Порядок и особенности оформления документов при переводе работника на другую работу

IV. АТТЕСТАЦИЯ

Дата аттестации	Решение комиссии	Документ (протокол)		Основание
		номер	Дата
1	2	3	4	5

V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Дата		Вид повышения квалификации	Наименование образовательного учреждения, место его нахождения	Документ  (удостоверение, свидетельство)				Основание
начала обучения	окончания обучения
				наименование		серия, номер	дата
1	2	3	4	5	6		7	8

VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

Дата		Специальность (направление, профессия)		Документ  (диплом, свидетельство)			Основание
начала переподготовки	окончания переподготовки			наименование	Номер	Дата
1	2	3		4	5	6	7

Последним шагом в оформлении перевода работника на другую работу является: внесение данных о переводе в трудовую книжку.

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	Год
1	2			3	4
				Общество с ограниченной
				ответственностью «О-МЕГА»
				(ООО «О-МЕГА»)
1	09	04	2009	Принят в финансовый отдел на	Приказ от
				должность экономиста	09.04.2009 №13-к
2	11	11	2012	Переведен в бухгалтерию на	Приказ от
				должность главного бухгалтера	11.11.2012
					№125-к

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В работе было проведено исследование основных организационно-правовых моментов процедуры перевода работника на другую работу, а также его документального оформления.

Существует  множество источников литературы, которые подробно освещают отдельные вопросы касающиеся перевода, но работ, которые бы обобщали весь материал по переводу работников, на сегодняшний день нет. Поэтому в процессе работы быт проанализирован опыт отдельных авторов. На этой основе сделан ряд выводов.

Перевод на другую работу – это такое изменение существенных условий в деятельности работника, когда по сравнению с первоначально оговоренными условиями трудовых обязательств, в трудовых договорах или контрактах, ему предоставляется другая работа, то есть изменяются его условия труда.

Необходимость перевести работника на другую работу может возникнуть у любого работодателя. Перевод на другую работу по инициативе работодателя может быть вызван различными причинами, например, открытие вакансии, но чаще всего это вызвано «производственной необходимостью», которая может выражаться как обстоятельствами чрезвычайного характера (часть 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ), так и просто временным отсутствием работников.

Работодатель может инициировать перевод как временного, так и постоянного характера. По общему правилу перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, исключением из этого являются случаи чрезвычайного характера, предусмотренные во 2 и 3 частях статьи 72.2 и в статье 74 ТК РФ, когда временный перевод, вызванный обстоятельствами чрезвычайного характера, и перевод по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, обязателен для работника, то есть не требует его согласия.

При этом в любом случае работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Правила осуществления постоянного перевода на другую работу по инициативе работодателя одинаковы как для перевода на постоянную работу к другому работодателю (внешний перевод), так и для перевода работника на другую работу у того же работодателя (внутренний перевод). Он допускается только с письменного согласия работника (статья 72.1 ТК РФ).

Свою инициативу о переводе работника работодатель должен выразить письменно, данная процедура в ТК РФ не формализована и поэтому зависит от принятого у данного работодателя порядка документооборота.

На практике, как правило, инициатива работодателя оформляется представлением о переводе или докладной запиской, которые составляются непосредственным руководителем работника – руководителем структурного подразделения.

В представлении о переводе или докладной записке указываются основные данные работника, представляемого к переводу на другую работу (должность, структурное подразделение), стаж работы у данного работодателя, основания для перевода и вид перевода.

Решение работодателя выражается путем наложения на данный документ резолюции.

Письменное согласие работника на перевод может быть оформлено в виде отдельного документа, например, заявления работника о согласии на предложенный работодателем перевод на другую работу, или непосредственно в предложении можно предусмотреть место для выражения работником согласия на перевод (например, «С предложением о переводе на (указывается должность) в (указывается структурное подразделение) согласен. Личная подпись, расшифровка подписи, дата).

Получение письменного согласия работника в процедуре перевода на другую работу по инициативе работодателя является обязательным, даже если работодатель предлагает работнику перевод на вышестоящую должность или более оплачиваемую работу, но не достаточным для того, чтобы ее считать состоявшейся.

После получения письменного согласия работника необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Соглашение между работником и работодателем об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме и является неотъемлемой частью трудового договора. Данное соглашение должно обязательно фиксировать новую трудовую функцию работника и (или) новое структурное подразделение, в котором он будет работать.

В случае если работник не согласится на предложенный ему перевод, действие трудового договора продолжается без изменения его условий, а применение каких-либо санкций со стороны работодателя будет неправомерным.

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору составляется приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма №Т-5, №Т-5а).

Формы приказа (распоряжения) заполняются с обязательным указанием вида перевода – постоянно.

При заполнении формы №Т-5 по строке «Причина перевода» следует указать «по инициативе работодателя и с согласия работника» или конкретную причину, по которой работодатель предложил работнику перевод на другую работу (например, введение новой должности, создание нового структурного подразделения и т.д.), а по строке «Основание» - дату и номер дополнительного соглашения к трудовому договору и предварительных документов, которым предшествовало составление дополнительного соглашения к трудовому договору.

Строка «Основание» заполняется с учетом требования Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Приказ (распоряжение) объявляется в соответствии со статьей 68 ТК РФ работнику(ам) под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы, что подтверждается проставлением в данном приказе (распоряжении) личной подписи работника и даты ознакомления.

Печать на приказе (распоряжении) о переводе работника на другую работу не ставится.

По требованию работника согласно статье 62 ТК РФ работодатель обязан предоставить ему заверенную копию этого приказа (распоряжения).

На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу, носящим постоянный характер, делаются отметки в разделе III личной карточки работника (№Т-2), первичных учетных документах, а также вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

Следует отметить, что порядок документального оформления перевода работника на постоянную работу по инициативе работодателя схож с оформлением перевода на постоянную работу по инициативе работника, за исключением того, что поскольку инициатором перевода является работодатель, то соответственно процедура начинается с составления не заявления, а представления, предложения о переводе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

 

1) Конституция  Российской Федерации (принята на  всенародном голосовании 12 декабря 1993 г.).

2) Трудовой Кодекс  РФ от 30 декабря 2001г. № 197-ФЗ.

3) Постановление Правительства от 22 декабря 1992 г. №16 «О некоторых вопросах применения судами РФ законодательства при разрешении трудовых споров».

4) Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках».

5) Постановление  Государственного комитета РФ  по статистике от 5 января 2004 года №1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.

6)Андреева В.И. Инструкция по кадровому делопроизводству: перевод на другую постоянную работу // Справочник кадровика. – 2009. –  № 7. – С. 92-105.

7) Батура А.В., Потапова Л.А. Перевод работника на другую постоянную работу // Справочник кадровика. – 2010. – № 10. – С. 72-89

8) Гаврилина А. Как по инициативе работодателя перевести работника на другую работу // Кадровик.ру – 2009. – № 10. URL:http://www.kadrovik.ru/modules.php?op=modload&name=News&file=article&sid=10610 (дата обращения 05.11.2012).

9) Коршунова Т.Ю. Временный перевод: определяем случаи и правила // Справочник кадровика. – 2011. – № 12. – С. 15-30.

10) Коршунова Т.Ю. Постоянный перевод: определяем случаи и правила// Справочник кадровика. – 2011. – № 11. – С. 29-44.

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ А

 

 

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ  СОГЛАШЕНИЕ

 

к трудовому договору №__ от  "__"______20__г.

о переводе работника на другую должность с изменением оклада

 

 

г_______________                                                                                                  "__" ________ 20__г.  

«__________________________________», именуемое "Работодатель", в лице ____________________ и гражданина ______________________________  __________________________,

                                                  (фамилия, имя, отчество)

именуемый "Работник", заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

 

1. В пункте __  трудового договора  после слов "по профессии (должности) " вместо слов