Автор работы: Пользователь скрыл имя, 10 Апреля 2012 в 03:19, дипломная работа
Бюджетные организации - это организации, созданные государственными органами, а также органами местного самоуправления для осуществления управленческих, социально-культурных, научно-технических и иныx функций некоммерческого характера.
Основная деятельность данных учреждений полностью или частично финансируется за счет средств бюджета на основе смет доходов и расходов. Обязательным условием является открытие финансирование по смете и ведение бухгалтерского учета и отчетности в порядке, предусмотренном для бюджетных организаций.
К особенностям бухгалтерского учета в бюджетных организациях относят:
организацию учета в разрезе статей бюджетной классификации; контроль исполнения сметы расходов;
выделение в учете кассовых и фактических расходов;
Введение 4
Глава 1. Теоретические аспекты организации оплаты труда в
современных условиях 7
1.1. Сущность и основные понятия организации расчетов по оплате труда 7
1.2. Правовое регулирование организации и оплаты труда 13
1.3. Формы и системы оплаты труда 18
Глава 2. Учет заработной платы на примере Республиканского агентства
по размещению заказов для государственных заказчиков республики
Бурятия 23
2.1.Организационно-экономическая характеристика
деятельности Республиканского агентства по размещению заказов
для государственных заказчиков республики Бурятия 23
2.2. Учет и документальное оформление начислений заработной платы 28
2.3. Учет удержаний из заработной платы 36
2.4.Свод заработной платы и порядок ее выдачи 58
Глава 3. Контроль расчетов по оплате труда на примере
Республиканского агентства по размещению заказов для
государственных заказчиков республики Бурятия 69
3.1. Роль и значение контроля расчетов оплаты труда 69
3.2. Порядок проведения контроля расчетов по оплате труда 71
Заключение 83
Список использованных источников
Дебет счета 030203830 «Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда»
Кредит счета 020104610 «Выбытия из кассы» [28, c.168-171]
3. Контроль расчетов по оплате труда на примере ООО «АКУ Бизнес-время».
3.1. Роль и значение контроля расчетов оплаты труда
Для организации учета труда, выработки и заработной платы, составления отчетности и контролем расчетов по оплате труда и выплатами социального характера численность работников организации разделяется на две группы: рабочих и служащих.
Из группы служащих выделяются следующие категории: руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к этой группе. Также, в отчетности по труду предусмотрено деление работников на промышленно-производственный персонал (персонал основной деятельности) и персонал непромышленных организаций, состоящих на балансе предприятия (персонал не основной деятельности).
Учетом личного состава предприятия занимается отдел кадров, а на предприятиях среднего и малого бизнеса специальный работник, назначенный руководителем предприятия, либо эти функции возлагаются на бухгалтера.
Первичными документами по учету численности рабочих и служащих и их движения являются: приказы о приеме, увольнении или переводе на другую работу и о предоставлении отпусков.
Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. В случаях увольнения или перевода работника на другую работу, его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение одного - двух лет. [23, c. 156-159]
Бухгалтерия предприятия на основании первичных документов открывает на каждого работника лицевой счет с указанием справочных данных для накапливания из месяца в месяц сведений о заработке с последующим использованием их показателей для расчета среднего заработка.
Учет использования рабочего времени ведется в табелях рабочего времени, в годовых табельных карточках и т.п. Табели открываются или по предприятию в целом, или по его структурным подразделениям и категориям работающих.
Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля над соблюдением персоналом уставного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и получении данных об отработанном времени.
Труд работников предприятия оплачивается по утвержденным ставкам (окладам) и сдельным расценкам, а тех, кто принят по трудовому соглашению или договору подряда, - на условиях, предусмотренных этим трудовым соглашением.
Контроль за деятельностью предприятий, осуществляется ревизорами вышестоящих организаций. Целью контроля является проверка достоверности бухгалтерского баланса и финансовой отчетности, а также законности совершаемых на предприятии операций, правильности их отражения в учете.
