Разработка мероприятий для повышения эффективности проектной деятельности ЗАО «Красноярскгидропроект»

Временной резерв или запас времени - это разность между самым ранним возможным сроком завершения работы и самым поздним допустимым временем ее выполнения. Управленческий смысл временного резерва заключается в том, что при необходимости урегулировать технологические, ресурсные или финансовые ограничения проекта он позволяет менеджеру задержать работу на это время без влияния на общую продолжительность проекта и продолжительность непосредственно связанных с ней задач. Работы, лежащие на критическом пути, имеют временной резерв, равный нулю.

Порождают проблемы технические регламенты, условия, ГОСТы, значительно отставшие от общемировых, отмечают инжиниринговые компании. Новые энергообъекты компаниям приходится строить по устаревшим стандартам. Кроме этого, действующим отечественным инжиниринговым компаниям не достает эффективной корпоративной стратегии, специалистов с компетенциями на стыке технических и экономических специальностей, технического оснащения основных производственных процессов, клиентоориентированного подхода.

Таким образом, решение вышестоящих проблем  будет способствовать существенному  повышению конкурентоспособности  инжиниринговых компаний, а именно появится:

-возможность  детального контроля сроков и  содержания выполняемых работ на всех стадиях создания объекта и на всех производственных площадках;

-возможность  оперативного управления структурой, сроками и содержанием выполняемых  работ по мере изменения ситуации (отставаний от графика, замены исполнителей, появления новых вводных от заказчика и т. п.);

-возможность  детального контроля стоимости  строительства - тоже на всех стадиях создания объекта и на всех производственных площадках;

-возможность  оперативного управления стоимостью строительства и, в частности, минимизация переделок.

Существует ряд  альтернативных подходов к функционированию отечественных проектных компаний [5, 7, 14, 22].

Традиционно в  инжиниринговых компаниях применяется  множество информационных систем:

-система календарно-ресурсного  планирования, позволяющая формировать  сетевые графики и отмечать  продвижение тех или иных работ;

-система финансового  учета, позволяющая учитывать  денежные потоки по проектам  и финансовые затраты на их  выполнение;

-система планирования  производственной деятельности, позволяющая  планировать и контролировать  сроки исполнения портфеля проектов  организации в целом;

-система планирования  экономической деятельности, позволяющая  планировать и контролировать  финансово-экономические показатели (в первую очередь, денежные потоки) по портфелю проектов организации в целом.

Как правило, существующие информационные системы разрознены и не позволяют охватить всю территориально-распределенную организацию в целом, а охватывают лишь отдельные площадки:

-высока вероятность  того, что работа, заявленная исполнителем  как выполненная, на самом деле  не выполнена или выполнена  с неприемлемым качеством. Это  приводит к необходимости внеплановых  затрат времени и средств на  переделки, особенно если недостатки работы выявлены уже после начала следующей работы;

-высока вероятность  того, что при выполнении длительных  работ отчетность исполнителя  о продвижении этих работ будет  недостоверной, а значит, о срыве  заявленных сроков исполнения  руководитель узнает лишь в момент сдачи работы, а не заблаговременно, и не сможет предпринять никаких предупредительных мер по устранению последствий этого срыва сроков.

Поэтому оптимизация  процесса взаимодействия множества  информационных систем также будет способствовать повышению эффективности работы проектной компании.

Рассматривая  перспективы развития проектных  компаний в энергетической отрасли, следует выделить следующие требующие  развития ключевые компетенциями:

-навыки в  области управления проектами;

-ориентированный на клиента подход;

-автоматизация  технологических процессов на  базе стандартных решений.

Также необходимо уделять особое внимание вопросам освоения и развития передовых технических  решений (например, котлы с ЦКС  и кольцевой топкой, ПГУ, газификация угля, системы сероочистки и т.п.), так как отсутствие данных компетенций существенно ослабляет позиции российских инжиниринговых компаний на международном рынке.

Для снижения негативного  влияния существующего возрастного  разрыва необходимо активное внедрение систем наставничества в проектно-изыскательских институтах.

Исследования  существующих подходов оценке деятельности проектных организаций, позволяет  отметить, что существующий сегодня  инструментарий не позволяет оценить  эффективность деятельности проектных организаций.

Таким образом, учитывая все вышеизложенное, представляется необходимым рассмотреть  возможности совершенствования  процесса управления проектной организации, разработав подход к оценке эффективности  ее деятельности для системы управления, на примере ЗАО «Красноярскгидропроект».

