Учет расчетов по оплате труда

Средний дневной  заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 и умножение (среднемесячное число календарных дней).

 Очередной  отпуск работникам кооператива,  не отработавшим необходимый минимум рабочих дней, за расчетный период (за год), предоставляется за вычетом неотработанных дней из основного ежегодного оплачиваемого отпуска.

 Пример: зоотехнику  Алексеевой Л.М. предоставлен  ежегодный оплачиваемый очередной  отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 01.07.2012 по 28.07.2012г. Расчет отпуска берется за последние 12 месяцев, которые отработаны полностью.

Рассчитываем  среднедневной заработок: зарплата в июле 14490,95 руб., в августе 14576,5 руб., в сентябре 11925,55 руб., в октябре 12957,05 руб., в ноябре 28186,47 руб., в декабре 15194,6 руб., в январе 15138,9 руб., в феврале 15592,85 руб., в марте 14531,40 руб., в апреле 15592,85 руб., в мае 13708,00 руб., в июне 28107,11 руб.

(14490,95 + 14576,50 + 11925,55 + 12957,05 + 28186,47 + 15194,6 + 15138,9 + 15592,85 + 14531,4 + 15592,85 + 14531,4 + 15592,85 + 13708,00 + 28107,11) / 12 / 29,4 = 566,90

за 28 календарных  дней: 566,90 руб.*28дн.= 15873,20 руб.

Оплата простоев. Причины простоя могут быть самые  разные, однако очень важно знать, по чьей вине он произошел. Если в простое виновен работник, то это время не оплачивается. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника оплачивается в размере не менее двух третей оклада.

Пример: инженер  ПТБ Рожкова З.Н. не работала 20 июня 2012г. в связи с заменой компьютерной техники. Дневная ставка заработной платы за июнь 10400руб./20смены=520руб. по пятидневной рабочей неделе. По приказу руководителя время простоя оплачивается в размере 2/3 дневной ставки работника.

Заработная  плата за 20 июня 2012г.: 520*2/3=346,67руб.

Общая сумма  начисленной заработной платы за январь 2012г.:

((10400руб./20*19)+346,67руб.)*1,15=11760,67руб.

Выплаты за счет средств Фонда социального страхования. Федеральным законом от 24.07.2009 года N 212-ФЗ "О бюджете Фонда социального  страхования Российской Федерации " установлен максимальный размер пособия  по временной нетрудоспособности и максимальный размер пособия по беременности и родам 2010 год – 415000 рублей, 2011год – 463000 рублей, но если женщине выгодно, то она выбирает по своему желанию (расчет по новому или по старому).

Нормативный акт, устанавливающий максимальный и  минимальный размеры пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам:

с 01.01.2012 пособие по временной нетрудоспособности

При страховом  стаже 8 и более лет максимальный размер среднего дневного заработка  для расчета пособия составляет:

(415000 руб.+463000 руб.) / 730

При страховом  стаже от 5 до 8 лет максимальный размер среднего дневного заработка для  расчета пособия составляет:

(415000 руб.+463000 руб.) / 730 x 80%

При страховом  стаже до 5 лет максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия составляет:

(415000 руб.+463000 руб.) / 730 x 60%

Средний заработок  для расчета пособия принимается  равным МРОТ в месяц

Средний дневной  заработок определяется: МРОТ х 24/730 

Федеральный закон  от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ (в редакции Федерального закона от 8 декабря 2010 г. N 343-ФЗ)

Федеральный закон  от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ

пособие по беременности и родам

максимальный  размер среднего дневного заработка  для расчета пособия составляет:

(415000 руб.+463000 руб.) / 730

В соответствии с Основными условиями обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденными Постановлением Совета Министров СССР и Всесоюзного Центрального Совета Профессиональных Союзов от 23 февраля 1984 г. N 191, и Положением о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденным Постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. N 13-6, пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначаются и выплачиваются за рабочие (для отдельных работников - календарные) дни(часы), пропущенные в периоде нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, и исчисляются путем умножения дневного (часового) пособия на количество указанных дней (часов).

 Пример: кассиру  Неуйминой Е.П. выдан больничный лист с 27.01.2012г. по 3.02.2012г. Непрерывный стаж работника – 3 года (размер пособия составляет 60 % от заработка). В качестве расчетного периода для исчисления среднедневного заработка при определении размера пособия по временной нетрудоспособности принимается заработная плата за 2010г.,2011 год. 2 года работник отработал полностью, за эти месяцы ему начислено заработной платы 386002 руб.

Среднедневной заработок за расчетный период:

386002 / 730 = 528,77 *60% = 317,26 руб.

размер пособия  по временной нетрудоспособности:

317,26 руб.*4 смены  = 1269,04 руб.

Размер пособия 60 %  Дт 69/01 Кт 70    1269,04

Пособие по уходу  за больным ребенком в период амбулаторного  лечения первые 7 календарных дней оплачивается согласно непрерывного стажа  работника, а с 8-го календарного дня в размере 50 % заработка. При уходе за больным ребенком, находящимся в условиях стационарного медицинского учреждения, пособия выплачиваются за все дни нахождения в стационаре в размере, определяемом согласно непрерывному трудовому стажу.

Пособие по беременности и родам. Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска (ст.7 ФЗ от 19 мая 1995г. № 81-ФЗ):

- 70 календарных  дней (в случае многоплодной беременности  – 84 календарных дня) до родов;

- 70 календарных  дней (в случае осложненных родов – 86 календарных дней, при рождении двух и более детей 110 календарных дней) после родов.

 Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается за число рабочих дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам. Размер пособия представляет собой сумму заработной платы за 2 последних года деленную на 730дней и умножаемую на число дней находящихся в отпуске .

Пример: вет.врач Канцур О.Н. предоставлен отпуск по беременности и родам на период с 6.10.2011г. по 22.02.2012г. (140 календарных дней). Размер дневного пособия рассчитывается в соответствии с п.74 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, исходя из среднего заработка за 2 последние года.

В расчетном  периоде работнице начислено:

 Заработная  плата за 2009 год составила - 242007 рублей , а за 2010год – 254400 рублей , значит (242007 + 254400): 730 = 680 рублей – среднедневной заработок для больничного листа;

Размет пособия  по беременности и родам получается:

680 рублей * 140 дней = 95200 рублей; 

Размер пособия  по беременности и родам составляет – 100%.

 Дт 69/01 Кт 70 –  начисление пособия по беременности  и родам. Налог на доходы  с физических лиц с пособия  по беременности и родам не  удерживается.

В СПК «Колхоз  им. Чапаева» за счет средств Фонда социального страхования выплачиваются следующие пособия гражданам, имеющим детей:

1) единовременное  пособие женщинам, вставшим на  учет в медицинских учреждениях  в ранние сроки беременности  с учетом уральского коэффициента  – 534,98 руб. Пособие назначается на основании справки из женской консультации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности до 12 недель. Пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Дт 69/1 Кт 70 534,98 руб.- начислено единовременное пособие  за постановку на учет в ранние сроки  беременности.

Дт 70 Кт 50 534,98 руб.- выплачено пособие из кассы СПК  «Колхоз им. Чапаева».

2) единовременное  пособие при рождении ребенка  с учетом уральского коэффициента 14266,12 руб. Пособие назначается на основании заявления о назначении пособия; справки о рождении ребенка, выданной органами ЗАГСа; справки с места работы (учебы) второго родителя о том, что данное пособие ему не назначалось. Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается в случае, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка. Пособие не выдается в случае рождения мертвого ребенка. В случае рождения (усыновления) двух и более детей указанное пособие выплачивается на каждого ребенка.

