Разработка мероприятий для повышения эффективности проектной деятельности ЗАО «Красноярскгидропроект»

Планомерными  шагами к решению поставленной задачи стала реализация мероприятий, направленных на совершенствование проектной  деятельности проектного отдела организации. Так, было предложено к реализации и  рассчитана экономическая эффективность двух мероприятий - внедрение нового программного обеспечения, и мероприятие по обучению персонала компании недостающим компетенциям.

Эффективность второго мероприятия проводилась  по оценке результатов обучения путем  определения коэффициента эффективности повышения компетенций персонала, характеризующего снижение затрат на привлечение сторонних специалистов.

 

Список  использованных источников

 

1. Арчибальд,  Р.Д. Управление высокотехнологичными  программами и проектами / Р.Д.  Арчибальд. - М.: ДМК пресс, 2004. - 472 с.

. Баланова, С.  «Шесть сигма»/ Материалы конференции  «Управление проектами в компании»  //Ведомости. - 2002. - 14 июля. - С. 48-56.

3.Бартон, Т. Комплексный  подход к риск-менеджменту: Стоит  ли этим заниматься. / Т. Бартон, Г. Шенкер, П. Уокер. - М.: Изд. дом «Вильяме», 2003. - 180 с.

4.Березина, А.А.  Положение России на мировом  рынке высоких технологий / А.А.  Березина // Высокие технологии - стратегия  XXI века. Материалы конференции XI Международного форума «Высокие  технологии XXI века», 19-22 апреля 2010 года. - М: ЗАО «ИНФЕСТ», 2010. - с. 54-56.

.Бэгьюли, Ф.  Управление проектом./ Ф. Бэгьюли. - М.: ФАИР-ПРЕСС, 2004. - 218 с.

.Герасимов В.В.  Управление проектами: задачи, методы  и инструменты. Учеб. пособие / В.В. Герасимов, Л.Е. Чередникова - Новосибирск: 2007. - 256 с.

.Де Марко,  Т. Роман об управлении проектами. /Де Марко Т. - М.: ВЕРШИНА, 2006. - 143 с.

.Дровянников,  В.И. Ресурсный бизнес-процесс  как основа реинжиниринга процессов  управления конструкторско-технологической подготовкой производства [Текст] / В.И. Дровянников, И.Н. Хаймович // Вестник Международного института рынка. - Самара, 2007. - №1. - С. 236-241.

.Игнатьева, Е.Л.  От менеджмента организаций к  менеджменту проектов?/ Е.Л. Игнатьева  // Менеджмент в сфере культуры. - СПб., 2001. - 344 с.

10.Каплан, Н. Сбалансированная  система показателей. От стратегии  к действию / Н. Каплан, Д. Нортон; пер. с англ. - М.: Олимп-Бизнес, 2003. - 234 с.

11.Кондратьев, В.В.  Даешь инжиниринг / В.В. Кондратьев, В.Я. Лоренц. - М.: Эксмо, 2006. - 174 с.

.Кох, Р. «Стратегия. Как создать и использовать  эффективную стратегию» / Р. Кох;  пер. с англ. - М.: Олимп-Бизнес, 2003. - 314 с.

.Красилов, Н.А.  Информационные технологии как  фактор выживания / Н.А. Красилов // Галактика новости, 2004, - №4. - С. 43-51.

.Лапыгин, Ю.Н.  Управление проектами: от планирования  до оценки эффективности. / Ю.Н.  Лапыгин. - М.: Омега-Л, 2008. - 252 с.

.Лобанов, А.А.  Формирование корпоративных структур  по оказанию инжиниринговых услуг  / А.А. Лобанов //Менеджмент и  бизнес-администрирование, 2009. - №1. - С. 175-178.

.Мазур, И.И.  Управление проектами: учеб. пособие  для вузов по спец. 061100 "Менеджмент  орг." /И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге; под общ. ред.  И.И. Мазура. - 2-е изд. - М.: Омега-Л, 2004. - 360 с.

.Мильто А.В. Инжиниринг российской энергетики сегодня / А.В. Мильто // Академия энергетики - Санкт-Петербург, 2008. - №5(25) - с. 50-58.

.Мильто, А.В.  Роль инжиниринговых компаний  в развитии энергетики России / Мильто, А.В., Секретарев Ю.А // Наука.  Технологии. Инновации: материалы всерос. науч. конф. молодых ученых. - Новосибирск: Изд-во НГТУ, 2006. - Ч. 3. - С. 232-234.

.Мисютин, А.Н.  Проектно-ориентированные системы  управления в России/ А.Н. Мисютин  // Социально-Гуманитарные знания, 2008. - №4. - С. 22-29.

.Морозов, М.М.  Стратегическое инновационное управление  в электроэнергетике /М.М. Морозов. - М.: Альфа-М, 2004. - 280 с.

.Ньюэлл, Майкл  В. Управление проектами для  профессионалов. Руководство по  подготовке к сдаче сертификационного  экзамена. / Ньюэлл Майкл В. - М.: КУДИЦ-ПРЕСС, 2008. - 416 с.

.Соколов А.Ф.  Управления активизации предпринимательского  потенциала проектной деятельности // Предпринимательство. - 2006. - №6.

.Товб, А.С. Управление  проектами: Стандарты, методы, опыт. / А.С. Товб, Г.Л. Ципес. - М.: ЗАО «Олипм-Бизнес», 2003.

.Управленческие  решения: учебник по специальности  «Менеджмент организации» / Л.И. Лукичева, Д.Н. Егорычев; под ред. Ю.П. Анискина. - М.: Омега-Л, 2006 - 383 с.

.Фатрелл, Р.Т.  Управление программными проектами  / Р.Т. Фатрелл, Л.И. Шафер. - М.: Вильямс, 2003. - 412 с.

.Фатхутдинов,  Р.А. Управленческие решения: учебник  - М.: ИНФРА-М, 2006. - 344 с.

.Федеральная  целевая программа «Развитие  атомного энергопромышленного комплекса  России на 2007-2010 годы и на перспективу  до 2015 года». Постановление Правительства Российской Федерации от 6 октября 2006 г. №605 // Консультант+.

.Хаймович, И.Н.  Информационные системы в экономике  и управлении / И.Н. Хаймович: монография. - Самара: Изд-во Самар. науч. центра  РАН, 2006. - 115 с.

.Хелдман, К. Профессиональное управление проектами./ К. Хелдман. - «Бином» «Москва», 2005. - 517 с.

.Шифрин, М.Б.  Стратегический менеджмент / М.Б.  Шифрин. - СПб.: Питер, 2007. - 240 с.

.Энергетическая  стратегия России на период  до 2020 года. Распоряжение Правительства РФ от 28 августа 2003 г. №1234-р. // Консультант+.

Глава 13 ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ

13. 4. ОКУПАЕМОСТЬ ЗАТРАТ  НА РАБОЧУЮ СИЛУ

Знание величины затрат на рабочую  силу и полученного эффекта дает представление об окупаемости произведенных  затрат. Срок окупаемости (количество лет), как известно, равен частному от деления единовременных затрат на годовой экономический эффект. 

Как справедливо отмечается в литературе, в условиях рыночных отношений срок окупаемости претерпевает существенное изменение. Ранее, согласно общепринятому подходу, нормативный срок окупаемости составлял 6,7 года (при нормативном коэффициенте сравнительной экономической эффективности, равном 0,15). Теперь предприятие имеет более широкий выбор: ориентироваться либо на ближнюю, либо на дальнюю перспективу. Желаемая норма эффективности будет меняться в зависимости от конкретного управленческого решения. 

К окупаемости средств на рабочую силу можно подходить с различных позиций. С позиций предприятия капиталовложения в рабочую силу должны по крайней мере окупиться за время работы работника на предприятии, а еще лучше, не только окупиться, но и принести предприятию определенную прибыль. Сроки окупаемости, таким образом, не должны выходить за период, именуемый стажем работы работника на предприятии. С позиций государства сроки окупаемости существенно растягиваются - на весь период трудовой жизни (с оговоркой на возможность старения определенной части знаний, утраты знаний и навыков в случае невостребованности, в связи с чем возникает необходимость в новых затратах средств на их восполнение).  

Быстрота окупаемости затраченных  средств зависит от: 

1) рациональности использования трудового потенциала, т.е. использования фонда рабочего времени, использования работника по квалификации, обеспечения надлежащего уровня интенсивности труда. Связь здесь достаточно проста: чем выше уровень использования, тем выше результаты труда, тем короче срок окупаемости; 

2) срока работы человека на  предприятии: чем больше стаж  работы, тем больше возможность  быстрее окупить вложенные средства. Отсюда следует, что стабилизация  коллектива и полное использование  рабочей силы создают реальные  возможности для окупаемости средств и получения прибыли. 

Как видим, при принятии решения  о целесообразности вложения средств  в рабочую силу необходимо использование  трех показателей: сами затраты, возможный  экономический результат (экономический  эффект) и возможный стаж работы. Само же решение будет зависеть от того, укладывается ли расчетный срок окупаемости в сложившийся средний стаж работы работника на предприятии до увольнения или нет.  

Рассмотрим некоторые методологические особенности проведения анализа  окупаемости средств. Сам анализ может проводиться с различными целями и применительно к различным объектам. 

Назовем несколько типичных направлений  анализа: 

 

- по отношению к прошлому  периоду ("окупились ли затраты"?) или к будущему ("окупятся ли  затраты?"); 

- по отношению к группе работников (даже к конкретному работнику)  либо ко всей их совокупности;  

- по отношению к задействованному  на предприятии персоналу либо  к уволившимся; 

- по отношению к средствам,  затраченным в текущем году, или  к затратам за длительный период времени и др. 

