Отчет по практике в ГУП «Башавтотранс РБ»

Введение.

Цель практики.

Целью практики по профилю специальности  и стажировки является закрепление  и углубление знаний, полученных в  процессе теоретического обучения, приобретение необходимых умений, навыков и  опыта практической работы. Изучение состава, структуры и эффективности использования активов Ишимбайское автотранспортное предприятие - филиала ГУП «Башавтотранс РБ» и разработка рекомендаций по повышению рентабельности активов в  исследуемой организации.

Задачами практики и стажировки.

– расширение и закрепление теоретических  знаний по дисциплинам “финансы организаций”, “финансовый учет”, “финансовый  анализ”, “инвестиционная деятельность организации”;

– формирование профессиональных умений;

– приобретение умений обработки финансовой информации;

– отработка приемов и методов  самостоятельной работы.

В результате прохождения практики студент  должен уметь:

– работать с нормативными документами  по финансово-хозяйственной деятельности предприятия, организации и другими  информационными источниками;

– реализовывать права, обязанности  и ответственность финансиста в  конкретных условиях профессиональной деятельности;

– производить расчеты основных показателей  финансовой деятельности предприятия;

– производить расчеты эффективности  деятельности предприятия;

– производить расчеты потребности  в ресурсах;

– использовать компьютерную технику  в рабочем режиме пользователя.

Краткая организационно-экономическая  характеристика предприятия.

Государственное унитарное предприятие  «Башавтотранс» Республики Башкортостан - крупнейший транспортный комплекс Республики Башкортостан с развитой производственной инфраструктурой. Годом основания  ГУП «Башавтотранс» РБ считается 1921 год.

В 1924 году в Уфе открывается регулярное пассажирское движение. «Автобусами» становятся 3 грузовика, которые и  дают начало автотранспорту общего пользования. Появление автотранспорта приводит к образованию автопредприятий. Так, в 1925 г. создается Стерлитамакское Автотранспортное предприятие, в 1928 г. - Уфимское пассажирское автопредприятие № 3, в 1933 г. - Мелеузовское автотранспортное предприятие.

На основании Указа Президента РБ от 29 сентября 1997 года № УП-622 ГАО  «Башавтотранс» преобразован в Государственное  унитарное предприятие автомобильного транспорта общего пользования ГУП  «Башавтотранс».

Сейчас в структуре ГУП «Башавтотранс» 42 филиала, в том числе Баштрансагентство, Управление Комплектации и Производственно-технического Обслуживания, Мелеузовский авторемонтный  завод, осуществляющий капитальный  ремонт автобусов семейства ПАЗ, Икарус, Производственно-коммерческий центр «Автодеталь», Служба движения городского пассажирского транспорта, 10 учебно-курсовых комбинатов, завод  по ремонту и изготовлению запасных частей «Автозапчасть». В состав предприятия  также входят 19 автовокзалов, 70 автостанций  и 25 кассовых пунктов по продаже  билетов. В 2005 году введены в эксплуатацию 4 региональных сервисных центра ГУП  «Башавтотранс» по гарантийному обслуживанию пассажирского автотранспорта.

Предприятием осуществляются пассажирские городские, пригородные, междугородние  и грузовые перевозки. Общее количество автобусов, обеспечивающих перевозки  составляет порядка 2500 единиц. В среднем  в год перевозится 280 млн. пассажиров.

К услугам жителей республики предприятие  предлагает услуги комфортабельных  автомобилей-такси. В 2005 году было приобретено 100 единиц радиофицированных легковых автомобилей «Волга», пополнивших таксомоторный парк предприятия.

Грузовые перевозки осуществляют 24 предприятия ГУП «Башавтотранс» РБ, насчитывающие в своем составе 800 единиц грузовых автомобилей. Миллионы тонн грузов народного хозяйства  республики перевозятся на автомашинах  предприятия. Предприятие вносят существенный вклад в период уборочной кампании, принимает активное участие в  работе промышленного и дорожного  строительства, обеспечивает перевозки  нефтепродуктов, обслуживает торговые организации, выполняет перевозку  грузов на внутриреспубликанских, межобластных маршрутах и по странам СНГ. Грузооборот  составляет 165 млн. тонно-километров и 8 миллионов тонн грузов в год.

Конкурентоспособность автотранспорта «Башавтотранс» обеспечивается качеством  работы и стабильно низкими ценами на грузовые перевозки, которые достигаются  за счет организации труда и снижения непроизводительных затрат.

В соответствии с п. 2.1. Устава ГУП  «Башавтотранс» целью деятельности организации является удовлетворение общественных потребностей в результате его деятельности и получение  прибыли.

Для достижения цели организация  осуществляет следующие виды деятельности:

- осуществляет перевозки  грузов предприятий и граждан;

- осуществляет перевозки  пассажиров;

- организует работу терминалов  для переработки и хранения  грузов;

- организует техническое  обслуживание, ремонт и хранение  транспортных средств.

Ишимбайское АТП было создано  в 1956 г. для осуществления грузопассажирских перевозок на нефтепромыслы, нефтеперерабатывающий и машиностроительный заводы, строительные объекты и по городу. Вначале автопарк предприятия состоял из 62 грузовых автомобилей, 19 грузотакси, 56 автобусов и 11 легковых таксомоторов. В настоящее время Ишимбайское АТП имеет 177 грузовых автомобилей и 73 автобуса, обслуживает 9 городских, 17 пригородных и 4 междугородных маршрута, а также нефтепромысел и крупные промышленные предприятия.

Ишимбайское АТП является филиалом ГУП «Башавтотранс», оно  является коммерческой организацией, не наделенной правом собственности на имущество, закрепленное за ней собственником, и создано в соответствии с приказом ГУП «Башавтотранс» от 21.10.2004 г. 

Предприятие является юридическим  лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, круглую  печать, содержащую его полное наименование и указание на место нахождения предприятия  на государственных языках Республики Башкортостан.

Организация осуществляет оперативный  и бухгалтерский учет результатов  своей деятельности, ведет статистическую, бухгалтерскую и техническую  отчетность.

Свидетельство о государственной  регистрации получило юридическое  лицо Ишимбайское АТП и ему  присвоен идентификационный номер  налогоплательщика (ИНН 000275026324), КПП 026102001.

Ишимбайское АТП зарегистрировано в органах статистики г. Ишимбай  и ему присвоены все необходимые  коды.

Организационная структура  организации приведена в приложении 1.

Руководство текущей деятельностью  осуществляет генеральный директор. Основные функции и направления  практической деятельности генерального директора заключаются в следующем:

- без доверенности действует от имени организации, представляя его интересы;

- заключает контракты, договоры, совершает сделки и иные юридические акты, выдает доверенности, открывает в банковских учреждениях расчетные и иные счета;

- утверждает штаты, обеспечивает соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка и штатного расписания;

- утверждает Положение о структурных подразделениях организации;

- принимает на работу и увольняет с работы работников, применяет к работникам меры поощрения и налагает на них взыскания в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка;

• в пределах своих полномочий издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников;

Генеральному директору  подчинены заместитель директора, главный инженер, отдел кадров, начальник  ОТК.

Отдел кадров контролирует управление персоналом и общие вопросы, занимается вопросами подбора и  комплектования кадров, приема и увольнения, их технического обучения.

Генеральному директору  организации непосредственно подчинен главный инженер. Главный инженер  руководит работой всех производственных подразделений, главного механика, отдела МТС, инженера ТБ.

Организационная структура  – бухгалтерия выделена в самостоятельное  подразделение, которое подотчетно заместителю директора. В бухгалтерии  работают 8 ведущих бухгалтера, один заместитель главного бухгалтера. Порядок  подчинения бухгалтерской службы представлен  на рисунке 1.

