Отчет по организационно-экономической практике на предприятии ОАО «Мегафон-Ритейл»

         3. Заполнение анкеты-резюме –  на данном этапе происходит  максимальный отсев лиц, чьи  личные качества и наклонности  не подходят для вакантной  должности.

         4. Собеседование со специалистом, который затем выдает свое решение руководителю организации;

         5. Заключительный этап, на котором  руководитель совместно со специалистом  принимает решение о приеме  на работу кандидата на вакантную  должность или об отказе кандидату.

 

Далее кандидат на должность  заполняет заявление о приеме на работу, оформляет в отделе кадров трудовой договор на основе следующих  документов:

1) паспорт или иной  документ, удостоверяющий личность;

2) трудовая книжка;

3)  документ об образовании;

4)  страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

5) документы воинского  учета; 

6) ИНН; 

7) направление о пройденном  медицинском осмотре. 

 

Принятый на работу сотрудник  ознакамливается с положением о  порядке найма персонала и предоставленной ему должностной инструкцией, а юрисконсульт знакомит работника с персоналом предприятия, с которым ему предстоит работать. На нового работника сразу заводят личную карточку, которая содержит следующие сведения:

 

1. Общие сведения: ФИО,  дата и место рождения, гражданство, знание иностранного языка, образование, специальность по диплому, профессия, стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы и др.), семейное положение, состав семьи с указанием года рождения каждого члена семьи, данные паспорта, домашний адрес, телефон.

2. Сведения о воинском учете, которые заполняются на основании военного билета.

3. Прием на работу, переводы на другую работу  – в данном разделе указываются  сведения о том, где, кем и когда работал претендент на вакансию, его оклад на занимаемой должности, а также куда и в связи с чем он был переведен на другое место работы.

4. Аттестация – дата, решение комиссии, дата и номер  документа, основание.

5. Повышение квалификации – дата, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения, свидетельство, дата и номер.

6. Профессиональная переподготовка  – дата, специальность, документ, основание. 

7. Поощрения и награды  – наименование награды, документ.

8. Отпуск – за какой период, основание, количество рабочих дней основного отпуска, дополнительный отпуск, дата начала основного и дополнительного отпуска, дата окончания основного и дополнительного отпуска.

9. Социальные льготы, на которые работник имеет  право в соответствии с законодательством.

10. Дополнительные сведения  – этот раздел заполняется  для полноты учета сведений  о сотрудниках, обучающихся в  учебных заведениях, учета работающих  инвалидов и т.д.

11. Основание увольнения  – дата увольнения, приказ.

Значимость правильного решения проблемы найма на работу связана с высокой стоимостью кадров (рабочей силы). Поэтому, решая проблему отбора, в первую очередь ОАО «Мегафон-Ритейл» определяет, нужен ли данный человек или нет (намного дороже будет стоить ошибка (например, через три месяца данный работник заявит о своем уходе)).

Определенную помощь в том, чтобы избежать ошибок при  отборе кадров, оказывают различные  источники информации:

1)  заявление о приеме (первое общее впечатление о  кандидате); фотография (внешность);

2) биография (процесс  становления, детали личности);

3)  личная анкета (систематизация  самой важной информации о  поступающем, хранение данной  информации);

4) диплом (успеваемость  в ВУЗе, относительные сведения  о квалификации);

5) трудовая книжка (место работы в биографии, прежние сферы деятельности, квалификационная характеристика);

6) рекомендации (профпригодность);

7) разговор с поступающим  (заполнение пробелов в информации, дает личное представление о  поступающем);

8) пробная работа (умения и навыки в работе).

 

При отборе кадров Общество руководствуется рядом принципов, первый из которых состоит в ориентации на сильные, а не на слабые стороны  человека, и поиск не идеальных, которых  в природе не существует, а наиболее подходящих для данной должности кандидатов. Причем этот поиск прекращается, если несколько человек не смогли удовлетворить предъявленным требованиям, ибо, скорее всего, сами требования завышены и их нужно пересматривать.

Другим принципом является обеспечение соответствия требованиям, предъявляемых содержанием работы, индивидуальным качествам претендента: образования, стажа, опыта, а в ряде случаев пола, возраста, здоровья, психологического состояния.

При наборе извне в  первую очередь рассматривается  бланк заявления кандидата, резюме, в котором указывается, где кандидат работал до подачи заявления в Общество, если нет трудового стажа (т.е. это может быть и выпускник ВУЗа), то где учится или учился и с какой успеваемостью. В дальнейшем проводится собеседование.

Основная цель отборочного собеседования в ОАО «Мегафон-Ритейл» состоит в том, чтобы определить, заинтересован ли претендент в предлагаемой работе и достаточно ли он компетентен для ее выполнения. При этом у линейного руководителя возникает необходимость не только сравнить нескольких кандидатов, но и в первую очередь сравнить уровень подготовленности каждого кандидата с требованиями, предъявляемыми к исполнителю рассматриваемой работы. Кроме того, отборочное собеседование выполняет следующие функции:

- информирование кандидатов о деятельности Общества и объяснение им преимуществ работы в ней;

-  реалистичное описание  работы;

- выяснение, подойдут  ли кандидаты для выполнения  работы и какими качествами, значимыми  для этой работы, они обладают;

- прояснение ожиданий  обеих сторон, включая реалистичное обсуждение возможных трудностей (это бывает уместно);

- предоставление кандидатам  возможности оценить, действительно  ли они хотят получить предлагаемую  работу.

 

Специалист отводит  определенное количество времени для  беседы с каждым кандидатом и не старается встретиться со слишком большим количеством кандидатов в один день, т.к. проведение собеседования – достаточно утомительное занятие, и встреча в один день с более чем с шестью кандидатами может означать, что он не сумеет их всех справедливо оценить.

При проведении собеседования  юрисконсульт составляет определенный план собеседования. Он же готовит вопросы, которые необходимо будет задать кандидату во время собеседования. Основные вопросы к кандидату  он формулирует заранее. Форма допроса здесь неприемлема, в то же время необходимо уметь задавать «трудные» вопросы. В сложных ситуациях инициатива должна исходить от юрисконсульта. При этом нужно обладать не только умением слушать, но и умением вести собеседование в нужном русле, по заранее намеченному плану и временному интервалу. От юрисконсульта зависит не только оценка соответствия кандидата предъявляемым требованиям. Сегодня необходимо уметь донести до соискателя, что это именно та компания, которую он ищет, что в ней он сможет не только самореализоваться, но и обогатиться дополнительными знаниями и опытом. Результатом интервью должна стать определенная информация о кандидате. Специалистом выявляются:

-  сильные и слабые  стороны кандидата; 

- профессиональный опыт, навыки и знания;

-  готовность к обучению, ориентация на развитие;

-  готовность к сотрудничеству;

-  мотивация, трудовые  ценности;

- инициативность, готовность  брать на себя ответственность; 

- ориентация на достижения;

- уровень самооценки, уровень притязаний.

 

Иногда в Обществе практикуется собеседование напрямую с руководителем структурного подразделения. Оно может проводиться сразу после интервью с юрисконсультом либо в другое назначенное время. Целесообразность такой встречи определяет юрисконсульт, руководствуясь установленной в компании процедурой отбора. В ходе встречи с руководителем структурного подразделения в значительной степени уточняются профессиональные навыки кандидата, его психологическая совместимость, выясняются организационные вопросы.

 

В основном в Обществе отбирают по следующим критериям:

- отбирают работников, оценивая их по полученному  ими образованию. При равных  показателях руководитель предпочитают  более высокое образование. Но  эти характеристики увязывают  с успехами на работе, и критерий  образованности непременно сравнивается с требованиями выполняемой работы. Руководитель изучает продолжительность и содержание образования, его соответствие предлагаемой работе;

- практический опыт  является важнейшим критерием  уровня квалификации работника.  Поэтому предпочтение отдается найму работников с опытом.

Чаще всего причинами  отказа при приеме на работу в ОАО  «Мегафон-Ритейл» после проведения собеседования являются следующие  негативные характеристики:

1. Плохое личное впечатление.

2. Слишком агрессивен, подавляет окружающих («все знает»).

3. Не способен ясно  выразить свои мысли (плохое  произношение, грамматика).

4. Не планирует свою  карьеру (нет целей и намерений).

5. Мало интереса и  энтузиазма (пассивный, безразличный).

6. Недостаточно уверенности  и уравновешенности (нервный, легко смущается).

7. Избегает участия  в деятельности.

8. Чересчур много значения придает деньгам (интересуется только тем, где предложат больше).

9. Плохие успехи в  обучении (получал только переходной  балл).

10. Не хочет начинать  с нижней ступени (ожидает слишком многого и слишком быстро).

11. Извиняется (заглаживает неблагоприятные факты в прошлом).

12. Недостаточно тактичен.

13. Недостаточно зрел.

14. Недостаточно воспитан (дурные манеры).

15. Недостаточное социальное  понимание.

16. Есть приметы неприязни к обучению.

17. Избегает смотреть  в глаза интервьюеру.

18. Вялое рукопожатие.

19. Нерешителен.

20. Неряшливо заполненное  заявление о приеме.

21. Опоздал на интервью  без уважительной причины.

По окончании собеседования  линейный руководитель проводит оценку полученных результатов и принимает решение. Если кандидат подходит, то с ним подписывается трудовое соглашение на испытательный срок 2 месяца, и если кандидат пройдет успешно этот испытательный срок, то его принимают на работу, при этом подписывается Трудовой договор.

 

ЗАДАНИЕ №5:

Анализ системы адаптации персонала

 

Целью системы управления адаптацией работников на ОАО «Мегафон-Ритейл»  является обеспечение более быстрого вхождения в должность (профессию) принятого работника, уменьшение количества возможных ошибок, связанных с включением в работу, формирование позитивного образа организации, уменьшение дискомфорта первых дней работы.

 

Основными задачами адаптации  являются:

- сокращение периода  приспособления вновь принятых  работников к требованиям и условиям труда на предприятии (уменьшение периода привыкания новых работников к профессии, приобретения ими в короткие сроки необходимых профессиональных навыков);

- закрепление вновь  принятых работников в ОАО  «Мегафон-Ритейл»  ,повышение их  мотивации;

- сокращение текучести  персонала;

- экономия времени  непосредственного руководителя  и коллег;

- развитие у новых  сотрудников благоприятного и  позитивного отношения к работе, чувства удовлетворённости трудом;

- снижение чувства  дискомфорта, тревожности и неуверенности у новых сотрудников;

- уменьшение издержек, связанных со временем достижения  новыми сотрудниками необходимых  показателей работы.

 

Общее руководство адаптацией вновь принятых сотрудников осуществляет руководитель кадровой службы, который одновременно является главным бухгалтером.

Процесс адаптации  вновь принятых сотрудников проходит в 3 этапа:

1 этап - подготовительный  или этап профессиональной ориентации  и отбора кандидатов на работу.

2 этап - этап профессиональной  адаптации.

3 этап - этап профессионального саморазвития новых сотрудников в коллективе.

 

 

 

 

Таблица 3

Мероприятия по введению нового сотрудника

в должность специалиста группы кадрового администрирования.

 

 

Мероприятие	Ответственный
1-й месяц
Оформление на работу.	Специалист СУП, ведущий  специалист СУП
Знакомство с сотрудниками отдела, в которое принят сотрудник. Прикрепление к наставнику.	Руководитель отдела 1-я неделя
Постановка задач на испытательный срок. Разработка критериев  оценки деятельности данного специалиста.	Руководитель отдела наставник, ведущий специалист СУП 1-я неделя
Знакомство с должностными обязанностями. Подписание должностной  инструкции.	Заведующий СУП 1-я неделя
Знакомство с организационной структурой и деятельностью компании ОАО «Мегафон-Ритейл»	Заведующий СУП 1-я неделя
Знакомство с корпоративной  культурой и правилами формирования имиджа муниципальных служащих.	Специалист СУП 1-я неделя
Знакомство с регламентом  работы ОАО «Мегафон-Ритейл»	Начальник отдела ,наставник 1-я неделя
Знакомство с нормативной  базой и документами, регламентирующими  деятельность сектора или отдела.	Наставник 2-3-я неделя
Знакомство с системой оценки персонала в ОАО «Мегафон-Ритейл»	Специалист СУП 4-я неделя
Оценка процесса адаптации  новых сотрудников в конце 1-го месяца работы (самооценка).	Специалист СУП, ведущий  специалист СУП 4-я неделя
2-й месяц
Оценка степени адаптивности  сотрудника.	Руководитель отдела , Заведующий СУП, наставник 4-я неделя
Итоговая оценка прохождения  сотрудником испытательного срока.	Специалист СУП, ведущий  специалист СУП, 4-я неделя