Выпуск и учет готовой продукции

На складе по каждому  наименованию продукции открывается  карточка сортового учета в разрезе  номенклатурных номеров. Материально- ответственные лица на складе после  записей по приходу и расходу определяют остаток готовой продукции.

Бухгалтер периодически проверяет правильность оформления приходных и расходных документов и записей в карточках. 
Остатки готовой продукции на начало следующего месяца переносятся из карточек в сальдовую ведомость, по которой итоги сверяются с данными бухгалтерии.

Данные из приходных  и расходных документов о движении готовой продукции записываются в ведомость выпуска готовой  продукции, в которой по окончании  месяца подсчитываются итоги выпуска  по каждому виду изделий и определяется общая стоимость выпущенной продукции по учетным ценам с выявлением экономии или перерасхода.

При реализации продукции  в большинстве случаев поставщик  производит расчеты с покупателем  за переданную продукцию, как правило, в безналичном порядке. При осуществлении безналичных расчетов посредством банков организация оформляет соответствующие банковские расчетные документы, например, платежное требование, платежное поручение. Данным документом поставщик:

- поручает обслуживающему  банку осуществить действия по получению от покупателя (плательщика) платежа и (или) акцепта платежа;

- требует от покупателя (плательщика) оплатить стоимость  продукции, поставленной согласно  договору.

В ст. 862 ГК РФ названы  следующие формы Б.р.: при осуществлении безналичных расчетов допускаются расчеты платежными поручениями, по аккредитиву, чеками, расчеты по инкассо, а также расчеты в иных формах, предусмотренных законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота.

 Передача ценностей  получателю сопровождается оформлением  и передачей технических документов: технических паспортов и технической спецификации, описаний изделий, чертежей, инструкций по установке, монтажу, наладке, управлению и ремонту и пр. Получателю передаются также сертификат о качестве товара, опись, комплектовочная ведомость. В целях учета сумм НДС по реализованным ценностям в бухгалтерии поставщика выписывается и передается покупателю счет-фактура.

Возникновение у покупателя претензии влечет за собой поступление к поставщику (продавцу) претензионного письма, акта о приемке ценностей, постановления суда об удовлетворении или отклонении иска и других документов. В случае признания поставщиком (продавцом) суммы претензии или в случае присуждения сумм к взысканию данные документы являются основанием для уменьшения задолженности за покупателем, начисления к возврату уплаченных ранее сумм, начисления к уплате штрафов и т.п. Отгружается продукция по договорам между поставщиком и покупателем. Если отпуск продукции производится иногородним покупателям, то кроме указанных выше документов им выписывается железнодорожная квитанция или товарно-транспортная накладная. К товарным документам прилагаются упаковочные ведомости (спецификации), в которых дается перечень отгруженной продукции и ее характеристика, кроме этого могут прилагаться различные сертификаты, если продукция сертифицирована. В договорах дается оговорка - о месте, до которого расходы по отгрузке несет поставщик. Момент, с которого поставщик (покупатель) освобождается от уплаты расходов, обозначается термином «франко». Виды доставки готовой продукции приведены в таблице 1.2.1.

Таблица 1.2.1

Виды доставки готовой  продукции

Франко-станция поставщика	Все расходы поставщик включает в платежное требование, платежное поручение
франко-склад поставщика	Поставщик включает в платежное  требование, платежное поручение  железнодорожный тариф и стоимость  погрузки в вагоны
Франко-вагон станция назначения	в платежное требование, платежное  поручение включается только железнодорожный тариф
Франко-станция назначения	Все расходы по отгрузке оплачивает поставщик
Франко-склад покупателя	Кроме указанных расходов поставщик  оплачивает погрузочно-разгрузочные работы

Источник: [23, с. 96]

Учет готовой продукции на складах ведется по местам хранения и материально-ответственным лицам. Особенностью учета готовой продукции является ведение количественно-стоимостного учета, при этом организацией самостоятельно определяются учетные единицы. Готовая продукция учитывается по наименованиям, с раздельным учетом отличительных признаков (маркам, артикулам, типовым размерам, моделям, фасонам и т.д.). Кроме того, учет ведется по укрупненным группам продукции: изделия основного производства, товары народного потребления и др. Отпуск готовой продукции покупателям оформляется, как правило, накладными. В качестве типовой формы накладной можно использовать форму № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону». [18, с. 324]

В зависимости от отраслевой специфики организации могут применять специализированные формы накладных и других первичных документов с указанием в них обязательных реквизитов. Основанием для выписки накладных являются распоряжения руководителя организации или уполномоченного лица, а также договор с покупателем (заказчиком). 
Методическими рекомендациями по учету материально- производственных запасов рекомендуется следующий порядок учета отпуска готовой продукции:

1. Накладные формы № М-15 выписываются на складе или в отделе сбыта в четырех экземплярах и передаются в бухгалтерию для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным.
2. Из бухгалтерии подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта (или другое аналогичное подразделение организации). Один экземпляр накладной передается кладовщику (или другому материально ответственному лицу), второй служит основанием для выписки счета-фактуры, третий и четвертый передаются получателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель обязан расписаться в получении.
3. При вывозе продукции через пропускной пункт один экземпляр накладной (четвертый) остается у службы охраны, а третий экземпляр передается получателю в качестве сопроводительного документа на груз.
4. Служба охраны записывает накладные в журнал регистрации грузов и затем передает их в бухгалтерию по описи, где делают отметки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции.
5. На отгруженную продукцию в обязательном порядке выписывается счет-фактура, в двух экземплярах. Первый экземпляр не позднее пяти дней с даты отгрузки продукции высылается или передается покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления НДС.

Оперативный учет выполнения договоров о реализации продукции  ведет отдел сбыта, который выписывает приказ-накладную. В ней объединяются два документа: приказ складу на отгрузку продукции и накладная на отпуск продукции со склада. Приведем пример типовой формы приказа-накладной.

Данные приказа на отпуск продукции заполняет отдел  сбыта, а данные о фактическом отпуске – материально ответственное лицо, отпустившее продукцию.

Фактический отпуск продукции  со склада оформляют счетом-фактурой, товарно-транспортной накладной. Представители  местных покупателей получают продукцию  на складах по предъявлении доверенности и расписки в приказе-накладной. При доставке продукции покупателям централизованно в получении продукции со складов расписываются работники транспортно-экспедиционной службы.

Иногородним покупателям  продукция отгружается железнодорожным, автомобильным или водным транспортом. В этом случае приказ-накладная является сопроводительным документом груза в пути и передается грузополучателю вместе с продукцией. Грузоотправитель при отгрузке продукции получает от станции (пристани) отправления товарную квитанцию и квитанцию о приеме груза.

Выписка расчетных документов на оплату отгруженной (отпущенной) продукции  должна быть максимально полной и  оперативной, поскольку от этого  во многом зависят своевременность  поступления платежа от покупателей и величина ссуды под отгруженные товары. В большинстве случаев продукция учитывается как отгруженная с момента вывоза ее с территории предприятия до оплаты покупателями и заказчиками.

Выписка расчетных документов на оплату отгруженной (отпущенной) продукции должна быть максимально полной и оперативной, поскольку от этого во многом зависят своевременность поступления платежа от покупателей и величина ссуды под отгруженные товары. В большинстве случаев продукция учитывается как отгруженная с момента вывоза е с территории предприятия до оплаты покупателями и заказчиками.

В результате, стоимость  готовой продукции, работ, услуг  переходит из сферы производства в сферу обращения. И как следствие  отсюда вытекает значимость и актуальность рассмотрения проблемы учета выпуска и продажи готовой продукции заключающейся в том, что результатом деятельности любого производственного предприятия или организации является выпуск готовой продукции, выполнение работ или предоставление услуг.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2. УЧЕТ ВЫПУСКА И РЕАЛИЗАЦИИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

 

2.1. Организация учета  выпуска готовой продукции

 

В соответствии с ПБУ 5/01 готовая продукция производственной организации, представляет собой МПЗ, предназначенные для продажи. Пунктом 5 ПБУ 5/01 установлено, что МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Если организация самостоятельно изготавливает МПЗ, то фактическая себестоимость рассчитывается исходя из всех фактических затрат, связанных с их изготовлением [5, с. 65]. Учет и формирование затрат на производство организация осуществляет в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции. Таким образом, фактическая себестоимость готовой продукции представляет собой стоимостную оценку использованных в процессе ее производства природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых ресурсов и так далее.

          В бухгалтерском учете готовую продукцию можно учитывать как по фактической производственной себестоимости, так и по нормативной (плановой) себестоимости. В зависимости от избираемого производственной организацией способа зависит порядок отражения готовой продукции на счетах бухгалтерского учета.

Если организация-производитель  принимает решение учитывать  готовую продукцию по фактической себестоимости, то в этом случае учет готовой продукции будет осуществляться только с использованием счета 43 «Готовая продукция».

При учете готовой  продукции по фактической себестоимости  поступление последней на склад  отражается следующей проводкой:

Дебет 43 «Готовая продукция»  Кредит 20 «Основное производство» - принята к учету готовая продукция.