Главный бухгалтер

Заместитель главного бухгалтера

 

Ведущие бухгалтера

 

Рисунок 1 - Схема бухгалтерской  службы

На всех работников  бухгалтерии  разработаны должностные инструкции и утверждены директором предприятия.

Автоматизированы все  участки бухгалтерского учета.

Учет расчетов ведется с использованием программного обеспечения «1С:Бухгалтерия», версия 7.7.

В организации бухгалтерский  учет ведется по журнально-ордерной системе. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в соответствии  с рабочим  (выбранным) планом счетов бухгалтерского учета (приложение 2).

Основанием для записей  в регистрах бухгалтерского учета  являются первичные документы, фиксирующие  факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты (справки) бухгалтерии. Главный бухгалтер организации  обеспечивает контроль и отражение  на счетах всех хозяйственных операций, предоставление оперативной и результативной информации в установленные сроки  по схеме документооборота.

Аналитический учет с использованием программного обеспечения «1С:Бухгалтерия», версия 7.7 ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и  стоимостном выражениях.

Программа предоставляет  возможность ручного и автоматического  ввода проводок. Все проводки заносятся  в журнал операций. При просмотре  проводок в журнале операций их можно  ограничить произвольным временным  интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок. На основании введенных проводок производится расчет итогов. Итоги  могут выводиться за квартал, год, месяц  и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может  выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем  случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа  формирует различные ведомости:

- сводные проводки;

- оборотно-сальдовую ведомость;

- оборотно-сальдовую ведомость  по объектам аналитического учета;

- карточка счета;

- карточка счета по  одному объекту аналитического  учета;

- анализ счета (аналог  главной книги);

- анализ счета по датам;

- анализ счета по объектам  аналитического учета;

- анализ объекта аналитического  учета по всем счетам;

- карточка объекта аналитического  учета по всем счетам;

- журнальный ордер.

Для каждого рабочего места (учетного работника) в рамках единой конфигурации создается индивидуальный пользовательский интерфейс, который  включает перечень доступных для  данного пользователя команд управления учетной и отчетной информацией.

Процесс адаптации программного обеспечения к особенностям учета  ИАТП проводится при помощи модуля «1С: Конфигуратор», позволяющего настраивать  все основные элементы программной  среды, генерировать и редактировать  документы с любой структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения  по журналам.

Для расчета заработной платы  используется программный комплекс «Система управления предприятием «БЭСТ-ПРО» «Учет труда и заработной платы» и «Учет кадров».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Принципы управления организацией и ее подразделениями

Руководство текущей деятельностью  осуществляет директор. Основные функции  и направления практической деятельности директора заключаются в следующем:

• без доверенности действует от имени организации, представляя его интересы;
• заключает контракты, договоры, совершает сделки и иные юридические акты, выдает доверенности, открывает в банковских учреждениях расчетные и иные счета;
• утверждает штаты, обеспечивает соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка и штатного расписания;
• утверждает Положение о структурных подразделениях организации;
• принимает на работу и увольняет с работы работников, применяет к работникам меры поощрения и налагает на них взыскания в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка;
• в пределах своих полномочий издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников;
• организует разработку мероприятий по экономному расходованию топливно-энергетических ресурсов, ГСМ, резины, запасных частей и материалов;
• анализирует, обобщает итоги хозяйственной деятельности коллектива предприятия, вскрывает причины возникновения недостатков и принимает меры по их устранению;
• организует и осуществляет контроль над своевременным составлением и реализацией заявок на необходимые предприятию ГСМ, запчасти, автошины и материалы;
• обеспечивает работу производственных объектов в строгом соответствии с установленными технологическими режимами и правилами технической эксплуатации, принимает меры по предупреждению и устранению нарушений;
• вносит предложения и участвует в разработке производственных планов и заданий;
• осуществляет расстановку, целесообразное использование и повышение квалификации рабочих.