Совершенствования системы управления предприятием

 

2 Организационно-экономическая характеристика ОАО «Пигмент»

 

2.1 Общая экономическая  характеристика предприятия

 

Открытое акционерное общество «Пигмент» - лидер среди российских предприятий своего профиля. Оно входит в число 100 крупнейших химических компаний России, имеется более 1500 рабочих мест.

Место нахождения: 392681, Российская Федерация, г.Тамбов-10, ул. Монтажников, д.1.Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его балансе. Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Для обеспечения деятельности общества создаются органы управления:  Общее собрание акционеров, Совет директоров и исполнительные органы: Генеральный директор. Высшим органом управления Общества является Общее собрание акционеров. Компетенция Общего собрания акционеров определяется законодательством и уставом. Общество обязано ежегодно проводить годовое собрание акционеров. На годовом Общем собрании акционеров должны решаться вопросы об избрании Совета директоров общества, голосование осуществляется по принципу «одна акция – один голос». Совет директоров осуществляет общее руководство деятельностью общества, за исключением решения вопрос отнесенных федеральным законом «Об акционерных обществах» и настоящим уставом к компетенции общего собрания акционеров.

Руководство текущей деятельностью  Общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества – Генеральный директор, он избирается Советом директоров Общества сроком на пять лет, Генеральный директор без доверенности действует от имени общества, совершает сделки связанные с приобретением или отчуждением имущества Общества, стоимость которого составляет до 25 процентов балансовой стоимости активов Общества; заключает контракты и договоры, открывает в банках расчетные счета, представляет общество во всех государственных органах, в судах, учреждениях, организациях, предприятиях и за рубежом, выдает доверенности; обеспечение выполнений решений Общего собрания и Совета директоров Общества, в пределах своих полномочий издает приказы и дает указания, утверждения штатного расписания, прием на работу и увольнение сотрудников, принимает меры поощрений и наложений взысканий, утверждения цен на продукцию и тарифы на услуги.

Предприятие от своего имени  приобретает имущественные и  личные неимущественные права и  несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде.

Собственность Общества составляет основные фонды и оборотные средства, и другое имущество, стоимость которого отражается в балансе общества. Чистая прибыль, оставшиеся после уплаты налогов, поступает в распоряжение общества и по решению общего собрания акционеров перечисляется в резервный фонд, направляется на формирование других фондов в соответствии с настоящим уставом или распределяется между акционерами в виде дивидендов, а так же направляется на другие цели согласно действующему законодательству.

Основной целью Общества, как коммерческой организации, является, расширение рынка товаров и услуг и получение прибыли.

Продуктовый портфель предприятия  составляет 400 наименований высококачественной, конкурентоспособной и экологически безопасной продукции. Производство разделено по следующим направлениям:

• Пигменты и лаки для: полиграфии, лакокрасочных материалов, текстильной печати, окрашивания пластиков, резины, ПВХ, окрашивания вискозы.
• Присадки и добавки к топливам и маслам для нефтеперерабатывающей промышленности: октаноповышающие, антидетонационные, моющие.
• Смолы: фенолформальдегидные для производства теплоизоляционных материалов, карбамидоформальдегидные для мебельных производств, нефтеполимерные для полиграфической и лакокрасочной промышленности.
• Акриловые и винилацетатные эмульсии для: производства ЛКМ, бумажного производства, нетканых материалов, отделки кож, текстиля.
• Лакокрасочные материалы: лаки полуфабрикатные и готовые, эмали алкидные и алкидно-уретановые, водно-дисперсионные акриловые краски, грунты водные и алкидные.
• Оптические отбеливатели для производства: бумаги с высокой степенью белизны, СМС, текстильныхматериалов, товаров бытовой химии.
• Органические продукты: Малеид Ф – универсальный модификатор, применяемый в производстве шин и и композиционных полимерных и термопластичных материалов, Диспергаторы и пластификаторы для использования в производстве бетонных смесей, минеральных удобрений.
• Красители и вспомогательные вещества для бумажной и текстильной промышленности.
• Полупродукты для производства пигментов и красителей.

