Отчет по практике в ОАО «МРСК Центра и Приволжья»

Целевой функцией энергосетевой деятельности является удовлетворение потребностей клиентов в электрической энергии и 100%-ый сбор денежных средств за неё. Основной целью деятельности такой организации является достижение наилучших показателей производственно-экономической деятельности, повышение конкурентоспособности, обеспечивающих рост доходов и получение максимальной прибыли Филиалом.

( Организационная структура филиала «Ивэнерго» см. Приложение 1)

Общие сведения об отделе социальной политики, найма,

развития и учета персонала

департамента по управлению персоналом

1. Общие положения

1.1. Отдел социальной политики, найма,  развития и учета персонала  (далее – ОСПНРиУП) является структурным подразделением департамента по управлению персоналом филиала «Ивэнерго» ОАО «МРСК Центра и Приволжья» (далее – филиал «Ивэнерго»).

1.2. ОСПНРиУП непосредственно подчиняется начальнику департамента по управлению персоналом филиала «Ивэнерго».

1.3. ОСПНРиУП возглавляет начальник, которому непосредственно подчиняются: заместитель начальника отдела, инженер по подготовке кадров 2 категории, 2 специалиста, психолог. Специалист по кадрам 1 категории и 2 специалиста по кадрам непосредственно подчиняются заместителю начальника отдела, а в его отсутствие - начальнику ОСПНРиУП.

1.4. На должность начальника ОСПНРиУП назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности в области управления персоналом не менее 3 лет.

Начальник ОСПНРиУП обязан проходить проверку знаний правил, норм и инструкций по технической эксплуатации, охране труда и пожарной безопасности в объеме П группы по электробезопасности не реже 1 раза в 3 года.

1.5. Начальник ОСПНРиУП назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом заместителя генерального директора ОАО «МРСК Центра и Приволжья» - директора филиала «Ивэнерго» по представлению начальника департамента по управлению персоналом.

1.6. На период отсутствия начальника  ОСПНРиУП (отпуск, длительная командировка, болезнь) исполнение его обязанностей возлагается на заместителя начальника отдела.

1.7. Основной целью деятельности  ОСПНРиУП является осуществление разработки  
и реализации кадровой политики для создания эффективной системы управления персоналом, наиболее полного и рационального использования профессионального потенциала и способностей работников филиала, создания условий для инициативной и творческой деятельности работников с учетом их индивидуальных особенностей и профессиональных навыков, разработки социальных стимулов.

8. . В своей деятельности ОСПНРиУП руководствуется:

- федеральными законами, иными нормативными  правовыми актами Российской  Федерации;

- нормативно-правовыми актами Ивановской  области;

- международными, межгосударственными  стандартами и национальными  стандартами РФ, отраслевыми (межотраслевыми) руководящими и нормативными  документами, а также нормативными  документами ОАО «МРСК Центра  и Приволжья» и филиала «Ивэнерго» (стандартами, инструкциями, положениями, регламентами и т.д.);

- приказами, распоряжениями, указаниями  и директивными документами вышестоящих  организаций и руководства филиала  «Ивэнерго»;

- Уставом  ОАО «МРСК Центра и Приволжья»;

- Коллективным  договором между работниками  и работодателем ОАО «МРСК  Центра и Приволжья»;

- Политикой  ОАО «МРСК Центра и Приволжья»  в области качества, профессионального  здоровья, безопасности труда и  охраны окружающей среды;

- правилами  внутреннего трудового распорядка, правилами и нормами охраны  труда, правилами противопожарной  безопасности правилами организации  работы с персоналом на предприятиях  и в учреждениях энергетического  производства;

- Положением  о филиале «Ивэнерго» ОАО «МРСК Центра и Приволжья»;

- Положением  о департаменте по управлению  персоналом;

- настоящим положением.

Полный  перечень документов, которыми ОСПНРиУП руководствуется в своей деятельности, приведен в приложении к настоящему положению.

1.9. Настоящее положение является  должностной инструкцией начальника  ОСПНРиУП.

 

2. Основные задачи

2.1. Прогнозирование и планирование потребности филиала «Ивэнерго» в персонале; обеспечение структурных подразделений филиала «Ивэнерго» квалифицированным, профессионально подготовленным персоналом; закрепление работников требуемых специальностей и квалификации.