Анализ, обращенный в прошлое, опирается  на отчетные показатели произведенных  затрат, полученного эффекта и  даже стажа работы работников. Предприятие  располагает сведениями об уволившихся  на протяжении данного календарного периода, включая стаж работы каждого из них на предприятии. Как показывает анализ, средний стаж уволившихся составлял перед началом экономических реформ 3,7 - 4,4 года, причем этот показатель колебался по предприятиям в зависимости от эффективности реализации кадровой политики, направленной на стабилизацию коллектива. 

Расчеты, обращенные в будущее, носят  вероятностный характер, поскольку  связаны с оценкой возможной  длительности срока работы работников на предприятии, возможной величины средств, которая будет за этот период израсходована (или которую еще можно израсходовать с позиции их окупаемости).

Далее, из-за отсутствия на отечественных  предприятиях практики учета затрат на рабочую силу в привязке к конкретному  работнику (за исключением редких случаев, когда, например, работник, обучавшийся на средства предприятия и нарушивший договорные сроки его последующей работы на предприятии, обязан вернуть израсходованные на него средства) расчеты срока окупаемости по каждому работнику или по определенной их группе невозможны. Поэтому при анализе приходится пользоваться усредненными показателями по всей совокупности работников (средние затраты на одного работника, средний стаж его работы). В оценке вероятной продолжительности предстоящей работы человека до его увольнения большую помощь может оказать анализ текучести кадров, в частности такие показатели, как коэффициенты интенсивности текучести для каждой продолжительности стажа работы (менее года, 1 - 2 года и т.д.). Зная такие показатели и сложившееся распределение работников по стажу, можно рассчитать средний стаж работы для коллектива предприятия или какой-то части его работников. 

Определенный смысл имеют расчеты  с использованием показателей стажа  работы применительно к рабочим  различных профессиональных групп  или к работникам различных категорий персонала. Эти расчеты позволяют более обоснованно подойти к оценке целесообразности вложения средств в переподготовку и развитие кадров тех или иных профессий, реализовать избирательный подход в выборе объекта дополнительных затрат (например, ориентироваться на тех, кто уже проработал на предприятии 3 - 5 лет, ибо их стаж служит гарантом стабильной работы в будущем). 

ПРИЛОЖЕНИЕ

МЕЖДУНАРОДНАЯ СТАНДАРТНАЯ КЛАССИФИКАЦИЯ  СТОИМОСТИ ТРУДА, РЕКОМЕНДОВАННАЯ  МЕЖДУНАРОДНОЙ КОНФЕРЕНЦИЕЙ СТАТИСТИКОВ ПО ТРУДУ

1. Прямая зарплата и оклады: 

плата за прямое отработанное время  рабочим с повременной оплатой;

прогрессивные выплаты рабочим  с повременной оплатой; 

заработки сдельщиков (включая сверхурочные, премиальные); 

выплата премий за сверхурочную работу, ночную смену и работу в выходной день;  

доплаты за ответственность, за грязь, опасность и неудобства, денежные компенсации за еду и т.п., выплаты  по системе гарантированной заработной платы, доплата по прожиточному минимуму и другие регулярные доплаты, рассматриваемые как прямая зарплата и оклады. 

2. Оплата неотработанного времени:

ежегодный отпуск, другой оплачиваемый отпуск, включая отпуск за выслугу  лет; 

государственные и другие признанные праздники; 

другое оплачиваемое время отсутствия (например, рождение или смерть членов семьи, женитьба, профсоюзная деятельность);  

выходное пособие, окончательный  расчет, если они не считаются расходом на социальное обеспечение. 

3. Премиальные и денежные вознаграждения:  

премии в конце года или сезонные премии; премии по участию в прибылях; 

дополнительные выплаты к отпуску  сверх обычной оплаты отпуска  и другие премии и денежные вознаграждения.  

 

4. Еда, питье, топливо и другие  выплаты в натуральной форме. 

5. Стоимость жилья для рабочих:

стоимость жилья - собственности учреждения; 

стоимость жилья, не являющегося собственностью учреждения (дотации, субсидии и т.п.);  

другие виды стоимости жилья.

6. Затраты работодателей на социальное  обеспечение: 

установленные законом выплаты  на социальное обеспечение (по программам, охватывающим старость, инвалидность и потерю кормильца, болезнь, материнство, производственную травму, безработицу, пособия по многосемейности); 

выплаты по частным программам социального  обеспечения и социальному страхованию  по коллективному договору, контракту или необязательные (по программам, охватывающим старость, инвалидность и потерю кормильца, болезнь, материнство, производственную травму, безработицу, пособия по многосемейности): а) прямые выплаты занятым, связанные с отсутствием на работе из-за травмы, с целью компенсации потерь в заработке; 6) другие прямые выплаты занятым, рассматриваемые как социальные страховые пособия; 

стоимость ухода за больными и медицинского обслуживания; выходное пособие и  окончательный расчет, если они считаются расходом на социальное обеспечение. 

7. Стоимость профессионального  обучения (включая плату за обучение  и другие выплаты за услуги  инструкторов со стороны учебных  заведений, за учебный материал, возмещение рабочим платы за  обучение и т.п.).