Теоретические и методологические основы планирования материально-технического обеспечения производства

- обеспечение высокого  уровня механизации и автоматизации  транспортно-складских операций, применение  компьютерных систем и нормативных  условий предприятия и охраны  труда;

- учет движения материальных  ресурсов на складах предприятия;

- участие в проведении  инвентаризации материальных ценностей;

- составление установленной  отчетности о выполнении плана  материально-технического обеспечения  предприятия;

- обеспечение выполнения  работниками отдела требований  организационно-распорядительных и  нормативных документов, в т.ч. стандартов предприятия и инструкций системы качества, действующей на предприятии, по вопросам входящим в круг их обязанностей;

- обеспечение контроля за соблюдением работниками отдела требований правил и норм охраны труда, техники безопасности, промышленной санитарии, противопожарной защиты, соблюдения требований РД 13.01-93 «Типовые обязанности по охране труда руководящих, инженерно-технических работников и служащих предприятий Минпрома»;

- неразглашение информации, составляющей служебную и коммерческую  тайну;

- соблюдение в процессе  выполнения своих функций действующего  законадательства;

В условиях рынка у предприятия возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать качественные характеристики продукции, изготовляемой различными поставщиками.

Критериями выбора поставщика могут быть надежность поставки, возможность выбора способа доставки, время на осуществление заказа, возможность предоставления кредита, уровень сервиса и др. Причем соотношение значимости отдельных критериев с течением времени может меняться.

Характерный тип структуры  службы снабжения — смешанный (рис.2.2.1.), товарные отделы, группы, бюро специализированы на снабжении конкретными видами сырья, материалов, оборудования. Однако наряду с товарными в состав отдела снабжения входят функциональные подразделения: плановое, диспетчерское;

 

Руководство отдела

МТС

 

Диспетчерское бюро (группа)

Плановое бюро (группа)

Товарные группы (бюро) по видам продукции

 

А

В

Б

Склад №3

Склад №1

Склад№2

 

 

Рис.2.2.1. Организационная  структура отдела МТС (смешанный  тип)

 

Плановое бюро (группа) выполняет функции по анализу окружающей среды и рыночным исследованиям, определению потребности в материальных ресурсах, оптимизации рыночного поведения по наиболее выгодному обеспечению, формированию нормативной базы, разработке планов снабжения и анализу их выполнения, контролю за выполнением поставщиками договорных обязательств.

Товарное бюро (группа) выполняет  комплекс планово-оперативных функций  по обеспечению производства конкретными видами материальных ресурсов: планированию, учету, завозу, хранению и отпуску материала в производство, т. е. регулирует работу материальных складов.

Диспетчерское бюро (группа) выполняет оперативное регулирование и контроль за выполнением плана снабжения предприятия и цехов сырьем и материалами; устраняет неполадки, возникающие в ходе снабжения производства; контролирует и регулирует ход поставок материалов на предприятие.

На предприятии ЧПУП «Мозырский завод железобетонных изделий №4» служба снабжения, кроме отдела МТС, включает и отдел внешней кооперации (или бюро, группу), который может входить в состав ОМТС.

Отделы (бюро, группы) внешней кооперации обеспечивают производство полуфабрикатами (заготовками, деталями, узлами). Они строятся по функциональному признаку.

Для осуществления технического перевооружения и реконструкции производства предприятие создает отделы оборудования, которые обычно входят в состав капитального строительства.

Для предприятия, состоящего из ряда филиалов, наиболее приемлем тип структуры, представленный на рисунке 2.2.2.

Особенностью этого типа структуры является то, что подразделения  имеют свои службы снабжения с  функциями по планированию и оперативному регулированию снабжения производственных цехов и участков материальными ресурсами, а также по контролю за их исполнением.

Формирование нормативной  базы, прогнозирование и разработка планов МТС, установление хозяйственных связей и координация работы

служб снабжения, входящих в  предприятие, сконцентрированы на базе службы снабжения предприятия. Взаимодействие подразделений службы снабжения  предприятия осуществляется на основе функциональных связей, а не административного подчинения.

 

Заместитель директора  предприятия (объединения)

 

 

Начальник цеха №2

Начальник цеха №1

Руководство ОМТС

                                                                                  

                                                                                

 

 

Бюро (группа) снабжения

 

Бюро (группа) снабжения

Бюро (группы) организации  складского хозяйства

Диспетчерское бюро (группа)

Товарное бюро (группа) по видам продукции

Плановое бюро

(группа)

 

 

Исполнители по видам продукции

Товарные группы по видам продукции

 

Склады

Склады

                 Административное подчинение

                  Функциональное подчинение

Рис. 2.2.2. Схема организационной  структуры службы снабжения

 

Одним из звеньев организации  МТС является складское хозяйство, основная задача которого заключается  в приеме и хранении материалов, их подготовке к производственному  потреблению, непосредственном снабжении  цехов необходимыми материальными ресурсами. Склады в зависимости от связи с производственным процессом подразделяются на материальные, производственные, сбытовые.

Принятые материалы хранятся на складах по номенклатурным группам, сортам, размерам. Стеллажи нумеруются с указанием индексов материалов.

Завоз материалов и работа складов организуются на основе оперативно-заготовительных планов.

 

2.5 Анализ выполнения плана  материально-технического обеспечения  производства

 

При анализе, обеспеченности предприятия материальными ресурсами  в первую очередь проверяют качество плана материально-технического снабжения. Проверку реальности плана начинаю  с изучения норм и нормативов, которые  положены в основу расчета потребности  предприятия в материальных ресурсах. Затем проверяют соответствие плана  снабжения потребностям производства продукции и образования необходимых  запасов исходя из прогрессивных  норм расхода материалов.

Важным условием бесперебойной  работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия. Они  могут быть внешними и внутренними. К внешним источникам относятся  материальные ресурсы, поступающие  от поставщиков в соответствии с  заключенными договорами. Внутренние источники - это сокращение отходов  сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.

Реальная потребность  в завозе материальных ресурсов со стороны - это разность между общей  потребностью в определенном виде материала  и суммой собственных внутренних источников ее покрытия.

В процессе анализа проверяют  обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение.

Таблица 2.11 – Анализ выполнения плана материально-технического обеспечения основного производства ЧПУП «Мозырский завод железобетонных изделий №4» за 2011 год

Наименование показателей	Ед. изм.	План 2011 г.	Факт 2011 г.	Отклонение от плана
				+,-	в %
Сырье и материалы:
Цемент	т.	11155	11445	290	102,5
Известь	т.	598,0	621,0	23	103,8
Щебень фракции 5-20	т.	26229,0	21436,0	-4863	81,7
Щебень фракции 20-40	т.	5786,0	8645,0	2859	149,4
Строительный песок	м.куб.	35709,0	33637,0	-2072	94,2
Арматура А-111	т.	416,0	593,0	177	142,5
Арматура А-1	т.	100,0	99,0	-1	99
Арматурный Ат-5	т.	1110,0	1158,0	48	104,3
Проволока Вр-1	т.	128,0	141,0	13	110,2
Эмульсол	т.	20,0	25,0	5	125
Электроды	кг.	7000,0	8000,0	1000,0	114,3
Вода	м.куб.	11208,8	13782,0	2573,2	123,1
Фиксаторы	тыс.шт.	125,3	162,0	36,7	129,6
Сталь листовая	т.	26,7	31,0	4,3	116,1
Уголок	т.	14,0,	16,0	2	114,3
Противоморозные добавки	т.	14,0	16,0	2	114,3

 

Из данных таблицы 2.11 видно, что план материально-технического обеспечения основного производства не по всем видам материальных ресурсов выполнен. Наибольшее выполнение плана по обеспечению произошло по щебеню фракции 20-40 на 149,4% и по арматуре А-111 на 142,5%. Самое незначительное выполнение плана пришлось на щебень фракции 5-20 и песок строительный соответственно план недовыполнен на 81,7% и на 94,2%. Недовыполнение плана связано в большей степени с тем, что несвоевременно производилась оплата за сырье, а по некоторым позициям в связи с тем, что фактическое производство продукции было меньше чем плановое.

Далее проанализируем выполнение плана по обеспечению ЧПУП «Мозырский завод железобетонных изделий №4» топливно-энергетическими ресурсами по данным, представленным в таблице 2.12.

Таблица 2.12 – Анализ выполнения плана по обеспечению топливно-энергетическими ресурсами ЧПУП «Мозырский завод железобетонных изделий №4» за 2011 год

Наименование показателей	Ед. изм.	План 2011 г.	Факт 2011 г.	Отклонение от плана
				+,-	в %
Электрическая энергия	тыс.квт/ч	815,0	621,0	-194	76,2
Тепловая энергия	Гкал	415,0	405,0	-10	97,6
Газ	тыс.м3	500,0	501,0	1	100,2
Бензин	тыс.литр.	21,500	23,100	1,6	107,4
Дизель	тыс.литр.	53,300	70,700	17,4	125,6

Из данных таблицы видно, что план по обеспечению производства топливно-энергетическими ресурсами  перевыполнен по дизелю на 25,6% и по бензину  на 7,4%, по электрической энергии и тепловой энергии план не довыполнен на 23,8% и на 2,4%. Недовыполнение плана связано с экономией электроэнергии, что в свою очередь, привело к замещению электроэнергии другими видами энергии, в частности, газом,бензином,дизелем. 

На основании результатов  анализа можно сделать следующие  выводы: что план материально-технического обеспечения основного производства выполнен не по всем видам материальных ресурсов, план по обеспечению производства топливно-энергетическими ресурсами  перевыполнен по дизелю 25,6% и по бензину  на 7,4%.

Анализируя технико-экономические  показатели ЧПУП «Мозырский завод железобетонных изделий №4» можно сказать, что состояние предприятия достаточно стабильно.

Из данных таблиц видно, что  в составе выпускаемой продукции  наибольший удельный вес приходиться  на производство сборного железобетона 63,1%.

 

ГЛАВА 3 ПЛАНИРОВАНИЕ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ПРОИЗВОДСТВА НА ПРИМЕРЕ ЧПУП «МОЗЫРСКИЙ ЗАВОД ЖЕЛЕЗОБЕТОННЫХ ИЗДЕЛИЙ №4»

 

Планирование материально-технического обеспечения основного производства осуществляется исходя из программы  производства, которая составлена с  учетом возможной загрузки производственных мощностей предприятия, ожидаемых  поставок и внутризаводского баланса  сырья, прогнозируемой емкости рынка, а так же целевых прогнозных показателей  доведенных предприятию.