Ведение бухгалтерского учета основных средствах в ЗАО «Вяснянка»

Данные, приведенные в таблице 3.3, показывают, что среднегодовая стоимость основных средств в 2010 году по сравнению с предыдущим годом возросла на 680 млн. рублей или на 2,4 %. В том числе стоимость активной части основных средств увеличилась  на 4,1 % или на 570 млн. рублей. Удельный вес активной части увеличился на 0,8 %. Среднегодовая стоимость машин и оборудования увеличилась на 468 млн.рублей ( или 3,5 %). Удельный вес машин и оборудования так же увеличился на 0,5 млн. рублей (или 1,1%)

 

 

 

3.2 Анализ движения и технического состояния основных средств

 

 

 

Данные  о наличие, износе и движении основных средств служат основным источником информации для оценки производственного потенциала организации.

 Под  движением основных средств понимается  их ввод  и выбытие в процессе эксплуатации. Анализ движения основных фондов проводится на основе следующих показателей – коэффициентов поступления (ввода) основных средств; обновления; выбытия; ликвидации. Для характеристики технического состояния основных фондов рассчитываются коэффициенты годности; износа.

Источниками исходной информации для расчета  показателей является бухгалтерская отчетность: форма №5 « Приложение к балансу» раздел 1 "Основные средства ", (Приложение В,Г); форма 1-ф (ОС) "Отчет о наличии и движении основных фондов (средств) и других внеоборотных активов" за 2009, 2010 года, (Приложение Д,Е).

Для анализа  движения основных средств выше названные  показатели рассчитываются по следующим формулам:

- Коэффициент  поступления (ввода) (Кпост), характеризует  интенсивность поступления основных  средств:

 

           Кпост =      (3.1)  

 

- Коэффициент  обновления (Кобн.), характеризующий долю новых фондов в общей их стоимости на конец года:

 

Кобн =                                  (3.2)

 

- Коэффициент  выбытия (Квыб), характеризует степень  интенсивности выбытия основных фондов из сферы производства и рассчитывается как:

 

Квыб =                                 (3.3)

 

- Коэффициент  ликвидации (Клик), характеризует выбытие  основных средств,  вследствие  ветхости и износа:

 

Клик =                        (3.4)

 

Коэффициенты  обновления, выбытия, поступления, ликвидации рассчитываем по всем основным фондам, активной их части, отдельно - по машинам и оборудованию. Для расчета коэффициентов используется таблица 3.4, содержащая информацию об исходных данных о наличие и движении основных средств, составленная на основании формы 1-ф (ОС) "Отчет о наличии и движении основных фондов (средств) и других внеоборотных активов" за 2009, 2010 года, (Приложение Д,Е).

 

Таблица 3.4- Исходные данные для расчета коэффициентов за 2009 и 2010 года         

                                                                                                            В миллионах рублей            

Показатели	Наличие на начало года		Поступило				Выбыло				Наличие на конец года
			Всего		введено в действие		Всего		Ликвидировано
	2009	2010	2009	2010	2009	2010	2009	2010	2009	2010	2009	2010
Всего основных средств	28073	28708	1817	3326	1029	299	1182	449	236	277	28012	28737
в том числе: активная часть	13374	14306	1189	571	1029	299	257	326	234	268	14163	14371
из них:  машины и оборудование	13003	13927	1181	370	1029	111	257	325	234	268	13792	13804

 

По анализируемой  организации данные о степени  обновления и выбытия основных средств представлены в таблице 3.5

 

 

 

Таблица3.5- Анализ движения основных средств ЗАО «Вяснянка» за 2009-2010 г.г.

 

Показатели	2009 год		2010 год		Отклонение
	Расчет	Уровень	Расчет	Уровень
1	2	3	4	5	6
1. Коэффициент поступления всех основных средств (Кпост)	1817/28012	0,06	3326/28737	0,12	0,06
2. Коэффициент поступления активной части основных средств	1189/14163	0,08	571/14371	0,04	-0,04
3. Коэффициент поступления   машин  и оборудования	1181/13792	0,09	370/13804	0,03	-0,06
4. Коэффициент обновления всех основных средств (Кобн)	1029/28012	0,04	299/28737	0,01	-0,03
5. Коэффициент обновления активной части основных фондов	1029/14163	0,07	299/14371	0,02	-0,05
6. Коэффициент обновления машин и оборудования	1029/13792	0,07	111/13804	0,008	-0,062
7. Коэффициент выбытия всех основных  средств (Квыб)	1182/28073	0,04	449/28708	0,02	-0,02
8. Коэффициент выбытия активной  части основных средств	257/13374	0,02	326/13374	0,02	-
9. Коэффициент выбытия  машин   и оборудования	257/13003	0,02	257/13003	0,02	-
10. Коэффициент ликвидации  всех основных средств (Клик)	236/28073	0,01	277/28708	0,01	-
11. Коэффициент ликвидации активной части основных средств	234/13374	0,02	268/13374	0,02	-
12.Коэффициент ликвидации машин и оборудования	234/13003	0,02	268/13003	0,02	-
Примечание – таблица выполнена  с использованием пакета программ Microsoft Excel

 

Проанализировав таблицу 3.5 , можно сделать вывод  о том , что в 2010 году по сравнению  с 2009 годом коэффициент поступления  всех основных средств    увеличился с 6% до 12%, а коэффициент выбытия  снизился с 4% до 2%. Однако, если в отчетном году поступление основных средств  составило 12%, то обновление всех основных средств – всего лишь 1%, что  по сравнению с плановым годом  ниже на 3% ( это свидетельствует о  том, что основная часть поступившего оборудования находится на демонтаже  или модернизации ).

Выбытие основных средств в отчетном году составило 2%, из них ликвидировано – 1%.

В активной части основных средств произошли  следующие изменения: в отчетном году по сравнению с плановым поступление основных средств снизилось с 8% до 4%, а соответственно выбытие основных средств составило 2% и 2%.

Обновление  активной части основных средств  в отчетном году по сравнению с  плановым снизилось на 5% ( с 7% до 2% ), однако снизилось  и поступление  на 4% ( с 8% до 4% ).

Обобщающими показателями технического состояния  основных фондов являются коэффициенты износа и годности. Эти показатели наряду с коэффициентами обновления и выбытия относятся к показателям качественного состояния.

Коэффициент износа (К_изн), характеризует степень изношенности основных средств организации:

 

         Кизн =                         (3.5)

 

Коэффициент годности (К_г):

 

         Кг     =                        (3.6)

 

Коэффициенты  износа и годности рассчитываются как  на начало периода, так и на конец. Чем ниже коэффициент износа (выше коэффициент годности), тем лучше техническое состояние, в котором находятся основные средства. Однако при анализе изношенности основных фондов необходимо учитывать тот факт, что экономический износ основных средств, исчисленный по нормам амортизации, не соответствует их физическому и моральному износам. Поэтому приводимые проценты износа лишь относительно характеризуют степень изношенности.

По анализируемой  организации данные о степени  изношенности основных средств за 2009, 2010 года приведены в таблице 3.6, которая составлена на          основании форма 1-ф (ОС) "Отчет о наличии и движении основных фондов (средств) и других внеоборотных активов" за 2009, 2010 года, (Приложение Д,Е).

Таблица 3.6 - Анализ изношенности основных  средств ЗАО «Вяснянка»за 2009 и   

                       2010 года

 

Показатели	На конец 2009 года	На конец 2010 года	Изменения
1	2	3	4
1. Первоначальная  стоимость всех основных средств  ( ОС), млн. руб.	28012	28761	+749
2. Сумма начисленной амортизации  всех ОС за время их эксплуатации ,млн. руб.	16434	16964	+530
3. Степень изношенности всех ОС, %	58,67	58,96	+0,29
4. Степень годности  всех ОС, %	41,33	41,04	-0,29
5. Первоначальная  стоимость активной части ОС, млн. руб.	13753,9	14357,5	+603,6
6. Сумма начисленной амортизации  активной части ОС за время  их эксплуатации ,млн. руб.	8069	8468	+399
7. Степень изношенности активной  части ОС, %	58,67	58,98	+0,31
8. Степень годности  активной части  ОС, %	41,33	41,02	-0,31
9. Первоначальная  стоимость машин и оборудования, млн. руб.	13382,5	13883,7	+501,2
10. Сумма начисленной амортизации  машин и оборудования, млн. руб.	7852	8188,6	+336,6
11. Степень изношенности машин и  оборудования, %	58,67	58,98	+0,31
12. Степень годности  активной части  ОС, %	41,33	41,02	-0,31
Примечание – таблица выполнена  с использованием пакета программ Microsoft Excel

 

Данные таблицы 3.6 показывают, что за 2010 год по сравнению с 2009 годом первоначальная стоимость основных средств увеличилась на 749 млн. рублей, износ их за время эксплуатации увеличился на 530 млн. рублей, что привело к увеличению степени изношенности (уменьшению коэффициента годности) всех основных средств на 0,29 %, что относительно оценивает ухудшение их технического состояния.  Первоначальная стоимость активной части увеличилась на 603,6 млн. рублей, вместе с ней увеличилась и сумма амортизации, что привело к увеличению степени изношенности (уменьшению коэффициента годности) на 0,31 %. Такая ситуация должна послужить для организации сигналом для того, чтобы направить свои усилия на уменьшение изношенности основных средств, а следовательно увеличение их годности. Это позволит организации увеличить его производственную мощность и улучшить основные экономические показатели своей деятельности.

 

 

3.3 Анализ эффективности использования основных средств

 

 

 

Основные средства представляют собой  один из видов производственных ресурсов. Оценка эффективности их использования основана на применении общей для всех видов ресурсов технологии оценки, которая предполагает расчет и анализ обобщающих показателей, таких как:

1. Выручка от реализации продукции ( без налогов);

2. Прибыль от реализации продукции;
3. Объем выпуска продукции;
4. Среднегодовая стоимость;

 Важнейшим  обобщающим показателем эффективности  использования основных средств является фондоотдача. Фондоотдача основных средств производства – это отношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости основных производственных фондов.

Фондоотдача основных средств рассчитывается по формуле:

 

                                           ФО =                                                             (3.7)

                                                     

где    ОПФ – среднегодовая стоимость основных средств, млн. рублей;

          ВП – объем выпуска продукции,  млн. рублей.

Результат показывает стоимость выпущенной продукции  на 1 рубль стоимости основных средств .

В таблице 3.7 представлена исходная информация для анализа фондоотдачи основных средств ЗАО «Вяснянка». Таблица составлена на основании данных следующих документов -  годовая статистическая отчетность форма 1-ф (ОС) "Отчет о наличии и движении основных фондов (средств) и других внеоборотных активов" за 2009, 2010 года, (Приложение Д,Е); форма №2, «Отчёт о прибылях и убытках» за 2009 и 2010 года, (Приложение Ж,И); форма 1-п, «Отчет о производстве и отгрузке промышленной продукции» за 2009 и 2010 года, (Приложения К,Л).

 

 

 

 

Таблица 3.7 – Исходная информация для анализа фондоотдачи

 

Показатели	Обозначение	2009 год	2010 год	Отклонение ( -, +)
1	2	3	4	5
1) Прибыль от реализации продукции, млн.руб.	Прп	-1220	235	+1455
2) Объем выпуска продуции, млн.руб.	ВП	30147	34360	+4213
3)Выручка от реализации, млн.руб.	В	11757	18018	+6261
4)Доля выручки в стоимости произведенной продукции, %   ( п.3/ п.2 )	Дв	39	52,4	+13,4
5) Среднегодовая стоимость, млн.  рублей
5.1)Основных средств производства	ОПФ	28042,5	28722,5	+680
5.2) Активной части	ОПФа	13768,5	14338,5	+570
5.3) Машин и оборудования	ОПФмо	13397,5	13865,5	+468
6) Рентабельность продаж, % (п.1/п.3)	Rпр	-10,38	1,30	+11,68
7)Удельный вес активной части, % (п.5.2/п.5.1)	УДа	49,10	49,92	+0,82
8)Удельный вес машин и оборудования в активной части, % (п.5.3/п.5.2)	УДмо	97,31	96,70	-0,60
9) Фондоотдача, рублей:
9.1)Основных средств производства (п.2/п.5.1)	ФО	1,0750	1,1963	+0,1212
9.2)Активной части (п.2/п.5.2)	ФОа	2,1896	2,3963	+0,2068
9.3)Машин и оборудования (1/2.2.1)	ФОмо	2,2502	2,4781	+0,2279
Примечание – таблица выполнена  с использованием пакета программ Microsoft Excel