Сущность затрат, их классификация и группировка

-  природного сырья (отчисления на воспроизводство минерально-сырьевой базы, рекультивацию земель, плата за древесину, отпускаемую на корню и за воду);

-  приобретаемого топлива, расходуемого на технологические цели, выработку энергии, отопление зданий, транспортные работы по обслуживанию производства;

-  покупной энергии всех видов, расходуемой на технологические, энергетические и другие производственные и хозяйственные нужды. Затраты на производство энергии включаются в соответствующие статьи затрат;

-  потерь от недостачи поступивших материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли. [3]

Стоимость материальных ресурсов, отражаемая по статье «Материальные  затраты», формируется исходя из цен  их приобретения (без учета налога на добавленную стоимость), наценок, комиссионных вознаграждений, платы  за транспортировку, доставку и хранение, осуществляемые сторонними организациями. Затраты, связанные с доставкой  материальных ресурсов собственным  транспортом, включают в соответствующие  элементы затрат на производство. В  стоимость материальных ресурсов включаются также затраты организации на приобретение тары и упаковки у поставщиков  материальных ресурсов за вычетом стоимости  этой тары по цене возможного использования. [11]

Из затрат на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость  строительной продукции, исключается  стоимость возвратных отходов –  остатков сырья и материалов, образовавшихся в процессе производства строительной продукции, утративших потребительские  качества исходного ресурса и  в силу этого используемых с повышенными  затратами или вовсе не используемых по прямому назначению.

Фактическую себестоимость  материальных ресурсов, списываемых  в производство, разрешается определять по себестоимости единицы запасов, по средней себестоимости методом FIFO (по стоимости первых по времени приобретений).

Затраты на оплату труда – это любые начисления работникам в денежной и (или) натуральных формах, стимулирующие начисления и надбавки; компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда; премии и единовременные поощрительные начисления; расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. [12]

 

1.2.2 Теоретические основы анализа СМР

 

Себестоимость СМР показывает затраты строительной организации  на выполнение определенного объема работ, а величина затрат предопределяет финансовые результаты. Для успешной работы строительная организация обязана  постоянно контролировать формирование затрат на производство и реализацию продукции.

Для анализа затрат используется обширная исходная информация: договора подряда, проектно-сметная документация, стройбизнес-план, статистическая отчетность (Ф № 5-з), пояснительные записки  к годовым отчетам, данные бухгалтерского учета (журнал-ордер № 10-с, приложения к нему – № М-10 «Отчет материально-ответственного лица» и М-29 «Отчет о расходовании строительных материалов в сравнении  с производственными нормами  расхода», акты на списание затрат, платежные  поручения и счета на оплату материалов), оперативные данные. [1]

Анализ себестоимости  СМР начинают с оценки ее структуры, что позволяет выявить статьи или элементы затрат, которые в  наибольшей степени подвержены изменениям и предопределяют уровень затрат в целом.

Для анализа структуры  себестоимости СМР рассчитывают и оценивают:

· долю (процент) каждой статьи или элемента (Д_i) в общей себестоимости СМР:

,                                                      (1.4)

где З_i – затраты по i-й статье или i-му элементу в фактической, плановой или сметной себестоимости СМР, р.; С – фактическая, плановая или сметная себестоимость СМР, по которой определяется структура, р.;

· уровень затрат по i-й статье (элементу) в копейках на рубль выполненного и реализованного объема СМР (УЗ_i, к./р.):

                                              (1.5)

где Ц – стоимость (договорная цена) выполненного объема СМР, р.

Затраты на материалы и  конструкции имеют наибольший удельный вес в себестоимости СМР –  около 60 %, в том числе на основное производство – около 40 %. В связи  с индустриализацией строительства  доля этих затрат непрерывно увеличивается, поэтому даже незначительные отклонения уровня затрат на материалы от планового  показателя существенно влияют на себестоимость  работ. [16]

Отклонение в затратах по статье «Материалы» (DЗ_м) происходит в результате изменения:

-  объема выполняемых работ (по каждому виду СМР) в натуральных единицах (DN);

-  расхода материалов на каждую единицу выполняемых работ ;

-  цен на приобретаемые материалы (DЦ).

Для анализа затрат по статье «Материалы» устанавливают плановые (З_{м.  п}) и фактические (З_{м. ф}) затраты по видам материалов:

                                                                     З_{м.  п} = N_п g_п Ц_п,                                             (1.6)

                                                                      З_{м. ф} = N_ф g_ф Ц_ф,                                              (1.7)

где N_ф и N_п – соответственно фактический и плановый объемы выполняемых работ (по каждому виду СМР) в натуральных единицах; g_ф и g_п – соответственно фактическая и плановая нормы расхода материалов на каждую единицу выполняемых работ в натуральных единицах; Ц_ф и Ц_п – соответственно фактическая и плановая цены применяемых материалов, р.

Затем определяют отклонение плановых затрат материалов от фактически достигнутых (DЗ_м):

DЗ_м = З_мф – З_{мп ,}                                                                       (1.8)

Рассчитывают отклонения фактических затрат материалов от плановых за счет изменения:

объемов работ

DЗ_мп = (N_ф - N_п) g_п Ц_п,                                        (1.9)

норм расхода материалов

,                                    (1.10)

цен за единицу материала

,                           (1.11)

Кроме того, на статью «Материалы»  оказывает влияние замена материалов. Действие этого фактора оценивается  по вышеприведенным формулам, поскольку  замена материалов может сопровождаться изменением объемов работ и номенклатуры материалов, а следовательно, их цен  и расхода. [21]

Анализ расхода материалов и конструкций основывается на данных пообъектного учета фактического расхода  материальных ценностей в сопоставлении  с их расходом по сметным и плановым нормам. Отклонения от норм могут быть вызваны различными причинами. Так, применение материалов более низкого  качества приводит к увеличению потерь из-за больших отходов и брака. Потери возникают и в случае использования  материалов более высокого качества (сорта), чем требуется для данной работы по техническим нормам.

