Выбор и внедрение информационной системы для сети магазинов «ЛЕВ»

13.Сопровождение программы 1С (обновление релиза конфигураций, обновление платформы 1С Предприятие 8). 

14. Внесение изменений в систему автоматизации после ввода в промышленную эксплуатацию.

 В зависимости от  объема системы автоматизации, поставленных  целей и возможностей, запуск  системы автоматизации в эксплуатацию  может быть произведен сразу  или поэтапно. При проектном внедрении «1С» обследование предприятия производится специалистами. Работы по модификации системы производятся в соответствие с техническим заданием, поэтому это один и самых важных этапов. Внесение изменений в конфигурацию может быть выполнено и после окончания проекта.

Многие руководители уже оценили помощь «1С: Управление торговлей 8 » в управлении предприятий.

 Управление торговлей  в ЗАО «Стройтехизоляция» ведется  с помощью программы «1С: Управление торговлей 8». ЗАО «Стройтехизоляция» занята в сфере оптовой продажи теплоизоляции технического и строительного назначения. Организация является одним из лидеров в поставках теплоизоляции технического и строительного назначения. Основным направлением деятельности компании является продажа теплоизоляции на основе вспененного каучука. Ко всем типам теплоизоляции предоставляется широкий выбор аксессуаров: клей, самоклеящиеся ленты, оболочки, крепления и т.п. Стремление повысить эффективность труда и облегчить труд сотрудников привело к выбору для автоматизации процесса управления торговлей программы «1С: Управление торговлей 8».

С помощью выбранной программы автоматизированы следующие направления учета:

• управление поставками;
• планирование продаж и закупок;
• управление складскими запасами;
• управление заказами покупателей;
• взаиморасчеты с контрагентами;
• управление отношениями с клиентами и др.

В связи со спецификой компании перед специалистами была поставлена задача по адаптации типовых печатных форм конфигурации для требований заказчика. Были адаптированы такие печатные формы как «Торг-12», «Счет-фактура» и проч.

С увеличением базы данных, а также для обеспечения надежности и бесперебойности работы системы база данных компании была переведена на SQL-Server.

На базе типовой конфигурации «1С: Управление торговлей 8» автоматизирована деятельность компании «Промалюминий». Основным направлением деятельности компании «Промалюминий» является оптовая торговля изделиями из металла (алюминиевый и медный металлопрокат).

Использование типовой конфигурации «1С: Управление торговлей 8» позволило автоматизировать задачи контроля и анализа торговых операций в комплексе со смежными задачами управленческого учета:

• планирование продаж и планирование закупок;
• управление отношениями с клиентами;
• управление поставками и запасами
• управление взаиморасчетами с клиентами.

Использование механизмов ценообразования, реализованных в конфигурации «Управление торговлей 8» позволило предприятию определять и реализовывать ценовую политику в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

 

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, включая оптовую, комиссионную и розничную торговлю. Все операции по оптовой и комиссионной торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику. В настоящее время осуществляется консультационное сопровождение сотрудников организации.

В Фотогалерее имени братьев Люмьер успешно завершена автоматизация оперативного и управленческого учета с использованием программы «1С: Управление торговлей 8». Фотогалерея имени братьев Люмьер основана в 2001 году. Это первая частная фотогалерея в России, которая с самого начала своей деятельности занялась выставочной деятельностью и активным продвижением лучших образцов российской фотографии на московском арт-рынке. В коллекции Галереи находятся работы мастеров отечественной фотографии, также выставляются работы таких признанных мастеров фотографии, как Лев Бородулин, Эммануил Евзерихин, Борис Игнатович.

Проект по внедрению конфигурации «1С: Управление торговлей 8.0» проводился в рамках общей оптимизации бизнес - процессов организации. Основными целями автоматизации стала необходимость ускорения учетных процессов, а также потребность в том, чтобы сделать более прозрачным управленческий учет, от которого зависит принятие важных для организации решений.

Типовая конфигурация была доработана с учетом нужд организации. Для ведения в программе расчета заработной платы, кадрового учета и возможности получения необходимых отчетов в конфигурацию был добавлен блок «Персонал». Специалистами были доработаны отчеты (например, такие как «Управленческий баланс», «Прайс-лист», «Отчет по продажам» и ряд других).

Разработаны новые отчетные формы:

• объем продаж;
• задолженность по поставщику;
• отчет по комитентам;
• отчет по суммовым разницам.

Было настроено два рабочих интерфейса программы. Автоматизировано 3 рабочих места. В настоящее время в организации ведется абонентское обслуживание с целью поддержки пользователей и поддержания программы в актуальном состоянии. Также ведутся работы по подключению принтера с возможностью чтения штрих-кода и формированию прайс-листа с изображением фотографий.

Компания "ПРОФМАШ" на рынке строительной техники с 1994 года. Основной вид деятельности - продажа дорожной, строительной и коммунальной техники, а также запчастей к ней. Кроме того, фирма занимается поставками автогидроподъемников, автовышек и другой автомобильной и тракторной техники во все регионы России и зарубежья. Торговый учет компании автоматизирован с использованием программы «1С: Управление торговлей 8». Система охватила следующие участки:

• планирование и анализ продаж;
• управление закупками;
• учет и контроль взаиморасчетов;
• складские операции;
• формирование различных видов отчетов для эффективного контроля деятельности предприятия и др.

Специалисты доставили и установили программу, настроили перенос данных из «1С:Бухгалтерии 8». Функционал программы «1С:Управление торговлей 8» соответствует задачам компании "ПРОФМАШ", доработки продукта не потребовались.

Компании «Торговый Дом СЛАЩЕВА» занимается реализацией детского питания.Торговые операции компании автоматизированы на базе программы «1С:Управление торговлей 8».

С помощью продукта автоматизированы следующие участки:

• расчеты с поставщиками и покупателями,
• управление продажами;
• управление поставками;
• управление складскими запасами;
• управление заказами покупателей;
• анализ товарооборота предприятия;
• анализ цен и управление ценовой политикой;
• мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

Специалисты провели доставку и установку программы «1С:Управление торговлей 8», выполнили первоначальные настройки, провели обучение и консультации пользователей. Функционал программы полностью соответствует задачам компании, поэтому доработка типового решения не потребовалась.

Учет торговых операций индивидуального предпринимателя ведется в программе «1С:Управление торговлей 8». Для ведения оперативного учета индивидуальный предприниматель, занятый в сфере розничной торговли, выбрал программу «1С:Управление торговлей 8». Специалисты выполнили следующие работы по настройке программы:

• настройка сканера штрих-кода;
• настройка выгрузки-загрузки данных через распределенные информационные базы.

С помощью продукта «1С:Управление торговлей 8» автоматизировано выполнение таких операций, как:

• планирование и анализ продаж;
• управление закупками;
• учет и контроль взаиморасчетов;
• складские операции;
• розничная торговля и др.

Широкие возможности настраиваемости программы позволяют использовать ее как на крупных предприятиях, так и индивидуальными предпринимателями [52].

Для внедрения  системы «1С: Управление торговлей 8» в сеть магазинов «ЛЕВ» будет приобретен парк компьютеров. Информационный обмен между магазинами будет осуществляться с помощью локально-вычислительной сети, которая позволит сотрудникам получать доступ к информации в базе данных независимо от источника ее возникновения. Информация в такой системе всегда хранится на сервере, а её обработка может быть распределена между сервером и рабочими станциями разными способами.

Локально-вычислительная сеть обеспечивает:

• разделение файлов. ЛВС позволяет многим пользователям одновременно работать с одним файлом, находящемся на файл сервере;
• передачу файлов. Возможность быстрого копирования файлов любого размера с одной машины на другую;
• доступ к информации и файлам. ЛВС позволяет запускать прикладные программы с любой из рабочих станций, где бы она ни была расположена;
• разделение прикладных программ. ЛВС позволяет нескольким пользователям одновременно использовать одну и ту же копию программы;
• одновременный ввод данных в прикладные программы;
• разделение периферийного оборудования. Возможность использования одного устройства несколькими пользователями со своих персональных компьютеров.

Магазины «ЛЕВ» будут объединены и включены в локальную сеть. Магазин №1 будет находится центральный  компьютер где будет находится вся база то есть будет являться сервером. Сервер, как правило, — самый мощный и самый надежный компьютер. Он обязательно подключается через источник бесперебойного питания, в нем предусматриваются системы двойного или даже тройного дублирования. Компьютеры устанавливаемые в двух других магазинах будут являться рабочими станциями.

2.6.Требования к программному и аппаратному обеспечению

Наличие необходимого объема оперативной памяти для совместного функционирования операционной среды и автоматизированной системы. В данном случае он должен составлять 128 Мбайт.

Наличие необходимого объема на жестком диске (не менее 10 Gb.) для установки операционной среды, АС и вспомогательных программ.

Процессор, совместимый с используемыми средствами – с Windows.

Наличие устройств ввода-вывода:

• монитор с разрешением не менее 1024*720 для удобного восприятия и чтения информации с экрана;
• лазерный принтер со скоростью печати не менее 6 страниц в минуту;
• мышь и клавиатура для ввода информации.

Наличие сетевого оборудования для работы в локальной вычислительной сети предполагает:

• наличие сетевых карт;
• наличие сетевого кабеля.

Важно, чтобы сетевое оборудование обеспечивало высокую скорость передачи данных.

Наличие устройств для резервного копирования данных, содержащихся в системе. В данном случае, можно использовать жесткий диск [20].

Для рабочих мест :

• процессор – Intel Pentium II 400 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium III 866 МГц)
• объем и тип ОЗУ – 512 Mбайт
• жесткий диск – 120 GB
• накопитель CD-ROM 52x
• сетевая карта Ethernet 10/100 мегабит/с
• мониторы с диагональю 15.4WXGA

Для сервера:

• процессор – Intel Pentium III 866 МГц
• объем и тип ОЗУ – 1 GB
• жесткий диск – 160 GB
• накопитель CD-RW 8x-16x-40x
• устройство резервного копирования Zip 250 Mb
• сетевая карта Ethernet 10/100 мегабит/с
• мониторы с диагональю 15.4WXGA

Сотрудники, для которых предназначена автоматизированная система, должны:

• уметь работать в операционной среде Windows ХР и выше;
• уметь работать в сети и с сетевым оборудованием;
• знать правила техники безопасности;
• своевременно вносить изменения в базу для адекватного отражения поступающей информации, во избежание конфликтных ситуаций.

Расширением базового программного обеспечения компьютеров является набор сервисных, дополнительно устанавливаемых программ. Эти программы часто называются утилитами. Они могут работать с ОС DOS и Windows. На каждом компьютере будут установлены пакет таких программ, так как каждая утилита специализирована. Одним из наиболее широко распространенных видов сервисных программ являются программы, предназначенные для архивации, упаковки файлов путём сжатия хранимой в них информации. Из числа наиболее популярных программ можно выделить: ARJ, PKPAK, LHA, ICE, HYPER, ZIP, PAK, ZOO, EXPAND, разработанные за рубежом, а также AIN  и  RAR, разработанные в России.