Контрольная работ по делопроизводству

Все документы личного дела подшиваются в обложку (папку).

 

СЛУЖЕБНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА

 

Андриановой Валерии  Александровны,

старшего экономиста финансового отдела

РУП «Белнафта»

1981 года рождения, образование

высшее экономическое

 

Андрианова Валерия  Александровна работает в финансовом отделе с 2002 г. Принята на работу секретарем-машинисткой. Окончив Белорусский государственный экономический университет, заочный факультет по специальности «Финансы и кредит», была переведена на должность экономиста. В 2011г. приступила к исполнению обязанностей старшего экономиста.

За время работы в  отделе зарекомендовала себя с положительной стороны, показала себя как грамотный, инициативный, исполнительный сотрудник. Дисциплинирована, самостоятельна, настойчива, нарушений внутреннего трудового порядка не допускала.

Имеет высокий уровень  квалификации, стремится постоянно повышать свою профессиональную компетентность, отлично знает документы, регламентирующие ее трудовую деятельность, изучает нормативно-правовые акты. Способна анализировать новую ситуацию и принимать соответствующие решения возникших проблем, самостоятельно принимать важные решения. П Способна на практике применять функции руководства (планировать, организовывать, регулировать, координировать, контролировать и анализировать работу подчиненных). Справляется с большим объемом работ, своевременно и качественно выполняет свои должностные обязанности. Ответственна за результаты работы. Компетентна в вопросах экономики, трудового и хозяйственного законодательства.

Создает и поддерживает в коллективе атмосферу доброжелательности, заинтересованности в достижении поставленных целей, не допускает конфликтных ситуаций в коллективе. Уравновешена при разрешении возникших конфликтных ситуаций, стрессоустойчива. Умеет взять на себя ответственность. Честна, вежлива и тактична в отношении к руководству, коллегам, подчиненным.

Характеристика предназначена  для представления в отдел Департамента гражданской авиации Республики Беларусь.

 

 

Начальник

финансового отдела

РУП «Белнафта»  Печать (подпись)  И.В. Кудина

(дата)

 

 

Замежнае прадпрыемства    Иностранное предприятие

«Юкола Прайдмансіс»    «Юкола Прайдмансис»

(ЗП «Юкола Прайдмансіс»)   (ИП «Юкола Прайдмансис»)

 

Вул. Чкалова 10, корп.2, 220007   Ул. Чкалова 10, корп.2, 220007

г. Мінск, Рэспубліка Беларусь   г. Минск, Республика Беларусь

 

Тэл. 223 89 18, факс 223 55 59   Тел. 223 89 18, факс 223 55 59

Е-mail: yuokalapr@.com    Е-mail: yuokalapr@.com

Р/c 3012107755016 у філіяле №701  Р/с 3012107755016 в филиале №701

«БПС-Сбербанк» ААТ г. Мінска   «БПС-Сбербанк» ОАО г. Минска

МФА 153000169, код 316    МФО 153000169, код 316

УНП 100092515     УНН 100092515

 

05.02.2013 №04-17/40    Директору ООО “Медиософт”

г-ну Мирошкину В.П.

На 05-11/14 от 25.01.2013    Пр-кт Независимости, 108, 220030

г. Минск, Республика Беларусь

О предложении на поставку

организационной техники    Пашкевич Н.П.

Подготовить письмо подтверждение

до 10.02.2013

(подпись Мирошкин  В.П.)

06.02.2013

 

Уважаемый Владимир Петрович!

Исходя из результатов предварительных переговоров, мы могли бы предложить Вам два копировальных аппарата с программным управлением и комплект запасных частей к ним. Качество товара подтверждается прилагаемым к письму сертификатом. Стоимость продукции указана в прейскуранте. Оплата производится посредством безотказного аккредитива против отгрузочных документов. Срок поставки – 2 месяца со дня открытия аккредитива. Все остальные условия указаны в прилагаемом образце договора.

Настоящее предложение действительно  при условии получения подтверждения  в течение 10 дней с момента подготовки этого письма.

Надеемся на продуктивное сотрудничество.

 

Приложение: 1. Спецификация на 1 л. в 1 экз.

2. Прейскурант на 2 л. в 2 экз.
3. Образец договора 3 л. в 2 экз.

 

Директор ИП «Юкола Прайдмансис»  (подпись)  О.И. Жишко

 

5 Ковган К.Б. 237 35 70

КТ 04.01.2009 Реклама

 

 

 

В дело 05-11

Подготовлен ответ.

Исх. № 05-11/96 от 10.02.2013

(подпись Пашкевич Н.П.)

10.02.2013

 

СООО "Патеншен"

ул. Крюкова, 12, г. Минск,

220018, Республика Беларусь

 

Ваш исх. FG/DM/542

Наш вход. 15-23

18 августа 2013

 

THE VIKING PRESS INC.,

625 Madison Avenue. N.Y. 10022

USA

 

 

Уважаемые господа,

мы получили ваше письмо от 02.08 2013 с просьбой поставить оборудование для химического завода.

Мы рассмотрели вашу просьбу и сообщаем, что готовы провести переговоры по данному вопросу. Одновременно хотелось бы обратить ваше внимание на то, что наше объединение осуществляет продажу лицензий на передачу ноу-хау, которые сопутствуют поставкам комплектного оборудования.

Если вас заинтересует наше предложение, мы подготовим материалы для патентования оборудования с учетом требований вашего патентного ведомства.