 

2. Организационные  условия обеспечения эффективности  процесса управления проектной  деятельностью организаций сферы  промышленного проектирования

 

2.1 Анализ  результатов деятельности ЗАО  «Красноярскгидропроект» в сфере промышленного проектирования России и Красноярского края

энергетический  инжиниринговый услуга проектный

ЗАО «Проектно-изыскательский институт «Красноярскгидропроект»  является одним из четырех филиалов ОАО «Сибирского ЭНТЦ».

В связи с  тем, что ЗАО «Красноярскгидропроект», как филиал, не имеет собственного баланса, для составления правильной и более детальной общеэкономической характеристики будем рассматривать его работу по результатам деятельности головной организации - ОАО «Сибирский ЭНТЦ».

Следует отметить, что ОАО «Сибирский ЭНТЦ» осуществляет деятельность в энергетической отрасли и является одним из первооснователей проектно-изыскательских организаций в отрасли. Общество было образовано на базе Новосибирского филиала Всесоюзного института по проектированию организации энергетического строительства «Оргэнергострой», организованного в 1962 году.

До приватизации институт имел в своем составе 12 обособленных структурных подразделений. Отделы комплексного проектирования (ОКП) в городах: Свердловск, Алма-Ата, Владивосток; группы рабочего проектирования (ГРП) в гг. Хабаровске, Шарыпово, Комсомольске на Амуре, Норильске, Экибастузе, Удачном, на Гусиноозерской ГРЭС, на Харанорской ГРЭС, на Приморской ГРЭС.

Открытое акционерное  общество «Сибирский энергетический научно-технический центр». В ноябре 2004 года Общество реорганизовано путем присоединения 12 научно-исследовательских, проектно-изыскательских и сервисных организаций, расположенных на территории Сибирского федерального округа, с целью сосредоточения проектно-изыскательских организаций в одном центре для наибольшей эффективности и синергии.

ОАО «Сибирский ЭНТЦ» (далее Общество) является открытым акционерным обществом, структура  и компетенция органов управления, которого определяется Федеральным  законом «Об акционерных обществах» и Уставом Общества.

Высшим органом  управления Общества является Общее  собрание акционеров. Общее руководство  деятельностью Общества осуществляет Совет директоров в рамках своей  компетенции, определенной Федеральным  законом «Об акционерных обществах», Уставом Общества. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом - Генеральным директором. Для осуществления контроля за финансово- хозяйственной деятельностью Общества Общим собранием акционеров ежегодно избирается Ревизионная комиссия.

Корпоративное управление в ОАО «Сибирский ЭНТЦ»  основано на нормативно-правовой базе, включающей в себя нормативно-правовые акты Российской Федерации и внутренние документы Общества, что обеспечивает максимальную защиту акционеров и инвесторов от любых воздействий и мер, которые могут ограничить их в получении информации и реализации своих прав.

Основные документы, регулирующие корпоративное управление: Устав ОАО «Сибирский ЭНТЦ»; положение  о порядке созыва и проведения заседаний Совета директоров Общества; положение о порядке подготовки и проведения Общего собрания акционеров Общества; положение о Ревизионной комиссии Общества.

В составе ОАО  «Сибирский ЭНТЦ» выделены следующие  структурные подразделения (Приложение А):

-Томский филиал: «Томсктеплоэлектропроект»;

-Иркутский филиал: «Востоксибсельэнергопроект», «Востсибэнергосетьпроект»,  «СибВНИПИэнергопром», «Восточно-Сибирский  институт инженерно-строительных  изысканий»;

-Братский филиал;

-Институт «Новосибирсктеплоэлектропроект»;

-Департамент  электрических сетей: «Сибэлектросетьпроект», «Сибирский институт проектирования  энергосистем», «Отдел изысканий»;

-Красноярский  филиал: «Красноярскгидропроект», «СибВТИ», «СибНИИГ», «Опытное производство»;

В 2008 году ОАО «Сибирский ЭНТЦ» вошло в состав крупнейшей инжиниринговой компании страны ОАО «Группа Е4».

ЗАО «Красноярскгидропроект»находится по адресу: г. Красноярск, пр. Свободный, 66 «а». Организация была зарегистрирована 24.10.2003 г.

На рисунке 2.1 приведено сравнение размера портфеля заказов каждой компании - заказчика за 2008 - 2010 гг.

 

Рисунок 2.1 - Динамика структуры портфеля заказов ЗАО

«Красноярскгидропроект», в 2008, 2010 гг.

