Совершенствования системы управления предприятием

 Анализируя организационную структуру производства и управления, следует отметить, что она представляет собой традиционно сложившуюся систему, громоздкую, не рациональную и не адаптированную к изменяющимся новым рыночным условиям и объема производства.

Разработкой и решением вопросов функционального характера  в соответствии с задачами и своими должностными обязанностями занимаются функциональные службы, отделы и другие подразделения совместно с производственными подразделениями.

Руководители отделов и служб, подчиняющиеся генеральному директору предприятия: главный инженер предприятия, заместитель директора (гл. технолог), заместитель директора, главный экономист, начальник отдела кадров. Функциональные отделы: отдел сбыта, главная бухгалтерия, ст. прораб, начальники отделов.

Службы и отделы, подчиненные  главному инженеру: производственно-технический  отдел, отдел главного механика, склад  ГСМ, заправка, транспортный цех.

 Отдел экономики разрабатывает финансовые планы, которые представляют собой прогнозы объема производства и реализации услуг, развития научно-технического прогресса, внедрения новых управленческих решений и финансовых ресурсов, их обеспечения. Главные показатели в процессе финансового планирования: прибыль, капитальные вложения.

Принимает наиболее целесообразные решения в процессе инвестирования, определяет оптимальные темпы роста  реализации, структуру привлекаемых средств, методы их мобилизации; способы инвестирования.

Координирует финансовую деятельность со всеми службами.

Аналитическая работа отдела экономики ОАО «Пигмент» направлена на выявление и мобилизацию резервов, экономию затрат и повышение эффективности использования всех имеющихся ресурсов.

Отдел проводит систематический  контроль за поступающей выручкой, уровнем затрат и прибылью, что  является залогом устойчивых финансового  положения, нормального кругооборота ресурсов предприятия. Сопоставляет фактические  остатки товароматериальных ценностей расчетными значениями норм и нормативов в разрезе отдельных нормируемых статей, обеспечивает управление запасами и ликвидность оборотных активов.

 Большое значение  на предприятии уделяется контрольно-аналитической  работе, так как ее эффективность  во многом определяет результат финансовой деятельности. Отдел экономики и финансов ОАО «Пигмент» осуществляет постоянный контроль за выполнением показателей финансового, кассового и кредитного планов, планов по прибыли и рентабельности, следят за использованием по назначению собственного и заемного капитала, за целевым использованием банковского кредита.

В результате тесных контактов  с бухгалтерией, отделу экономики  и финансов представляются планы  производства, списки кредиторов и  дебиторов, документы по выплате заработной платы работникам.

Анализ использования  трудовых ресурсов необходимо рассматривать  в тесной связи с оплатой труда. Труд персонала – это объект управления, а заработная плата – основная материальная форма вознаграждения за труд и способ мотивации работников.

Мотивация является одним  из основных факторов, определяющих эффективность  трудовой деятельности. В связи с  этим совершенствованию организации  заработной платы, прямой ее зависимости  от количества и качества труда, конечных производственных результатов принадлежит важная роль. В процессе анализа выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль над мерой труда и потребления.

Задачи анализа использования фонда оплаты труда:

- оценка использования средств на оплату труда;

- определение факторов, влияющих на использование фонда оплаты труда по категориям персонала и видам заработной платы;

- оценка эффективности применяемых форм оплаты труда и видов заработной платы, систем премирования работников;

- выявление резервов рационального использования средств на оплату труда, обеспечения опережающего роста производительности труда по сравнению с повышением его оплаты.

Анализ начинают с  определения суммы превышения (снижения) расходов на оплату труда персонала предприятия, занятого в основной деятельности, включаемых в себестоимость реализованных услуг по сравнению с их нормируемой величиной. Пери этом нормируемая величина расходов на оплату труда рассчитывается в соответствии с Законом о налогах с предприятий, объединений и организаций, предусматривающим увеличение или уменьшение облагаемой прибыли на сумму превышения или снижения расходов на оплату труда по сравнению с их нормируемой величиной. Нормируемая величина расходов на оплату труда определяется исходя из расходов на эти цели в предыдущем году с учетом роста объема реализации услуг и установленного правительством коэффициента роста расходов на оплату труда.

Расходы на оплату труда  анализируют не только по предприятию в целом, но и по отдельным цехам. При этом выделяют подразделения, допустившие превышение нормируемой величины этих расходов, изучают причины, вырабатывают эффективные решения по их предупреждению.