В ожидании вашего ответа,

с уважением Екатерина Сёмченко

старший специалист отдела маркетинга

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7.1 Комментарий к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций

 

Правила работы архивов государственных  органов и иных организаций, утвержденные постановлением Министерства юстиции  Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143 (далее — Правила), разработаны на основании ст. 6 Закона Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-3 «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» (далее — Закон об архивном деле). Данной статьей определено, что государственное регулирование и управление в сфере архивного дела и делопроизводства включает в себя установление единых принципов организации архивного дела и делопроизводства, накопления, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда Республики Беларусь (далее — НАФ), создания и деятельности архивов и осуществление контроля за соблюдением этик принципов, комплектования архивов государственных органов и иных организаций. Фактически все эти направления получили отражение в новых Правилах.

 Как указано в п. 1 Правил, они устанавливают порядок работы архивов государственных органов и иных организаций Республики Беларусь. Это означает, что действие данного нормативного правового акта распространяется на все организации Республики Беларусь независимо от формы собственности и ведомственной подчиненности. В отношении представительств иностранных организаций, осуществляющих свою деятельность на территории Республики Беларусь, Правила распространяются лишь в части установления требований по организации накопления, хранения, учета и использования, образующихся в процессе их деятельности документов по личному составу работников этих представительств.

Правила регулируют вопросы работы с документами на бумажных носителях и в основном ориентированы на управленческую документацию (организационно-распорядительную, финансовую, бухгалтерскую, статистическую и др.). Вопросы работы со специальной документацией (научно-технической, аудиовизуальной), документацией в электронном виде, а также документами, образовавшимися на протяжении жизни граждан Республики Беларусь, иностранных граждан и лиц без гражданства (их семьи рода), регламентируются специальными нормативными правовыми актами. В частности, при работе с такого рода документацией архивам организаций необходимо руководствоваться следующими актами законодательства:

• Правилами работы с научно-технической документацией в организациях Республики Беларусь, утвержденными постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 06.11.2003 № 38;
• Инструкцией о порядке организации работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 11.05.2012 №120;
• Инструкцией о порядке проведения экспертизы ценности и передачи на постоянное хранение документов в электронном виде и информационных ресурсов, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 11.05.2012 № 121;
• Инструкцией о порядке доступа к архивным документам, содержащим сведения, относящиеся к личной тайне граждан, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 132 и др.

B то же время положения  новых Правил в части общих  норм (организация планирования и отчетности, организация труда, научная и методическая работа, публикационная деятельность) распространяются на все архивы организаций безотносительно состава хранящихся (подлежащих хранению) в них документов.

B соответствии с требованиями нормотворческой техники в Правилах отсутствуют нормы общего характера, раскрывающие содержание понятия НАФ, состав его государственной и негосударственной частей, суть понятия государственного управления НАФ и архивами, организацию государственного контроля за обеспечением сохранности, учета и использования архивных документов и т.п. Все эти положения комплексно урегулированы Законом об архивном деле и не должны дублироваться в акте, имеющем подзаконный характер.

 Таким образом,  Правила, несмотря на их комплексный характер, следует применять с учетом положений иных актов законодательства Республики Беларусь в сфере архивного дела и делопроизводства.

 При работе с  Правилами прежде всего следует  обратить внимание на правовые  вопросы создания и организации  деятельности архивов организаций.

 Частью 3 п. 12 Закона  об архивном деле определено, что в целях накопления, хранения, учета и использования архивных документов государственные органы, иные организации создают архивы. Таким образом, архивным законом впервые закреплена норма прямого действия, обязывающая каждую организацию создавать архив. В этом контексте новые Правила приобретают особую актуальность: в них учтены все особенности создания и деятельности архивов как государственных, так и негосударственных организаций, организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов, и организаций, таковыми источниками не являющихся.

B то же время Законом  об архивном деле и новыми  Правилами не определено, могут ли организации создавать отдельные архивы своих структурных подразделений с правами юридического лица, а также обособленных подразделений, не являющихся юридическими лицами. Примерами структурных подразделений организаций c правами юридического лица являются департаменты, действующие в структуре министерств и госкомитетов (например, Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь является структурным подразделением центрального аппарата данного министерства с правами юридического лица). B свою очередь, примерами обособленных подразделений являются филиалы и представительства юридических лиц, которые в соответствии со ст. 50 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее — ГК) юридическими лицами не являются.

Как вытекает из содержания п. 1 Правил, они устанавливают порядок  работы архивов государственных  органов, иных организаций Республики Беларусь. Правилами не определено (хотя изначально такие положения в проекте присутствовали), что их нормы распространяются также на деятельность архивов структурных подразделений организаций с правами юридического лица, а также обособленных подразделений, не являющихся юридическими лицами. В то же время отсутствие соответствующих норм в Правилах не означает, что в таких подразделениях не могут создаваться свои архивы. Исходя из положений Закона об архивном деле организации (их руководители) самостоятельно решают вопрос о целесообразности создания архивов в указанных выше структурных подразделениях. В случае, если организация является источником комплектования государственного архива, такое решение должно приниматься по согласованию с соответствующим государственным архивом. Это подтверждается положениями п. 181 Правил, которым установлено, что отнесение обособленного подразделения или структурного подразделения с правами юридического лица к категории фондообразователей осуществляется архивом организации, а в организации, являющейся источником комплектования государственного архива, — соответствующим государственным архивом.

 Возможность создания  организацией более одного архива  подтверждается также положениями п. 4 Правил, в котором говорится, что в зависимости от состава документов, подлежащих хранению в архиве, организации могут создавать отдельные архивы управленческой документации, научно-технической документации' аудиовизуальной документации, документации на электронных носителях.

 Очевидно, что в  случае принятия организацией решения о создании отдельного архива структурного подразделения с правами юридического лица либо отдельного архива обособленного подразделения, не являющегося юридическим лицом, такой архив должен будет руководствоваться в своей деятельности нормами рассматриваемых Правил.