Выбор и внедрение информационной системы для сети магазинов «ЛЕВ»

Продолжение таблицы 1.5

Corel	Один из самых известных разработчиков программного обеспечения, предназначенного для четырех основных сегментов рынка: графика для ПК, офисные программы, редактирование цифровых изображений и инструменты мультимедиа для создания рисунков и изображений. Наиболее известные продукты производителя: CorelDRAW Graphics Suite, Corel Painter, Corel Paint Shop Pro Photo, Corel WordPerfect Office.
ABBYY	Ведущий мировой разработчик технологий оптического распознавания документов и лингвистического программного обеспечения. В программе принимают участие все программные продукты компании, в т.ч. ABBYY FineReader 9.0, ABBYY PDF Transformer 2.0., ABBYY Business Card Reader, ABBYY Screenshot Reader, ABBYY Lingvo x3, ABBYY FlexiCapture, ABBYY Recognition Server, ABBYY FineReader Engine.
Доктор Веб	Разработчик и поставщик антивирусных программ семейства Dr.Web. Компания специализируется на разработке продуктов Dr. Web, обеспечивающих защиту компьютера от вирусных атак и безопасность информации. Продуктовая линейка антивирусов Доктор Веб охватывает разные операционные системы и предназначена как для частных пользователей, так и для корпоративных систем.

 

1.7.Опыт использования новых технологий на предприятии малого бизнеса

В ближайшее десятилетие, утверждают эксперты, индустрию розничной торговли ждут серьезные изменения. При том, что большая часть покупок по-прежнему будет осуществляться в реальных (не виртуальных) магазинах, формат их работы во многом изменится. Распространение RFID, электронных ценников вкупе с беспроводными сетями практически полностью автоматизирует процесс осуществления покупок. На футуристической картине «Супермаркет 2010 года» клиент в торговом зале будет почти полностью предоставлен сам себе – и своему клиентскому карманному компьютеру. В его корзине будут лежать оснащенные радиочастотными метками товары, которые автоматически сканируются на выходе, после чего компьютер спишет требуемую сумму с кредитной карты.

Gartner прогнозирует, что к 2013 году количество персонала, занятого в розничной торговле по сравнению с 2003 годом сократится на 20%. Уменьшится штат сотрудников отделов безопасности, складских подразделений, мерчендайзеров, а в перспективе вообще как класс будут ликвидированы кассиры. Подобному сокращению рабочих мест будет способствовать распространение двух видов технологий. Во-первых, клиенто-ориентированных, направленных на максимальную автоматизацию процесса покупки. Во-вторых, внедрение решений класса in-store, позволяющих автоматизировать многие аспекты операционной деятельности супермаркетов.

Подобные инновационные решения необходимы торговым предприятиям по вполне очевидным причинам: ужесточающаяся конкуренция требует поиска новых способов привлечения клиентов, повышения их лояльности. Операторы розничных сетей, которым удастся оперативно среагировать на изменения, смогут в итоге увеличить объем продаж, повысить эффективность работы сотрудников, а также значительно сократить свои расходы. В противном случае им просто не удастся выжить на рынке.

Характерно, что розничный бизнес долгое время числился среди «отстающих» по автоматизации. Gartner отмечает, что в этом секторе позже всех начинали внедрять новые решения, к тому моменту уже отработавшие некоторое время у других. Торговые компании старались максимально отложить инвестиции в ИТ, до тех пор, пока успех решения не будет подтвержден практикой. Этот подход начал меняться именно с момента активного роста отрасли, когда предприятиям пришлось срочно искать весомые конкурентные преимущества. Тогда-то розничный бизнес и осознал, что технологии, по сути, – неотъемлемый фактор их операционной эффективности.

Правда, к тому моменту уже можно было оглядываться на успех инновационной стратегии гиганта Wal-Mart, который до сих пор являет собой один из лучших примеров эффективного использования новейших технологий для оптимизации работы торговой компании. В свое время Wal-Mart был одним из первых, организовавших электронную торговую площадку для работы с вендорами. Сейчас эта сеть тестирует систему радиочастотных меток (RFID), о которой уже много говорят, но которая пока, увы, значительной доли игроков рынка просто не по карману. Wal-Mart же заявляет, что к 2005 году 100 его ведущих поставщиков должны всю свою продукцию маркировать RFID-чипами.

Новая возможность мониторинга складских запасов и отслеживания передвижения товаров за счет использования радиочастотных меток, в ближайшие 10 лет, станет, вероятно, обязательным требованием формата работы розницы. По аналогии с тем, как сейчас ее неотъемлемым атрибутом становится управление взаимодействием с поставщиками. Высказываются предположения, что уже через 5-6 лет RFID практически вытеснит штриховое кодирование. А стоимость одной метки сократится с 25 до 5 центов.

