Организации внутрихозяйственного расчета с использованием чековой системы

       за автоуслуги, выполненные ремонтные работы, полученную электроэнергию, воду - руко­водителям подразделений.

При исчислении суммы затрат израсходованные материалы и труд оценивается сле­дующим образом:

       семена, корма, и другие продукты собственного производства - по ценам предусмотрен­ным в хозрасчетном задании

       затраты труда - в сумме фактических начислений хозрасчетного дохода, с учетом отчисле­ний

       автоуслуги, электроэнергию, тракторные работы - по плановой себестоимости тонно-кило­метра., условного эталонного га, кВт-ч

       ГСМ, запасные части и прочие покупные материалы - по цене приобретения

       услуги других подразделений - по фактической стоимости этих
услуг

       ремонтные работы выполненные мастерской – в сумме фактических затрат на выполне­ние, которые определяются по прямым затратам, с учетом цеховых затрат по нормам, ус­тановленным в хозрасчетном задании мастерской

Произведенная продукция- основная, сопряжена, побочная учитывается:

* в первичных документах, предусмотренных инструкцией по бухгалтерскому учету - рее­страх отправки зерна и другой продукции с поля, дневниках поступления сельскохозяйст­венной продукции, актах на оприходования грубых и сочных кормов, журнале учета надоя молока, актах на оприходования приплода животных, ведомостях взвешивания животных. При сдаче этих документов в бухгалтерию на сумму стоимости выработанной продукции выписывается чек и прикладывается к отчету.

* продукция оценивается по ценам, предусмотренным в хозрасчетном задании.

Для повышения материальной заинтересованности и увеличения производства сельскохо­зяйственной продукции, улучшения ее качества и снижения затрат на ее производство уста­навливается ежемесячное премирование руководителей и специалистов подразделений за организацию внутрихозяйственного хозрасчета.

Коллектив в целом премируется за:

                  сокращение прямых затрат на единицу продукции или снижения ее себестоимости по срав­нению с планом – до 40% экономии прямых затрат, при условии выполнения произ­водственного задания.

                  при перерасходе прямых затрат без уважительных причин, специалисты и руководитель подразделения лишаются всех видов премии на 100%.

Экономия прямых затрат по сырью и материалам, семенам, кормам, исчисляются по единым ценам предусмотренным в хозрасчетном задании.

Экономия прямых затрат рассчитывается по единым планово-четным ценам. Отклоне­ние за счет изменения цен на оценку деятельности подразделения не влияют.

3.2. Предлагаемая система организации управления внутрихозяйственными отношениями в ОАО «Конный завод им. Первой Конной Армии» с использованием программного средства «Расчет нормативов затрат на производство продукции растениеводства по культурам и подразделениям»

В данном разделе, на основе изучения  материалов научных разработок, выполненных для Департамента бухгалтерского учета Минсельхоза РФ, предлагаются варианты организации и ведения бухгалтерского финансового и управленческого учета с конкретным механизмом моделей их функционирования.

Предлагается следующая структура системы организации управления внутрихозяйственными отношениями в ОАО «Конный завод им. Первой Конной Армии»: цех (бригады) растениеводства; цех (бригада) животноводства; цех механизации; цех по ремонту и обслуживанию механизмов; коммерческая служба; администрация.

Основной принцип внутрихозяйственного коммерческого расчета – учет, контроль и материальная заинтересованность в оплате труда исходя из нормативных затрат с учетом фактических цен.

В связи с большим объемом планирования, учета  и контроля за производственно-финансовой деятельностью целесообразно в ОАО создать централизованную финансово-бухгалтерскую службу в составе секторов труда, производственного, экономического и др.

Для каждого производственного процесса необходимо разработать технологические карты с использованием программных средств для ЭВМ (разработана ВНИИ экономики и нормативов, Ростов-на-Дону).

Все подразделения ежемесячно составляют бизнес-планы, в которых показатели производства продукции и материальные затраты приводятся в натуральном и стоимостном выражении.

Руководители бригад, цехов запрашивают у администрации ОАО «Конный завод им. Первой Конной Армии» на каждый месяц лимит материально-денежных средств.

