Совершенствование операций с ценными бумагами Шарьинского ОСБ № 4366 Северного банка ОАО Сбербанка России

Органами управления Банком являются: 

- общее собрание  акционеров;

- Наблюдательный  совет Банка;

- коллегиальный  исполнительный орган - Правление Банка;

- единоличный  исполнительный орган - Председатель  Правления (Президент) Банка. (Приложение  Б).

Общее собрание акционеров служит высшим органом управления, к исключительной компетенции которого относятся вопросы, касающиеся изменения Устава, уставного капитала, избрание Наблюдательного совета банка, ревизионной   комиссии, утверждении аудитора Банка, утверждение годовых результатов деятельности, определение размера дивидендов по акциям, создание и ликвидация дочерних предприятий банка и т.п. Общее собрание акционеров должно созываться не реже 1 раза в 12 месяцев.

Для контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общее собрание избирает ревизионную комиссию  - обязательно из числа акционеров, причем в ее состав не могут быть  избраны члены Наблюдательного совета  банка или Правления. Ревизионная комиссия осуществляет проверку  по поручению общего собрания, по собственной инициативе или по требованию акционеров, в совокупности владеющих 1/10 акций. Члены ревизионной комиссии вправе в случае необходимости требовать от должностных лиц  банка представления всех нужных документов и личных объяснений ревизионной комиссии, предоставления результатов проверок общему собранию, а также составления заключения по годовому отчету и балансу, подлежащему учреждению на Общем собрании.

Уставом предусмотрено, что если возникла серьёзная угроза интересам банка, ревизионная комиссия обязана потребовать созыва чрезвычайного Общего собрания акционеров.

Наблюдательный совет банка выступает высшим органом управления в промежутках между общими собраниями. Членом Совета банка может быть любой акционер или его представитель, имеющий  акции банка на сумму не менее 5 млн. рублей.

Члены Наблюдательного совета банка избираются на два года, но могут переизбираться. В полномочия совета банка входит решение всех вопросов его деятельности, кроме тех, что отнесены к исключительной  компетенции Общего собрания.

 Наблюдательный  совет банка собирается на  заседания по мере необходимости, но не реже 1 раза в квартал.

Председатель Правления (Президент) Банка избирается общим собранием акционеров из числа членов Наблюдательного совета Банка. Президент Сбербанка осуществляет руководство деятельностью Правления, распределяет обязанности между своими заместителями и прочими директорами и степень ответственности за состояние дел. Президент вправе без доверенности осуществлять действия от имени банка; другие члены Правления действуют в пределах компетенции, определяемой Уставом банка или решениями общего собрания акционеров. 

Связующим звеном между высшими звеньями управления банком и непосредственно банками на местах (территориально-региональные) является центральный аппарат, непосредственно обслуживающий работу Наблюдательного совета банка и Правления. Его функции: определение стратегии банка; координация деятельности региональных банков; взаимодействие с органами государственной власти и управления Центробанком России, банками зарубежных стран и другими банками; работа с общественностью; анализ текущей конъюнктуры и прогнозирование основных показателей деятельности банка; разработка рекомендаций для региональных банков и отделений по различным аспектам их деятельности; разработка предложений по освоению новых видов операций и новых банковских технологий; организация межрегиональных расчетов и международных расчетов; организация внутрифирменной  системы подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала.

Руководство текущей деятельностью территориального банка осуществляет Правление и Председатель банка.

Правление состоит из председателя банка, его заместителей, главного бухгалтера и ряда членов, причем председатель, его первый заместитель и главный бухгалтер назначаются и освобождаются от должности президентом Сбербанка РФ.

К компетенции правления региональных банков отнесены вопросы, определяющие основные направления их деятельности, утверждения планов и отчетов об их выполнении, создании и ликвидации отделений с разрешения Совета банка, подбора, расстановки и подготовки кадров, осуществляющих коммерческую внешнеторговую деятельность и др.

Северный  банк Сбербанка России возглавляется Председателем, назначаемым Председателем Правления (Президентом) Сберегательного банка, а Шарьинское отделение №4366 - Управляющим филиала, назначаемым  соответственно Председателем  Северного банка Сбербанка России.

Региональные банки Сбербанка России уполномочены издавать от своего имени нормативы и распорядительные документы в пределах своей компетенции, используя привлеченные ими средства в качестве кредитных ресурсов, осуществлять сотрудничество с иностранными банками и другими юридическими и физическими лицами; состоять учредителями других банков, а также предприятий; устанавливать на договорной основе размеры комиссионных вознаграждений.

Каждое из отделений и филиалов имеет собственное руководство, обладающее определённой самостоятельностью в решении текущих вопросов, но стратегию их действий определяет Управление. Руководитель филиала действует на основании доверенности, выданной ему банком. Взаимодействие и взаимоувязка принимаемых ими решений гарантируется и тем, что руководители отделений входят в Совет отделения банка на правах заместителей Управляющего.

Общее руководство работой Шарьинского отделения №4366 осуществляет Совет отделения банка. Руководство текущей деятельностью осуществляется Управляющим отделением  банка и его заместителями. Управляющий отделением банка, его заместители, главный бухгалтер и его заместители назначаются на должность и освобождаются приказом Председателя Правления Сбербанка России.

Организационная структура банка строится таким образом, чтобы обеспечивать скоординированность функций управления, учета и операционной деятельности.

По своей организационной структуре Сбербанк представляет собой сложную и многоуровневую банковскую систему, которая не имеет аналогов среди других акционерных банков (Приложение В).

В соответствии с организационно-штатной структурой банка, основная работа с населением возложена на его филиалы и агентства.

В соответствии с типовым положением региональные банки входят в единую организационную структуру Сбербанка, осуществляют его функции на территории соответствующей республики, края, области, города и руководствуются в своей деятельности актами ЦБ России и Сбербанка.

Однако ключевую роль в системе Сбербанка играет основное первичное звено - отделение, которое непосредственно занимается предоставлением услуг клиентам и проведением банковских операций.

Шарьинское отделение №4366 с разрешения Правления Банка вправе создавать и ликвидировать филиалы в городах и районах Костромской области с последующим утверждением на Наблюдательном совете.

В организационном плане Шарьинское отделение №4366 состоит из 1-го головного отделения, расположенного по адресу г. Шарья, ул. П. Морозова, 6 и осуществляющего общее руководство, и ряда дополнительных офисов и филиалов расположенных, как в городе, так и по области. Банк располагает самой широкой в области сетью учреждений, которые обеспечивают  потребности клиентов в банковском обслуживании.

Параллельно с мероприятиями по оптимизации филиальной сети банком продолжается работа по оптимизации численности работающих.

Услугами Сбербанка пользуются как физические, так и юридические лица, так же Сбербанк может совершать сделки с другими кредитными организациями. Через Сбербанк государство осуществляет выплаты населению: например компенсация вкладов, выплата пенсий военным пенсионерам. Численность работников в 2006 году составляла 216 человек, к 2007 году увеличилась и составила 254 работника, в 2008 году 295 работников.

Структура аппарата Шарьинского отделения №4366 состоит из секторов и нескольких  отделов. Функции среди структурных подразделений аппарата распределились следующим образом:

1. Сектор вкладов  и расчетов населения:

- проведение  маркетинга банковских услуг, оказываемых  населению;

- организация  привлечения средств населения в рублях и инвалюте;

- организация  перечислений средств населения  во вклады и безналичных расчетов  за товары и услуги;

2. Сектор банковских  карт:

- организация  и обеспечение работы учреждений  территориального банка по проведению  операций с применением банковских карточек;

- проведение  маркетингового анализа регионального  рынка пластиковых карт для  физических и юридических лиц;

3. Сектор корпоративных  клиентов:

- проведение  неторговых валютных операций;

- осуществление  экспортно-импортного валютного контроля;

- осуществление  документарных операций;

- осуществление  сотрудничества с зарубежными  партнерами в рамках заключенных  Сбербанком России соглашений;

- организация  и проведение международных мероприятий  на базе территориального банка;

- ведение открытой валютной позиции;

- управление  денежными потоками и оптимизация  перераспределения ресурсов внутри территориального банка;

- управление  ликвидностью территориального  банка в соответствии с установленными нормативами;

- совершение  сделок на срочном рынке и выполнение конверсионных операций для территориального банка и его клиентов;

- формирование, учет и передача заявок в  Сбербанк России на приобретение  государственных и корпоративных ценных бумаг;

- открытие счетов  ЛОРО и НОСТРО;

- управление  кассовыми остатками в рублях и иностранной валюте;

- осуществление  межбанковского кредитования в  рублях и иностранной валюте  в пределах лимитов, установленных на коммерческие банки;

- организация  работы по выпуску и размещению  ценных бумаг Банка, в.т.ч. акций  Банка;

- организация  работы по размещению государственных  ценных бумаг и осуществлению функций платежного агента;

- контроль за  состоянием инвестиций в ценные  бумаги и эффективностью портфеля  акций и других ценных бумаг;

- организация  брокерского и депозитарного обслуживания клиентов на рынке ценных бумаг;

- осуществление  расчетов;

- исследование  конъюнктуры регионального рынка  и конкурентной Среды обслуживания юридических лиц;

- организация  привлечения денежных средств  юридических лиц в рублях и  инвалюте;

- организация  работы по привлечению на обслуживание  юридических лиц;

- организация  работы по обслуживанию бюджетов  и внебюджетных фондов;

- осуществление  связей со средствами массовой  информации;

- формирование  справочно-информационного рекламного  пакета;

- поддержание  единого фирменного стиля Сбербанка  России;

- организация  и проведение рекламных компаний.

4. Сектор кредитования  юридических лиц и сектор кредитования  физических лиц:

- осуществление  кредитования юридических и физических  лиц, а также межбанковского кредитования;

- организация проведения кредитных  операций в пределах установленных  лимитов, ставок и процедур, проведение экспертной оценки целесообразности предоставления;

- осуществление лизинговых операций;

- осуществление проектного и  инвестиционного кредитования;

- осуществление  кредитования экспортно-импортных  операций;

- осуществление  кредитования в рамках программ  с зарубежными инвесторами;

- осуществление операций с гарантиями;

- формирование резерва на возможные  потери по ссудам, классификация  ссудной задолженности;

- формирование  оперативной и статистической  отчетности по кредитованию, анализ структуры кредитного портфеля территориального банка и разработка предложений по выбору направлений кредитования;

- участие в составлении и  выполнении бизнес-плана ОСБ;

- разработка комплекса мероприятий, направленных на выход из проблемных  ситуаций;

-осуществление мероприятий по  предотвращению и погашению просроченной  задолженности;

- ведение аналитического учета  ссудной задолженности.

5. Сектор безопасности  и защиты информации:

- сбор, обработка  и анализ экономической информации  о клиентах территориального  банка, обеспечение оперативного контроля за возвратностью кредитов;

-  внедрение и эксплуатация систем защиты информации;

- обеспечение  внутренней и внешней безопасности  учреждений территориального банка.

6. Отдел кассовых  операций и инкассации:

- организация  операционно-кассовой работы в  учреждениях территориального банка;