            Форма собственности ОАО «Пигмент» – частная (общедолевая). Недвижимость принадлежит обществу на праве коллективно-долевой собственности в соответствии с действующим законодательством.

Выделение в натуре земельной доли и имущественного пая лицам, вышедшим из состава общества, не производится, а осуществляется выплата их стоимости в денежном выражении. Уставный капитал образован за счет вкладов его учредителей и составляет 2 057 470 рублей и разделен на 205 747 штук обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 10 рублей каждая, выпущенных в бездокументарной форме.

Все акции общества являются именными и распределяются между учредителями пропорционально их вкладов в  Уставный капитал. Выручка от  продажи определяется по мере отгрузки продукции. Выручка для целей налогообложения – по мере оплаты.

Переоценка основных средств производится согласно постановлений, с применением  коэффициентов и привлечением профессиональных специалистов.

Затраты по текущему, среднему и капитальному ремонту основных средств, выполненные хозяйственным способом, списываются на себестоимость услуг без образования резервных фондов.

В целях обеспечения  достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности один раз в год в ОАО «Пигмент» производится инвентаризация, не позднее декабря текущего года.

Списание товарно-материальных ценностей в производство осуществляется по методу средней себестоимости. В ОАО «Пигмент» создается резервный фонд, фонд накопления и фонд потребления.

Высшим органом управления ОАО «Пигмент» является общее собрание акционеров, которое изменяет и дополняет Устав общества, избирает членов Совета акционеров и ревизионной комиссии, утверждает годовые отчеты, бухгалтерские балансы.

Органом, осуществляющим общее руководство деятельностью общества, является Совет акционеров общества, который определяет стратегические направления предпринимательской деятельности общества, создает структурные подразделения, определяет направления и конкретных участников долгосрочных хозяйственных связей, определяет правила работы с персоналом, в том числе внутреннего трудового распорядка.

Из числа акционеров общее собрание избирает генерального директора. Генеральный директор обеспечивает выполнение решений общего собрания акционеров, осуществляет оперативное руководство работой общества.

Организационная структура  управления предприятием представляет собой совокупность производственных цехов и подразделений, функциональных и производственных отделов и  служб с упорядоченной системой взаимосвязи  и взаимозависимости. Целью системы организации и управления являются решение различных проблем: организационных, технических, финансово-экономических, маркетинговых, мотивационных и социально-психологических. Решение этих проблем необходимо для достижения миссии организации, т.е. главной ее стратегической цели. Суть этой цели состоит в обеспечении расширенного воспроизводства за счет получения прибыли, выполнения обязательств перед государством по выплате платежей и налогов, а также удовлетворения социально-бытовых потребностей работников предприятия.

Конкретно организационная  структура в ОАО «Пигмент» представляет собой четырехступенчатую иерархическую систему: предприятие, цех, участок, бригада. Производственная структура и система управления организована в соответствии с основной  технологией общества, т.е. производство и переработка сельскохозяйственной продукции. Структура организации управления дает представление подразделениях, службах, должностных лицах, соподчиненности и взаимосвязи между ними (по горизонтали и вертикали). В общей сложности производственно-управленческая структура состоит из 48 структурных подразделений. В состав этих подразделений входит: 14 отделов высшего звена, 3 основных производственных и 11 вспомогательных цеха, 3 производственных участков и отделов, 20 бригад и остальные подразделения и службы управленческого аппарата и обслуживающего производства.

К вспомогательным цехам, отделам и службам относятся: ремонтно-механический цех; ремонтно-строительный цех; транспортный цех; электроцех; гараж; складское хозяйство.

Для обеспечения и  осуществления деятельности «Общества» созданы органы управления и контроля:

- совет директоров;

- единоличный исполнительный орган – Генеральный директор.

Совет Директоров общества избирается на собрании акционеров. В состав Совета Директоров входят 7-10 членов. Заседания проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц. Одно из заседаний проводятся не позднее трех месяцев после окончания финансового года с целью рассмотрения проекта счета прибылей и убытков и отчета аудитора.

Генеральный директор осуществляет оперативное руководство и наделяется в соответствии с законодательством  Российской Федерации всеми необходимыми полномочиями для выполнения этой задачи.

Генеральный директор осуществляет действия от имени общества в пределах компетенции, установленной Советом акционеров. В решениях оперативных вопросов функционирования ОАО «Пигмент» генеральный директор действует на основе единоначалия. Генеральный директор обеспечивает выполнение решений общего собрания акционеров.

Производственные подразделения ОАО «Пигмент» – цехи, участки, обслуживающие хозяйства и службы (прямо или косвенно участвующие в производственном процессе), связи между ними составляют организационную структуру, которая предопределяет уровень производительности труда, эффективность эксплуатации технологического оборудования.

 В основных цехах применяется предметная структура: в каждом цехе происходит определенный технологический процесс (рисунок 8).

Организационная структура имеет большие преимущества. Она упрощает и ограничивает формы производственной взаимосвязи между цехами, сокращает путь движения сырья, упрощает и удешевляет межцеховой и цеховой транспорт, повышает ответственность работников за качество работы.

Организационная структура цехов позволяет расставить оборудование по ходу технологического процесса. Все это обеспечивает увеличение выпуска продукции, повышение производительности труд, снижение себестоимости. 

Бухгалтерия ОАО «Пигмент» обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах. На их основе составляет отчетность. Своевременное получение учетной информации о производственно-хозяйственной деятельности предприятия позволяет оперативно воздействовать на ход производства, применять соответствующие меры для повышения экономических показателей работы предприятия (производительность труда, прибыли).

Рисунок 10 – Структура предприятия ОАО «Пигмент»

 

Организационная структура управления предприятия относится к классической линейно функциональной системе управления. Суть этой системы состоит в том, что руководители (ген. директор, начальники цехов, мастера участков и бригады) являются единоначальниками и отвечают полностью за все вопросы организации и управления по подведомственному объекту.

На структуру управления влияет значительное количество факторов. К важнейшим из которых относится: масштаб и номенклатура производства, особенности применяемых технологических процессов. Правильно построенная структура управления создает предпосылки высокой оперативности управления согласованной работы всех структурных его подразделений, которые представлены на рисунке 10.

В бухгалтерии ОАО  «Пигмент» имеется:

- бухгалтерия расчетов, работники которой на основании первичных документов выполняют все расчеты по заработной плате и удерживаниям из нее, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда и фонда потребления, ведут учет расчетов по отчислениям на социальное страхование и обеспечение по отчислениям в Пенсионный фонд;

- бухгалтерия материалов, работники которой ведут учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками материалов, поступления и расходования материалов, их хранения и использования и т.д.;

- бухгалтерия сырья, работники которой ведут учет затрат на все виды производств, калькулируют фактическую себестоимость выпускаемой продукции и составляют отчетность, определяют состав затрат на незавершенное производство;

- общая бухгалтерия, работники которой осуществляют учет остальных операций, ведут Главную книгу и составляют бухгалтерскую отчетность;

- бухгалтерия сбыта, работники которой ведут учет денежных средств и расчетов с предприятиями, организациями и отдельными лицами.

Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение ко всем цехам и отделам предприятия. Он получает от них те или иные данные, необходимые для осуществления учета.

Одним из важнейших структурных  подразделений управленческого  аппарата является служба оперативного управления, в функции которой входит информационное обеспечение и регулирование производственного процесса.

Оперативное регулирование, под которым подразумевают разработку и реализацию управленческих решений, вырабатываемые и принимаемые субъектами управления в соответствии с конкретно складывающейся ситуацией. Процесс оперативного управления сбора информации осуществляется с помощью централизованной бухгалтерией по управлению. В состав этого отдела входит 6 специалистов из них 3 специалиста-программиста, которые осуществляют программное обеспечение процесса управления и техническое обслуживание компьютерной техники. В настоящий момент разработано и внедряется 6 программ: «Программа руководителя», «Программа планирования», «Расчет зарплаты», «Сырьевая бухгалтерия», «Бухгалтерия сбыта», «Весовые программы». Специалисты управленческого аппарата обеспечены компьютерами для того, чтобы реализовать все эти программы. Для того чтобы обеспечить, эффективность контроля над внедрением программ выделена компьютерная группа в отдел и подчиняется она главному бухгалтеру.