Производится уточнение и проверка доходной и расходной частей бизнес-планов, визирование у экономиста и гл. бухгалтера и утверждение директором.

Секторы труда, производственный, экономический и финансовый разрабатывают нормы расхода материальных ценностей, семена, удобрения энергетических ресурсов, бригадных, цеховых и общехозяйственных расходов, нормативы расхода средств на ремонтные работы.

Вводятся внутрихозяйственные расчетные (договорные) цены и тарифы, которые определяются, (один из вариантов) как сумма материальных затрат в оценке по фактическим ценам, затрат на оплату труда, общебригадных расходов и нормативной прибыли на единицу продукции в размере 10%.              Корректировка цен на материалы, топливо, семена, удобрения производится ежеквартально по мере их изменения.

Все подразделения (бригады, цеха) ведут лицевые счета и карточки кредитования.

Каждый месяц, 10-го числа в сектор экономики от всех внутрихозяйственных подразделений должны поступать бизнес-факты. Ежемесячное сопоставление показателей бизнес-планов и бизнес-фактов позволит не допускать перерасхода материально-денежных средств и устранять причину их возникновения.

Администрация ОАО закупает произведенную продукцию у бригад, (цехов) по ценам реализации (необходим договор в марте-апреле).

Продукция для собственного потребления оценивается по фактической себестоимости с 10%-ой рентабельностью.

Оплата труда осуществляется по остаточному принципу от предпринимательского дохода. Полученный доход бригадой (например, растениеводства) идет на погашение материально-денежных затрат и общехозяйственных расходов, на проведение налоговых отчислений, арендных плат.

Остаток (разница) направляется на материальное стимулирование труда работников бригады. После уплаты всех налогов и отчислений по предприятию, оставшаяся сумма прибыли распределяется 50 на 50, т.е. 50% - в централизованный фонд хозяйства и 50% - внутрихозяйственным подразделениям (бригадам, цехам).

Распределение части прибыли на общехозяйственном и внутрихозяйственном уровнях решается общим собранием (договором), но в любом случае на этих уровнях должны создаваться резервные фонды и фонды на расширение производства.

Вспомогательно-обслуживающие подразделения (автопарк, рем. мастерская, и пр.) за оказанные услуги проводят оценку работ по смете фактических расходов с рентабельностью 10%. (например, установить, что 1 час работы сварщика V разряда – 53 руб./час, слесаря – 22 руб./час, заправщика – 1,05 руб./час и т.д.).

Натуральная оплата должна производиться только, как материальное поощрение за высокие показатели работы.

При нормативных результатах при такой организованной схеме у хозяйства вскоре должны появиться финансовые ресурсы для решения проблем в сфере быта; строительство домов, дорог и пр.

Теперь относительно вариантов определения внутрихозяйственных (договорных) цен.

Внутрихозяйственные транспортные (договорные) цены должны быть выше производственной (бригадной, фермерской, цеховой) себестоимости продукции и ниже ее цены реализации на сторону (средней возможно установленной реализованной цены). При их разработке необходимо  учитывать уровень или сумму переменных, условно- переменных затрат на производство постоянных затрат подразделения (центра), долю постоянных расходов организации, относящихся к подразделению по расчету (в зависимости от выбранной модели формирования себестоимости – полной или переменной). Кроме того, при расчете трансферных цен в составляемой модели целесообразно учитывать трудоемкость, качество и доходность произведенной продукции.

В связи с этим в современных условиях возможны четыре варианта определения трансферных (договорных) цен. Первые два из них целесообразны для товарных видов продукции (услуг), то есть для тех видов, которые реализуются на сторону:

1. ТЦ = Рц  (Упер. + Упост.) \100,

где, ТЦ –трансферная (договорная) цена 1 ц производимой продукции, руб.

Рц –средняя реализационная цена 1 ц данного вида продукции, реализуемой на сторону, руб.

Упер. –удельный вес суммы переменных, условно- переменных затрат в структуре затрат (себестоимости) на производство данного вида продукции,%;

Упост. –удельный вес постоянных затрат подразделения (центра) в структуре затрат на производство данного вида продукции, %.