Так как объектом налогообложения является сумма превышения средств, направляемых на потребление (расходов на оплату труда, включаемых в себестоимость услуг, различных выплат за счет прибыли, доходов по акциям и других средств, рекомендуемых на потребление), по сравнению с необлагаемым размером этих средств, определяемых в установленном законом порядке. В этих условиях объектом анализа использования фонда оплаты труда становится также определение соответствия суммы средств, направляемых на потребление, необлагаемому размеру этих средств, выявление причин, вызвавших превышение этого размера, выработка рекомендации по совершенствованию системы и форм оплаты труда. Для анализа используют данные расчетов по налогу, регулирующему расходование средств, направляемых на потребление.

В процессе анализа определяют отклонение фактического фонда оплаты труда по категориям персонала от предыдущего года под влиянием изменения численности работников и средней заработной платы одного работника, вскрывают резервы экономии фонда оплаты труда, связанные с устранением причин, вызывающих неоправданное увеличение численности и зарплаты работников.

На ОАО «Пигмент» определяют отклонение отчетного фонда от плана по отдельным видам оплаты труда, устанавливают причины отклонений, выявляют резервы экономии фонда оплаты труда в результате устранения непроизводительных выплат и неоправданного его увеличения. Для анализа используют данные текущего фонда оплаты труда.

Анализ резервов экономии средств на оплату труда достигается, прежде всего в результате снижения трудоемкости производства услуг и продукции, внедрения бригадной формы организации и оплаты труда, пересмотра устаревших норм выработки и расценок, норм обслуживания, ликвидации штатных излишеств, проведения других мероприятий, обеспечивающих повышение производительности труда, а также вследствие устранения непроизводительных выплат и ликвидации неоправданного увеличения заработной платы отдельных работников. Поэтому подсчет сумм возможной экономии фонда основан на результатах анализа резервов роста производительности труда.

Анализируя соотношение  между ростом производительности труда  и его оплаты, средняя зарплата одного работника определяется исходя из фонда оплаты труда работников, участвующих в производстве товаров и услуг, и их численности. О соотношении между ростом производительности труда и его оплаты судят по коэффициенту опережения.

В процессе анализа не только определяют соотношение между  темпами роста производительности труда и средней зарплаты, но и  устанавливают выполнение планового  соотношения между ними.

Предприятие оснащено необходимым  современным оборудованием, располагает  высококвалифицированными кадрами.

Внедрение новых прогрессивных  технологий и реализация других мероприятий, связанных с переходом предприятия на выполнение требований ГОСТ Р ИСО 9001-2001, обеспечивают выпуск продукции надлежащего качества.

 Учредительным документом ОАО «Пигмент» является его устав. Устав предприятия содержит:

- полное и сокращенное фирменные наименования предприятия;

- указание на место нахождения предприятия;

- цели, предмет, виды деятельности предприятия;

- сведения об органе или органах, осуществляющих полномочия собственника имущества предприятия;

- наименование органа предприятия;

- порядок назначения на должность руководителя предприятия, а также порядок заключения с ним, изменения и прекращения трудового договора в соответствии с трудовым законодательством и иными содержащими нормы трудового права нормативными правовыми актами;

- перечень фондов, создаваемых предприятием, размеры, порядок формирования и использования этих фондов;

- порядок распределения и использования доходов предприятия

- иные предусмотренные Федеральным законом сведения.

Предприятие в полном объеме обеспечивает себя электроэнергией, сырьем, материалами, комплектующими, газом, технологическим и прочим оборудованием.

 Актив баланса предприятия,  за три года изменялся в  разных направлениях, в 2005 году  он составил 17047 тыс.руб., в том  числе внеоборотные активы 4421 тыс.руб., а оборотные 12626 тыс.руб. В 2006 актив снизился до 15502 тыс.руб. из-за уменьшения оборотных активов с 12626 до 9614 тыс.руб., но внеоборотные активы увеличились на 5885 тыс.руб., из-за основных средств. А в 2007 увеличение актива   на 1 января 2008 года составила сумму 27174 тыс.руб., в том числе внеоборотные - 8672 тыс.руб., и оборотные активы – 19502 тыс.руб. В течение года стоимость оборотных активов не изменялась, а оборотные активы на 1 января 2008 увеличились на 9885 тыс.руб. из-за дебиторской задолженности покупателей и заказчиков, платежи по которой ожидаются в течении 12 месяцев после отчетной даты.