Систематический контроль и  анализ материальных затрат на СМР  ведутся на основе типовой статистической отчетности начальников строительных участков (формы 29-м и 1-см). Такую  отчетность составляют ежемесячно, она  служит основанием для списания материалов на себестоимость. [1]

В зависимости от источников получения материалы, используемые на СМР, условно подразделяются на местные  и привозные.

Местные материалы поступают на строительные объекты в основном автомобильным транспортом с предприятий промышленности строительных материалов, а также из организаций и подсобных производств строительных организаций. Оптовые цены на них установлены, как правило, франко-предприятие – поставщик. Транспортные расходы потребителей значительны и резко колеблются в зависимости от условий обеспечения строек местными материалами. [17]

При анализе транспортных расходов следует проверить соответствие счетов транспортных организаций фактическому объему и условиям перевозок. С этой целью сопоставляют: количество основных материалов, за перевозку которых  заплачено транспортным организациям, с количеством тех же материалов, оприходованных в складском учете  за рассматриваемый период; расстояния перевозок, указанные в счетах, с  фактическими; классификацию грузов и тарифы, применяемые в счетах, с установленными соответствующими органами. [6]

На увеличение цен на материалы  существенно влияют заготовительно-складские  расходы. При анализе затрат на материалы  следует установить отклонение фактических  затрат по отдельным статьям заготовительно-складских  расходов, а также от затрат, предусмотренных  в смете. Анализ производственно-хозяйственной  деятельности позволяет выделить основные причины изменения себестоимости  против плана за счет перерасхода (или  экономии) затрат на материалы:

-  перерасход материалов по отношению к производственным нормам за счет увеличения их фактического расхода;

-  применение материалов более высоких сортов, марок и размеров, чем предусмотрено проектом;

-  удорожание материалов из-за нерациональных перевозок с одних объектов на другие;

-  несоответствие плановых заготовительно-складских расходов фактическим вследствие необеспеченности фронта работ, хранения сверхнормативного запаса материалов;

-  увеличение транспортных расходов, имеющих наибольший удельный вес в затратах по данной статье;

-  превышение плановой себестоимости продукции подсобных производств.

Анализ затрат по статье «Основная заработная плата рабочих» заключается в определении и  оценке отклонений фактических затрат от нормативных (или плановых) и выявлении  причин перерасхода. Такими причинами  могут быть:

-  изменение структуры СМР по трудоемкости;

-  несоблюдение квалификации рабочих, предусмотренной сметно-нормативной базой (завышение разрядов рабочих по сравнению с разрядами работ);

-  низкое качество строительных материалов и конструкций;

-  низкое качество работ и брак;

-  несоблюдение уровня механизации работ;

-  изменение степени сборности сооружаемых объектов недвижимости.

Анализу затрат по статье «Основная  заработная плата рабочих» предшествует анализ фонда заработной платы строительной организации и его распределения  по статьям себестоимости. Методика анализа предусматривает установление отклонений фактических данных от плановых по фонду заработной платы в целом, по статьям затрат и видам заработной платы. [19]

Распределение фонда зарплаты по статьям затрат и определение  отклонений фактически израсходованных  сумм от плановых позволяет определить влияние изменения фонда зарплаты на себестоимость.

Величина фонда зарплаты зависит от размеров средней заработной платы и численности работников. Перерасход (экономия) фонда зарплаты (∆ФЗ_Ч) в результате увеличения (уменьшения) численности работников (P) определяется как произведение плановой средней зарплаты ( ) и изменения численности работников:

,                                           (1.12)

где Р_ф, Р_п – соответственно фактическая и плановая численность работников.

Перерасход (экономия) фонда  заработной платы в результате повышения (уменьшения) ее уровня против планового  определяется по формуле

DФЗ_Ч = (_ф - _п),                                           (1.13)

Эта же методика используется для анализа зарплаты других категорий  работающих и дополнительной заработной платы. В общем виде алгоритм анализа  предусматривает:

-  установление абсолютных отклонений фактических затрат от плановых;

-  выявление показателей, обусловливающих плановую и фактическую сумму выплат по данному виду зарплаты;

-  количественную оценку влияния отклонения показателей от плановых;

-  выявление причин изменения показателей, обусловивших сумму выплат по данному виду зарплаты. [5]

Детальный анализ фонда зарплаты проводят по бригаде, участку, управлению. На уровне строительной организации  обобщают результаты анализа причин перерасхода (экономии) фонда зарплаты:

-  изменение объемов работ и расценок для рабочих-сдельщиков вследствие пересмотра проектных решений, отступлений от нормальных условий строительства, замены материалов, машин и механизмов, выполнения работ ручным способом, переделки бракованной продукции, выполнения операций, не предусмотренных проектом, приписок, неправильного применения расценок;

-  изменение среднечасовых тарифных ставок и отработанного рабочего времени вследствие изменения квалификационной структуры рабочих-повременщиков, их численности и числа выходов;

-  изменение доплат вследствие выплаты премий за выполнение и перевыполнение плана подрядным бригадам по аккордным нарядам, доплат за работу в выходные и праздничные дни, доплат до среднего заработка рабочим при их использовании не по профессии, оплаты целосменных и внутрисменных простоев, доплат из коллективного фонда и др.;