Мотивация -совокупность сил,
которая побуждает человека или группу
людей к деятельности, направленной на
достижения целей организации.
Стимулирование-процесс использования
различных стимулов для реализации трудовой
мотивации в организации.
- ч .> . ■' У "..-'-и- .. Ач / it- - V- ; ' ■ •- ■. ^
- ■ ■ / • ^ I 1 ■■ •• • . /
Контроль- функция управления, сущность
которой заключается в установлении отклонений
реальных параметров объекта управления
от заданных стандартов.
Характерной особенностью
является: интегрирование контроля во
все функции управления. Цели контроля:
- Своевременное
обнаружение отклонений от заданных стандартов.
- Поиск
способов устранения обнаруженных отклонений.
- Снижение
степени неопределенности
- Изучение
обобщения распространения опыта применения
систем эффективного контроля.
Виды контроля:
По
уровню управления
- Оперативный
- Тактический
- стратегический
- Общеуправленческий
контроль.(стратегия), направлен на контроль
реализации стратегии.
- Административный контроль.
Осуществляется в рамках отдельных подразделений
призванных систематически ход выполнения
текущих планов.
Виды административного
контроля:
- контроль
персонала
- финансовый
контроль
- логистический
контроль, (материальных потоков)
- контроль
качества.
- Контроль
ценообразования.(управление себестоимостью)
По времени осуществления контроля
- Предварительный
- Текущий(промежуточный)
- Заключительный(результат)
Срок, период осуществления контроля
- Плановый
- Внеплановый(внезапный)
Кто
осуществляет контроль.
Методы
выработки управленческих решений
Все м-ды принятия упр-ких реш-й делятся
на 3 вида:
- Неформальные (эвристические) м-ды — основываются на опыте, интуиции,
аналитич. способностях принимающих решения
людей.
Преимущ-во - оперативность принятия
реш-я.
Недостаток: вероятность принятия
ошибочных или неэффективных реш-й.
- Коллективные м-ды - основаны на реализации эф-та
синергии; на обработке мнений экспертов.
Осн. проблема - подбор экспертной группы.
Выделяют:
- «Мозговой штурм»: собирается гр-па экспертов,
к-рые предлагают любые реш-я проблемы.
Необходимым условием явл-ся запрент критики,
осмеяния выдвигаемых гипотез. Все идеи
фиксируются и анализируются спец-тами.
- м-д Дельфы - пр-с многократного, многоуровнего
анкетирования, после каждого ур-ня к-
рого данные дорабатываются, и полученные
рез-ты сообщаются экспертам с указанием
рейтинга оценок. При этом оценки подлежат
аргументации. Анкетирование проводится
до тех пор, пока рейтинги не стабилизируются.
Этот м-д
предполагает статистич. обраб-ку данных
анкеты, т.е. получение таких показателей,
как распределение случ. величины (остатка),
средние данного распределения, дисперсия
данного среднего, среднеквадратичное
отклонение данного среднего.
- м-д Кингисё (японская кольцевая сис-ма принятия
реш-й): на рассмотрение готовится проект
упр-кого реш-я. Каждый эксперт должен
дать заключение в письменном виде. Затем
проводится совещание с теми экспертами,
мнения к-рых рук-лю не совсем понятны.
В ходе совещания м.б. сформулировано несколько
вариантов реш-я. При этом рук-ль д. выявить
«вектор предпочтения», к-рый выявляется
с помощью след, способов: 1) пр-п болын-ва
голосов; 2) пр-п диктатора - в качестве
реш-я принимается мнение наиболее значимого
эксперта; 3) пр-п Курно - использ-ся в сл-е,
когда нет явных коалиций, т.е. предлагается
число реш-й = числу экспертов. «Приним-ся
реш-е, к-рое отвечает треб-ям индивидуальной
рациональ-ти без ущемления интересов
каждого в отдель-ти»; 4) пр-п Парето (20:80)
- исп-ся, когда все эксперты образуют 1
коалицию. Оптимальным считается такое
реш-е, к-рое невыгодно изменять сразу
всем членам гр-пы; 5) пр-п Эджворта - исп-ся
если гр-па состоит из нескольких коалиций.
«Зная предпочтения коалиций, необх-мо
принять оптимальное реш-е, не нанося ущерба
друг другу».
- Количественные м-ды: В ситуациях
с большой степенью неопределен-ти эф-ть
упр-ких реш-й повышается с помощью колич.
обраб-ки исх. инф-ции и выдвигаемых гипотез
на основе моделей, объектов и процессов.
Отличит, особен-тью этого м-да является
реализация след, эл- тов научного м-да,
лежащего в основе моделирования: 1) наблюдение,
сбор фактов, инф-ции, постановка эксперимента;
2) выдвижение гипотезы по пр-пу взаимодействия
отдель. эл-тов сис- мы и рез-тов этого взаимодействия;
3) прверка гипотезы; 4) примен-е системного
подхода к формированию модели; 5) оптимизация
модели - подбор оптимальных значений
управляющих воздействий, переводящий
сис-мы в оптимальный режим функционир-я.
Трудность моделирования заключается
в искусстве создания адекватных моделей.
Модель - представление объекта сис-мы
пр-са любого прототипа в некоторой форме,
отличной от самой целостности, но дающей
адекватное представление (т.е. правильное,
точное) о функционировании прототипа.