Данный вариант можно использовать тогда, когда постоянные общеотраслевые и общехозяйственные расходы не находят отражения в себестоимости товарных запасов и незавершенного производства, а относят на результаты деятельности организации в целом. В качестве относительных величин в данной модели целесообразно брать их нормативные уровни, к соблюдению которых должен стремиться данное подразделение.

2. ТЦ = ( Ппер.+ Ппост.)  (1+Кд),

где    Ппер - сумма переменных, условно- переменных и смешанных затрат в составе затрат на производство единицы данного вида продукции, руб.;

Ппост –сумма постоянных затрат подразделения и доля постоянных затрат организации, относящихся к подразделению по расчету в составе затрат на производство единицы данного вида продукции, руб;

Кд –доля коэффициента (нормативного или фактического) доходности (рентабельности) от реализации данного вида продукции, относящаяся к подразделению по расчету.

Приведенную модель можно использовать при организации учета полных затрат по подразделениям.

Последние варианты (3 и 4) можно использовать для оценки нетоварных видов продукции, например в подразделениях кормопроизводства:

3. ТЦ = Рцж  Узк\100  (упер.+ упост.) \100  КЭИ  КЕ,

где Рцж – средняя цена реализации 1 ц продукции животноводства (например, молока), руб;

Узк –удельный вес (нормативный или фактический) затрат на корма в структуре себестоимости продукции животноводства, %;

КЭИ –коэффициент эффективности использования обменной энергии данного вида производства продукции животноводства;

КЕ –содержание кормовых единиц в 1 ц данного вида корма, ц.

4. ТЦ = (Ппер.+ Ппост.)  ( 1 + Кдж  КЭИ  КЕ),

где, Кдж –доля коэффициента (нормативного или фактического) доходности от реализации продукции животноводства.

При варианте внутрихозяйственной аренды, когда структурные подразделения арендуют основные фонды и платят за них (расчет нормы арендной платы был освещен в разделе….) свою долю арендной платы, услуги структурных подразделений друг другу, а также покупка ими друг друга продукции оплачиваются через центральную бухгалтерию по внутрихозяйственным расчетным ценам.

Структурные подразделения также должны содержать центральный аппарат управления хозяйства и рассчитываются фиксированные суммы – пропорционально прямым затратам (включая арендную плату) структурных подразделений.

Таким образом, все структурные подразделения (кроме центрального и цеховых аппаратов) из своего дохода должны выделять следующие платежи:

-амортизационные отчисления на находящиеся в их распоряжении основные фонды;

-плату за арендованные основные фонды;

-расходы на покупку оборотных средств и услуги других подразделений;

-содержание центрального аппарата управления;

-содержание цехового аппарата.

Аппарат управления хозяйства и аппараты цехов перечисляют на расчетный счет предприятия те же платежи, кроме последних двух видов.

К перечисленным расходам структурного подразделения прибавляется заработная плата с начислениями. На базе полученной суммы и планируемых объемов производства определяется  внутрихозяйственная расчетная цена на единицу продукции (услуг).

Плановый объем продукции (услуг) подразделение продает администрации хозяйства по внутрихозяйственным расчетным ценам. Сверхплановая продукция (услуги) продаются по договорным ценам.

За счет выручки от проданной  таким образом продукции (услуг) структурные подразделения в первую очередь погашают свои производственные затраты, остаток составляет их хозрасчетный доход.

Как видим, данная схема окажется выгодной тем подразделениям, где:

-         фактическая себестоимость продукции (услуг) окажется ниже плановой;

-         будет произведено больше сверхплановой продукции (услуг).

Таким образом, хозрасчетный доход подразделения – это разница между суммой выручки от продажи произведенной коллективом продукции (услуг) и всеми статьями производственных затрат в течение года (влючая аванс по заработанной плате). Если выручка окажется равной сумме производственных затрат, то у коллектива хозрасчетного дохода не образуется и заработная плата работников остается на уровне аванса. При образовании дохода 10% от его суммы переводится в резервный фонд подразделения, а остаток (90%) расходуется на оплату членам коллектива. Если же выручка меньше производственных затрат, то свой убыток коллектив подразделения может погашать за счет следующих источников: