Управление мотивацией персонала на примере ГУП “Таткоммунпромкомплект”

в этом смысле дают своим работникам достаточно много, так именно на

государственных предприятиях на сегодняшний день лучше всего соблюдается

законодательство о труде,  в частности соблюдаются гарантии труда и отдыха

молодых специалистов, женщин, в том числе беременных женщин и женщин имеющих

детей до трех лет,  одиноких женщин с детьми до четырнадцати лет.

Свои особенности по социальной защищенности имеет категория государственных

служащих: по пенсионному обеспечению, медицинскому обслуживанию, обучению,

денежному содержанию и так далее. В Республике Татарстан государственная

служба регламентируется законом Республики Татарстан от  8 февраля 1994 года

“О государственной службе.” и другими нормативно-правовыми актами.

С учетом вышеизложенного можно сделать следующий вывод:

         2. Анализ деятельности предприятия ГУП “Таткоммунпромкомплект”.        

       2.1. Общая характеристика деятельности ГУП “Таткоммунпромкомплект”.      

ГУП “Таткоммунпромкомплект” Министерства строительства и жилищно-

коммунального хозяйства РТ является правопреемником Коммерческого центра –

государственного предприятия  “Таткоммунпромкомплект”, которое было создано в

8 июля 1993 года на основании приказа Татарского производственного

объеденения жилищно-коммунального хозяйства “Татжилкомхоз” от 29.05.90 года №

274.

“Предприятие “Таткоммунпромкомплект” создано в целях выполнения функций

обеспечения материриально-техническими ресурсами предприятий, организаций и

объеденений, входящих в состав ПО “Татжилкомхоз” и других потребителей.” -

п.1.2. Устава.

17 мая 2000 года Коммерческий центр – государственное предприятие

“Таткоммунпромкомплект” было переименовано в Государственное унитарное

предприятие “Таткоммунпромкомплект” Министерства строительства и жилищно-

коммунального хозяйства РТ. Руководство деятельностью предприятия

осуществляет Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства РТ,

в ведении которого оно находится. Приказом министра Минстойжилкомхоза РТ И.Б.

Шайдуллина “О лизинге машиностроительной продукции в жилищно-коммунальном

комплексе РТ” от 11.05.2000 г. в основную деятельность предприятия включен

лизинг специальной-коммунальной техники по заявкам предприятий жилищно-

коммунального хозяйства районов и городов Республики Татарстан.

В соответствии с постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от

07.07.2000 года “О лизинге машиностроительной продукции в жилищно-

коммунальном комплексе РТ” был создан республиканский лизинговый фонд для

обеспечения предприятий жилищно-коммунального комплекса машиностроительной

продукцией, который является республиканской собственностью, средства фонда

учитываются на отдельном счете в “Ак Барс” банке, и разработано положение “О

лизинге машиностроительной продукции в жилищно-коммунальном комплексе РТ”.

Для осуществления лизинговой деятельности в республиканском бюджете на 2000

год были предусмотрены ассигнования в сумме 50 миллионов рублей на

приобретение спецтехники, которые являются источником лизингового фонда. На

2001 год средства для лизингового фонда в республиканском бюджете не

предусмотрены и лизинговые операции проводятся за счет возвратных средств за

технику и оборудование, поставленное предприятиям и организациям жилищно-

коммунального комплекса по лизингу и других разрешенных законом источников.

Передача техники в лизинг осуществляется в следующем порядке:

лизингополучатель производит авансовый платеж в размере от 30 до 50% от

стоимомти получаемой в лизинг техники и выплачивают оставшуюся стоимость

равными долями в течении от 2 до 6 лет, в зависимости от стоимости техники,

причем лизингодатель (ГУП “Таткоммунпромкомплект”) устанавливает наценку на

передаваемое в лизинг имущество, которая утверждается Минстройжилкомхозом.

Приказом министра Минстройжилкомхоза РТ  И.Б. Шайдуллина  от 04.08.2000 года

№ 217/1 были установлены следующие требования к исполнению договоров лизинга:

установлены сроки исполнения, предусмотрено обязательное страхование

специальной (коммунальной) техники от обычных рисков, обеспечение гарантий со

стороны администраций городов (районов) по договорам лизинга.

Предприятие имеет в штате 46 человек, существуют следующие отделы:

1.     юридический;

2.     отдел лизинга;

3.     бухгалтерия;

4.     производственно-коммерческий отдел;

5.     экономико-информационно-аналитический отдел;

6.     отдел транспаорта;

7.     отдел аварийного запаса.

        2.2. Исследование системы управления ГУП “Таткоммунпромкомплект”       

Руководителем предприятия является директор. Назначение на должность и его

освобождение осуществляет Министерство строительства и жилищно-коммунального

хозяйства Республики Татарстан на контрактной основе. Согласно контракту и

Уставу предприятия директор: осуществляет текущее руководство деятельностью

предприятия, действует без доверенности от имени предприятия, представляет

его интересы в государственных органах, в пределах своей компетенции издает

приказы и дает указания, обязательные для всех работников предприятия,

самостоятельно определяет структуру администрации, аппарата управления, ее

численный, квалифицированный и штатный составы, нанимает (назначает) и

освобождает работников предприятия, открывает расчетные и иные счета.