Виды моделей:
- физический - представляет
прототип в актуальном масштабе
- аналоговый
- представляет исследуемый объект аналогом,
к-рый ведет себя как реальный объект,
но не выглядит таковым (гр-к, схема)
- цифровой (математический, символический)
- для описания свойств, харак-к объектов
или пр-сов исп-ся символы и др. коды.
В зависим-ти
от типа матем. выражений (функций), положенных
в основу моделей, различают:
- линейное моделир-е; 2) нелинейное; 3) динамические
модели — позволяют вводить доп. переменные
(ограничения и критерии) в ходе реализации
задач; 4) статистические и вероятностные
модели; 5) теория игр - применяется в сл-е
ситуации, принятие реш-й в к-рой д. учитывать
несовпадение интересов исследуемых объектов;
6) теория очередей — описывает логистические
потоки, запасы потребителя, транспорт;
7) имитационное моделир-е - позволяет ответить
на вопрос «что будет, если...?»
Среди наиболее простых и широко
применяемых модельных м-дов принятия
упр-ких реш-й наиболее значимыми и применяемыми
из-за прстоты явл-ся:
- . М-д платежной матрицы — примен-ся
для простых сл-ев выбора альтернативы
(2-3 гипотезы). При этом необх-мо оценивать
вероятность наступления того или иного
события (последствия), а также значимость
(стоимость) соответствующего события
(последствия): Бобщ = Xpi * Si; pi - вероятность.
. М-д «дерево реш-й» - применяется в более
сложных сл-ях: большее кол-во альтернатив
и большее кол-во вариантов последствий
при реализации каждой альтернативы на
промежуточных этапах.
- Теории лидерства,
основанные на поведенческом подходе.
Основывается
на обычной манере поведения руководителя.
Суть теории: возможный стиль поведения
руководителя, стиль руководства и лидерства
располагается в рамках авторитарнолиберального
континуума, т.е. непрерывного набора стилей
руководства от авторитарного до либерального,
среднем стилем континуума является демократический
стиль.
Авторитарный
стиль характеризуется:
1 .концентрацией
единоличной власти эксплуатацией,
- обращением
первичных потребностей исполняя для
реализации его поведенческих комплексов;
- Повышенной степенью
контроля
- Реализацией формальных
вертикальных отношений, соподчиненности
в иерархии власти.
- Использованием
власти основанным на страхе, принуждении.
Демократический
стиль характеризуется:
- Разделение
власти.
- участник
персонала управление
- делегирование
полномочий
Либеральности характеризуется
минимальным участием руководителя в
управлении
- Двумерные трактовки
стилей лидерства. Суть: рассматриваются
2-я аспектами поведения: -
направленность
на работу - направленность на отношения.
Лайкерт «Система
1,2,3,4»
Структура
работ
структурированность отношений
Двумерная
трактовка лидерства, основывается на
анализе направленности руководителя
на:
- Структурированность работ
- структурированность отношений
Руководитель, направленный на структурированность
работ часто пренебрегает комфортными
отношениями с подчиненными и выше стоящим
руководством для достижения целей организации.
Руководитель, направленный на структурированность
отношений стремится достичь цели организации
на основе формирования и развития комфортных
отношений с исполнителями и выше стоящим
руководством.
Система 1: авторитарно эксплуататорская
система руководства. Стиль ориентированный
на выполнение заданий в условиях жесткого
контроля.
Система 2: благосклонно - авторитарный
стиль руководства.
Система 3: консультативно демократическая
Система 4: стиль руководства
ориентированный на формирование и развитие
комфортных межличностных отношений
- «Управленческая
сетка или решетка». Теория Буйка и Моутона
х
X - интерес
к работе; У - интерес к людям
1.9- Управление работами
- - Управление людьми 9.9 - Групповое
управление
- - Управление «по середине». Характеризуется
адекватным выполнением работ, основанном
на балансе усилий по необходимости завершить
работы с одновременным поддерживанием
комфортных отношений в коллективе.
- - Недостаток
управления во всех областях
Стиль 9.9 является наиболее
эффективным, 5.5 - требует повышения квалификации
руководителя во всех направлениях; 1.1- свидетельствует о профнепригодности
руководителя, а стиль 1.9 и 9.1 - отражает
специфические характеристики личности
руководителя.
Теория
лидерства, основанное на ситуационном
подходе.
Модель, теория Фидлера
В качестве ситуационных
факторов рассматриваются:
- Отношения между
руководителем и персоналом: - хорошие;
- плохие
- Структурированность
задач: - структурированные: - не структурированные
- Степень реальной
власти руководителя.
Соотношение
этих факторов является общим ситуационным
параметром теории и откладывается на
оси «X» модели теории. По оси «У» откладывается
фактор НПК (наименее предпочтительный
коллега).
Для определения
показателя НПК разработан вопросник
на основании которого претендент характеризуется
по следующим показателя - степень дружелюбия;
- степень приятности; - толерантность;
- степень напряженности и т.д.
Недостатки модели:
1. способ, точность, верность, корреляции
НПК - неоднозначны.
- отсутствие корреляции
м/у направленности на отношения и функционирование
- Модель Харсея. Бланшард.
Ситуационный
фактор- зрелость последователей, которая
определяется 2-я характеристиками:
- квалификация,
т.е. способность выполнить работу, используя
свои умения, знания, навыки.
- желания
выполнить работу.
Совокупность
этих характеристик дает 4 случая дифференциации
последователей по уровню мотивированности:
1: исполнитель не может и не
хочет работать 2: люди не способны,
но желают работать 3: люди способны,
но не желают работать 4: люди могут и хотят
работать