Финансовые аспекты управления расходами организации

Содержание

Введение…………………………………………………………………………... Глава 1 Основы управления расходами организации………………………….. 1.1 Понятие расходов организации……………………………………………… 1.2 Классификация  расходов ……………………………………………………. 1.3 Методы снижения себестоимости продукции……………………………… Глава 2  Оценка эффективности формирования себестоимости продукции…. 2.1 Характеристика предприятия ООО «Стройсервис» ………………………. 2.2 Анализ общей суммы затрат на производство продукции………………… 2.3 Анализ себестоимости отдельных видов продукции………………………. Глава 3 Методы и резервы снижения себестоимости продукции ….................. 3.1 Принципы организации поиска и оценка хозяйственных резервов ……… 3.2 Мероприятия по снижению себестоимости продукции……………………. Заключение………………………………………………………………………... Список использованных источников…………………………………………….

3 6 6 9 15 30 30 34 49 63 63 65 74 77

 

 

Введение

 

Основными направлениями  деятельности любой производственной организации является производство (создание, изготовление) продукции, выполнение работ, оказание услуг с целью их последующей реализации (продажи) потребителям. В процессе производства люди своим трудом при помощи средств труда воздействуют на предметы труда в целях создания продукции (работ, услуг).

При производстве организация несёт определенные затраты, необходимые для изготовления продукции (работ, услуг). В частности к ним можно отнести затраты на сырьё и материалы, приобретенные для изготовления продукции, затраты на средства труда, затраты на оплату труда производственного, обслуживающего и управленческого персонала, прочие затраты, связанные с производством продукции.

В условиях перехода к рыночной экономике себестоимость  продукции является важнейшим показателем  производственно-хозяйственной деятельности организаций. Исчисление этого показателя необходимо для оценки выполнения плана по данному показателю и его динамики; определения рентабельности производства и отдельных видов продукции; осуществления внутреннего хозрасчета; выявления резервов снижения себестоимости продукции; определения цен на продукцию; расчета экономической эффективности внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий; обоснования решения о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших.

Исходя из вышеизложенного, анализ себестоимости продукции является достаточно актуальным направлением научных исследований в области определения путей и резервов повышения эффективности функционирования хозяйствующего субъекта.

Цель данной работы - провести анализ себестоимости продукции, выявить проблемы и предложить пути их решения.

Основными задачами являются:

• исследовать теоретические основы оценки себестоимости продукции в организации;
• провести анализ себестоимости продукции в организации;
• разработать рекомендации по снижению себестоимости продукции в организации.

В качестве объекта  при написании дипломной работы выбрано Общество с ограниченной ответственностью «Стройсервис».

Предметом исследования является себестоимость произведенной продукции в ООО «Стройсервис».

Теоретической базой исследования послужили нормативные и законодательные акты, монографический материал и учебники.

В качестве информационной базы для написания дипломной  работы использованы: нормативно - правовая документация, специальная литература по теме исследования, бухгалтерская отчетность ООО «Стройсервис» за 2008 - 2010 годы.

В первой главе  дается описание основы управления расходами организации, классификация расходов и методы снижения себестоимости.

Во второй главе  анализируются затраты на производство и оценивается эффективность формирования продукции. Устанавливаются методы проведения анализа производственных затрат и рассматривается структура себестоимости. В ходе анализа выявляются недостатки, намечаются пути их возможного устранения.

В третьей главе  предполагаются мероприятия по снижению себестоимости продукции на ООО «Стройсервис».

 

Глава 1 Основы управления расходами организации

 

1.1 Понятие расходов организации

 

Специалисту, проводящему  анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, следует различать понятия расходов, затрат и себестоимости. Тактической целью любого предприятия является получение стабильного дохода и приемлемого уровня прибыли. Цель эта достигается предприятием в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, которая немыслима без расходов. С хозяйственной точки зрения расходы представляют собой потребление или использование товаров и услуг в процессе получения дохода, т.е. являются его "оборотной" стороной, своеобразной "экономической жертвой", необходимой для получения дохода. Из такого общего определения следует, что расходы - это любые выплаты, которые производит предприятие в процессе своей хозяйственной деятельности.

Согласно Положению  по бухгалтерскому учету расходами  организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия денежных средств, иного имущества и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). Кроме того, предусматривается ряд условий для признания расходов в бухгалтерском учете и отчете о прибылях и убытках.

Согласно Налоговому кодексу РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода [27].

Все денежные затраты  предприятия группируются по трем признакам:

1. Расходы, связанные с извлечением прибыли;
2. Расходы, не связанные с извлечением прибыли;
3. Принудительные расходы.

Расходы, связанные с извлечением прибыли, включают в себя затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг) и инвестиции.

Затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг) – это расходы, связанные с созданием товара (продукции, работ, услуг), в результате продажи которых предприятие получит финансовый результат в виде прибыли и убытка.

Инвестиции- это  капитальные вложения, имеющие целью  расширения объемов собственного производства, а также извлечение доходов на финансовых и фондовых рынках.

Расходы, не связанные с извлечением прибыли, это расходы на потребление, социальную поддержку работников, благотворительность и другие гуманитарные цели. Такие расходы поддерживают общественную репутацию предприятия, способствуют созданию благоприятного социального климата в коллективе и, в конечном итоге, способствуют повышению производительности и качества труда.