Дт 69/1 Кт 70 14266,12 руб.- начислено единовременное пособие  при рождении ребенка.

Дт 70 Кт 50 14266,12 руб.- выплачено пособие из кассы СПК  «Колхоз им.Чапаева».

3) ежемесячное  пособие на период отпуска  по уходу за ребенком до достижения им полутора лет с учетом уральского коэффициента 2674,90руб., на второго ребёнка и последующих 5349,79 руб.

Дт 69/1 Кт 70 2674,90 руб.- начислено ежемесячное пособие  на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им полутора лет.

Дт 70 Кт 51 2674,90 руб.- выплачено пособие с расчетного счета СПК «Колхоз им.Чапаева» на карточный счет работницы в  «Россельхозбанке».

Пособие на погребение. Во исполнение Федерального закона от 12.01.96г. №8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» ФСС РФ был принят Вмененный порядок обеспечения социальным пособием на погребение и учета расходования средств на эти цели.

Назначение  пособия производится на основании:

- справки о  смерти, выдаваемой органами ЗАГСа;

- заявление  члена семьи умершего.

Социальное пособие на погребение выплачивается с учетом уральского коэффициента в размере 5192,94 руб. Социальное пособие на погребение выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти.

Пример: работница СПК «Колхоз им. Чапаева» Голякова Р.И. умерла 20 апреля 2012г.. Ее сын, Голяков И.А. обратился в комиссию по назначению пособий 26 апреля 2012г. с заявлением о назначении пособия на погребение и справкой о смерти № 304 от 20.04.12г. Комиссия СПК «Колхоз им. Чапаева» назначила и выплатила пособие на погребение из кассы предприятия в размере 5192,94 руб.

Дт 69/01 Кт 50 5192,94 руб. – выплачено пособие на погребение.

2.4. Автоматизация  учета операций по оплате труда

 

В организации СПК «Колхоз имени Чапаева» установлена программа « 1С: Бухгалтерия 7.7».

Таким образом, «1С: Бухгалтерия 7.7» обеспечивает решение  всех задач, стоящих перед бухгалтерской  службой организаций .

Конфигурация  «1С: Бухгалтерия 7.7» позволяет осуществлять оперативный кадровый учет и планирование, расчет зарплаты, а также реализовывать управленческие задачи, в число которых входит отношение к каждому сотруднику предприятия как интеллектуальному ресурсу.

«1С: Бухгалтерия 7.7.» предполагает хранение не только личных данных работников предприятия, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где числится работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника на предприятии: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

Для анализа  кадрового состава предприятия  по накопленной информации о работниках строятся разнообразные отчеты. В  их числе списки работников организации, движение кадров организации, статистика кадров организации и др.

Также программа поддерживает ведение штатного расписания организаций с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность.

Для расчета  и учета заработной платы в  программе автоматизирована деятельность как менеджеров, принимающих решения  по заработной плате персонала, так  и бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:

• разработка схем мотивации работников;
• учет результатов производственной деятельности;
• автоматический расчет широкого круга начислений - от оплаты по окладу до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
• гибкая настройка используемых начислений и удержаний.

«1С:Бухгалтерия 7.7.» обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Автоматизирован весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.

Реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда.

Гибкий механизм учета использования рабочего времени  позволяет описывать графики  работы и регистрировать отклонения от обычного режима работы.

Основным документом конфигурации является «Табель учета рабочего времени». В этом документе по каждому сотруднику автоматически рассчитываются начисления по окладу, надбавки, праздничные и сверхурочные с учетом введенных отклонений. Заполнение табеля, определение количества отработанных дней (часов) и расчет сумм начислений производится автоматически. Сумма оплаты за работу в праздники рассчитывается на основании указанных праздников в календаре, с учетом того, являлся ли праздник для сотрудника рабочим днем с учетом коэффициента за работу в праздники. Сверхурочные часы проставляются вручную, на основании общего количества часов рассчитывается сумма.