Контроль проводится путём сплошной или выборочной проверки совершённых хозяйственных операций по данным первичных документов, записей в учётных регистрах и отчётности. Он объединяет в себе фактический и документальный контроль, что позволяет наиболее полно и глубоко проверить результаты производственной и хозяйственно – финансовой деятельности предприятий, организаций и учреждений, эффективность использования находящихся в их распоряжении материальных, финансовых и трудовых ресурсов. [25, c. 138-140]
Основными задачами контроля являются: выявление хозяйственных и финансовых нарушений, хищений, бесхозяйственности; установление причин и условий, способствующих хозяйственным нарушениям, злоупотреблениям и хищениям, виновных в этом должностных лиц; принятие мер по возмещению причинённого ущерба, как в процессе проверки, так и после нее; выявление неиспользованных резервов повышения эффективности производства.
В процессе проверки фиксируются только документально подтверждаемые факты злоупотреблений, бесхозяйственности, халатного отношения к исполнению служебных обязанностей, нарушений финансовой дисциплины, требований действующего законодательства, нормативных положений и инструктивных указаний, причины, условия возникновения и последствия нарушений; выявляются неиспользованные резервы эффективности хозяйственных средств, а также соблюдения действующих стандартов по учёту и отчётности и т.п.
Источниками информации, используемыми во время контроля расчётов по оплате труда являются аналитические и синтетические данные по счетам 303 02 «Расчеты по платежам в бюджет», 302 01 «Расчёты с персоналом по оплате труда», 302 03 «Расчёты по начислениям на выплаты по оплате труда», 302 09 «Расчеты по оплате прочих работ, услуг», первичные документы по учёту выработки и начислению оплаты труда (табели учёта рабочего времени, графики выхода на работу и др.), приказы, листки о временной нетрудоспособности, нормативно – правовая документация, регулирующая эти операции и т.д.[24, c.242-244]
3.2. Порядок проведения контроля расчетов по оплате труда
Успешное решение, стоящих перед бюджетными учреждениями задач связано, прежде всего, с улучшением использования трудовых ресурсов, дальнейшим ростом производительности труда. Это обуславливает всемерного совершенствования и повышения действенности контроля затрат труда и его оплаты в учреждении, который призван своевременно вскрывать недостатки и нарушения в использовании трудовых ресурсов, оплате труда отдельных категорий работников.
Для выполнения этих задач в учреждении осуществляется контроль и ревизия затрат труда и его оплаты, а затем – соблюдение трудовой дисциплины, охрана труда и внутренний распорядок хозяйства. После этого выявляют соблюдение и правильность использования фонда заработной платы. Особое место занимает проверка соблюдения Положения об оплате труда отдельных категорий работников учреждении и правильности указанных расчетов с ними. В заключении определяют достоверность отчетных данных по труду и соответствие их данным аналитического учета.
Основным источником данных для осуществления проверки обоснованности планирования использования трудовых ресурсов, правильность, определения фонда заработной платы и его распределение является действующие положения об оплате труда, а так же инструктивные материалы по планированию, учету, анализу и контролю использования трудовых ресурсов в учреждении.
В целях предупреждения незаконных выплат, всякого рода доплат и премий в обязательном порядке проверяют предусмотренную в плане систему премирования отдельных категорий работников. При этом выясняют, на сколько обоснованно установлены те или иные меры материального поощрения, как они влияют на эффективность использования и повышения производительности труда.
Источниками информации, используемой в процессе контроля, являются аналитические и синтетические данные по счетам 302 01 «Расчеты по заработной плате» первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда (табеля учета отработанного времени, наряды и др.), листки о временной нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков и т.д., нормативные документы, регулирующие эти операции. [26, c. 235-238]
Таким образом необходимо провести ряд мероприятий:
1. Выбрать личные дела и проверить, содержится ли в них информация о дате найма, разрешение на дополнительные выплаты, ставки оплаты труда:
- проследить рост оплаты труда, оформлено ли это штатным расписанием, приказами руководителя;
- пользуются ли бухгалтера информацией, отраженной в личных делах для начисления и удержания из оплаты труда.
2. Установить соответствие показателей аналитического учета по счету 302 01 «Расчеты по заработной плате» с записями в главной книге и бухгалтерском балансе.
3. Изучить достоверность первичных документов, правильность их заполнения, проверить на наличие подписей должностных лиц, на правильность заполнения всех реквизитов, нет ли в документах, не оговоренных исправлений и подчисток.
4. Выбрать примеры записей из ведомостей по начислению оплаты труда:
- подтвердить документально начисления и удержания;
- пересчитать совокупные начисления, вычеты, чистые выплаты;
5. Проверить правильность удержания подоходного налога, взносов в пенсионный фонд.
6. Проверить периодичность и своевременность выплаты заработной платы.
7. Проверить достоверность записей в ведомостях на заработную плату.
8. Проверить удержания из оплаты труда:
- сопоставить ведомости на оплату труда с данными аналитических счетов по расчетам с бюджетом по налогам, удержанных с работников предприятия;
- соблюдение законодательства по налогам с физических лиц;
- изучение удержаний по отдельным наемным работникам;
- регулярность перечисления налогов в бюджет.
В процессе проверки основным источником контрольных данных выступают табели учета рабочего времени. При их проверке за отчетный год, в результате сопоставления фамилий и инициалов работников с данными учета списочного состава, факторов начисления заработной платы на вымышленных (подставных) лиц в музее не установлено. Повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам в 2007 году не отмечалось. [26, c. 198-201]
Для проверки данных о фактическом фонде заработной платы как в целом по учреждению, так и по его подразделениям. Для этого по каждому месяцу отчетного года проверялось соответствие бухгалтерских записей по кредиту счета 302 01 «Расчеты с персоналом по оплате труда» записям по дебету соответствующих счетов по учету затрат. Важные аналитические сведения для обеспечения текущего контроля за правильностью использования фонда оплаты труда содержаться в учетных регистрах о суммах начисленной оплаты труда по ее составу и категориям работников. Так при сопоставлении данных о начисленной заработной плате работникам музея в сводном лицевом счете по итоговым данным расчетной ведомости по заработной плате рабочих выявлено их соответствие.
Наряду с этим осуществлялась встречная сверка указанных данных с данными первичных документов по оплате труда. Такая проверка осуществлялась выборочным методом, для чего были взяты первичные документы за сентябрь месяц. При этом была проведена проверка правильности отраженных в них доплат (за классность и т. д.).
При проверке данного участка учета особое внимание было обращено на расчеты по оплате труда, работников, которые были приняты на работу по трудовым соглашениям. Установлена подлинность данных документов, то есть они не оформлялись задним числом, имеются подписи лиц выполнивших и принявших работу, а также расчет оплаты за выполненную работу.
В первичных документах и расчетной ведомости по заработной плате рабочих и служащих в результате проверки путем пересчета арифметических ошибок не обнаружено.
Удержание НДФЛ также оформляется различными проводками, в зависимости от того, с каких выплат исчислен налог
С выплат штатному персоналу
Дебет счета 030201830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»
Кредит счета 030301730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц»
С выплат по больничным листам
Дебет счета 030203830 «Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда»
Кредит счета 030301730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц»
Выплата заработной платы работникам возможна как через кассу учреждения, так и безналичным путем. Каждый работник должен дать добровольное согласие на безналичное получение заработной платы и заключить соответствующий договор с банком.
Оплата услуг кредитных организаций по перечислению заработной платы сотрудникам за счет средств федерального бюджета не допускается. Указанные расходы осуществляются за счет средств работников либо за счет внебюджетных источников - по статьям 211 «Заработная плата» и 226 «Прочие услуги» экономической классификации расходов бюджетов РФ соответственно.
Выплата заработной платы из кассы учреждения оформляется в бухгалтерском учете следующими записями:
4) При выплате зарплаты штатному персоналу
Дебет счета 030201830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»
Кредит счета 020104610 «Выбытия из кассы»
5) При выплате сумм оплаты труда нештатному персоналу
Дебет счета 030209830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг»
Кредит счета 020104610 «Выбытия из кассы»
6) При выплате сумм оплаты больничного листа, обязательств по несчастным случаям и профзаболеваниям
Дебет счета 030203830 «Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда»
Кредит счета 020104610 «Выбытия из кассы»
При повременной оплате труда проверяются правильность применения тарифных ставок и должностных окладов (исходя из ставки первого разряда и тарифных коэффициентов, установленных специалистам соответствующих категорий).
При проверке достоверности и законности расчетов по оплате труда проверяющий должен выявить и устранить следующие факты: