Производительность труда работников промышленной организации: анализ и основные направления ее повышения

- среднедневная производительность  работников промышленно-производственного персонала;

- количество потерянных дней  в связи с текучестью кадров.

В системе управления организацией важное место занимает анализ расходования средств на оплату труда. Своевременный анализ позволяет предупредить перерасход фонда заработной платы и дает исходный материал для разработки планов по заработной плате.

Целью проведения анализа расходов на оплату труда является оценка их рациональности и выявление возможностей экономии с целью улучшения конечных финансовых результатов деятельности организаций.

Для достижения указанной  цели необходима реализация следующих задач:

• оценка суммы и уровня расходов на оплату труда промышленных организаций за отчетный период, в динамике;
• оценка доли расходов на оплату труда в совокупных расходах за отчетный период и в динамике;
• оценка влияния факторов на расходы на оплату труда;
• оценка эффективности затрат и ее влияние на конечные финансовые результаты хозяйственной деятельности промышленных организаций;
• поиск и расчет резервов экономии расходов оплату труда, определение мер по их оптимизации в текущей деятельности и предстоящем периоде.

Источниками информации для проведения анализа расходов на оплату труда являются: форма № 12-т «Отчет по труду», данные статистической отчетности, оперативная документация, действующие нормативные документы и др.

Анализ использования  средств на оплату труда в промышленности необходимо проводить в следующей последовательности:

• изучить выполнение плана по труду;
• выявить динамику средств, направляемых на оплату труда;
• сравнить темпы роста производительности труда промышленно-производственного персонала с ростом средней заработной платы;
• проверить соотношение темпов роста оплаты труда и прибыли;
• проверить правильность использования фонда заработной платы.

Приступая к анализу  использования фонда заработной платы, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение его фактической величины от плановой (базовой).

Абсолютное отклонение рассчитывается как разность между  фактически использованными средствами на оплату труда и базовым фондом заработной платы в целом по организации, производственным подразделениям и категориям работников:

 

    (1.25)

 

где ΔФЗПабс – абсолютное отклонение фактической величины фонда  заработной платы от базисной;

ФЗП₁, ФЗП₀ – фонд заработной платы отчетного и базисного периода соответственно.

Поскольку абсолютное отклонение определяется без учета изменения объема производства продукции, то по нему нельзя судить об экономии или перерасходе фонда заработной платы.

Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и базовым фондом, скорректированным на индекс объема производства продукции. При этом следует иметь в виду, что корректируется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объему производства продукции. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.

Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников строительных бригад, жилищно-коммунального хозяйства, социальной сферы и соответствующая им сумма отпускных).

 

(1.26)

 

где ΔФЗПск – абсолютное отклонение фактической величины фонда заработной платы от плановой (базовой);

ФЗП₁, ФЗП₀ – фонд заработной платы отчетного и базисного периода соответственно;

ФЗП_пер0 – переменная часть фонда заработной платы базисного периода;

ФЗП_пер0 – постоянная часть фонда заработной платы базисного периода;

Iвп – индекс изменения выпуска продукции.

В процессе последующего анализа необходимо определить факторы абсолютного и относительного отклонения по фонду заработной платы. Переменная часть ФЗП зависит от объема производства продукции (VВП), его структуры (Удi), удельной трудоемкости (ТЕ) и уровня среднечасовой оплаты труда (ОТ).

Постоянная часть фонда  заработной платы зависит от численности  работников, количества отработанных дней одним работником в среднем за год, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой заработной платы.

Согласно схеме 2 для детерминированного факторного анализа абсолютного отклонения по фонду заработной платы могут быть использованы следующие модели:

 

Рисунок 2 Факторная система фонда заработной платы рабочих

Примечание - Источник: собственная разработка

 

     (1.27)

     (1.28)

    (1.29)

 

где ЧР — среднегодовая численность работников;

Д — количество отработанных дней одним работником за год;

П — средняя продолжительность  рабочего дня;

ГЗП — среднегодовая зарплата одного работника;

ДЗП — среднедневная зарплата одного работника;

ЧЗП — среднечасовая  зарплата одного работника.

Расчет влияния факторов по данным моделям можно произвести способом абсолютных разниц:

 

  (1.30)

   (1.31)

   (1.32)

  (1.33)

 

где ФЗПчр – изменение фонда  заработной платы в результате влияния численности работников;

ФЗПчзп - изменение фонда  заработной платы в результате влияния  количества отработанных дней одним  работником за год;

ФЗПп - изменение фонда заработной платы в результате влияния средней  продолжительность рабочего дня;

ФЗПд- изменение фонда заработной платы в результате влияния среднегодовой  зарплаты одного работника;

ЧР₁, ЧР₀ — среднегодовая численность работников отчетного и базисного периода соответственно;

Д₁, Д₀ — количество отработанных дней одним работником за год отчетного и базисного периода соответственно;

П₁, П₀ — средняя продолжительность рабочего дня отчетного и базисного периода соответственно;

ГЗП₁, ГЗП₀ — среднегодовая зарплата одного работника отчетного и базисного периода соответственно;

ДЗП₁, ДЗП₀ — среднедневная зарплата одного работника отчетного и базисного периода соответственно;

ЧЗП₁, ЧЗП₀ — среднечасовая зарплата одного работника отчетного и базисного периода соответственно.