Прибыль от реализации продукции за 2005 год у ОАО «Пигмент», составила 47143 тыс.руб., а чистая прибыль в этом году является убытком т.е. минус 323 тыс.руб. А 2006  году прибыль увеличилась до  68914 тыс.руб., а налог на прибыль 2090 тыс.руб. За 2007 год получил прибыль от реализации продукции 110609 тыс.руб., а так же прочие доходы составили 230 тыс.руб., был выплачен текущий налог на прибыль 3110 тыс.руб. Итого чистая прибыль составила 9654 тыс.руб.

Пассив баланса предприятия в 2005 составил 17047 тыс.руб., а в 2006 году 15502 тыс.руб., на 1 января 2008 года составил 27174 тыс.руб., в том числе капитал и резервы – 20677 тыс.руб. Капитал и резервы выросли за 2007 на 9654 тыс.руб., за счет повышении прибыли предприятия.

Кредиторская задолженность  увеличилась на сумму 2018 тыс.руб., так  как не выплачены денежные средства поставщикам и подрядчикам, погасили задолженность перед персоналам организации, но увеличилась на 253 тыс.руб. задолженность перед государственными внебюджетными фондами, а так же полностью погашены остальные кредиты.

Расходы по обычным видам  деятельности составили материальные затраты 49%, затраты на оплату труда 13,06%, отчисления на социальные нужды 3,45%, амортизация 1,1% и прочие затраты 33,4%.

Среднесписочная численность всего персонала, в период с 2005 до 2006 год повышалась с 1120 до 1240 человек. А в 2007 году численность составила 1450 человек, в том числе промышленно-производственного персонала - 1040 человек и управленческие кадры 90 человек.

  За анализируемый  период было принято 45 человек,  уволено 34 человек, в том числе  по собственному желанию 30 человек,  а так же повысили квалификацию 13 человек, средний разряд рабочих-4,3. списочная численность на конец  года составила 1450 человек. С 2005 по 2007 год несчастных случаев на производстве не было.

За три года материально-техническое  снабжение улучшилось в связи  с покупкой новой техники и оборудования. ОАО «Пигмент» работает в две смены, в это время используется вся производственная мощность, исключая, оборудование находящиеся на складском хранении. Всего технического оборудования 280 единиц, средний возраст оборудования 19 лет. Проведен плановый ремонт: капитальный ремонт - 2 единицы, средний ремонт - 10 единиц, текущему ремонту подверглось больше половины оборудования и техники.

 Любая организация  представляет собой технико-экономическую  и социальную систему, описать  которую можно, если определить  характер ее взаимодействия с  внешней средой, характер взаимодействия  подразделений организации друг с другом, и, наконец, характер взаимодействия индивида с организацией.

 

2.2 Анализ финансово-экономической  деятельности                                     

       ОАО «Пигмент»

 

 Производственно-хозяйственная  деятельность предприятия обеспечивается  не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных средств, является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. С января 2001 года, единственным критерием отнесение объектов к основным средствам является срок службы их боле одного года.

Состояние и использование (потребление и износ) основных средств  оценивается с помощью аналитической  таблицы №5 (приложение А, Б, В).

 В период с 2006 по 2007 год потребление основных средств значительно возрастает, за счет повышения стоимости машин, оборудования и транспортных средств. А в 2005 году стоимость основных средств снижается на 2250 тыс.руб., за счет выбывания устаревших машин, оборудования и транспортных средств. В 2006 году динамика изменяется потребление основных средств возрастает на 3185 тыс.руб., так как произошла покупка новых транспортных средств из-за увеличения заказов на строительные услуги, и в 2007 так же произошло увеличение на 1910 тыс.руб., потому что прибыло новые машины и оборудование. В целом состояние основных средств удовлетворительно, так как закупается новая техника и выбывает старая, что повышает производительность труда.  

Анализ имущественного положения и источников его формирования.

Величина имущества  в денежной форме и его источники  отражаются в бухгалтерском балансе, который характеризуется в денежной форме финансовое положение организации  на отчетную дату.

Имущество – материальные и нематериальные элементы (активы) используемые предприятием в своей хозяйственной деятельности.