Контрольная работ по делопроизводству

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «Белорусский государственный  экономический университет»

 

 

 

 

 

 

Кафедра технологии производства

 

 

 

 

 

 

ИНДИВИДУАЛЬНАЯ РАБОТА

по курсу «Делопроизводство»

 

Вариант №17

 

 

 

 

 

 

Студент УЭФ,

2-й курс, ЗЭП-1        С.В. Маркевич

 

 

 

 

Проверил          С.В. Некраха

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Минск 2013

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

1 Студенческие документы………………………………………………… 2 Распорядительные документы…………………………………………… 2.1 Приказы по основной деятельности…………………………………… 2.2 Приказы по личному составу………………………………………….. 3 Справочно-информационные документы………………………………. 4 Документы, входящие в состав личного дела…………………………… 5 Деловое письмо…………………………………………………………… 6 Переписка с иностранным корреспондентом…………………………… 7 Тексты статей из журнала”Секретарское дело” 7.1 Комментарий к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций - А.Рыбаков, № 12/2012………………….............. 7.2 Новвоведение в сроках хранения  документов организаций - А. Сукач, № 12/2012………………………………………………………. 7.3 Готовимся к новому делопроизводственному году - Д.Синяк, №12/2012…………………………………………………………………… 7.4 Практикум в Школе секретаря  - Д.Пешкова, № 12/2012.................. 7.5 Составление годового  раздела сводной описи дел  постоянного хранения - Г.Кудрякова, № 12/2012…..................................................... 8 Список использованной литературы……………………………………...

3   4 5 6 8 11 12     13   27   33 38   41 47

 

Учетно-экономический    Декану учетно-экономического

факультет       факультета

В.А. Березовскому

ЗАЯВЛЕНИЕ

18.08.2013 №___

 

 

 

 

 

Прошу разрешить мне  посещать занятия по курсу «Иностранный язык».

 

Студент 2 курса

Гр. ЗЭП-12     Подпись   С.В. Маркевич

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В дело №15-28

Подготовлен приказ №345-л

Подпись Данилевич Е.А.

01.09.2013 

Зачыненнае Акцыянернае Таварыства «Прiмус» (ЗАТ « Прiмус») ЗАГАД 01.02.13 № 18 г. Минск

Закрытое Акционерное Общество «Примус» (ЗАО «Примус») ПРИКАЗ   г. Минск

 

О внедрении программы

контроля исполнения документов

 

В период с 01.11.2013 по 01.02.2013 канцелярией совместно с группой АСУ предприятия разрабатывалась программа контроля исполнения документов.

В целях повышения  эффективности работы с документами  в службах и отделах предприятия

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ввести в действие с 01.02.2013 программу контроля исполнения документов в организации.

2. Начальникам служб  и отделов:

2.1. Ознакомить работников  с данным приказом.

2.1. Усилить контроль за сроками исполнения документов.

3. За проделанную работу поощрить премией в размере должностного оклада помощника генерального директора Пекарского В.В., инжинера-программиста группы АСУ Сенюта А.Я., старшего инспектора канцелярии Германову Е.А.

4. Главному бухгалтеру Андреевой И.С. выплатить премии Пекарскому В.В., Сенюте А.Я., Германовой Е.А. в соответствии с пунктом 3  настоящего приказа.

5. Контроль за исполнением  приказа возложить на заместителя  генерального директора Манченко Н.О.

 

Генеральный

директор     (подпись)    С.В.Вайцехов

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания

научно-технического совета

16.01.2013

 

С приказом ознакомлены:

Зам. генерального директора  (подпись)    Н.О.Манченко

02.02.2013

Главный бухгалтер   (подпись)    И.С.Андреева

02.02.2013

 

В дело 06-08

(подпись)

01.03.2013

 

Республиканское Унитарное

Предприятие «ОМА»

 

ПРИКАЗ

 

10.01.2013 № 21-К

г. Минск

 

По личному составу

 

1. ПРИНЯТЬ:

МАРКОВА Леонида Николаевича, менеджера второй категории отдела рекламы, по совместительству рекламным агентом в том же отделе с 09.01.2013 со сдельной оплатой труда за фактически выполненную работу в соответствии со ст. 343 ч. 1 ТК РБ.

Основание: 1. Заявление Маркова Л.Н. от 08.01.2013

2. Трудовой договор от 06.08.2005 №28

 

2.  ПЕРЕВЕСТИ:

СОЛОВЬЕВА Антона Валерьевича, слесаря-сборщика цеха № 4, с 03.01.2013 сроком на 3 месяца в цех конструктивной сборки на должность подсобного рабочего для ускорения процесса производства в связи с производственной необходимостью в соответствии со ст. 33 ТК РБ.

Основание: 1. Заявление Соловьева А.В. от 29.12.2013

2. Трудовой договор от 12.03.2006

3.  ПРЕДОСТАВИТЬ:

ВАСИЛЕВСКОЙ Елене Алексеевне, секретарю-референту, часть трудового отпуска на 14 календарных дней с 02.01.2013 по 15.01.2013 за период работы с 01.03.2013 по 28.02.2013.

Основание: 1. Заявление  Василевской Е.А.

2. График отпусков. 

