Анализ хозяйственной деятельности

Базой для построения организационной структуры управления фирмой является организационная структура производства. Многообразие функцио-нальных связей и возможных способов их распределения между подраз-делениями и работниками определяет разнообразие возможных видов организационных структур управления производством.

В нашем примере вид организационной структуры - линейная (иерархическая) структура управления. Она состоит в том, что управляющие воздействия на объект могут передаваться только одним доминантным лицом - руководителем, который получает официальную информацию только от своих, непосредственно ему подчиненных лиц, принимает решения по всем вопросам, относящимся к руководимой им части объекта, и несет ответственность за его работу перед вышестоящим руководителем.

Данный тип организационной структуры управления применяется в условиях функционирования мелких предприятий с несложным производством при отсутствии разветвленных кооперированных связей с поставщиками, потребителями, научными и проектными организациями и т.д. В настоящее время такая структура используется в системе управления производственными участками, отдельными небольшими цехами, а также небольшими фирмами однородной и несложной технологии.

Рисунок 1  Линейная структура управления финансами

В нашем случае линейно - функциональная структура фирмы, предполагает, что фирма  нашла свое место на рынке;  имеет подчиненных с высоким или средним уров­нем культуры; процесс производства хорошо нала­жен и нет необходимости в частых изменениях целей и технологий. Например, такие структуры эффективны при налаженном конвей­ерном производстве, погрузочно-разгрузочных работах, производстве качественно неизменных продуктов питания и т.д.

Итак, линейные структуры обладают следующими достоин­ствами:

- возможность функционирования организации в режиме простых и быстрых решений, осуществляется наиболее полный кон­троль буквально за всеми действиями членов организации;

- минимизация возможностей создания коалиций руководителей одного уровня;

- минимизация числа руководителей в организации. Отсутствие специализации, многофункциональность руководителей различных уровней, формализация и жесткость, заложенные в самой основе ли­нейной структуры, приводят к сокращению количества специализиро­ванных функций, а основной акцент делается на функции контроля.

Недостатки линейной структуры столь значительны, что современ­ные организации практически не строятся на основе чисто линейных структур. К их недостаткам прежде всего относятся:

- крайние сложности при адаптации к любым изменениям внеш­ней среды (как в рыночной, так и в институциональной), что обу­словлено зависимостью руководителя каждого звена от устойчивых корпоративных норм и необходимостью применения жесткого стиля управления, не допускающего отклонений;

- отсутствие изначально предусмотренной специализации, вслед­ствие чего руководителям в линейных структурах приходится выпол­нять не только функции управления всеми процессами на уровне их подразделения, но и роли экспертов по всем финансовым вопросам, т.е. специалистов-профессионалов в узкой производственной области. Очевидно, что линейные структуры неэффективны в условиях конкуренции и постоянного изменения рыночной ситуации, а также при использовании творчес­кого труда;

- наличие только вертикальных коммуникационных связей и много-уровневой структуры управления обусловливает отсутствие коллективных, согласованных решений на уровне руководства подразделений. Согласования возможны через непосредственного руководите­ля, который по самому определению структуры не может общаться с руководителями своего уровня. В силу этого решение вопросов, тре­бующие координации усилий и согласованных действий нескольких подразделений, затягивается, при этом теряется темп и снижается эффективность управления.

Таким образом, линейные организационные структуры эффек­тивны лишь в весьма ограниченном количестве случаев функцио­нирования организации, в частности при наличии простых целей и неизменной внешней среды. В случае реального сложного ры­ночного окружения или целей, свя­занных с необходимостью адаптации к внешнему окружению, такие структуры не эффективны и следует отказываться от их реального применения.

3.3 Основные функции финансовых работников фирмы

В этой части курсовой работы приведем краткое содержание основных функций работников, занимающихся финансами на фирме.

Таблица 23- Основные функции

Заключение

Проведенный анализ финансовой деятельности хозяйствующего субъекта показал, что за отчетный год прибыль от реализации продукции снизилась на 1532 руб., или на 15.6%; балансовая прибыль уменьшилась на 382 руб., или на 2.7%; чистая прибыль повысилась на 1259 руб., или на 13.8%. 

Отрицательным результатом работы является снижение уровня рентабельности по сравнению с прошлым годом на 4.02% и по сравнению с планом на 5.82% . Это означает, что хозяйствующий субъект получил прибыли на каждый рубль затрат в производство продукции меньше по сравнению с прошлым годом на 4 руб. 02 коп. и по сравнению с планом -  на 5 руб. 82 коп. Таким образом, величина упущенной выгоды (т.е. величина недополученной прибыли) составила по сравнению с прошлым годом 2323.56  руб. и по сравнению с планом – 363.96 руб. 

3.   Анализ выполнения плановых показателей показал, что план чистой прибыли перевыполнен на 456 руб. или на 4.6%. Это положительно характеризует работу фирмы и работников ее финансовой службы. Снижение уровня рентабельности произошло за счет роста уровня себестоимости продукции. Уровень себестоимости в процентах к выручке в прошлом году с учетом суммы выручки отчетного года должен составить 74.10%, в том числе по условно-постоянным затратам – 33.35% и по переменным затратам – 40.75%. Следовательно, рост себестоимости за отчетный год на 3.71% или на 2893.8 руб., был обусловлен следующим: рост выручки снизил уровень себестоимости на 3.71%.

Активы фирмы увеличились за год на 3060 руб. или на 3.6%. Средства в активах размещены следующим образом: нематериальные активы – 1200 руб., или 1.35%; основные средства – 56800 руб., или 63.99%; капитальные вложения – 8000 руб., или 9.02%, долгосрочные финансовые вложения – 3800 руб., или 4.28%, краткосрочные финансовые вложения – 2160 руб., или 2.43%, оборотные средства – 16800 руб., или 18.93%.

Сумма всех источников финансовых ресурсов фирмы за год повысилась на 3060 руб. или на 0.4%,в том числе собственные средства увеличились на 153 руб. или на 0.4%, заемные средства увеличились на 4182 руб. или в 8.5%, привлеченные средства снизились на 1275 руб. или в 3,9 раза. За отчетный год изменился состав источников средств: доля собственных средств снизилась на 1.23 %, заемных средств возросла на 2.76%, привлеченных средств умень-шилась на 1.53%. Рост доли собственных и заемных средств положительно характеризует работу фирмы.

Понижение коэффициента автономии свидетельствует об увеличении финансовой зависимости  и риска  финансовых затруднений.

Превышение заемных средств над собственными означает, что фирма  не обладает достаточным запасом финансовой устойчивости и относительно зависима от внешних  финансовых источников. За отчетный год коэффициент финансовой устойчивости снизился на 0.04  или на 5.9% .

За год собственные оборотные средства снизились на 247 руб. Это снижение обусловлено действием следующих факторов: уменьшением оборотной части уставного капитала на 400 руб.; ростом суммы средств (прибыли), направленных на пополнение резервного фонда, на 63 руб.; увеличением сумм средств, направляемых в фонды специального назначения (фонд накопления, фонд потребления), на 90 руб.

Кредиторская задолженность фирмы  составляла на начало года  1.7 тыс. руб., возникло обязательств на сумму 0.72 тыс. руб. и погашено обязательств за год в сумме 2.0 тыс. руб. Остаток на конец года составляет 0.42 тыс. руб. Общая сумма кредиторской задолженности за год снизилась на 1.28 тыс. руб. Это снижение задолженности произошло по расчетам с кредиторами за товары   (-1.08 тыс. руб.), за счет авансов, полученных от покупателей и заказчиков (-0.2 тыс. руб.).

Общая сумма оборотных средств за год не изменилась. При этом изменения произошли: наибольший рост произошел за счет денежных средств – 900 руб., запасы товаров с учетом издержек обращения на них возросли на 4 руб. или на 0.02%. Одновременно произошло снижение средств по производственным запасам на 707 руб. или на 6.53%, незавершенным производством – 3 руб., или на 0.02%. Снижение средств по малоценным и быстроизнашивающим предметам на 578 руб., или на 4.3%. Готовой продукции 2 руб., или 0.02%. готовой продукции – 2 руб., или 0.02%, Дебиторская задолженность снизилась всего на 3 руб. - с 5 до 2 руб., или на 0.02%. Прочих оборотных средств (расчеты с подотчетными лицами и др.) фирма не имеет.

Анализируя изменения структуры размещения оборотных средств, можно сделать вывод, что в отчетном году доля производственных запасов снизилась на 6.53% - с 43.33 до 36.80%, доля товаров (с учетом издержек обращения на них) снизилась на 0.02% - с 0.04 до 0.02% при одновременном снижении доли малоценных и быстроизнашивающихся предметов на 4.3% - с 15.99 до 11.69. Произошло снижение  доли готовой продукции на 0.02%., и повышение доли денежных средств на 10.87% - с 40.50 до 51.37%.

  За отчетный год сумма дебиторской задолженности снизилась на 3 тыс. руб. – с 5 до 2 тыс. руб., или на 0.4% , в том числе задолженность по расчетам с дебиторами за товары, работы и услуги также снизилась на 2 тыс. руб. - с 3 до 1 тыс. руб., а в сумме задолженности по авансам, выданным поставщиками и подрядчиками, снизилась на 1 тыс. руб. - с 2 до 1 тыс. руб.

Поступление денежных средств фирмы превышает предстоящие платежи по состоянию на 1 января после отчетного года - на 4077.2 руб. Таким образом, фирма является платежеспособной. Коэффициент платеже-способности снизился за год на 0.693, что свидетельствует об уменьшении уровня платежеспособности. Следовательно, на дату следующей регулировки финансовое состояние фирмы может быть не устойчивым.