Сущность затрат, их классификация и группировка

Общехозяйственные расходы  не связаны с производственным процессом. К ним относятся административно-управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала; амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств  управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещения  общехозяйственного назначения; расходы  на оплату информационных, аудиторских, консультационных услуг и т. п.; другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

 

1.2 Себестоимость строительной продукции

 

В процессе своей деятельности организации инвестиционно-строительной сферы несут различные по экономическому содержанию и целевому назначению расходы: на производство и реализацию продукции, расширение и совершенствование  производства; удовлетворение социально-культурных потребностей членов трудового коллектива.

Себестоимость представляет собой  денежное выражение текущих затрат (природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов и пр.) на производство и реализацию продукции. Себестоимость – величина расчетная. Калькуляция себестоимости в управленческом учете, как правило, не совпадает с бухгалтерской, где себестоимость, рассчитывается исключительно для целей налогообложения.

Исчисление себестоимости  используется в большинстве технико-экономических  расчетов, оно необходимо для определения  рентабельности производства, выявления  резервов снижения себестоимости, расчета  экономического эффекта от внедрения  инноваций. [1]

При планировании, калькуляции  и учете затрат, составляющих основу управления затратами организации, необходимо определить себестоимость  продукции. Включаемые в нее затраты  можно сгруппировать по функциональному (целевому) назначению:

-  непосредственно связанные с производством и сбытом строительной продукции, обусловленные технологией и организацией производства;

-  направленные на техническое и организационное развитие производства;

-  используемые на природоохранные цели;

-  обусловленные выполнением социальных требований;

-  связанные с обслуживанием и управлением производством;

-  непроизводительные расходы;

-  прочие.

В строительстве используются показатели сметной, плановой и фактической себестоимости СМР.

Сметная себестоимость СМР конкретного объекта недвижимости определяется проектной организацией на основании документов по сметным нормам и текущим ценам на дату ее расчета. Показатель сметной себестоимости является основным для налоговых органов при проверке прибыльности строительного объекта. [5]

Плановая себестоимость представляет собой прогнозное значение предельной величины затрат строительной организации при строительстве объекта. Планирование себестоимости строительных работ является составной частью плана производственно-финансовой деятельности организации, разрабатываемого ею самостоятельно на основе договоров на строительство с заказчиками, а также договоров с поставщиками материально-технических ресурсов.

Целями планирования себестоимости  строительных работ являются:

-  определение величины затрат на производство строительных работ в установленные договорами сроки при наиболее эффективном использовании материалов, рабочей силы, строительных машин и механизмов, других производственных ресурсов;

-  соблюдение правил технической эксплуатации основных средств и обеспечение безопасных условий труда;

-  определение прибыли и возможностей производственного и социального развития организации исходя из размера прибыли, остающейся в ее распоряжении;

-  организация внутреннего коммерческого расчета. [2]

Плановая себестоимость строительных работ определяется с применением системы утвержденных экономически обоснованных норм и нормативов, а также инженерных и экономических расчетов, отражающих повышение организационно-технического уровня строительного производства за счет внедрения новой техники и технологии, совершенствования организации и управления и других технико-экономических факторов.

Технико-экономические расчеты  проводятся исходя из физических объемов  по видам работ, конструктивным элементам, объектам и их стоимости, определяемых на основе проектно-сметной документации и договорных цен. При этом в расчетах учитываются условия работы строительной организации; технологические и  организационные условия, предусматриваемые  проектами организации строительства  и проектами работ; результаты анализа  уровня затрат в предыдущем году; возможности  интенсификации и повышения экономической  эффективности строительного производства.

Плановая себестоимость  определяется по отдельным объектам и строительной организации в  целом. Для ее расчета составляются плановые калькуляции, в которых  затраты формируются на объем  работ по объекту в планируемом  году с учетом снижения затрат за счет повышения технического и организационного уровня строительного производства. [9]

Фактическая себестоимость СМР – это сумма затрат, произведенных строительной организацией в ходе строительства объекта недвижимости в существующих условиях. Определяется на основе данных бухгалтерского учета по истечении отчетного периода и представляет собой достоверную информацию о фактических затратах на производство строительных работ. Она служит основой для экономического анализа, прогнозирования и принятия решений по совершенствованию данного вида работ на краткосрочную и долгосрочную перспективу, а также при определении финансовых результатов деятельности строительной организации.

Для оценки уровня и динамики себестоимости СМР вычисляют  затраты на 1 р. строительных работ  путем деления общей суммы  плановой себестоимости СМР на объем  работ, выполняемых собственными силами, по их стоимости, учтенной в договорной цене.

Целью учета себестоимости  СМР является своевременное, полное и достоверное отражение фактических  затрат, связанных с производством  и сдачей работ заказчику, по видам  и объектам строительства; выявление  отклонений от применяемых норм и  плановой себестоимости.