 

Директор      (подпись)    Т.А.Жоао

 

Начальник отдела кадров

(подпись) И.Ю.Третьякевич

10.01.2013

 

С приказом

ознакомлены:   (подпись)    Л.Н.Марков

12.01.2013

(подпись)    А.В.Соловьева

12.01.2013

(подпись)    Е.А.Василевская

12.01.2013

В дело 02-07

(подпись) Е.Н. Сороко

13.01.2013

 

1. Прием на работу  по совместительству

Формулировка приказа (распоряжения)	Формулировка записи в трудовой книжке
ПРИНЯТЬ: МАРКОВА Леонида Николаевича, менеджера второй категории отдела рекламы, по совместительству рекламным агентом в том же отделе с 09.01.2013 со сдельной оплатой труда за фактически выполненную работу в соответствии со ст. 343 ч. 1 ТК РБ. Основание: 1. Заявление  Маркова Л.Н. от 08.01.2013 2. Трудовой договор  от 06.08.2005 №33   С приказом ознакомлен   (подпись)   Л.Н.Марков 12.01.2013	Принят рекламным агентом  по совместительству

 

2. Перевод

Формулировка приказа (распоряжения)

Формулировка записи в трудовой книжке

ПЕРЕВЕСТИ: СОЛОВЬЕВА Антона Валерьевича, слесаря-сборщика цеха № 4, с 03.01.2013 сроком на 3 месяца в цех конструктивной сборки на должность подсобного рабочего для ускорения процесса производства в связи с производственной необходимостью в соответствии со ст. 33 ТК РБ. Основание: 1. Заявление Соловьева А.В. от 29.12.2013 2. Трудовой договор  от 12.03.2013   С приказом ознакомлен   (подпись)   А.В.Соловьев 12.01.2008

Запись в трудовую книжку не вносится

 

3. Предоставление отпуска

Формулировка приказа (распоряжения)	Формулировка записи в трудовой книжке
ПРЕДОСТАВИТЬ: ВАСИЛЕВСКОЙ Елене Алексеевне, секретарю-референту, часть трудового отпуска на 14 календарных дней с 02.01.2013 по 15.01.2013 за период работы с 01.03.2013 по 28.02.2013. Основание: 1. Заявление  Василевской Е.А. 2. График отпусков.    С приказом ознакомлен   (подпись)   Е.А.Василевская 12.01.2013	Запись в трудовую книжку не вносится

 

Абласны выканаўчы камітэт Мінскай вобласці ПРАТАКОЛ 24.11.2013 № 49 г. Мiнск

Областной исполнительный комитет Минской области ПРОТОКОЛ   г. Минск

 

заседания

ликвидационной

комиссии

 

Председатель – Ю.А. Кислицкая

Секретарь – Е.А. Данилевич

Присутствовали – 219 человек (список прилагается)

Приглашенные – представитель  АСБ «Беларусбанк» В.А. Чистицкинко, представитель налоговой инспекции Советского района А.А. Тимошенок.

 

Повестка дня:

1. О ликвидации общества с ограниченной ответственностью «Миланта». Доклад генерального директора ООО «Миланта» А.И. Жолнеркевича.

 

СЛУШАЛИ:

Жолнеркевича А.И. – текст доклада прилагается.

 

ВЫСТУПИЛИ:

Тимошенок А.А. – О недоплате налогов ООО «Миланта» согласно статье №145 Налогового кодекса Республики Беларусь от 03.07.2013

Чистицкинко В.А. – О платежеспособности ООО «Миланта»

 

ПОСТАНОВИЛИ:

Ликвидировать ООО «Миланта»

 

 

 

Председатель   (подпись)   Ю.А. Кислицкая

 

Секретарь    (подпись)   Е.А. Данилевич

 

 

 

В дело 2-11

(подпись)

30.12.2013

 

7. Документы, включаемые в состав личного дела:

• внутренняя опись документов личного дела;
• личный листок по учету кадров;
• дополнение к личному листку по учету кадров;
• автобиография;
• копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;
• заявление о приеме на работу;
• копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).

При формировании личных дел в них дополнительно включаются следующие документы:

• декларация о доходах (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством);
• обязательство о выполнении мер по предупреждению коррупции (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством);
• контракт (для государственных служащих);
• справка-объективка;
• анкета;
• копия (выписка) протокола заседания Ученого совета (для научных работников и преподавателей высших учебных заведений, прошедших конкурсный отбор на замещении вакантных должностей);
• копия (выписка) протокола общего собрания трудового коллектива (для руководителей, избираемых на должность трудовым коллективом);
• копия (выписка) решения учредителей о назначении на должность руководителя организации;
• договор о материальной ответственности (для материально-ответственных лиц);
• направление на работу (службой занятости для молодых специалистов после окончания государственных учебных заведений, направление по брони для военнослужащих срочной службы, уволенных из Вооруженных Сил Республики Беларусь и др.).

В личное дело не включаются следующие документы:

• копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий (за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания);
• справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной платы;
• другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно.

В процессе трудовой деятельности работника его личное дело может пополняться другими документами, свидетельствующими об изменении его образования, семейного положения (копии дипломов, свидетельств, документов органов ЗАГС, аттестационные листы и др.).

Изменения в служебной  деятельности (например, перевод на другую должность) фиксируется в дополнении к личному листку по учету кадров, где дается ссылка на соответствующий номер и дату распорядительного документа.

В каждом личном деле ведется  внутренняя опись, в которую записывают наименование всех подшитых документов, дату и индекс документа, номера листов дела, дату включения документа в дело. В графе «Примечание» внутренней описи дела указывается когда, кем и по какой причине дело было изъято. Каждый документ личного дела заносится в опись отдельно.