 

Наибольшее количество заказов компания имела от администраций  субъектов РФ, примерно 45% в 2008 г., 38% в 2009 г. и 30% в 2010 г. За три года произошло снижение доли заказов на 66%. В то же время, достаточно много и стабильно заказов и поступало компании ОАО «ФСК ЕЭС» МЭС Сибири - в 2008 г. - 15%, в 2009 и в 2010 г.г. - 16%. Несколько снизились доли заказов у компании ОАО ФСЛ ЕЭС России» - с 15% в 2009 г. до 12% в 2010 г. Наоборот, значительно выросла доля заказов у компании ОАО «ФСК ЕЭС» с 10% в 2008 г. до 18% в 2010 г.

Основные объекты, для которых ЗАО «Красноярскгидропроект»  выполняет работы:

1.Железногорская  ТЭЦ;

2.Красноярская  ТЭЦ-3. Энергоблок №1;

.Абаканская  ТЭЦ;

.Назаровская  ГРЭС;

.Саяно-Шушенская  ГЭС;

.Богучанской  ГЭС;

.Рабочий проект  «Проектирование и строительство  подстанции «Ледовый дворец».

Компании ЗАО  «Красноярскгидропроект» приходится испытывать жесткое давление со стороны конкурентов, таких как: ООО «Премьер-Энерго», ООО «Дальэнергосетьпроект», ОАО «ДнепрВНИПИэнергопром», ООО «Северный стандарт», ЗАО «Электросетьпроект», ОАО «Зарубежэнергопроект», ЗАО «ПИЦ УралТЭП», ОАО «Инженерный центр энергетики Урала» и многих других. Доли рынка инжиниринговых услуг за 2008 - 2010 гг. перечисленных компаний представлены на рисунке 2.2.

 

Рисунок 2.2 - Структура  доли рынка проектных услуг в  России 2008,

гг.

 

Главными конкурентом  компании ЗАО «Красноярскгидропроект» являются компании: ЗАО «Электросеть» - с 2008 по 2010 гг. рыночная доля этой проектной компании увеличилась с 12 до 18% и ООО «Премьерэнерго» с 18% до 24%.

Как показывают данные, приведенные на рисунке 2.2, рыночная доля компании ЗАО «Красноярскгидропроект» в течение 3-х лет выросла на 64,7%. Одновременно снизилась рыночная доля у компании ООО «Дальэнергопроект» с 9% - в 2008 г. до 2% в 2010 г., или на 22%. Также с 14% - в 2008 г. до 6% в 2010 г. снизилась рыночная доля участи компании ООО «Северный стандарт».

Следует отметить, что, несмотря на разразившийся мировой  кризис, ЗАО «Красноярскгидропроект»  удалось осуществить стратегию  удержания доли рынка и даже увеличить  ее, которая по экспертной оценке на региональном рынке составляет 30-34% как занимает лидирующее положение на рынке проектных услуг в регионе - около 34% представлено на рисунке 2.3 - это возможность предоставления заказчику комплексного набора услуг научно-исследовательского, проектного и сервисного плана.

 

Рисунок 2.3 - Рыночная доля компании ЗАО «Красноярскгидропроект»

на рынке в  отрасли инжиниринговых услуг

 

Комплексное решение  проблем электро-, тепло- и гидроэнергетики  на всех стадиях создания, реконструкции  и сопровождения объектов; глубокие знания и опыт проектирования и решения всего комплекса проблем Сибирской энергетики; территориальная близость к объектам работ; опыт проектирования энергетических объектов любой мощности в различных климатических условиях; наличие мощных экспериментальных и проектно-изыскательных баз; наличие архивной документации по электрическим станциям и электрическим сетям; и др.

Следует дополнить, что за анализируемый период сумма  дебиторской задолженности в  компании увеличилась на 2,45 тыс. руб.

Представленные  в таблице 2.1 показатели, говорят о наращивании масштабов деятельности предприятия. Однако, отрицательным моментом является снижение выручки от реализации товаров и продукции предприятия на 25,2%. Данная негативная тенденция, по-видимому, связана с последствиями мирового финансового кризиса - в ЗАО «Красноярскгидропроект» произошло резкое снижение объема работ.

 

Таблица 2.1 - Ключевые показатели эффективности ЗАО

«Красноярскгидропроект» в 2010 г.

ПоказателиПлан  Факт Отклонение % Абсолют. Отклонение + /-Контрактация (без НДС), тыс. руб.1548,51653,7107.105,2Выручка (без НДС), тыс.руб.1147,11121,998-25,2Чистая прибыль, тыс.руб.10,753,348941,6Рентабельность, %0,94,75223,8

Данное изменение  оценивается отрицательно. В основном увеличение дебиторской задолженности  произошло за счет увеличения задолженности покупателей и заказчиков предприятия, что свидетельствует о неплатежеспособности покупателей и заказчиков и о невозможности использовать капитал для развития предприятия.