Организационная структура предприятия имеет следующую схему:

     Директор

      Секретарь           Зам. директора      юр. отдел        бухгалтерия     

Производственно-   Транспортный   отдел лизинга   аналитический    отдел

Коммерческий          отдел                                             отдел

аварийного

отдел

запаса

Из приведенной схемы видно, что организационная структура предприятия

относится к бюрократической.

Юридический отдел:

-  Разрабатывает или принимает участие в разработке    документов

правового   характера.

-  Осуществляет методическое   руководство   правовой   работой   на

предприятии  и    оказывает правовую помощь ее структурным подразделениям;

-   Участвует  в   подготовке  обоснованных  ответов  при  отклонении

претензий.-   Подготавливает  с участием  подразделений  Предприятия

материалы о хищениях,  растратах,   иных правонарушениях для  передачи   их

в  арбитраж,   следственные и  судебные  органы,  осуществляет   учет   и

хранение   находящихся  в производстве  и      законченных  исполнением

судебных и арбитражных дел.

- Участвует в  разработке    и   осуществлении    мероприятий    по

укреплению       хозяйственного   расчета,   договорной,   финансовой   и

трудовой      дисциплины,      обеспечению сохранности собственности

предприятия, по борьбе с растратами и       хищениями.

-Участвует от имени предприятия в рассмотрении дел в Арбитражном Суде.

Анализирует и обобщает результаты рассмотрения претензий, судебных и

арбитражных дел, а также изучает практику  заключения  и исполнения

договоров  с целью  разработки соответствующих предложений об устранении

выявленных недостатков и улучшении  деятельности предприятий.

- В   соответствии   с  установленным  порядком  оформляет  документы  о

привлечении    работников    к   дисциплинарной    и  материальной

ответственности.

-Принимает   участие   в  работе  по  заключению договоров, подготовке

заключений об их юридической обоснованности, рассмотрении  вопросов о

дебиторской и кредиторской задолженности.

-Контролирует  своевременность  представления  справок,   расчетов,

объяснений   и  других   материалов   для  подготовки  ответов  на претензии.

-Подготавливает  совместно  с другими  подразделениями предложения  об

изменении  действующих или отмене утративших силу приказов и других

нормативных актов, изданных на предприятии.

-Ведет  справочно-информационную   работу   по   законодательству   и

нормативным актам с применением технических средств,  а также учет

действующего   законодательства   и  других   нормативных   актов, производит

отметки  об  их  отмене,   изменениях  и дополнениях.

-Принимает  участие  в подготовке  заключений по правовым вопросам,

возникающим   в деятельности  предприятия,   проектам  нормативных актов,

поступающих на отзыв,  а также в разработке предложений по

совершенствованию  деятельности  предприятия.

-Проводит  работу по   ознакомлению  должностных лиц организации с

нормативными   актами,   относящимися  к их  деятельности,   и  об

изменениях   в  действующем   законодательстве.

-Дает  справки  и консультации работникам предприятия о текущем

законодательстве,  а также  делает  заключения  по  организационно  -

правовым и другим  юридическим вопросам, оказывает содействие в оформлении

документов и актов имущественно - правового характера.

Бухгалтерия:

-осуществляет организацию бухгалтерского учета деятельности предприятия и

контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых

ресурсов, сохранности собственности предприятия

-обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на предприятии на

основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ,

прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля;

руководит разработкой и осуществлением мероприятий, направленных на

соблюдение финансовой дисциплины;

-организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей

и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета

операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения,

исполнения смет расходов.

Обеспечивает контроль:

-за законностью, своевременностью и правильностью оформления документов;

-за расчетами по заработной плате с работниками предприятия;

-за правильным начислением и перечислением платежей в государственный бюджет,

взносов на государственное социальное страхование;

-за отчислением средств в фонды и резервы

-Участвует в проведении экономического анализа деятельности по данным

бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления резервов и устранения

потерь.

-Принимает  меры по предупреждению недостач, незаконного расходования

денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового,

хозяйственного законодательства.

-Участвует в оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств

и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях

этих документов в следственные и судебные органы.

-Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и

кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов,

законности списания с бухгалтерских балансов недостач других потерь,

сохранности бухгалтерских документов, а также оформлению и сдаче их в

установленном порядке в архив.

-Участвует в работе по рациональной плановой и учетной документации,

организации внедрения средств механизации учетно-вычислительных работ.

Отдел лизинга:

-         заключение договоров поставки и лизинга специальной коммунальной и

дорожно-строительной  техники;

-         отбор и  экспертиза лизинговых проектов на основе заявок;

-         определение комплектности необходимых видов техники и оптимальных

условий поэтапности их поставок в зависимости от общего плана;

-         определение ликвидности и лизингуемости техники, которое в случае