Несмотря на то, что  отражать готовую продукцию по фактической  себестоимости в бухгалтерском  учете проще (используется один счет), организации не часто используют данный способ. Фактическая себестоимость изготовленной продукции может быть сформирована только в конце отчетного месяца, когда будут определены все затраты на производство продукции, как прямые, так и косвенные. Поэтому при использовании этого метода практически невозможно определить себестоимость продукции по мере ее выпуска и передаче на склад, что создает дополнительные неудобства, в случае если продукция, изготовленная в течение месяца, реализуется в этом же периоде. При этом способе учета себестоимость, по которой принята к учету продукция одного и того же вида, изготовленная в разное время, может быть различной.

Передача готовой продукции  на склад организации оформляется  приемо-сдаточными документами (накладными). Документы, отражающие выпуск и сдачу готовой продукции выписываются в двух экземплярах, как правило, под одним номером. В них указывается цех, выпустивший продукцию и номер склада, принявший ее, кроме того, в обязательном порядке указывается наименование готовой продукции, количество изделий, передаваемых на склад, учетная цена и общая сумма. Один экземпляр документа остается в производственном цехе и используется для оперативного учета, второй передается на склад готовой продукции и служит основанием для ведения складского и бухгалтерского учета. На каждую партию сдаваемой продукции делают запись в обоих экземплярах приемо-сдаточных документов. После окончания сдачи всей продукции в обоих экземплярах приемо-сдаточных документов по каждому наименованию, сорту и виду продукции подсчитывают и записывают количество или вес цифрами и прописью. Данные о сдаваемой продукции подтверждаются росписью приемщика в экземпляре сдатчика и наоборот, росписью сдатчика в экземпляре приемщика. К приемо-сдаточным документам в обязательном порядке прикладывается заключение лаборатории или отдела технического контроля о качестве изготовленной продукции.

Производственные организации  пищевой промышленности, как правило, используют нормативный метод учета  готовой продукции, так как именно его использование позволяет правильно отразить в учете выручку от продажи продукции и ее фактическую себестоимость (которая определяется только в конце месяца).

Если учет готовой  продукции осуществляется по нормативной (плановой) производственной себестоимости, то в организации устанавливаются учетные цены на продукцию, которые сохраняются постоянными в течение достаточно долгого времени и по которым в течение месяца продукция принимается на склад и списывается со склада при ее продаже или ином выбытии. В конце месяца, когда сформированы все затраты и определена величина незавершенного производства, определяется разница между плановой и фактической себестоимостью. Вести учет этих отклонений можно двумя способами – с применением и без применения счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Если счет 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)» не используется, то при поступлении готовой продукции  на склад в течение месяца делается проводка:

Дебет 43 «Готовая продукция» Кредит 20 «Основное производство»  – поступила на склад готовая продукция в планово-учетных ценах.

При реализации продукции  в течение месяца списание ее себестоимости  отражается проводкой:

Дебет 90 «Продажи» субсчет  «Себестоимость продаж» Кредит 43 «Готовая продукция» – списана себестоимость  готовой продукции в планово-учетных ценах.

В конце месяца определяется фактическая себестоимость продукции, и сумма отклонений фактической  себестоимости от плановой отражается на тех же счетах. А именно, дополнительными  проводками, если фактическая себестоимость  превышает плановую, либо сторнировочными, если фактическая себестоимость оказалась меньше плановой. При этом делается корректировка себестоимости принятой к учету продукции – на всю сумму отклонения и себестоимости реализованной продукции – в доле, приходящейся на реализованную продукцию.

В случаях, когда имеются  остатки готовой продукции на начало и конец месяца для правильного  отражения и распределения отклонений целесообразно применять метод  расчета, принцип которого указан в  пункте 206 Методические указания по бух. учету материально-производственных запасов №119н ( утверждены приказом Минфина РФ от 28.12.2001г.):

Если учет готовой  продукции ведется по нормативной  себестоимости или по договорным ценам, то разница между фактической  себестоимостью и стоимостью готовой  продукции по учетным ценам учитывается на счете «Готовая продукция» по отдельному субсчету «Отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной стоимости». Отклонения на этом субсчете учитываются в разрезе номенклатуры, либо отдельных групп готовой продукции, либо по организации в целом. Превышение фактической себестоимости над учетной стоимостью отражается по дебету указанного субсчета и кредиту счетов учета затрат. Если фактическая себестоимость ниже учетной стоимости, то разница отражается сторнировочной записью.