Сущность затрат, их классификация и группировка

Введение 

 

Одной из  важнейших задач развития строительного бизнеса является оптимизация затрат или достижение такого их уровня, который обеспечивает требуемый финансовый результат при выполнении производственных и других планов организации инвестиционно-строительной сферы.

Ценообразование в строительстве  — механизм образования стоимости  услуг и материалов на строительном рынке. Политика ценообразования в  строительстве является частью общей  ценовой политики и базируется на общих для всех отраслей принципах  ценообразования. Цена — это экономическая  категория и инструмент развития отрасли, представляющая собой денежное выражение стоимости единицы  строительной продукции. Одним из основных снижения себестоимости работ, а  вследствие увеличение прибыли, либо уменьшение цены – это оперирование затратами.

Рыночные отношения обуславливают  объективную необходимость повышения  роли анализа снижения затрат на строительные работы и услуги.

Управление затратами  невозможно без уяснения их сущности, знания структуры и специфики  их поведения. Цель построения системы  управления затратами не сводится к  ограничению и контролю расходов, она заключается в оптимизации  затрат при получение заданного  результата.

Исходя из актуальности этих вопросов, целью работы является определение  путей снижения затрат на строительном производстве.

Поставленная цель определяет решаемые задачи при исполнении работы:

1) теоретическое обоснование  путей снижения затрат на строительном производстве в условиях развития рыночных отношений;

2) анализ производственно-хозяйственной  деятельности исследуемого предприятия;

3) разработка мероприятий  по снижению затрат на предприятии.

Объектом исследования является предприятие – общество с ограниченной ответственностью «Ремонтно-строительная фирма» («РСФ»).

Значимость и практическая полезность работы заключается в  возможности применения предложенных мероприятий по снижению затрат для принятия стратегических решений руководством ООО «РСФ» при осуществлении ими производственно-хозяйственной деятельности.

Структурно дипломная  работа состоит из введения, трех глав и заключения.

Введение раскрывает актуальность, определяет объект, предмет,  цель, задачи и методы исследования, раскрывает теоретическую и практическую значимость работы.

В первой части рассмотрены теоретические аспекты, связанные с понятием затрат: себестоимость, цена, калькуляция, рентабельность, а также приведена классификация затрат и основные формулы для их определения.

Во второй части проведен анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

В третьей части работы предложен проект мероприятий по снижению затрат на ООО «РСФ».

Теоретическую и методологическую базу исследования составили работы отечественных авторов, таких как  Аврова, Асаул, Ананькина, Данилочкин, Каверина, Мишин и другие.

Информационную базу исследования составили данные Годовых отчетов, бухгалтерского баланса, приложения бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках ООО «РСФ» за 2010-2012 гг.

 

1 Теоретическая часть

1.1 Сущность затрат, их  классификация и группировка

 

Главная цель организаций, занимающихся инвестиционно-строительной деятельностью, – создание строительной продукции, в результате реализации которой  будет получена прибыль. В основе любого строительного производства лежит комплекс затрат, связанных  как с самим производством, так  и с деятельностью строительной организации в целом. Ключевую роль в успешной хозяйственной деятельности любой организации инвестиционно-строительной сферы играют затрачиваемые ресурсы, а также методы учета затрат, инструменты  их анализа, планирования, координации, регулирования и контроля. [1]

 

1.1.1 Понятие «затраты»  и используемые термины

 

В начале XIX в. под затратами  понимались денежные и ресурсные  расходы, которые рассматривались  экономистами-теоретиками как потери и именовались издержками (табл. 1.1). В настоящее время  термины «расходы» и «затраты» часто употребляются как синонимы. Но это неправильно!

Затраты – это объем ресурсов, используемых на производство и сбыт строительной продукции, трансформирующихся в себестоимость продукции, строительно-монтажных работ (СМР) или услуг. Затраты всегда измеряются в денежном выражении, так как имеют расчетную природу оценки и отражаются во внутреннем учете организации на момент их потребления в процессе производства. [13]

Термин  «расходы» употребляют для количественного (натурального) выражения потребленного ресурса, необходимого для производства продукции. Часто его связывают также с перечислением денежных средств (или передачей отдельных видов имущества), заменяя слово «расходы» словом «выплаты». [3] Под расходами понимается расходование всех средств, необходимых для реализации всех этапов производства строительной продукции, выполнения СМР, предоставления услуг.

Таблица 1.1 - Основные этапы исторического развития понятия «издержки»

Период	Ученый	Формулировка проблемы	Основные определения	База для формирования стоимости
Начало XIX в. (классическая политэкономия)	Д. Рикардо (основополо-жник теории затрат)	Создание теории стоимости  и денег	1. Реальная стоимость  товара = издержки его производства + стоимость труда, затраченного  на орудия, инструменты и здания, способствовавшие этому производству. 2. Издержки производства  товара – количество затраченного  труда	Труд + капитал
Середина XIX в. (марксистская политэкономия)	К. Маркс	Теория стоимости	Издержки = чистые (процесс  труда) + дополнительные (увеличение стоимости  или прибавочная стоимость)	Труд
Начало XX в. (Кембриджская школа)	А. Маршалл	Теория предельной полезности + теория издержек	Издержки = цена предложения	Предельная полезность товара и издержки производства последней ед. товара

 

В бухгалтерском учете [4] все расходы строительной организации группируются следующим образом:

1)  По видам деятельности – расходы, связанные с производством и продажей продукции, выполнением СМР, предоставлением услуг, приобретением и продажей сырья, материалов, комплектующих, готовых товаров.

2)  Расходы, связанные с условиями деятельности, среди которых можно выделить:

-  операционные расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и других неденежных активов; уплатой процентов за предоставление денежных средств, займов; оплатой услуг кредитных организаций; временным пользованием, владением и пользованием активами по договору аренды; приобретением (или использованием) прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и другие виды интеллектуальной собственности; участием в уставных капиталах других строительных организаций и пр.;

-  внереализационные расходы (штрафы, пени, неустойки за нарушения условий договоров; убытки прошлых лет, признанные в отчетном году; суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности; других долгов, не реальных для взыскания; отрицательные курсовые разницы; сумма уценки активов, за исключением внеоборотных, и пр.);

-  чрезвычайные расходы, возникшие вследствие чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности, стихийных бедствий, пожаров, аварий, национализации имущества, других форс-мажорных обстоятельств.

Расходы по видам деятельности, связанные с производством и  реализацией продукции, обязательно  должны быть отнесены к затратам на производство и сбыт продукции и  трансформироваться в ее себестоимость. Однако в отдельном временном  интервале затраты и расходы  могут не совпадать.

Для характеристики средств, выделяемых в пределах норм в соответствии с официально утвержденными методическими  рекомендациями, сборниками и другими  нормативными документами, также употребляется  термин «расходы». Такие расходы  включаются в затраты на производство продукции, выполнение СМР, оказание услуг (т. е. в себестоимость) в пределах норм, а сверх норм оплачиваются из прибыли.

Издержки – это объем перемещенных финансовых средств. В отличие от затрат они могут не относиться к данному периоду и возникать не только в производственном процессе. Расходы и издержки могут отличаться от затрат источниками выплат. Издержки имеют платежную природу оценки и отражаются в финансовом (внешнем) учете, это их основной отличительный признак.

В экономической деятельности используются только два альтернативных принципа включения результатов  того или иного действия в затраты: бухгалтерский и экономический.

Общие экономические затраты (ОЗ), кроме бухгалтерских, включают внутренние затраты:

                                    (1.1)

где ОЗ_э, ОЗ_бух, ОЗ_н, ОЗ_альт, – соответственно бухгалтерские и внутренние (неявные и альтернативные) затраты.

Традиционные составляющие внутренних затрат:

-  затраты собственных материалов предпринимателя;

-  затраты труда, измеряемые возможной заработной платой собственника бизнеса (если самая выгодная альтернатива – это наемная работа), или нормальная прибыль (если выгоднее организовать самостоятельный бизнес в иной сфере). [14]

При расчете внутренних затрат активно используется концепция  альтернативной стоимости. Затраты  на материалы учитываются по рыночным ценам, затраты капитальных ресурсов – по максимально возможной арендной плате за них. Финансовые ресурсы оцениваются по лучшей цене их надежного размещения. Зарплата в качестве составной части внутренних затрат учитывается на уровне наивысшей альтернативной оплаты труда предпринимателя.

В менеджменте при сравнении  затрат и результатов используют термин «необратимые затраты» (они  же невозвратные затраты, затраты прошлых  периодов), т. е. затраты, которые уже  были произведены. Эти затраты не принимаются в расчет при принятии управленческих решений, а при оценке их целесообразности необходимо сравнить затраты прошлых периодов с ожидаемыми выгодами. Классический пример необратимых  затрат – неоконченное строительство («незавершенка»), затраты на монтаж оборудования, приобретение новой техники, новых технологий и т. д.

Современные экономисты-теоретики  рассматривают альтернативные затраты. Альтернатива – это необходимость выбора единственного варианта из возможных, а любой выбор связан с затратами, т. е. затраты возникают при выборе решений. По утверждению американского экономиста Пола Хейна, только действиям присущи затраты и одни и те же действия нередко означают различные затраты для разных людей. [4]

Любое экономическое решение  принимается в условиях ограниченности ресурсов и предполагает выбор наилучшего из альтернативных вариантов. Выгоду можно  получить только при рациональном использовании  ресурсов. Если ресурсы не используются, организация несет затраты в  виде недополученного дохода от их возможного использования.

Ресурсы делятся на три  группы: общие, специфические и интерспецифические. Ресурсы, ценность которых не зависит от того, используются они внутри строительной организации или вне ее, называются общими, а ресурсы, ценность которых внутри  компании выше, чем во внешней среде, – специфическими. Уникальные, знаковые для организации, ресурсы, максимальная ценность которых достигается именно в этой компании, получили название интерспецифических. Если, например, завод по производству кирпича терпит банкротство,  ценность интерспецифического ресурса резко падает, а глина может быть не востребована рынком. Один и тот же ресурс, являющийся общим сегодня, может стать специфическим завтра. [15]

 

1.1.2 Классификация и группировка  затрат на производство продукции

 

При решении разных задач  применяются различные классификации  затрат. Группировки затрат в управленческом учете намного шире, чем в финансовом. [5]

Классификация является основой для разработки группировок затрат. Под группировкой понимается сведение всего разнообразия затрат в экономически однородные группы по определенным признакам. В отечественной практике планирования, учета и калькуляции применяются группировки затрат:

-  по видам производств – основное и вспомогательное (для организации синтетического учета затрат на производстве);

-  видам расходов – статьи (для организации аналитического учета и калькуляции себестоимости) и элементы затрат (для составления плановой сметы и отчета о затратах на производство);

-  видам продукции – здания и сооружения, строительные материалы и конструкции, изделия, группы однородных изделий, переделы, заказы, работы, услуги (для калькуляции себестоимости);

-  месту возникновения – цехи, производства, участки, хозрасчетные бригады (для организации внутрипроизводственного хозрасчета).