2.2. Организация  и проведение всех видов подготовки  и повышения квалификации кадров.

2.3. Обеспечение  социальной защищенности персонала  филиала «Ивэнерго» в соответствии  
с законодательством (обязательное медицинское страхование, пенсионное обеспечение и т.д.).

2.4. Психофизиологическое  обследование персонала.

 

3. Функции

3.1. Исходя  из указанных задач, отдел социальной  политики, найма, развития и учета  персонала выполняет следующие  функции:

3.1.1. Разработка перспективных и  текущих планов по вопросам  работы с персоналом.

3.1.2. Осуществление комплектования штата филиала «Ивэнерго» квалифицированными специалистами.

3.1.3. Подбор кандидатов на вакантные  должности, взаимодействие с кадровыми  агентствами, службами занятости персонала, учебными заведениями.

3.1.4. Проведение работы по профессиональной  ориентации в учебных заведениях  г. Иваново и Ивановской области.

3.1.5. Организация приема, перевода  и увольнения персонала в соответствии  с трудовым законодательством,  положениями и приказами руководителя  филиала «Ивэнерго».

3.1.6. Взаимодействие с центром  занятости по вопросам высвобождения  работников и подбора кадров.

3.1.7. Осуществление учета, ведения  и хранения трудовых книжек  работников, формирование и ведение  личных дел руководящих работников  филиала «Ивэнерго».

3.1.8. Ведение индивидуального (персонифицированного) учета персонала для целей  государственного пенсионного страхования в соответствии с действующей инструкцией, подготовка установленной документации и отчетности для передачи в отделение Пенсионного фонда РФ.

3.1.9. Проведение работы по взаимодействию  с организацией, осуществляющей  обязательное и добровольное  медицинское страхование работников  филиала «Ивэнерго» - страховщиком; обеспечение своевременного заключения договоров.

3.1.10. Организация  и контроль своевременного прохождения  работниками периодических медицинских осмотров

3.1.11. Взаимодействие с «Негосударственным  пенсионным фондом электроэнергетики», Государственным учреждением Управления Пенсионного фонда РФ в городах Иваново, Кохме и Ивановском районе, Отделением Пенсионного фонда РФ (государственное учреждение по Ивановской области) по реализации прав работников в рамках социального страхования.

3.1.12. Взаимодействие  с организацией, осуществляющей  страхование работников филиала  от несчастных случаев и болезней  – страховщиком; обеспечение своевременного заключения договоров.

3.1.13. Определение потребности в  обучении и повышении квалификации  персонала.

3.1.14. Разработка графиков проведения  обучения и повышения квалификации  персонала, составление сметы расходов на обучение.

3.1.15. Организация  проведения семинаров, тренингов,  привлечение услуг сторонних  организаций и лиц по обучению  и повышению квалификации персонала.

3.1.16. Осуществление  работы по созданию и подготовке  резерва кадров на руководящие  должности в филиале «Ивэнерго».

3.1.17. Осуществление  организации и проведения аттестации  персонала на соответствие занимаемой  должности, контроль выполнения решений аттестационной комиссии.

3.1.18. Проведение  оценки персонала силами специализированных  организаций.

3.1.19. Проведение анализа качественного  состава персонала, причин текучести  кадров, участие в разработке  мероприятий по снижению текучести  кадров.

3.1.20. Участие  в подготовке и контроль исполнения  Коллективного договора, регулирующего трудовые, социально-экономические и профессиональные отношения между работниками филиала «Ивэнерго» и работодателем.

3.1.21. Поддержание социальной стабильности  в филиале «Ивэнерго» совместно с профсоюзной организацией.

3.1.22. Участие  в разрешении индивидуальных  и коллективных трудовых споров.

3.1.23. Проведение обследования индивидуальных  качеств работников филиала «Ивэнерго», особенностей трудовой деятельности рабочих и служащих различных профессий и специальностей, профессиональный подбор, проверка психологических условий труда, выявление интересов и склонностей, удовлетворенности трудом.

3.1.24. Участие  в работе по аттестации рабочих  мест персонала филиала «Ивэнерго».

3.1.25. Участие в составлении проектов  перспективных и годовых планов  экономического и социального  развития и в планировании  средств на социально-культурные  мероприятия.

