Организации внутрихозяйственного расчета с использованием чековой системы

Это особенно важно в сельском хозяйстве, где период производства имеет длительный характер во времени. Как показывает анализ, другие системы учета не позволяют полностью решить вопросы текущего анализа и оперативности информации, снижения громоздкости и трудоемкости учета, обусловленных распределением расходов по обслуживанию и управлением производством и др. Кроме того, систему «директ-костинг» можно использовать в сочетании с любым из действующих методов производственного учета.

Таким образом, при использовании системы «диект-костинг» в сочетании с любым методом организации производственного учета постоянные накладные расходы не находят отражения в стоимости товарных запасов и незавершенного производства. В результате возникает вариант управленческого учета производственных затрат без распределения и перераспределения части издержек, в основе которого лежит принцип группировки затрат на переменные, условно-переменные, смешанные, и постоянные. Однако использование системы учета «директ-костинг» будет более эффективным при практической реализации первой и третьей моделей организации и  технической основы методов производственного учета.

Системы и методы учета и модели формирования затрат

2.2. Проблемы реализации методов современного управленческого             учета и анализа в хозяйственную практику

Во многих хозяйствах агропромышленного комплекса России в настоящее время внедряется внутрихозяйственный и коммерческий расчет с  организацией структурных подразделений, между которыми, а также между администрацией и подразделениями возникают если не чисто рыночные отношения, то с использованием отдельных их элементов. В этих условиях особо остро проявляется потребность в достоверной информации, в которой заинтересованы все без исключения участники хозяйственного оборота. Создаваемый в настоящее время в АПК хозяйственный механизм, ориентированный на рыночные отношения и внедрение новых методов хозяйствования, вызывает необходимость усиления влияния бухгалтерского учета на финансово-хозяйственную деятельность предприятий, особенно это актуально в связи со становлением финансового анализа и возникновением управленческого учета и анализа.

Первой проблемой здесь является организация учета затрат на производства и калькулирование себестоимости продукции, своевременная и достоверная информация о затратах на производство и себестоимости единицы продукции требует новых подходов к увязке затрат с эффективностью производства.

Методика подсчета прибыли от реализации продукции определяется методикой учета затрат и калькулирования себестоимости. В этих условиях задача калькулирования – не просто обеспечить определенную прибыль, а нужно организовать производство, исходя из этого рассчитанного уровня себестоимости, таким образом, чтобы фактически обеспечить приемлемый уровень себестоимости и возможность постоянного ее снижения. Поэтому центр тяжести в настоящее время в калькуляционной работе должен переноситься с трудоемких расчетов по распределению косвенных расходов и составление обоснованных нормативных калькуляций, организацию контроля за их соблюдением в процессе производства.

Вторая проблема связана с получением обработкой возрастающего потока информации, которую необходимо оперативно обрабатывать для принятия управленческих решений.

Однако немногие предприятия имеют организованную систему бухгалтерского учета, чтобы содержащаяся  в ней информация была пригодна для оперативного управления и анализа.

Третья проблема – внедрение нормативных методов. Организационно – экономической основой эффективного управления затратами является нормирование затрат. От обоснованности используемых норм и нормативов,  совершенства методики их расчета и применения зависят как реальность планов, так и возможности оперативного выявления отклонений затрат в учете, систематизации их по причинам, правильность и эффективность принимаемых управленческих решений.

Все предлагаемые мероприятия по переводу предприятия внутрихозяйственный расчет невозможно осуществить без внедрения программного средства, позволяющие адаптировать хозяйство к роботе в рыночных условиях.

Отсутствие системного подхода – четвертая проблема. Сегодня актуальным становится интеграция бухгалтерского управленческого учета и менеджмента, как концепции управления, потому что такая интеграция дает возможность снизить риск принятия ошибочных управленческих решений.

Пятая проблема: экономические стимулы пока слабо воздействуют на эффективность аграрного производства. Корреляционно-регрессионный анализ, проведенный по данным хозяйств некоторых районов в 2003 г., показал слабую связь между заработком сельскохозяйственных работников и результативностью их труда.

В настоящее время для того, чтобы сдвинуть с мертвой точки проблемы сельскохозяйственного производства, необходимо основное внимание уделить поиску резервов внутри самих сельскохозяйственных организаций. На наш взгляд, это прежде всего совершенствование организационно-экономического механизма на основании широкого использования принципов и форм внутрихозяйственной и межхозяйственной кооперации и интеграции. Составной частью указанной децентрализованной системы управления являются способы реализации методологии управленческого учета, позволяющие измерять и контролировать результаты деятельности внутренних структурных единиц.

Практика сегодня убедительно показывает, что в хозяйствах где еще не отказались от принципов хозрасчета, используют нормативно-чековую систему планирования, учета и контроля затрат, там экономические показатели, как правило, значительно лучше, сохранены прогрессивные системы и интенсивные технологии производства. Данные организации не только производят продукцию, но и являются прибыльными и это тогда, когда вся страна находится в глубоком социально-экономическом кризисе.

Указанная выше систем основывается на применении:

-         норм и нормативов;

-         единых планово-учетных (трансфертных) цен на товарно-материальные ценности, работы и услуги;

-         оперативном анализе информации об отклонениях фактических затрат от лимитов по местам возникновения, причинам, виновникам и др.

-         оперативном анализе информации об отклонениях фактических затрат от лимитов по местам возникновения, причинам, виновникам и др.

В настоящее время разработаны различные варианты организации управленческого учета в сельском хозяйстве, которые изложены в новых «Методических рекомендациях по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции  (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях», утвержденный и изданный Минсельхозом России в 2003 г. [24]

В рамках производственной деятельности методы учета затрат классифицируются по возможно применяемым организационным и техническим аспектам  следующим образом.

При первом варианте предполагается управленческий (производственный) учет затрат на производство вести в разрезе хозрасчетных подразделений, на по технологическим процессам и по статьям калькуляции, а сводный учет затрат – нарастающим итогом по хозрасчетным подразделениям.

Оперативное управление издержками при этом варианте осуществляется через дополнительный учет отклонений фактических затрат от нормативов. Этот вариант целесообразен при коллективных формах организации и оплаты труда, а также при внедрении нормативного метода управления и контроля за издержками.

Второй вариант – традиционный (позаказный) вариант постановки учета.

Третий вариант учета – это организация учета не только по отдельным объектам, но в пределах каждого объекта – в разрезе технологических процессов и классифицированным по периодам времени производства затрат.

Использование на практике классификации затрат и описанных вариантов  постановки производственного (управленческого) учета позволяет ориентировать на управленческую функцию учета по системе: «затраты – выпуск – результат» по каждому виду продукции, структурным подразделениям и в целом по хозяйству.

3.      Организация внутрихозяйственного расчета в ОАО «Конный завод им. Первой Конной Армии»

3.1 Вариант организации внутрихозяйственного расчета с использованием чековой системы

С целью дальнейшего роста производительности труда, увеличения производства продук­ции, снижения ее себестоимости, повышения рентабельности всех отраслей рекомендуется в ОАО «Конный завод им. Первой Конной Армии» организовать работу хозрасчетных подразделений с применением чеков, как один из возможных вариантов.

В основу взаимоотношений хозрасчетных подразделений с администрацией хозяй­ства и между собой могут быть положены следующие
принципы:

* подразделения осуществляют свою деятельность на основе годового хозрасчетного зада­ния;

* продукция, произведенная хозрасчетным заданием, поступает в распоряжение администра­ции общества, затем используется по его указанию;

* администрация берет на себя функции материально-технического снабжения, планирова­ния, учета, реализации продукции и использования денежных средств;

* взаимоотношения между администрацией и хозрасчетными подразделениями за получен­ные семена, корма, ГСМ, прочие материалы, по оплате хозрасчетного дохода и начислениям на него, за произведенную хозрасчетным подразделением продукцию и сданную на склад, за оказанные услуги оформляются внутрихозяйственным чеком.

* центральная бухгалтерия выписывает чек на сумму стоимости полученных матери­альных ценностей. Чек подписывается главным бухгалтером и руководителем хозяй­ства, чековая книжка возвращается руководителю подразделения. Выписывается также чек за произведенную и сданную на склад продукцию.

* руководитель подразделения выписывает чеки на сумму начислений хозрасчетного дохода, начислений на него, на сумму амортизационных отчислений, и эти чеки воз­вращаются в бухгалтерию вместе с отчетами, так же выписываются чеки другим подраз­делениям и службам за оказанные услуги.

Результаты работы подразделений, выполнение заданий оцениваются путем сопос­тавления плановых показателей с фактическими данными использованных чеков.

Лимит производственных затрат определяется по статьям расходов. Он состоит из прямых затрат на производство продукции, работы и услуг и общепроизводственных расходов производственного подразделения.

    В растениеводстве: основной и дополнительных хоздоход,  ГСМ, семена, удобрения, сред­ства защиты, автотранспорт, текущий ремонт основных средств, электроэнергия, стоимость материалов, водоснабжение, общепроизводственные расходы растениевод­ства.

    В животноводстве: основной и дополнительный хоздоход, корма, подстилка, автотранс­порт, работа тракторов, текущий ремонт основных средств, прочие основные затраты, (устройство летних лагерей, медикаменты, препараты).

    В автопарке: хозрасчетный доход, за выполнение перевозок, ГСМ, амортизация основ­ных средств, текущий ремонт основных средств, ремонт и замена авторезины. прочие расходы (охрана труда и техника безопасности).

    В ремонтной мастерской: основной и дополнительный хоздоход, запчасти, ремонтные ма­териалы, амортизация основных средств, ГСМ, вспомогательные материалы, прочие основные затраты, цеховые затраты- электроэнергия, охрана труда и техника безопасно­сти. услуги автотранспорта
и т.д.

Ежемесячное, квартальное и годовое задание по производству продукции, лимит затрат должен быть за­писан в хозрасчетном задании.

На производственные затраты выписываются следующие чеки:

       на сумму основного и дополнительного хозрасчетного дохода, резерв на оплату отпус­ков, амортизационных отчислений – ежемесячно в бухгалтерию хозяйства.

       на сумму стоимости полученных семян, кормов, ГСМ, материалов, услуг, удобрений, средств защиты - по мере необходимости поставщику указанного.

       на сумму спецодежды и обуви- тому подразделению, где эти материалы получены, сразу при получении.