Организация и стимулирование труда работников на примере ООО «Подсобное»

- на дизельное топливо, использованное на проведение сезонных сельскохозяйственных работ;

- на поддержку сельскохозяйственного производства;

- на возмещение убытков по чрезвычайным ситуациям.

Наглядно изменения выручки, себестоимости и прибыли от реализованного товара можно увидеть на рисунке 17.

Рисунок 17 - Динамика финансового результата ООО «Подсобное».

 

Наиболее устойчивой является отрасль растениеводства, хотя результаты варьируются в зависимости от погодных условий того или иного года, а отрасль животноводства каждый год давала убытки. Это связано с тем, что себестоимость животноводческой продукции была высокая и выручка от реализации не покрывала всех расходов, затраченных на производство животноводческой продукции.

3.6 Анализ методов управления, применяемых  в ООО «Подсобное»

 

 

3.6.1 Организационно – управленческая характеристика ООО

«Подсобное»

 

Организационная структура управления – это упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. Организационная структура управления тесно связана с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий.

Организационная структура управления ООО «Подсобное» представлена на рисунке 18.

 

 

 

 

Рисунок  18 - Организационная структура управления ООО «Подсобное»

 

Структура управления – это своего рода каркас здания управленческой системы, который создается для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно.

Другими словами, организационная структура управления – это система, в которой оптимально распределены функциональные обязанности, права и ответственность, а также установлены порядок и формы взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми.

Организационная структура аппарата управления представляет собой единство подразделений, каждый из которых предназначен для выполнения определенных функций по управлению организацией и находится во взаимосвязи и соподчиненности с другими подразделениями.

Структура управления определяется составляющими ее звеньями и иерархическими ступенями управления. Структура должна обеспечивать единство устойчивых связей между его составляющими и надежное функционирование системы в целом.  Звено управления - обособленное подразделение со строго очерченными функциями. В качестве звена управления может выступать отдельное подразделение, выполняющее часть функции управления, всю функцию управления или совокупность функций управления. К понятию звено относят также и руководителей.

Ступень управления - это совокупность звеньев, находящихся на определенном уровне иерархии управления.

Отношения между звеньями управления поддерживаются благодаря связям (взаимоотношениям, коммуникациям), которые принято, прежде всего, подразделять на горизонтальные и вертикальные.

 ООО «Подсобное» относится к бюрократическому типу, который характеризуется четким разделением труда, иерархичностью управления, наличием формальных правил и норм, обеспечивающих однородность выполнения задач, осуществлением найма на работу в соответствии с квалификационными требованиями данной должности.

ООО «Подсобное» имеет функциональную структуру управления - это структура, при которой для выполнения специализированных функций выделяются функциональные звенья или отдельные исполнители (по планированию, агрономии, зоотехнике и т.д.), а исполнитель по определенным вопросам подчиняется сразу нескольким руководителям.

Преимущества функциональной структуры управления:

- высокая компетентность специалистов; расширение возможностей линейных  руководителей в оперативном  управлении производством за  счет освобождения их от вопросов функциональной деятельности.

Недостатки функциональной структуры управления:

- трудности в поддержании постоянных  взаимосвязей между различными  функциональными службами;  длительность  процедуры принятия решений; трудности  координации действий работников функциональных служб разной специализации;

- снижение ответственности исполнителей  за работу в результате обезлички, поскольку каждый исполнитель  получает указания от нескольких  руководителей;

 

- каждый функциональный руководитель  пытается поставить «свои» вопросы на первое место, в результате в одних случаях возникает дублирование, а в других рассогласованность указаний и распоряжений, получаемых работникам сверху;

- нарушение принципов единоначалия  и единства распорядительства.

Одной из основных форм организации труда в сельскохозяйственном производстве является отраслевая (цеховая) форма производства. Основное производство сосредотачивается в двух цехах: животноводства и растениеводства. Вспомогательное производство представлено транспортной и инженерно-технической службой. Также в хозяйстве существует отдел капитального строительства и ремонта  во главе с прорабом, действует отдел по материально-техническому снабжению, сбыту продукции, хозяйственной части.

Цеха растениеводства, животноводства и механизации возглавляют главные специалисты этих отраслей. По количеству товарной продукции в хозяйстве ведущим является цех растениеводства, который возглавляет главный агроном и бригадир тракторно-полеводческой бригады. В его подчинении находятся помощник по учету и звеньевые. Звенья создаются, как правило, на период полевых работ из числа постоянных рабочих бригады (механизаторов) и привлеченных работников.

В состав цеха растениеводства входят две тракторно-полеводческие бригады, механизированные звенья и отряды. За ними закреплена отдельная техника, поля севооборотов, доводятся конкретные задания по производству продукции и производственным затратам.

Цех животноводства представлен отраслью КРС и возглавляется главным агрономом и заведующим молочно-товарного комплекса (МТК). В непосредственном подчинении начальника цеха животноводства находится: бригадиры фермы дойного стада и фермы молодняка КРС. Хозяйство имеет профессиональную ветслужбу.

От структуры управления и ее соответствия условиям и факторам производства в значительной мере зависят эффективность системы управления сельскохозяйственным производством, четкость ее функционирования. Управленческая структура ООО «Подсобное» представлена на рисунке 19.

К достоинствам сложившейся структуры управления можно отнести повышение эффективности управления за счет участия квалифицированных специалистов, хорошо знающих конкретные области производства и управления, и подготавливающих квалифицированные управленческие решения.

Как следствие, руководство становится более компетентным, появляется возможность унифицировать участки работы и быстро реагировать на потребности производства. Появляется возможность закрепления достаточно узкого круга функций, возможность концентрации усилий работников непосредственно на своей текущей деятельности.

 

 

 

 

      

 

 

  

   

  

 

  

 

 

 

           

Рисунок 19 - Организационная структура управления ООО «Подсобное»

 

При формировании структуры управления ООО «Подсобное» необходимо учитывать ряд принципов:

- соответствие структуры управления задачам производственно хозяйственной деятельности организации и ее производственных звеньев;

- четкое разделение труда внутри аппарата управления и его  специализация;

- сокращение многоступенчатости управления, приближение оперативного руководства к производству;

- единство руководства всех звеньев управления и производственных участков;

- оснащение аппарата управления оргтехникой, вычислительной техникой и средствами автоматизации, сбора, хранения и передачи информации;

- создание условий для принятия оптимальных управленческих  решений.

Аппарат управления организационно строится таким образом, чтобы в его структуре можно было выделить звенья и ступени.

Звено аппарата управления – это структурное подразделение, выполняющее определенную функцию по осуществлению процесса управления. Ступень представляет собой совокупность звеньев управления на одном иерархическом уровне управления.

При формировании аппарата управления следует иметь в виду, что его структура во многом определяет содержание, обоснованность и быстроту доведения до исполнителей принимаемых решений, достоверность и оперативность получаемой информации, содержание работы руководителей и исполнителей, структурных подразделений.

Аппарат управления ООО «Подсобное» во-первых, оперативен, т. е. в установленные сроки выполняет возложенные на него функции. Во-вторых, надежен, обеспечивает однозначное достоверное отображение фактического состояния производства и результатов принимаемых решений. В-третьих, оптимален, что означает обеспечение нахождения наилучших решений технико-технологических, организационно-экономических, социальных и экологических аспектов производственно-хозяйственной деятельности организации путем многовариантной их проработки. Наконец, в-четвертых, экономичен, т. е. качественно выполняет возложенные на него функции с наименьшими затратами, обеспечивая одновременно снижение административно-управленческие затраты на производство и реализацию продукции.

Аппарат управления ООО «Подсобное» включает в себя  руководителей, специалистов, технических исполнителей, которые выполняют определенные функции управления.

Работники аппарата управления выполняют относительно самостоятельные участки деятельности предприятия [26, с.431].

Общее руководство предприятием осуществляет Директор. Он руководит всеми видами деятельности предприятия. В пределах своей компетенции издает приказы по ООО «Подсобное», в соответствии с трудовым законодательством, принимает и увольняет работников, принимает меры поощрения и взыскания к работникам предприятия. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц, структурных подразделений предприятия, направляет их деятельность на достижение высоких темпов развития и совершенствование производства. Организует производственно-хозяйственную деятельность предприятия на основе применения, нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, широкого распространения передового опыта, а также максимальной мобилизации резервов производства, добиваясь высоких технико-экономических показателей, всемерного повышения технического уровня и качества продукции, рационального и экономического расходования всех видов ресурсов. Принимает меры по обеспечению предприятия квалификационными кадрами, по наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий для их труда. Совместно с трудовым коллективом организует подведение итогов и решение вопросов поощрения работников, осуществляет меры по социальному развитию коллектива предприятия. Решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав и поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам. Опирается в работе на главных специалистов: главного агронома, ветеринарного врача, главного бухгалтера, главного экономиста, главного инженера.

Главный инженер. Руководит разработкой перспективных планов развития предприятия, реконструкции и модернизации. Организует разработку и выполнение планов внедрения новой техники  и технологии, планов организационно-технических мероприятий. Обеспечивает своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификации, технических условий, технологических карт). Руководит деятельностью технических служб предприятия, контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях. Является первым заместителем директора предприятия.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством РФ в налоговые и статистические органы. Руководит работниками бухгалтерии предприятия, осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на предприятии и всего подразделениях. Ведёт работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Обеспечивает составление баланса, как в компьютеризированном, так и в рукописном виде.