Принудительные  расходы – это налоги и налоговые платежи, отчисления на социальное страхование, расходы по обязательному личному и имущественному страхованию, созданию обязательных резервов, экономические санкции.

Формирование  финансового результата деятельности предприятия отражается в отчете о прибылях и убытках, являющемся одной из основных форм бухгалтерской отчетности, обязательной для составления и представления российскими предприятиями. В основе его лежит представление о том, что финансовый результат (прибыль принадлежащая владельцам предприятия) формируется в несколько этапов. База прибыли - доходы от основной деятельности предприятия (выручка от реализации продукции), уменьшенные на суммы переменных расходов, понесенных для получения этого результата. Полученный показатель называют результатом реализации или результатом операционной деятельности. Его следует скорректировать на величину прочих доходов и расходов (финансовых и внереализационных), получив результат финансово-операционной деятельности (прибыль до вычета налогов). И после вычитания доли государства (налоги) остается прибыль, подлежащая распределению среди акционеров (чистая прибыль) [1].

Схема эта представляет общие принципы формирования прибыли  предприятия, но не иллюстрирует особенностей российского законодательства, которое  предусматривает, что для определения  финансового результата деятельности предприятия разные виды его расходов учитываются по-разному, не все они являются затратами и включаются в себестоимость. Основными законодательными актами, касающимся формирования финансовых результатов деятельности российского предприятия, является Положение по бухгалтерскому учету №10/99, а также (в целях налогового учета) Глава 25 Части второй Налогового кодекса Российской Федерации Согласно этому документу себестоимость продукции - это стоимостная оценка используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию. Из этого определения следует, что согласно российскому бухгалтерскому законодательству часть расходов, понесенных предприятием, являются затратами и включаются в себестоимость производимой продукции, а часть таковыми не является. Кроме того, в себестоимость включаются некоторые затраты, не являющиеся расходами. Таким образом, можно сказать, что расходы относятся к операционной деятельности предприятия и к его денежному потоку, поскольку возникают в процессе его текущей операционной деятельности и требуют для своей оплаты денежных средств [28].

 

1.2 Классификация расходов

 

Эффективность учета производственных затрат во многом зависит от группировки и классификации расходов, включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг. Каждый признак классификации расходов позволяет реализовать цели, поставленные перед финансовым, управленческим, налоговым учетом. Наиболее распространенными классификационными признаками, позволяющими объединять расходы по обычным видам деятельности, являются следующие:

1. По отношению  к объему производства выделяются  условно-переменные (изменяющиеся в  результате трансформации объема производства - сырье, материалы, покупные полуфабрикаты и др., непосредственно используемые в технологическом процессе) и условно-постоянные расходы (не зависящие от изменения объема производства - амортизация зданий, сооружений общепроизводственного и хозяйственного назначения).

2. По отношению  к производственному (технологическому) процессу расходы делятся на  основные и накладные.

Основные расходы  характеризуются тем, что без  них невозможно осуществление производственного  процесса изготовления продукции, работ, услуг - расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, материальные затраты, составляющие основу изготовляемой продукции, и др.

Накладные расходы  способствуют производственной или  другой обычной деятельности организации - канцелярские, телефонные, представительские расходы, заработная плата управленческого персонала и др.

3. По способу  включения в себестоимость продукции  расходы могут быть прямыми  и косвенными.

Прямые расходы  непосредственно связаны с производством, при этом в первичной учетной документации при их включении в состав производственных или коммерческих затрат проставляются данные, позволяющие отнести их на конкретные виды продукции, работ, услуг.

Косвенные расходы  отличаются тем, что при калькулировании себестоимости выпуска продукции приходится распределять их между объектами калькулирования пропорционально базам, принятым и утвержденным в приказе руководителя организации об учетной политике. Например, общепроизводственные расходы могут быть отнесены на себестоимость пропорционально прямым материальным затратам, заработной плате производственных рабочих и др.

4. По составу  расходов, образующих себестоимость,  затраты могут классифицироваться  на одноэлементные и комплексные  расходы.

Одноэлементными являются расходы, состоящие из экономически однородного элемента, который в пределах данной организации невозможно разложить на более мелкие разнородные элементы (материальные затраты, затраты на оплату труда и др.).

Комплексные расходы  состоят из нескольких экономических элементов – потери от брака, прочие производственные расходы, общепроизводственные расходы и др.

5. По степени  участия в производственном процессе  выделяют расходы, непосредственно  связанные с производством (производственные), и коммерческие расходы (расходы на продажу).

Совокупность  затрат, непосредственно связанных  с производством, образуют производственную себестоимость готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

Коммерческие  расходы необходимы для доведения  результата производственной деятельности до потребителя или посредника.

6. По экономическому  содержанию расходы классифицируются  по экономическим элементам, независимо  от направлений использования  ресурсов в деятельности организации,  и по статьям калькуляции, где  расходы подразделяются по местам их возникновения и исчисляются на весь выпуск продукции.

Таким образом, процесс учета затрат на производство представляет довольно сложный участок  финансового учета, основу которого составляют теоретические разработки, включающие принципы организации, требования и классификационные признаки группировки расходов по обычным видам деятельности. Кроме этого, методологические основы финансового учета с успехом используются в процессе бухгалтерского управленческого учета, обогащая его и расширяя информационную совокупность и информационную насыщенность используемых учетных показателей [1].