Большое значение при  анализе использования фонда  заработной платы имеет изучение данных о среднем заработке работников, его изменении, а также о факторах, определяющих его уровень. Поэтому в дальнейшем должны быть проанализированы причины изменения средней зарплаты работников по предприятию, отраслям производства, подразделениям, категориям и профессиям.

При этом нужно учитывать, что среднегодовая зарплата рабочих (ГЗП) зависит от количества отработанных дней каждым рабочим, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой зарплаты, а среднедневная зарплата (ДЗП) — от продолжительности рабочего дня и среднечасовой зарплаты.

Расчет влияния факторов на изменение  среднегодовой зарплаты работников в целом по предприятию и по отдельным категориям можно произвести способом абсолютных разниц.

В процессе анализа следует также  установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда. Для расширенного воспроизводства, получения необходимой прибыли и рентабельности важно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции и уменьшение суммы прибыли.

Изменение среднего заработка работающих за тот или иной отрезок времени (год, месяц, день, час) характеризуется его индексом (Iзп) который определяется отношением средней зарплаты за отчетный период (ЗП₁) к средней зарплате в базисном периоде (ЗП₀). Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда (IГВ):

 

     (1.34)

 

Коэффициент опережения (Коп) определяется по формуле:

 

    (1.35)

 

где Iгв – индекс изменения годовой выработки.

 

Для определения суммы экономии (-Э) или перерасхода (+Э) фонда зарплаты в связи с изменением соотношений  между темпами роста производительности труда и его оплаты можно использовать следующую формулу:

 

   (1.36)

 

Для оценки эффективности использования  средств на оплату труда необходимо применять такие показатели, как  объем производства продукции в действующих ценах, сумма выручки и прибыли на рубль зарплаты и др. В процессе анализа следует изучить динамику этих показателей, выполнение плана по их уровню. Полезным будет межхозяйственный сравнительный анализ, который покажет, какая организация работает более эффективно.

После этого необходимо установить факторы изменения каждого показателя, характеризующего эффективность использования  фонда заработной платы.

Выручка на рубль зарплаты зависит от соотношения реализованной и произведенной продукции (УТ):

 

  (1.37)

 

где В – выручка  от реализации продукции;

УТ - соотношение реализованной  и произведенной продукции;

ЧВ – среднечасовая  выработка продукции;

ПД – средняя продолжительность  рабочего дня;

Д – количество отработанных дней рабочим;

Уд – удельный вес рабочих в общей численности персонала;

ГЗП – среднегодовая  заработная плата.

Прибыль от реализации продукции  на рубль зарплаты зависит от уровня рентабельности продаж (отношения прибыли к выручке):

 

  (1.38)

 

где П – прибыль от реализации продукции;

Rоб – рентабельность продаж;

УТ - соотношение реализованной  и произведенной продукции;

ЧВ – среднечасовая  выработка продукции;

ПД – средняя продолжительность  рабочего дня;

Д – количество отработанных дней рабочим;

Уд – удельный вес рабочих в общей численности персонала;

ГЗП – среднегодовая  заработная плата.

Сумма расходов на оплату труда (РОТ) находится в прямой зависимости  от изменения численности работников (ССЧ) и средней заработной платы  на одного работника (СЗП).

 

     (1.39)

 

Абсолютное отклонение не характеризует эффективность  расходования средств на оплату труда, так как при этом не учитывают  степень выполнения плана и динамику объема произведенной продукции и изменение производительности труда работников. Для определения влияния указанных факторов на расходы на оплату труда необходимо усложнить формулу их расчета, заменив среднесписочную численность работников на отношение объема произведенной продукции к производительности труда:

 

    (1.40)

 

где ОП – объем произведенной продукции,

ПТ – производительность труда.

Таким образом, на основании  вышеизложенного можно сделать  следующий вывод:

1. Трудовые ресурсы представляют собой население в трудоспособном возрасте, обладающее физическими и духовными способностями, специальными знаниями. В статистике труда выделяют списочную, явочную и среднесписочную численность работников. Цель анализа формирования и эффективности использования трудовых ресурсов организации – оценка состава и динамики трудовых ресурсов, выявление внутренних резервов экономии рабочей силы, разработка направлений повышения эффективности использования трудовых ресурсов.
2. Производительность труда в общем виде это - отношение между произведенной продукцией и затратами на ее производство. Определяют производительность труда на уровне страны, района, отрасли, организации. Поэтому возникает необходимость выработки специфических и обобщающих показателей производительности. Основной целью анализа производительности труда является выявление резервов повышения производительности труда.
3. Фонд заработной платы – сумма всех расходов организации на оплату труда как в денежной, так и в натуральной формах, независимо от источников финансирования выплат. Целью проведения анализа расходов на оплату труда является оценка их рациональности и выявление возможностей экономии с целью улучшения конечных финансовых результатов деятельности.