Автор работы: Пользователь скрыл имя, 10 Апреля 2012 в 03:19, дипломная работа
Бюджетные организации - это организации, созданные государственными органами, а также органами местного самоуправления для осуществления управленческих, социально-культурных, научно-технических и иныx функций некоммерческого характера.
Основная деятельность данных учреждений полностью или частично финансируется за счет средств бюджета на основе смет доходов и расходов. Обязательным условием является открытие финансирование по смете и ведение бухгалтерского учета и отчетности в порядке, предусмотренном для бюджетных организаций.
К особенностям бухгалтерского учета в бюджетных организациях относят:
организацию учета в разрезе статей бюджетной классификации; контроль исполнения сметы расходов;
выделение в учете кассовых и фактических расходов;
Введение 4
Глава 1. Теоретические аспекты организации оплаты труда в
современных условиях 7
1.1. Сущность и основные понятия организации расчетов по оплате труда 7
1.2. Правовое регулирование организации и оплаты труда 13
1.3. Формы и системы оплаты труда 18
Глава 2. Учет заработной платы на примере Республиканского агентства
по размещению заказов для государственных заказчиков республики
Бурятия 23
2.1.Организационно-экономическая характеристика
деятельности Республиканского агентства по размещению заказов
для государственных заказчиков республики Бурятия 23
2.2. Учет и документальное оформление начислений заработной платы 28
2.3. Учет удержаний из заработной платы 36
2.4.Свод заработной платы и порядок ее выдачи 58
Глава 3. Контроль расчетов по оплате труда на примере
Республиканского агентства по размещению заказов для
государственных заказчиков республики Бурятия 69
3.1. Роль и значение контроля расчетов оплаты труда 69
3.2. Порядок проведения контроля расчетов по оплате труда 71
Заключение 83
Список использованных источников
неправильного применения норм выработки, тарифных ставок, должностных окладов и расценок (определяется это сопоставлением со сборниками выработки и тарификационными справочниками);
нарушений законодательства о совместительстве (устанавливается в соответствии ли с действующим законодательством оформлено выполнение обязанностей по совместительству).
При проверке Положения об оплате труда на предприятии большое значение имеет проверка обоснованности установленной численности управленческого персонала организации.
Обязательным моментом является выборочная проверка законности отнесения расходов по заработной плате на определённый вид затрат. Неправильное отражение расходов на счетах бухгалтерского учёта может иметь место в результате низкой квалификации бухгалтерских работников. При этом ставится вопрос об исправлении отчетности, если неточности обнаружены после её составления и предоставления в соответствующие инстанции. Ошибки, допущенные бухгалтерией в расчетно – платёжной ведомости, могут быть исправлены в течение месяца.
При проверке правильности начисления основной и дополнительной заработной платы, а также выплат специального характера – выборочно проверяется правильность начисления оплаты труда. В первую очередь по табелям учета рабочего времени проверяется соответствие количества работников, их категории (разряда) указанных в табеле количеству, категории (разряду) работников по данным отдела кадров.
Также, путем сверки фактических данных о работниках (табель учета рабочего времени) и плановых - штатное расписание, график выхода на работу проверяется соблюдение количества работников и их должностей.
В ходе проверки выявлено, что в декабре 2008г. в агентстве числились: начальник отдела – 1, главный специалист – 1, ведущий специалист – 1, консультант – 3, главный бухгалтер -1. В штатном расписании на 1 октября 2008 года предусмотрено: начальник отдела – 1, главный специалист – 1, ведущий специалист – 1, консультант – 3, главный бухгалтер -1. Нарушений не выявлено, все работники занимают должности согласно своей квалификации, уровня образования и стажа работы. Количество единиц соблюдено.
В табелях учета рабочего времени, графиках выхода на работу имеются все необходимые реквизиты и подписи, наличие подчисток, подтирок, неоговоренных исправлений не обнаружено.
Далее необходимо проверить соответствие должностного оклада работника n-ой категории согласно штатному расписанию и должностного оклада, по которому производилась оплата в данном периоде. Для этого необходимо также учесть переводы на вышеоплачиваемую (нижеоплачиваемую) должность, оформленные в установленном порядке приказами отдела кадров.
Выборочно проверены оклады работников организации (таблица 3.1).
Таблица 3.1.
Соответствие должностных окладов по расчетным документам
штатному расписанию ГУ агентства по государственным закупкам на 1 декабря 2008г.
Наименование должностей | Категория
| Должностной оклад согласно расчетной ведомости | Должностной Оклад согласно штатного расписания | Примечания |
Начальник отдела | Руководитель | 4219,00 | 4219,00 | Расхождений не обнаружено |
Консультант | Специалист | 3343,00 | 3343,00 | Расхождений не обнаружено |
Консультант | Специалист | 3343,00 | 3343,00 | Расхождений не обнаружено |
Консультант | Специалист | 3343,00 | 3343,00 | Расхождений не обнаружено |
Главный специалист | Специалист | 3255,00 | 3255,00 | Расхождений не обнаружено |
Ведущий специалист | Специалист | 2967,00 | 2967,00 | Расхождений не обнаружено |
Главный бухгалтер | Специалист | 3375,00 | 3375,00 | Расхождений не обнаружено |
В ходе проверки расхождений и нарушений по применению окладов работников не обнаружено.
Следует проверить количество отработанных рабочих дней согласно табелю учета рабочего времени и расчетной ведомости, т.е. правильности занесения данных первичных документов в компьютерную базу (Таблица 3.2).
Таблица 3.2.
Проверка соответствия отработанного времени фактически и по
данным компьютерной базы на ГУ агентства по государственным закупкам 01 декабря 2008г.
ФИО | Количество дней согласно табеля | Количество дней согласно расчетной ведомости | Примечания |
Намсараева О.Ц. | 23 | 23 | Расхождений не обнаружено |
Николаенков А.Н. | 23 | 23 | Расхождений не обнаружено |
Бальжитова Т.Ж. | 3 | 3 | Расхождений не обнаружено |
Бутуханова Д.Г. | 6 | 6 | Расхождений не обнаружено |
Островерхова Т.В. | 23 | 23 | Расхождений не обнаружено |
Фмлиппова А.Р. | 23 | 23 | Расхождений не обнаружено |
Шопхонова Н.И. | 23 | 23 | Расхождений не обнаружено |
В ходе проверки расхождений не выявлено.
Немаловажно проверить соответствие указанных в приказах на материальную помощь (за производственные достижения, юбилярам и т.д.) фамилий и инициалов работников фамилиям и инициалам в платежных ведомостях и расходных ордерах, а также соответствие начисленных сумм материальной помощи в целях недопущения злоупотреблений (припиской других лиц, увеличении сумм премий и т.д.) (таблица 3.3).
Таблица 3.3.
Проверка соответствия лиц и сумм на премирование в ГУ агентства по государственным закупкам на 31 декабря 2008г.
ФИО | Сумма согласно приказа, руб. | Согласно суммы платежной ведомости, руб. |
Примечания |
Намсараева О.Ц. | 3000,00 | 3000,00 | Расхождений не обнаружено |
Николаенков А.Н. | 3000,00 | 3000,00 | Расхождений не обнаружено |
Проверкой расхождений в фамилиях, именах и отчествах работников не обнаружено, суммы совпадают.
Проверяя задолженность по оплате труда по счету 302 01 «Расчеты с персоналом по оплате труда» за 2008 год на основании ведомости, было выявлено, что записи в этих регистрах соответствуют данным Главной книги. При сверке данных Главной книги с данными бухгалтерского баланса было обнаружено, что сальдо Главной книги соответствует.
При проверке также выяснялось правильность расчета удержаний из заработной платы, прежде всего подоходного налога.
Проверить правильность удержания алиментов не представляется возможным, так как таковых не имеется. При проверке правильности обращается внимание на суммы доходов работников, с которых удерживаются алименты. Алименты не удерживаются с сумм материальной помощи, с единовременных премий независимо от источника выплаты, компенсационных выплат за работу во вредных или экстремальных условиях, иных выплат, предусмотренных законодательством, не носящих постоянного характера.
Следующим этапом проверки стала проверка правильности начисления страховых взносов в Государственные внебюджетные социальные фонды. Порядок их начисления в Агентстве соответствует установленному порядку начисления страховых взносов в эти фонды.
На данном предприятии заработная по банковским картам. При этом проверяется правильность удержания подоходного налога суммы дохода.
Учет оплаты труда ведется в программе 1С Предприятие «Зарплата и кадры»
В республиканском агентстве по размещению заказов для государственных заказчиков республики Бурятия предусмотрена выплата аванса. Выплата заработной платы производится через банк.
Основным видом оплаты труда в агентстве является повременная.
Оплата труда производится за определенное количество отработанного времени. Количество отработанного времени учитывается в табеле отработанного времени.
Оплата пособий по временной нетрудоспособности производится исходя из среднего заработка за последние 12 календарных месяцев.
Оплата очередных и учебных отпусков производится исходя из среднего заработка за последние 12 календарных месяцев.
Основные бухгалтерские проводки:
Дт. 401 01 211 Кт. 302 01 730 - начисление заработной платы
Дт. 401 01 213 Кт. 303 02 730 - начисление ЕСН
Дт. 401 01 213 Кт. 303 06 730 - начисление взносов ФСС НС и ПЗ
Дт. 302 01 830 Кт. 303 01 730 - начисление НДФЛ