В зарубежной, в частности  американской, практике также используются различные виды себестоимости:

-  себестоимость по центрам ответственности – для планирования и контроля деятельности ответственных исполнителей;

-  полная производственная себестоимость – для установления цен и принятия других оперативных решений в нормальных обстоятельствах;

-  прямая производственная себестоимость – для установления цен и принятия других оперативных решений в специфических обстоятельствах, например, при желании использовать свободные мощности и др. [6]

Среди затрат, обусловленных  налогообложением прибыли, выделяют нелимитируемые и лимитируемые. Лимитируемые – это затраты, по которым утверждены лимиты, нормы и нормативы. К ним, в частности, относятся компенсации за использование для служебных поездок личных автомобилей; затраты на командировки, мобильную связь; представительские расходы; плата за обучение по договорам с учебными заведениями для подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров; затраты на оплату процентов по кредитам (за исключением ссуд, связанных с приобретением основных средств, нематериальных и иных внеоборотных активов); расходы на рекламу. Учет таких расходов должен быть организован на счетах затрат отдельно в пределах установленных лимитов и сверх действующих лимитов. Величина валовой прибыли будет скорректирована на сумму расходов, превышающих лимит. [9]

Учет затрат на производство строительной продукции осуществляется на основе первичной учетной документации, составляемой с обязательным копированием, обеспечивающим учет по объектам строительства  и видам работ. Чаще всего строительная организация ведет учет затрат позаказным методом, где объектом учета является заказ, открываемый на конкретный объект строительства (или вид работ) в  соответствии с заключенным договором.

Допускается объединение  учета затрат по договорам, заключенным  с одним или несколькими заказчиками. Если строительство осуществляется по договору, охватывающему ряд проектов, затраты и финансовый результат  по каждому из которых могут быть установлены отдельно (в рамках договора), то выполнение работ по каждому такому проекту может рассматриваться  как выполнение работ по отдельному договору. [8]

Ранее отмечалось, что организация  учета производственных затрат и  порядок исчисления фактической  себестоимости во многом зависят  от типа и характера производства, его организации и технологии. Добавим, что они зависят также  от структуры управления производством  строительных работ, уровня механизации  и автоматизации учетно-вычислительных работ, а также методов учета  затрат и калькулирования себестоимости  продукции.

Для обобщения всех затрат, включаемых в себестоимость СМР, используются специальные бухгалтерские  регистры: журналы-ордера, ведомости, книги.

Система учета затрат обеспечивает учет всех затрат по экономическим  элементам и их распределение  между хозяйственными процессами. Однако для контроля состава затрат по местам их совершения и исчисления себестоимости  необходимо знать не только, что  затрачено, но и на какие цели, т. е. учитывать затраты по направлениям, по их отношению к технологическому процессу.

Для целей управления перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно в зависимости от особенностей технологии производства, характера выпускаемой продукции  и других факторов. Вместе с тем  правила учета затрат на производство продукции устанавливаются отдельными нормативными актами и методическими  указаниями по бухгалтерскому учету. Методические указания и разъяснения должны давать саморегулируемые профессиональные объединения  бухгалтеров. [10]

Итак, себестоимость – один из главных качественных показателей хозяйственной деятельности организации. Ее снижение оказывает прямое влияние на прибыльность производства и может быть достигнуто за счет сокращения материальных затрат, расходов на оплату труда и накладных расходов на единицу продукции и по производству в целом.

Себестоимость СМР, выполненных строительной организацией собственными силами, включает расходы на приобретение материалов, топлива, энергии, оплату труда наемных работников, компенсацию износа основных фондов, а также расходы, связанные с особенностями технологии, организации и управления строительным производством, контроля за производственными процессами и качеством строительства.

В организациях, производящих строительные материалы и конструкции, в зависимости от состава затрат различают цеховую себестоимость (прямые затраты плюс общепроизводственные расходы), производственную (цеховая  себестоимость плюс общехозяйственные  расходы с учетом остатков расходов будущих периодов) и полную (производственная себестоимость продукции плюс коммерческие расходы).

Однако не существует системы  калькулирования затрат, позволяющей  определить себестоимость единицы  строительной продукции со стопроцентной  точностью. Любое косвенное отнесение  затрат на единицу строительной продукции, как бы хорошо оно не было обосновано, искажает фактическую себестоимость. [4]

Необходимость составления  точных калькуляций в рыночных условиях обусловлена наличием конкуренции. Задача калькулирования – вычислить  себестоимость, при которой организация  получит определенную прибыль, а  ее продукция будет конкурентоспособной  с точки зрения цены. Исходя из рассчитанного  уровня себестоимости нужно организовать производство таким образом, чтобы  обеспечить приемлемый уровень себестоимости  и возможность ее постоянного  снижения.

 

1.2.1 Формирование себестоимости строительно-монтажных работ (СМР)

 

Основные принципы формирования себестоимости строительной продукции:

1)  Производственная (деловая) направленность затрат.

2)  Осуществление всех затрат в интересах самой организации. Если производственные расходы осуществлялись в интересах других организаций, относить эти затраты на себестоимость своей продукции необоснованно.

3)  Независимость отнесения затрат на себестоимость от факта оплаты. Затраты на производство строительной продукции включаются в себестоимость продукции того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени оплаты (предварительная или последующая). Иными словами, для правильного формирования себестоимости решающее значение имеет факт потребления строительных материалов и конструкций в процессе производства строительной продукции, а не их оплата.

4)  Документирование затрат. Расходы, не подтвержденные документами или подтвержденные неправильно оформленными документами, на себестоимость продукции не относятся.

5)  Формирование себестоимости осуществляется:

-  по экономически однородным элементам 

-  по статьям затрат. [1]

Поэлементная структура  себестоимости строительной продукции  отражает стоимость:

-  приобретаемого сырья, строительных конструкций и изделий, которые используются в процессе строительства объекта недвижимости;

-  покупных материалов, используемых для обеспечения нормального технологического процесса и упаковки продукции или расходуемых на другие производственные и хозяйственные нужды;

-  работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями;