Порядок и особенности оформления документов при переводе работника на другую работу

 

Решая кадровые вопросы, руководители часто сталкиваются с проблемой перераспределения трудовых обязанностей, замещения временно отсутствующего работника, закрытием открывшихся вакансий, иначе говоря, с переводом работника на другую работу.

В настоящее время Унифицированные формы документов, необходимые для перевода работника на другую работу, утверждены Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Указанные формы должны применяться всеми организациями при переводе работника на другую работу.

В соответствии с Постановлением Государственного комитета при переводе работника должны использоваться следующие унифицированные формы:

- Т-2 – Личная карточка работника;

- Т-5 – Приказ о переводе работника  на другую работу;

- Т-5а – Приказ о переводе  работников на другую работу.

Указанные унифицированные формы обязаны применять юридические лица всех форм собственности (пункт 2 Постановления №1).

Порядок оформления перевода работника на новое место:

• 1 шаг – Если работник переводится по предложению работодателя, то в первую очередь необходимо составить «Предложение о переводе работника»
• 2 шаг – Работник же в свою очередь, должен написать соответствующее заявление в произвольной форме на имя руководителя, в котором дать свой ответ на предложение работодателя;
• 3 шаг – Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору работника, с указанием новых условий труда;
• 4 шаг – Оформление приказа о переводе  на другую работу по унифицированной форме № Т-5;
• 5 шаг – Вносятся соответствующие изменения в трудовую книжку и личную карточку работника.

Директор Общества с ограниченной ответственностью «О-МЕГА» (ООО «О-МЕГА») (Код по ОКПО- 36345987) Смирнов Игорь Дмитриевич, в связи с сокращением штата организации предложил Углову Андрею Владимировичу  (Табельный номер – 51) занять освободившееся место в организации - главного бухгалтера.

С точки зрения хронологии событий сначала директору ООО «О-МЕГА» необходимо составить Представление о переводе сотрудника и направить его ведущему специалисту отдела кадров. Представление может иметь следующий вид:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Общество ограниченной ответственностью «О-МЕГА» (ООО «О-МЕГА»)

 

                                                                            

 

Представление № 7                                            Ведущему специалисту

От 02.11.2012                                                       отдела кадров

г. Екатеринбург                                                   Русановой А.Д.  подготовить

                                           дополнительное соглашение к

О переводе Углова А.В.                                  трудовому документу и приказ 

на должность главного бухгалтера                   о переводе Углова А.В

                                           на должность главного бухгалтера

                                           02.11.2012

                                         

                                         

 

Уважаемая Анна Дмитриевна!

 

В связи с сокращение штата организации перевести на должность главного бухгалтера Углова Андрея Владимировича, занимающего в настоящее время должность экономиста .

Углов А.В. имеет высшее профессиональное образование по профессии «экономист», в данной должности работал с 09.04.2009, за время работы показал себя ответственным сотрудником, нареканий не имеет.

 

   

 

 

 

Генеральный директор                    Смирнов                               И.Д.Смирнов                                

 

 

 

 

Рисунок 1 – Представление о переводе работника на другую работу

На основании Представления о переводе на другую работу, сотрудник принимает решение, которое оглашает в заявлении о переводе:

                                                                             Генеральному директору 

                                                                            И.Д. Смирнову

                                                                             Экономиста финансового отдела

                                                                             А.В. Углова

 

 

 

 

Заявление

Сообщаю, что в соответствии с представлением о переводе на другую работу № 7 от 02.11.2012 г. согласен на перевод на должность главного бухгалтера.

 

 

 

Углов                                                                                        А.В.Углов

04.11.2012

 

 

 

 

Рисунок 2 – Заявление о переводе работника на другую работу

 

Следующий шаг в процедуре перевода является составление дополнительного соглашения:

 

 

 

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ  СОГЛАШЕНИЕ

 

к трудовому договору №_12_ от  "_07_"___апреля___2008_г.

о переводе работника на другую должность с изменением оклада

 

 

г. Екатеринбург                                                                                                             "12" ноября 2012г.  

Общество с ограниченной ответственностью «О-МЕГА» (ООО «О-МЕГА», именуемое "Работодатель", в лице ________Смирнова Игоря Дмитриевича____________ и гражданина ______________________________  Углова Андрея Владимировича __________________________,

                                                  (фамилия, имя, отчество)

именуемый "Работник", заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

 

1. В пункте _1.1._  трудового договора  после слов "по профессии (должности) " вместо слов

"_______________________________Экономист___________________________________

полное наименование профессии (должности) 

 ________________________________-__________________________________________

разряд, класс (категория) квалификации

в ____________________________Финансовом отделе_____________________________,"

наименование структурного подразделения организации

 

указать "_______________________Главный бухгалтер_____________________________

полное наименование профессии (должности)

_____________________________________ -_________________________________________

разряд, класс (категория) квалификации

в ___________________________  Бухгалтерия__________________________________,"

наименование структурного подразделения организации

 

2. В пункте _5.1._ трудового договора после слов "должностной оклад" вместо слов "в размере ____20000_____ рублей" указать "в размере ___25000___ рублей".

 

3. Настоящее соглашение вступает с силу с "__13___" ___ноября____ 2012_ г. и действует в течение срока трудового договора до внесения Сторонами согласованных изменений, оформленных в письменном виде.

 

Подписи Сторон

 

РАБОТОДАТЕЛЬ   ООО «О-МЕГА» ИНН 2704385185 ОГРН 2947205836145 Адрес: Начдива Васильева ул., д. 15, Екатеринбург, 620043   ______Смирнов_______  /___И.Д.Смирнов____/

РАБОТНИК   ___________Углов Андрей Владимирович______ (фамилия, имя, отчество)     Паспорт: Серия 6511 Номер 312573   Выдан: 15.09.2002, Отделом УФМС России  по Верх-             Исетскому району г.Екатеринбурга   Прописан по адресу: Халтурина  ул., д.13, кв.134, Екатеринбург, 620034   ___________________________________ (подпись работника)

 

 

Рисунок 3- Дополнительное соглашение к трудовому договору

Следующим шагом в переводе сотрудника на другую работу будет оформление сотрудником отдела кадров Приказа о переводе на другую работу, используя унифицированную форму Т-5:

Унифицированная форма № Т-5 
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

			Код
	Форма по ОКУД		0301004
Общество с ограниченной ответственностью «0-МЕГА» (ООО «О-МЕГА»)		по ОКПО		36345987

(наименование организации)

	Номер документа	Дата составления
ПРИКАЗ	125	11.11.2012

(распоряжение) 
о переводе работника на другую работу

		Дата
Перевести на другую работу	с	11.11.2012
	по

 

	Табельный номер
Углова Андрея Владимировича	51

(фамилия, имя, отчество)

постоянно

(вид перевода (постоянно, временно))

 

Прежнее место работы	Финансовый отдел
	(структурное подразделение)
	Экономист
	(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

                                                                       по инициативе работодателя и с согласия работника

                                                                                                   (причина перевода)

 

 

Новое место работы	Бухгалтерия
	(структурное подразделение)
	Главный бухгалтер
	(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
	тарифная ставка (оклад)	25 000	руб.	00	коп.
		(цифрами)
	Надбавка	1 500	руб.	00	коп.
		(цифрами)

Основание:

изменение к трудовому договору от  “

11

”

Ноября

20

12

г.  №

1

; или

другой документ   

(документ (заявление, медицинское  заключение и пр.))

 

Руководитель организации	Генеральный директор		Смирнов		И.Д. Смирнов
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)

 

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен	Углов	“	13	”	ноября	20	12	г.
	(личная подпись)

          В дело № 59

А.Д.Русанова

11.11.2011

Далее вносятся сведения в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2):                                                                       3-я страница формы № Т-2

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ 
И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Дата	Структурное подразделение	Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации	Тарифная ставка (оклад), надбавка,  руб.	Основание	Личная подпись владельца трудовой книжки
1	2	3	4	5	6
09.04.2009	Финансовый отдел	Экономист	22 500	Приказ от	Углов
				09.04.2009 № 13-к
11.11.2012	Бухгалтерия	Главный бухгалтер	Оклад 25 000 Надбавка 1500	Приказ от 11.11.2012 № 125-к	Углов