Супермаркет образца 2010 года. Моделирование будущих форматов работы  – занятие, которому с удовольствием уделяют время и независимые эксперты-консультанты, и сами компании-разработчики ИТ-решений. В супермаркете образца 2010 года, так, как видит его в Cisco Systems, клиент ходит по торговому залу с КПК, на который поступает информация о всех новинках, распродажах и специальных рекламных акциях. В целях повышения лояльности покупателей, менеджеры могут заранее разослать им текстовые сообщения – например, на мобильные телефоны, с подобными же уведомлениями.

Электронное покупательское устройство (PSA – personal shopping assistant) хранит информацию о последних покупках клиента и позволяет обновлять или вносить добавления в эти списки, а далее помогает осуществлять навигацию по магазину – в соответствии с составленным планом закупок. Устройство позволяет также сканировать выбранный товар (оснащенный RFID-чипом), с целью получения более подробной информации о его составе, сроке годности и пр.

В привычном облике самого торгового зала, между тем, произойдут некоторые изменения. Во-первых, везде будут установлены мониторы, демонстрирующие рекламные ролики и объявления о  спецакциях. Предполагается, что это будет содействовать росту продаж супермаркета, повышая вероятность совершения покупки. Во-вторых, исчезнут кассы. На выходе из магазина корзина покупателя будет автоматически проверяться компьютером, считывающем информацию о товарах по радио меткам. Далее автоматически будет списана требуемая сумма с кредитной карты клиента. Скорость этих операций позволит ликвидировать вечные очереди у касс, т.е. в итоге время покупателей будет бережно сэкономлено. А цифровая регистрация транзакций и автоматическая проверка корзины покупателя на выходе сократит вероятность краж  – хотя  поговорку «доверяй, но проверяй» пока никто, конечно, не отменял.

Образ супермаркета, впрочем, изменится не только в глазах покупателя – но также и для обслуживающего его персонала. Менеджеры, не попавшие в 20% сокращенного штата, будут более эффективно работать с клиентами, используя те же КПК. Эти устройства позволяют получать самую полную информацию о товаре, во-первых, за счет сканирования, а во-вторых, благодаря оперативному доступу к каталогу и складской базе данных. Вся информация с КПК должна синхронизироваться с базой данных внутреннего портала, используя беспроводное соединение. При желании, сотрудники могут проходить онлайновое обучение, получая на КПК необходимый набор лекций, выполняя на нем задания и отсылая результаты на проверку.

Испанский бренд Zara уже сейчас снабжает сотрудников магазинов КПК, чтобы заносить туда заказы покупателей относительно того вида товаров, которые в настоящее время отсутствуют в магазине. Заказ в режиме реального времени передается на завод, а время производства, таким образом, сокращается с 10 до 2 дней.

Введение RFID автоматизирует ряд операций, которые раньше делались вручную – например, исчезнет необходимость в ручной маркировке товаров или ручном сканировании на кассах. Логистические операции также будут значительно упрощены. Радиочастотные метки позволят контролировать удаленно все перемещения товара – с  момента  отгрузки до поступления на склад, а затем в торговый зал. В инвентаризационных списках информация соответствующим образом будет оперативно корректироваться. А магазинные каталоги за счет RFID-трекинга будут автоматически обновляться. Таким образом, удастся повысить точность ведения операций и производительность, значительно сократив при этом бумажный документооборот. Говоря о последнем прогнозе следует отметить, что уже в ближайший год розничная сеть Tesco планирует убрать из обращения 80% своей многостраничной документации.

Главные тенденции в автоматизации торговли на 2006-2013 гг.

Коллаборационность. Оперативный доступ к единой информационной базе, обновляемой в режиме реального времени существенно повысит, как минимум, эффективность взаимодействия ритейлеров с поставщиками. В конечном счете, широкое распространение этой практики повысит скорость вывода на рынок новых продуктов, а также эффективность рекламных акций, которые проводят розничные сети.

Мобильность. Внедрение беспроводных технологий, электронных ценников, оснащение персонала КПК позволит улучшить сервис в рамках магазина, а значит и лояльность покупателя. Уже сейчас заметен интерес, который привлекли к себе заведения, установившие пробные «хот-споты». С другой стороны, менеджеры получают более эффективный инструмент, чтобы контролировать работу склада, процесс продаж, а также графики занятости персонала.