3.1.26. Предоставление материалов  в вышестоящие организации для  награждения работников государственными  и отраслевыми наградами.

3.1.27. Осуществление  контроля состояния трудовой  дисциплины и соблюдения работниками  филиала «Ивэнерго» Правил внутреннего трудового распорядка.

3.1.28. Составление  отчетности по установленным  формам и макетам.

3.1.29. Проведение консультаций работников  филиала «Ивэнерго» по вопросам трудового законодательства.

3.1.30. Проведение психофизиологического  обследования персонала филиала «Ивэнерго».

3.2. Функции  начальника ОСПНРиУП:

3.2.1. Осуществление руководства  деятельностью отдела.

3.2.2. Распределение заданий и  поручений руководства филиала  «Ивэнерго» между подчиненными.

3.2.3. Организация разработки прогнозов,  определение текущей и перспективной  потребности в кадрах и источников  ее удовлетворения.

3.2.4. Организация  работы по подбору, отбору и  расстановке кадров.

3.2.5. Контроль укомплектованности  филиала «Ивэнерго» квалифицированными кадрами рабочих и специалистов.

3.2.6. Организация  своевременного оформления приема, перевода, увольнения работников  в соответствии с трудовым законодательством.

3.2.7. Обеспечение приема, размещения  и расстановки молодых (вновь  принятых) специалистов, осуществление  работы по их адаптации к производственной деятельности.

3.2.8. Формирование действенного  резерва кадров на руководящие  должности филиала «Ивэнерго» и контроль его подготовки.

3.2.9. Обеспечение  постоянного повышение уровня  профессиональных знаний, умений  и навыков работников филиала «Ивэнерго».

3.2.10. Организация повышения квалификации  работников ОСПНРиУП.

3.2.11. Организация  проведения аттестации работников  филиала «Ивэнерго», ее методического и информационного обеспечения.

3.2.12. Разработка мероприятий по  снижению текучести кадров.

3.2.13. Организация  работы по обязательному и  добровольному медицинскому страхованию  работников филиала «Ивэнерго».

3.2.14. Организация  работы по Государственному и  Негосударственному пенсионному  обеспечению работников филиала «Ивэнерго».

3.2.15. Контроль  исполнения Коллективного договора между работниками и работодателем ОАО «МРСК Центра и Приволжья».

3.2.16. Осуществление  контроля соблюдения трудовой  дисциплины и правил внутреннего  трудового распорядка работниками ОСПНРиУП.

3.2.17. Контроль  правильности и своевременности  составления отчетности по установленным формам и макетам.

 

4. Права

4.1. ОСПНРиУП имеет право:

- запрашивать  у структурных подразделений  филиала «Ивэнерго» необходимую информацию, расчеты, обоснования и первичные данные для разработки перспективных и текущих планов;

- проводить  обследование и контроль структурных  подразделений по вопросам, относящимся  к компетенции ОСПНРиУП;

- проводить  необходимые разъяснения по вопросам, находящимся в компетенции ОСПНРиУП;

- приостанавливать  действие распоряжений и указаний  начальников структурных подразделений, нарушающих трудовое законодательство, положения и инструкции, утвержденные вышестоящими организациями и ставить в известность об этом начальника департамента по управлению персоналом филиала «Ивэнерго»;

- вести переговоры  и переписку от имени ОСПНРиУП с другими организациями по вопросам, относящимся к компетенции ОСПНРиУП.

4.2. Начальник ОСПНРиУП имеет право:

- визировать  приказы о приеме и переводе  на другую работу, об увольнении  работников филиала «Ивэнерго»;

- представлять  ОСПНРиУП и филиал «Ивэнерго» в целом по вопросам, входящим в компетенцию ОСПНРиУП;

- подписывать  плановые и отчетные документы,  подготавливаемые ОСПНРиУП;

- вносить  предложения начальнику департамента  по управлению персоналом о  приеме на работу, увольнении и перемещении, о поощрении персонала ОСПНРиУП в соответствии с действующим законодательством;

- вносить  предложения начальнику департамента  по управлению персоналом о  наложении взысканий на персонал  ОСПНРиУП и снижении размера премии;

- осуществлять  контроль обеспечения работников  ОСПНРиУП спецодеждой, которая выдается в соответствии со следующими нормативными документами: