Учет расчетов по оплате труда

Право разрешительной подписи первичных учетных документов устанавливается приказом по организации. Кроме того, главные специалисты имеют право подписи документов согласно их должностным и функциональным обязанностям.

Основные правила  ведения бухгалтерского учета и  документирование хозяйственных операций соответствует действующему Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации с учетом отдельных отраслевых особенностей, принятых и отраженных в настоящем документе.

Бухгалтерские записи производятся на основании первичных  учетных документов, фиксирующих факт совершения хозяйственной операции.

Организация применяет  типовые формы первичных учетных  документов, являющиеся Приложением  к данному документу.

Для оформления финансово-хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые  формы первичных учетных документов, организация разрабатывает необходимые формы документов и внутрихозяйственной отчетности на основе ПБУ, методических указаний и инструкций по бухгалтерскому учету и действующих форм первичной учетной документации.

Электронный образ  первичного документа имеет силу первичного учетного документа, если он оформлен на бумажном носителе и содержит обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Типовые и самостоятельно разработанные формы первичных документов, а также регистры бухгалтерского учета представлены в Положению об учетной политике организации.

Для составления  периодической и годовой бухгалтерской  отчетности используются формы отчетности, рекомендованные МФ РФ. При этом организация может вводить дополнительные показатели в формы отчетности.

2.2. Организация оплаты труда, в СПК «Колхоз им.Чапаева»

 

Оперативный учет личного состава и использования  рабочего времени. В СПК «Колхоз имени Чапаева» существует две формы оплаты труда: повременная и сдельная.

При повременной оплате труда табель является основным документом для определения причитающейся каждому работнику заработной платы. Для работников, оплачиваемых повременно, она определяется на основании данных табельного учета о фактически отработанном за месяц времени и установленных окладов. При этом количество выработанной продукции в расчет не принимается.

К первичным документам по начислению заработной платы при  сдельной форме оплаты труда относятся  наряды (разовые, накопительные, индивидуальные, бригадные), маршрутные листы, ведомости учета выработки и другие.

При сдельной оплате труда  заработок начисляется работнику  по конечным результатам его труда, что стимулирует его к повышению  производительности труда. Кроме того, при такой системе отпадает необходимость контроля целесообразности использования работниками рабочего времени, поскольку каждый работник, как работодатель, заинтересован в производстве большего количества продукции (молока, заготовке корма, зерна, и привеса КРС).

В СПК «Колхоз им. Чапаева» табеля ведутся децентрализовано по подразделениям. Табельщик ежедневно делает отметки в табеле о присутствии работников на рабочем месте. Табель представляет собой именной список работников бригады, смены, цеха, отдела.

Основанием для составления  табеля служат листки временной нетрудоспособности, приказы о служебных командировках совместно с командировочными удостоверениями, приказы об установлении сокращенного рабочего дня по той или иной причине (льготные часы подростков, перерывы в работе кормящих матерей и т.п.). Учет выходных и праздничных дней осуществляется в табеле на основании графика и режима работы предприятия. Учет потерь рабочего времени (простоев) также ведется в табеле. Основанием для отражения их в учете служат листки о простое или накопительные ведомости простоев.

По окончании месяца табель закрывается, то есть в нем подсчитывается по каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный уход с работы, простои), общее количество отработанных часов, в том числе ночные, сдельные, переработка. Табель подписывается табельщиком, начальником цеха (отдела) и передаются в бухгалтерию.

Но в нашей организации  индивидуальная сдельная оплата труда-вознаграждения работника за его труд целиком зависит от количества произведенной в индивидуальном порядке продукции, ее качества и сдельной расценки.

В связи с двойственным характером заработной платы (источник воспроизводства рабочей силы и  затраты производства) в бухгалтерии  предприятия первичные документы по начислению заработной платы группируются в двух направлениях – для организации учета расчетов с персоналом по оплате труда для учета затрат производства. Организация учета расчетов по оплате труда приведена в схеме.

 

 

 

 

 

Рис 2.1. Схема организации учета расчетов по оплате труда

 

Оплата за отработанное время. В соответствии со ст.135 ТК РФ системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат предприятий устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами. В СПК «Колхоз им. Чапаева» применяется повременная и сдельная формы оплаты труда. Повременная оплата труда применяется, как правило, в тех случаях, когда труд работника невозможно нормировать или выполняемые работы не поддаются обоснованному учету. Повременно оплачивается труд руководящего персонала и служащих, основного и вспомогательного персонала (грузчики, уборщицы, дворники). Сдельная оплата труда применяется у работников животноводства (доярки, телятницы) и у работников растениеводства (комбайнеры, трактористы, шофера).

Работникам-повременщикам  устанавливается должностной оклад - размер гарантированной заработной платы за полностью отработанный месяц, который согласно законодательству с 01.06.2011 года не может быть ниже минимального размера заработной платы – 4611 рублей.

Заработная  плата работников организации складывается из должностного оклада, выплат компенсирующего  характера, премии за достижение производственных результатов, за объем выполненных работ, уральского коэффициента и иных выплат стимулирующего характера. Расчеты по выплате заработной платы в СПК «Колхоз им. Чапаева» осуществляются с использованием пластиковых карт «Россельхозбанк». Установленный срок выплаты заработной платы – 23 число каждого месяца. Бухгалтерский учет начисления зарплаты и соответствующих удержаний из заработной платы производится автоматизированным способом с помощью бухгалтерской программы «1С Предприятие 7.7».

«Каждому работнику  СПК «Колхоз им. Чапаева» гарантируется  основная заработная плата, находящаяся  в прямой зависимости от фактически проработанного времени, должностного оклада и за объем выполненных  работ. Должностные оклады устанавливаются директором в соответствии с занимаемой должностью и квалификацией работника. К должностным окладам работников в установленном законодательном порядке начисляются выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, а по сдельной оплате труда устанавливаются или пересматриваюся на каждый сезон расценки».

К основным выплатам компенсирующего характера, применяемым  на предприятии, относятся:

а) доплата за совмещение профессий и должностей;

б) доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

в) доплата за расширение зон обслуживания и увеличения объема выполняемых работ;

г) компенсация  за работу в выходные и праздничные  дни;

д) иные выплаты  компенсирующего характера, установленные  законодательством.

Доплаты за совмещение профессий и за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются в случаях, когда на работника наряду со своей основной работой возлагаются обязанности по выполнению дополнительной работы по другой профессии или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы.

Размер доплат устанавливается по соглашению сторон в процентах к окладу. Достигнутое  между администрацией предприятия  и работником соглашение о совмещение профессий, расширений зон обслуживания или увеличения объема выполняемых работ, а также выполнений обязанностей временно отсутствующего работника оформляется приказом директора. Размер иных компенсационных доплат за выполнение работ в условиях труда, отклоняющихся от нормальных, производится предприятием в порядке, установленном законодательством о труде.

На сумму  основной заработной платы, включая  перечисленные доплаты, ежемесячно начисляется премия за достижение производственных результатов, которая выполняет  роль дополнительной заработной платы. Премия выполняет роль дополнительной заработной платы, которая применятся с целью поставить оплату труда каждого работника в зависимость от коллективных результатов труда организации в целом. Величина премии определяется путем умножения основной заработной платы персонала на установленный коэффициент. Конкретный размер коэффициента в общем случае устанавливается распоряжением директора организаций дифференцировано по различным группам персонала и может колебаться в размере от 20 до 40% в зависимости от финансовых возможностей предприятия и участия соответствующей группы персонала в финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В исключительных случаях размер премии, исчисленный в порядке, определенным положением об оплате труда, может быть увеличен либо уменьшен на абсолютную сумму персонально в зависимости от конкретных результатов труда (личного трудового вклада) .

Эта норма имеет  своей целью ликвидировать уравнительность  в начислении заработной платы, поощрение  качественного и своевременного выполнения сложных и ответственных работ, обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей, стимулирования инициативности и предприимчивости в труде.

Основанием  для полного или частичного лишения  премии являются следующие производственные нарушения:

• грубое нарушение трудовой дисциплины (прогул, появление в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, систематические (более двух раз) опоздания, отказ от выполнения распоряжения администрации предприятия);
• причинение материального ущерба предприятию;
• нарушение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности, техники безопасности и охраны труда;
• несоблюдение санитарного режима;
• несвоевременное представление в расчетную группу бухгалтерии табелей по учету рабочего времени;
• несвоевременное представление данных инвентаризации по учету остатков товаров.

Конкретный  размер снижения либо увеличения дополнительной заработной платы определяется администрацией предприятия (по представлению руководителей  соответствующих служб) и зависит от тяжести проступка или характера производственного упущения, либо от личного вклада работника в результаты финансово-хозяйственной деятельности организации.

На сумму основной и дополнительной заработной платы персонала начисляется районный коэффициент 15%.

Премия за достижение производственных результатов не начисляется, если работником расчетный период отработан  не полностью по причине увольнения с предприятия (за исключением увольнения на пенсию, в связи с призывом на военную службу, перевода на другое место работы с согласия администрации предприятия).

Премии единовременного  поощрительного характера начисляются  определенному кругу персонала  за выполнение какой-либо работы (сверх предусмотренной должностной инструкцией или должностными обязанностями), к знаменательным датам, праздникам, юбилеям, в связи с выходом на пенсию.

Обязанности по соблюдению гарантий начисления и выплаты  заработной платы работникам возлагаются на администрацию организации.

2.3. Аналитический  и синтетический учет расчетов  по оплате труда

 

Аналитический учет расчетов по оплате труда и  начислению заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям: по каждому ра6отнику независимо от времени его работы на предприятии; по видам начислений; по источникам выплат; по структурным подразделениям; по видам выпускаемой продукции, оказываемых услуг, выполняемых работ.

На рабочем  месте расчетчика основным направлением аналитического учета является организация учета начислении по каждому конкретному работнику. В настоящее время на предприятиях и в организациях используются три варианта организации такого аналитического учета: по расчетно-платежным ведомостям, раздельно по расчетным и платежным ведомостям и по составленным машинным способом листкам "расчет заработной платы" (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.         

Основным сводным  документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость (расчетный лист - та же расчетная ведомость только на одного человека). Работники получают заработную плату либо в кассе предприятия, либо в отделении банка, в котором открыт их личный счет. Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки - три дня с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка. В эти дни разрешается хранить наличность в кассе сверх установленного лимита.