведении семинаров,
совещаний, правовой учебы для
отделов ПФР в округах (районе)
Управления по вопросам входящим
в компетенцию отдела.
28. Совместно с группой по
кадрам Управления осуществляет
подбор работников и организовывает
повышение их квалификации.
29. Соблюдает правила внутреннего
трудового распорядка, порядка обращения
со служебной информацией и
контролирует их соблюдение работниками
отдела.
30. Соблюдает режим конфиденциальности
при получении, обработке, хранении,
передаче и ином использовании
персональных данных, не разглашает
ставшие ему известными в связи
с исполнением должностных обязанностей
сведения, в том числе затрагивающие
частную жизнь, честь и достоинство
граждан.
31.Соблюдает правила охраны труда
и техники безопасности, пожарной
безопасности на своем рабочем
месте и в Управлении и контролирует
их соблюдение работниками отдела.
32. Соблюдает Кодекс профессиональной
этики работника системы ПФР.
33. Предоставляет в Управление
заявки на материально-техническое
обеспечение отдела.
34. Несет ответственность за
учет и хранение штампов отдела.
35. Поддерживает достаточный уровень
профессиональной подготовки, необходимый
для исполнения своих должностных
обязанностей.
36. Выполняет другие поручения
начальника Управления.
37. При обнаружении нарушений
законности в деятельности Управления,
обязан доложить об этих нарушениях
руководству Управления для принятия
необходимых мер по их устранению.