Отчет по практике ОАО “Нэфис Косметикс” – Казанский химический комбинат им. М. Вахитова

         Передача  текущего управления руководителям  линейных подразделений и функциональное  разделение управленческой деятельности  организации в целом позволяют высшему руководству сосредоточиться на решении стратегических проблем развития предприятия, обеспечить его наиболее рациональное взаимодействие с внешней средой.

         Регламентацию  деятельности структурных подразделений, их внутреннюю структуру, связи с другими подразделениями рассмотрим на примере Отдела Маркетинга, также представлена структура цеха №2 (см. Приложение 3).

        Отдел Маркетинга  функционирует на основании Положения  об Отделе Маркетинга, где четко  определены цели, задачи, функции, структура отдела и связи с другими подразделениями (см. Приложение 4).

        Высшим органом управления ОАО ”Нэфис Косметикс” является Общее собрание акционеров, положение о котором принимается Общим собранием акционеров. 
     Общее руководство деятельностью Общества, кроме вопросов, относящихся к исключительной компетенции Общего собрания акционеров, осуществляется Советом директоров в соответствии с Положением о Совете директоров. Руководство   текущей   деятельностью   Общества   осуществляется Генеральным директором.

      Компетенция общего  собрания акционеров:

1) утверждение Устава Общества  в новой редакции. Внесение изменений  и дополнений в Устав Общества;

2) реорганизация Общества;

3) ликвидация Общества, назначение  ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;

4) увеличение уставного капитала Общества путем увеличения номинальной стоимости акций;

5) увеличение уставного капитала  Общества путем размещения акций (эмиссионных ценных бумаг Общества, конвертируемых в акции) посредством закрытой подписки;

6) увеличение уставного капитала  Общества путем размещения посредством  открытой подписки обыкновенных  акций, составляющих более 25 процентов  ранее размещенных обыкновенных  акций.

7) определение количественного состава Совета директоров Общества, избрание его членов и досрочное прекращение их полномочий;

8) определение количества, номинальной  стоимости, категории (типа) объявленных  акций и прав, предоставляемых  этими акциями;

9) уменьшение уставного капитала Общества путем уменьшения номинальной стоимости акций, приобретения Обществом части акций в целях сокращения их общего количества или погашения не полностью оплаченных акций, а также путем погашения приобретенных или выкупленных Обществом акций;

10) избрание членов Ревизионной  комиссии Общества и досрочное  прекращение их полномочий;

11) утверждение аудитора Общества;

12) утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и убытках (счетов прибылей и убытков) Общества, а также распределение прибыли, в том числе выплата (объявление) дивидендов, и убытков Общества по результатам финансового года;

13) определение порядка ведения  Общего собрания акционеров;

14) избрание членов счетной комиссии  и досрочное прекращение их полномочий;

15) дробление и консолидация  акций;

16) принятие решений об одобрении  сделок, в которых имеется заинтересованность  в случаях предусмотренных ст. 83 Федерального Закона “Об акционерных  обществах”;

17) принятие решений об одобрении крупных сделок, связанных с приобретением и отчуждением Обществом имущества, стоимость которого составляет свыше 50 процентов балансовой стоимости активов Общества, определенной по данным бухгалтерской отчетности на последнюю отчетную дату;

18) решение о выплате годовых дивидендов, размере годового дивиденда и форме его выплаты по акциям каждой категории (типа);

19) принятие решения об участии  в холдинговых компаниях, финансово-промышленных  группах, ассоциациях и иных объединениях  коммерческих организаций;

20) утверждение внутренних документов, регулирующих деятельность органов  Общества;

21) приобретение Обществом размещенных  акций в случаях, предусмотренных  Федеральным законом “Об акционерных  обществах”;

22) решение иных вопросов, предусмотренных  Федеральным законом "Об акционерных обществах".

Информация о лицах, входящих в Совет Директоров, приведена в Приложении.

          В “топ  менеджмент” ОАО”Нэфис Косметикс”  входят: Генеральный директор, Первый  заместитель Генерального Директора, Первый заместитель Генерального Директора по общим вопросам,  Заместитель Генерального Директора по коммерческим вопросам, Первый заместитель Генерального Директора по материально-техническому снабжению, Главный Инженер, Помощник Генерального Директора по ГО, ЧС и режиму, Заместитель Генерального Директора по производству, Помощник генерального Директора.

Компетенция совета директоров:

1) Внесение в Устав Общества  изменений и дополнений по  результатам размещения акций  Общества, в том числе изменений, связанных с увеличением уставного капитала Общества;

2) создание филиалов и открытие  представительств Общества. Внесение  в Устав Общества изменений, связанных  с созданием филиалов, открытием  представительств Общества и  их ликвидацией;

3) образование исполнительного   органа Общества (Генерального директора), досрочное прекращение его полномочий;

4) определение приоритетных направлений  деятельности Общества;

5) созыв годового и внеочередного  Общих собраний акционеров Общества;

6) утверждение повестки дня Общего  собрания акционеров;

7) определение даты составления  списка акционеров, имеющих право  на участие в Общем собрании  акционеров, и другие вопросы, связанные  с подготовкой и проведением  Общего собрания акционеров в  соответствии Федеральным Законом "Об акционерных обществах";

8) подготовка и вынесение на решение Общего собрания акционеров вопросов;

9) увеличение уставного капитала  Общества путем размещения Обществом  дополнительных акций в пределах  количества объявленных акций;

10) размещение Обществом облигаций, конвертируемых в акции, и иных эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции в случаях, предусмотренных ФЗ “Об акционерных обществах”;

11) определение цены (денежной оценки) имущества, цены размещения и  выкупа эмиссионных ценных бумаг  в случаях, предусмотренных Федеральным  законом “Об акционерных обществах”;

12) приобретение размещенных Обществом  акций, облигаций и иных ценных  бумаг в случаях, предусмотренных Федеральным законом “Об акционерных обществах”;

11) рекомендации по размеру выплачиваемых  членам ревизионной комиссии  Общества вознаграждений и компенсаций  и определение размера оплаты  услуг аудитора;

12) рекомендации по размеру дивиденда по акциям и порядку его выплаты;

13) использование резервного фонда  и иных фондов Общества;

14) утверждение внутренних документов  Общества, за исключением внутренних  документов, утверждение которых  отнесено Федеральным законом  “Об акционерных обществах” к компетенции Общего собрания акционеров, а также иных внутренних документов Общества, утверждение которых отнесено Уставом Общества к компетенции исполнительных органов Общества;

15) одобрение крупных сделок  в случаях, предусмотренных главой Х Федерального закона “Об акционерных обществах”;

16) одобрение сделок, предусмотренных главой XI настоящего Федерального закона “Об акционерных обществах”;

17) утверждение регистратора Общества  и условий договора с ним, а  также расторжение договора с  ним;

18) иные вопросы, предусмотренные Федеральным законом “Об акционерных обществах” и Уставом Общества.

        Руководство  текущей деятельностью Общества  осуществляется Генеральным директором. Он организует выполнение решения  Общего собрания акционеров и  Совета директоров Общества.

       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Производственный менеджмент.

    Производственная структура  ОАО «Нэфис Косметикс»  включает  в себя шесть основных производственных  цехов  и десять вспомогательных цехов.

Цеха основного производства и их продукция:

ЦЕХ №1 – Цех СМС (синтетических моющих средств) – порошки

ЦЕХ №2 – Гидроцех – саломасы (полуфабрикат)

ЦЕХ №3 – Стеариновый цех – стеарин, олеин

ЦЕХ №4 – Мыловаренный цех – мыло

ЦЕХ №5 – Свечной цех – свечи

ЦЕХ №7 – Глицериновый цех  - глицерин

ЦЕХ №17 – цех ЖМС

Вспомогательные цеха обслуживают основное производство, оказывая соответствующие услуги:

ЦЕХ №6 – Слив масел

ЦЕХ №8 – Сырьевой цех

ЦЕХ №9 – КИПиА (контрольно-измерительный)

ЦЕХ №10 – Ремонтно-механический цех

ЦЕХ №11 – Электроцех

ЦЕХ №12 – Пароводяной цех

ЦЕХ №13 – Автоцех

        ЦЕХ №14 –  Железнодорожный цех

ЦЕХ №18 – РСУ

ЦЕХ №25 – Центральная водородно-компрессорная станция

На предприятии смешанный тип производственной структуры, которая характеризуется наличием цехов организованных как по предметному принципу, так и по технологическому.

В составе системы производственного менеджмента можно выделить четыре подсистемы и их компоненты:

• Целевая подсистема: повышение качества выпускаемых товаров и выполняемых услуг, ресурсосбережение, расширение рынка сбыта, организационно-техническое развитие производства, социальное развитие коллектива, охрана окружающей среды;
• Обеспечивающая подсистема: методическое обеспечение, ресурсное обеспечение, методическое обеспечение, информационное обеспечение, правовое обеспечение;
• Функциональная подсистема: маркетинг, планирование, учет и контроль, мотивация, регулирование;
• Управляющая подсистема: управление персоналом, разработка и реализация управленческих решений, анализ и прогнозирование в принятии решений.

      В функциональной подсистеме планирование является вторым после маркетинга комплексом. Функционирование любого предприятия немыслимо без составления планов и прогнозов деятельности. Для этого на ОАО «Нэфис Косметикс» анализируются показатели прошлых периодов: учитываются факторы сезонности, нормы потребления отдельных видов продукции, доли отдельных производителей, структуру отгрузки самого предприятия (см. Приложение ), также анализируются возможности предприятия, его производственные мощности. На основании этого составляются планы и прогнозы деятельности организации.

       Чтобы отвечать  современным требованиям рынка, в 1998- 2001 г. на комбинате проведена  полномасштабная реконструкция  производственных мощностей. Общая  сумма инвестиций составила около $ 80 млн.

          В период  с 2004 – 2006 г.г. планируется:

• строительство маслоэкстракционного завода - создание в Республике Татарстан современного высокотехнологического безотходного производства по переработке маслосемян подсолнечника и рапса. Инвестиции в этот проект составят  порядка 45 млн. евро. Планируемая мощность МЭЗа по переработке маслосемян – до 300 тыс. т в год, или по маслу- до 110 тыс. т в год;
• увеличение мощности производства синтетических моющих средств - строительство завода мощностью 140 тыс. тонн в год. Инвестиции составят 19,5 млн. евро;
• увеличение мощности производства жидких моющих средств – ввод четырех новых линий. Стоимость проекта – 17 млн. евро.

      Организационно –  технологическая подготовка производства (ОТПП)  включает технологическую подготовку производства и организационную подготовку производства. Задачами ОТПП являются: анализ технологичности новой продукции, анализ существующих технологий, оборудования и производственных мощностей предприятия, разработка технологических процессов производства новой продукции, нормирование потребности в различных видах материально-технических ресурсов, проектирование новых технологических участков, разработка оперативно – календарных планов запуска и выпуска продукции, оперативное управление ОТПП. 

      Технологическая  подготовка производства – это  совокупность взаимосвязанных научно-технических  процессов, обеспечивающих технологическую  готовность предприятия в плановом  порядке выпускать продукцию  заданного качества. Этими вопросы  находятся в ведении главного технолога и отдела главного технолога.

      Научно-исследовательские  и опытно-конструкторские работы  – комплекс работ по поиску  или разработке технологических  и организационно-технологических  способов и методов практического  достижения нормативов конкурентоспособности объекта, установленных на стадии маркетинговых исследований. На ОАО «Нэфис Косметикс» идет постоянная работа над совершенствованием уже существующей продукции и разработке новых видов продукции. В состав предприятия входит научно – исследовательская лаборатория, деятельность которой направлена, в частности, на поиск высококачественных, экологически чистых сырьевых компонентов и разработку оптимальных рецептур выпускаемой продукции. Кроме того, благодаря деятельности лаборатории, предприятие имеет возможность менять рецептуры производимых товаров в короткие сроки. На основании проведенных маркетинговых исследований, отобранных идей начинается технологическая разработка или доработка продукции: сначала изготавливаются пробные образцы в лаборатории, а затем, после  утверждения их руководством, осваивается выпуск новой продукции.