Основными
задачами данного анализа являются:
изучение и оценка обеспеченности предприятия
и его структурных подразделений трудовыми
ресурсами в целом, а также по категориям
и профессиям;
определение и изучение показателей
текучести кадров;
выявление резервов трудовых ресурсов,
более полного и эффективного их использования.
Обеспеченность
предприятия трудовыми ресурсами определяется
сравнением фактического количества работников
по категориям и профессиям с плановой
потребностью. Особое внимание уделяется
анализу обеспеченности предприятия кадрами
наиболее важных профессий. Необходимо
анализировать и качественный состав
трудовых ресурсов по квалификации.
Для оценки
соответствия квалификации рабочих сложности
выполняемых работ сравнивают средние
тарифные разряды работ и рабочих, рассчитанные
по средневзвешенной арифметической2:
(1)
(2)
где Tp –
тарифный разряд;
ЧP – численность
рабочих;
Vрi – объем работ каждого вида.
Если средний
разряд рабочих выше среднего тарифного
разряда работ, то можно сделать следующий
вывод: имеют место непроизводительные
расходы (влекущие повышение себестоимости
продукции и снижение прибыли) в связи
с доплатами рабочим за их использование
на менее квалифицированных работах. Это
увеличивает себестоимость и снижает
прибыль.
Существенной
предпосылкой роста производительности
труда и эффективности производства является
стабильность состава кадров. Изменение
в составе рабочих по возрасту, стажу работы
и образованию происходит вследствие
движения рабочей силы. Движение рабочей
силы и его динамики является важнейшим
объектом анализа.
Изменение
численности работающих, связанное с их
приемом и увольнением, независимо от
причин выбытия и источников пополнения,
называют оборотом рабочей силы. Для
оценки качества работы с кадрами используется
система показателей, характеризующих
движение рабочей силы и детализирующих
особенности этого оборота. Для характеристики
и движения рабочей силы рассчитывают
и анализируют динамику следующих показателей:
- коэффициент
оборота по приему (Кпр) – отношение числа принятых за
период к среднему списочному числу работающих
за тот же период:
(3)
- коэффициент
оборота по выбытию (увольнению) (Кв) – отношение числа выбывших за
период к среднему списочному числу работающих
за тот же период:
(4)
- коэффициент
текучести (Кт) – отношение числа выбывших за
период по причинам, характеризующим излишний
оборот (по собственному желанию и нарушению
трудовой дисциплины), к среднему списочному
числу работающих за тот же период:
(5)
- коэффициент
постоянства состава персонала (постоянства
кадров) (Кп.с.) – отношение числа работников,
проработавших весь период, среднему списочному
числу работающих за тот же период:
(6)
Вышеуказанные
показатели изучаются в динамике. Определяются
причины увольнения работников (по собственному
желанию, сокращению кадров, при нарушении
трудовой дисциплины, поступление в учебные
заведения, переезд к месту жительства
мужа или жены и др.).
В процессе
анализа должны быть выявлены резервы
сокращения потребности в трудовых ресурсах
за счет рационального использования
рабочей силы, роста производительности
труда, интенсификации производства и
т. д.
В том случае,
если имеет место расширение деятельности,
то есть хозяйствующий субъект увеличивает
производственную деятельность, создает
рабочие места, необходимо определить
дополнительную потребность в трудовых
ресурсах и источники их привлечения.
Резерв
увеличения выпуска продукции за счет
создания дополнительных рабочих мест
определяется умножением их прироста
на фактическую среднегодовую выработку
одного рабочего отчетного периода:
РВП
= РКР * ГВ1
(7)
где РВП
– резерв увеличения выпуска продукции;
РКР
– резерв увеличения количества рабочих
мест;
ГВ1 – фактическая среднегодовая выработка
рабочего.
2.2. Методика
анализа использования фонда
рабочего времени
Полноту использования трудовых ресурсов
можно оценить по количеству отработанных дней и часов
одним рабочим за анализируемый период
времени, а также по степени использования
фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории
работников, по каждому производственному
подразделению и в целом по предприятию.
Фонд рабочего времени зависит от численности
рабочих, количества отработанных дней одним
рабочим в среднем за год и средней продолжительности
рабочего дня.
ФРВ = ЧР * Д * П
(8)
где ЧР - численность рабочих, чел.;
Д - количество отработанных дней одним
рабочим за год;
П - средняя продолжительность рабочего
дня, ч.
Если на анализируемом предприятии фактический
ФРВ меньше планового, за счет изменения:
а) численности рабочих:
ΔФРВчр = (ЧР1 – ЧР0) * Д0 * П0
(9)
б) количества отработанных дней одним
рабочим:
ΔФРВд = ЧР1 * (Д1 – Д0) * П0
(10)
в) продолжительности рабочего дня:
ΔФРВп = ЧР1 * Д1 * (П1– П0)
(11)
После определения сверхплановых потерь
рабочего времени необходимо изучить
их образование. Они могут быть вызваны
разными объективными и субъективными
обстоятельствами, не предусмотренными
планом: дополнительными отпусками с разрешения
администрации, заболеваниями рабочих
с временной потерей трудоспособности,
указывающие на наличие неблагоприятных
условий труда, прогулами вследствие низкой
трудовой дисциплины, простоями из-за
неисправности оборудования, из-за отсутствия
работы, сырья, топлива и т.д. Каждый вид
потерь должен анализироваться очень
подробно, особенно те, которые зависят
от предприятия. Уменьшение потерь рабочего
времени по причинам, зависящим от трудового
коллектива является резервом увеличения
производства продукции, который не требует
дополнительных капитальных вложений
и позволяет быстро получить отдачу. Чтобы
подсчитать его, необходимо потери рабочего
времени (ПРВ) по вине предприятия умножить
на плановую среднечасовую выработку
продукции:
ΔВП = ПРВ * ЧВ0
(12)
Однако надо иметь в виду, что потери
рабочего времени, не всегда приводят
к уменьшению объема производства продукции,
так как они могут быть компенсированы
повышением интенсивности труда работников.
Поэтому при анализе использования
трудовых ресурсов большое
внимание уделяется изучению показателей
производительности труда.
2.3. Методика
анализа производительности труда
Под производительностью
труда понимается результативность или
способность человека производить за
единицу времени определенный объем продукции.
Она определяется изменением количества
продукции, которую производит рабочий
за единицу времени - выработкой, или количеством
времени, затрачиваемого на изготовление
единицы продукции- трудоемкостью.
Повышение
производительности труда - главное условие
высоких темпов роста производства.
Производительность
труда в промышленности оценивается в
натуральных, стоимостных и трудовых показателях.
Натуральный
показатель - наиболее простой и точный,
но применение его ограничено. Он может
использоваться для расчета уровня производительности
труда на предприятиях,
выпускающих однородную продукцию.
В отраслях
машиностроительной промышленности, производящих
однородную продукцию, широко применяют
натуральные показатели – количество
изготовленной продукции на одного работника
в единицу времени:
Птр = Q / Ч,
(13)
где Q - количество
продукции в натуральном измерении;
Ч- среднесписочное число работающих.
При анализе
производительности труда применяется
система обобщающих, частных и вспомогательных
показателей.
К обобщающим
показателям относятся среднегодовая,
среднедневная и среднечасовая выработки
продукции одним рабочим, а также среднегодовая
выработка продукции на одного работающего
в стоимостном выражении.
Частные
показатели - это затраты времени на производство
единицы продукции определенного вида
(трудоемкость продукции) или выпуск продукции
определенного вида в натуральном выражении
за 1человеко-день. или 1человеко-час.
Вспомогательные
показатели характеризуют затраты времени
на выполнение единицы определенного
вида работ за единицу времени.
Наиболее
обобщающим показателям производительности
труда является среднегодовая выработка
продукции одним работающим (ГВ).3
Величина
его зависит не только от выработки рабочих,
но и от удельного веса последних в общей
численности промышленно-производственного
персонала (УД), а также от количества отработанных
ими дней (Д), продолжительности рабочего
дня (П) и среднечасовой выработки рабочего
(ЧВ).
ГВ = УД *
Д * П * ЧВ,
(14)
Расчет
влияния данных факторов на изменение
уровня среднегодовой выработки промышленно-производственного
персонала производится способом абсолютных
разниц, представленным в таблице 1.
Таблица
1.
Расчет
влияния факторов на уровень среднегодовой
выработки работников предприятия
Факторы |
Алгоритм расчета |
Обозначения алгоритмов |
1 |
2 |
3 |
Изменение:
Доли рабочих
в общей численности |
∆ ГВ уд = ∆УД * ГВ' пл |
ГВ' пл - среднегодовая выработка одного
рабочего |
Количество
отработанных дней одним рабочим за год
|
∆ ГВ д= Удф * ∆Д * ДВпл |
Удф - удельный вес рабочих в
общей численности ППП фактически;
ДВпл - плановая среднедневная
выработка одного рабочего |
Продолжительности
рабочего дня |
∆ГВ п= Удф * Дф * ∆П * ЧВпл |
Дф – фактически отработано дней одним
рабочим; ЧВпл – плановая среднечасовая
выработка |
Среднечасовой
выработки |
ГВ чв=Удф * Дф * Пф * ∆ЧВ |
ПФ-фактическая
продолжительность рабочего дня |
Аналогичным
образом анализируется изменение среднегодовой
выработки рабочего (ГВ), которая зависит
от количества отработанных дней одним
рабочим за год (Д), средней продолжительности
рабочего дня (П) и среднечасовой выработки
(ЧВ)4:
ГВ = Д * П * ЧВ.
(15)
Подводя итоги первой главы, мы можем
отметить, что производительность
труда является одним из важнейших показателей
эффективности общественного производства.
Применение этого показателя позволяет
оценить эффективность труда, как отдельного
работника, так и коллектива.
Производительность труда - это показатель
плодотворности целесообразной деятельности
работников, которая измеряется
количеством работы (продукции, услуг),
сделанной в единицу времени. Производительность
труда характеризует способность работников.
Создавать своим трудом товары и услуги
за час, смену, неделю, декаду, месяц,
квартал, год. Количество работы,
произведенной одним работников, называется
выработкой. Показателем выработки можно
измерить любую работу: производство продукции,
продажу товаров или оказание услуг.