До недавнего времени розница меньше, чем любая другая отрасль ориентировалась на аутсорсинг. Однако сейчас торговые компании весьма заинтересованы в том, чтобы передать на аутсорсинг часть своих бизнес-процессов, например, по управлению кадрами или расчету заработной платы, или продвижению товара.

Самообслуживание. Это всегда было одним из приоритетов самой философии работы супермаркета, однако значение этого фактора совершения покупки в дальнейшем только продолжит возрастать. Слоганом розницы будущего становится: «Самообслуживание – лучший  сервис».

ГЛАВА 2.ВЫБОР И ВНЕДРЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ СЕТИ МАГАЗИНОВ «ЛЕВ»

2.1.Технико - экономическая характеристика сети розничных магазинов «ЛЕВ»

Магазины «ЛЕВ» осуществляют розничную торговлю предоставляя людям качественные товары в ассортименте и по ценам достаточным для постоянного наращивания экономического потенциала магазинов.

Управляет магазинами «ЛЕВ» индивидуальный предприниматель Муравьева Е.И. Муравьева Елена Ивановна осуществляет свою деятельность на основании свидетельства о государственной регистрации предпринимателя, осуществляющего свою предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Зарегистрирована  администрацией города Кинешма 11 июня 1999 года в качестве предпринимателя без образования юридического лица  на бессрочно.

Предприниматель имеет печать с изображением Государственного герба РФ и своим наименованием и штамп. ИТД № 7378; ИНН 37000447900; ОГРН 307370326300020.

Местонахождение магазинов «ЛЕВ»:

• г. Кинешма, ул. Горького д.3.
• г. Кинешма, ул. Жуковская д.19.
• г. Кинешма, ул. Ленина д.45.

Под розничную торговлю магазины «ЛЕВ» арендует торговые площади на ул. Горького д.3. – 50 кв.м., на ул. Жуковская д.19.  -  20 кв.м., а так же имеет на ул. Ленина д.45. в собственности торговый павильон – 25 кв.м.

 Основной целью магазинов «ЛЕВ» является закупка и успешная реализация товара и удовлетворение потребностей покупателя, а так же получение прибыли от продаж.

 Магазины «ЛЕВ» исходя из выше изложенного - это сеть, состоящая из 3 магазинов универсального ассортимента, основную часть которого составляют одежда. Ассортимент одежды, предлагаемой в магазинах «ЛЕВ», составляет на сегодняшний день около 2000 наименований. Все магазины управляются из центрального магазина, который определяет цены на товары для каждого магазина, осуществляет централизованную закупку товаров на основании информации о продажах и отчетов от магазинов сети. Растущие обороты магазинов, возможно в будущем открытие новых магазинов, необходимость гибкого анализа ассортимента для принятия решений о закупках и способах рекламы привели руководство сети к осознанию необходимости перехода на новый современный уровень управления торговой сетью.

Функциями «ЛЕВ» являются:

• формирования наиболее ходового ассортимента товара;
• закупка товаров;
• хранение;
• подсортировка;
• сбыт.

«ЛЕВ» – малый бизнес, штат которого состоит  из одиннадцати человек. В штат входят директор,  три продавца, три кассира, бухгалтер и помощник бухгалтера, водитель,  грузчик.  На рис. 3 показана организационная структура магазинов «ЛЕВ».

                             

 

 

 

 

 

 

Рис.3. Организационная структура «ЛЕВ»

 

Центральная проблема организации  состоит в координации закупок и продажи. В виду небольшого размера рассматриваемого малого бизнеса закупка и продажа находится фактически в одних руках т.е. эти отделы имеют одного руководителя, в компетенцию которого входят вопросы закупки по всему ассортименту. Преимущество этой формы состоит в том, что руководитель владеет сферой сбыта и информацией о спросе, что дает ему быстро реагировать на изменения на рынке. В магазинах не используется разделения в соответствии с группами товаров, степени обслуживания, величине покупателей и т.д.

2.2.Анализ существующей системы управления сети магазинов «ЛЕВ»

Одним из важных элементов в деятельности любого магазина является сбор  и хранение информации. Обработка информации по учету, приемки, реализации, имеющегося на складе товара  в магазинах, связана с накоплением данных, их проверкой, объединением, группировкой, сортировкой и анализом полученных результатов. Обрабатываемая информация должна быть достоверной, своевременной, представлена в заранее определенные сроки и не должна быть противоречивой. Обычно ввод данных требует значительных затрат времени, но автоматизация обработки собранных данных приводит в конечном итоге не только к его компенсации, но и обеспечивает достоверность получаемых результатов.