Ведение бухгалтерского учета основных средствах в ЗАО «Вяснянка»

Д-т 83/1 - К-т 02/2 –  6824руб.

Таким образом, на величину дооценки увеличилась стоимость основного     средства.

Результаты  переоценки основных средств отражаются в бухгалтерском     балансе организации на первое число месяца, следующего за датой переоценки .

 

 

 2.7 Пути совершенствования учета основных средств ЗАО “Вяснянка”        

 

 

 

За последние  годы в бухгалтерском учете и  отчетности, в том числе и в  учете основных средств, произошли определенные изменения, связанные с переходом экономики Республики Беларусь на рыночные отношения.

В первую очередь это относится к изданию  документов, регламентирующих правовые вопросы и принципы организации  и методологии бухгалтерского учета  в целом и в отдельности  по каждому виду учитываемых активов.К ним следует отнести Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, и ряд других нормативных документов. С принятием данных документов бухгалтерский учет в Республике Беларусь существенно приблизился к международным учетным стандартам.

Появление совместных предприятий, привлечение  иностранного капитала в экономику  Республики Беларусь требуют разработки отечественных стандартов (положений, инструкций) по бухгалтерскому учету  и отчетности применительно к  международным стандартам.

После внедрения  в практику учета Типового плана  счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности предприятия на ЗАО “Вяснянка” существенно изменена методология учета основных средств.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета  в целом и в отдельности основных средств на предприятии возложена на главного бухгалтера предприятия.

Основные  направления совершенствования  организации бухгалтерского учета основных средств на ЗАО “Вяснянка” целесообразно формировать с учетом перехода к рыночной экономике и использованием международных стандартов учета.

Меры  по совершенствованию механизма  формирования и планирования основных средств на предприятии необходимо отразить в руководящих документах, в частности закрепить в учетной политике предприятия, так как преобразования  в данном разделе учета должны сопровождаться развитием нормативной правовой базы предприятия.

В целях  совершенствования бухгалтерского учета основных средств необходимо разработать рабочие инструкции и положения по бухгалтерскому учету отдельных операций, в которых должна быть зафиксирована учетная политика на длительный период деятельности предприятия.

К одному из основных направлений совершенствования  бухгалтерского учета основных средств на ЗАО “Вяснянка” относится повышение уровня автоматизации учетно-вычислительных работ. Одним из трудоемких процессов в начальной стадии организации бухгалтерского учета основных средств является документирование хозяйственных операций. Следовательно, основным направлением совершенствования на этой стадии учетного процесса является заполнение документов с помощью средств автоматизации в процессе совершения хозяйственной операции. Необходимо упростить первичные документы, совместив их с машинными носителями.

Автоматизация учета основных средств требует дальнейшего развития его методологии, применения более совершенных форм бухгалтерских регистров.

Таким образом, можно предложить следующие наиболее важные направления совершенствования учета основных средств на ЗАО “Вяснянка” с учетом внедрения в практику учета международных стандартов:

           - оптимизация учетной политики организации;

- повышение квалификации учетных работников;

- применение перспективных методов оценки основных средств;

- повышение уровня автоматизации учетного процесса с применением новейшего программного обеспечения ;

- упрощение  первичных документов, совмещение их с машинными носителями;

- усовершенствовать имеющуюся программу на более современную с переходом на версию «1 С: Предприятие, 8,0». Так как эта программа позволяет не только вести учет, но и управлять складом.

В целях улучшения использования основных средств на ЗАО “Вяснянка”  руководству дистанции можно рекомендовать разработать и внедрить в практику следующие мероприятия:

- освободить предприятие от излишнего оборудования, машин и других основных средств, неиспользуемых в течение длительного периода в производственной деятельности,  или сдать их в аренду;

- своевременно и качественно проводить планово-предупредительных и капитальных ремонтов;

- заменить морально и физически устаревшее оборудование по производству продукции подсобно-вспомогательной деятельности;

- своевременно обновлять, особенно активную часть, основных средств с целью недопущения чрезмерного морального и физического износа;

- внедрять новую технику и технологии;

           - препятствовать необоснованному росту основных средств.

Развитие  методологии бухгалтерского учета  и в частности учета основных средств , улучшение его организации требуют активизации научных исследований в этой области и внедрения результатов в практику.

 

 

3 АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ЗАО “ВЯСНЯНКА”      

 

                                                       

3.1 Анализ обеспеченности организации основными средствами

 

 

 

Анализ  основных средств  обычно начинается с изучения состава и структуры основных средств. 

Средства  труда (основные средства) в отличие  от предметов труда участвуют в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою первоначальную форму. Однако в процессе производства они постепенно изнашиваются, перенося свою стоимость на вновь создаваемый продукт.

Так как  основные средства подразделяются на разные группы, то необходимо произвести анализ состава и структуры основных фондов организации, который представлен в таблицах 3.1 и 3.2 на основании формы 1-ф (ОС) “Отчет о наличии и движении основных фондов (средств) и других внеоборотных активов” за 2009, 2010 года. (Приложение Д, Е).

 

Таблица 3.1 - Состав и структура основных средств ЗАО «Вяснянка» за 2009 год

 

Показатели	На начало года		На конец года		Изменения за год
	млн.руб.	%	млн.руб.	%	млн.руб.	%
1)Всего основных средств:	28073	100	28012	100	-61	-
1.1) Здания	14194	50,5	13431	47,9	-763	-2,7
1.2 )Сооружения	288	1,0	236	0,8	-52	-0,2
1.3)Передаточные устройства	86	0,3	69	0,2	-17	-0,1
1.4) Машины и оборудование	13003	46,3	13792	49,2	+789	+2,9
1.5) Транспортные средства	371	1,3	371	1,3	-	-
1.6) Инструмент, производственный, хозяйственный инвентарь и принадлежности	125	0,4	107	0,4	-18	-
1.7) другие виды основных средств	6	0,02	6	0,02	-	-
Примечание – таблица выполнена  с использованием пакета программ Microsoft Excel

 

Для наглядности  результаты анализа состава и  структуры основных средств за 2009 год представлены на рисунке 3.1 в  виде диаграмм.

      

Рисунок 3.1- Анализ состава и структуры основных средств  ЗАО «Вяснянка»

за 2009 год

Примечание  – Рисунок выполнен с использованием пакета программ         Microsoft Excel

Данные  таблицы 3.1 показывают, что произошли изменения в составе основных средств на начало и на конец 2009 года. Стоимость всех основных средств снизилась на 61 млн. рублей, в большей степени за счет уменьшения стоимости зданий сооружений и передаточных устройств ( соответственно на 763,52 и 17 млн. рублей. Однако увеличение стоимости машин и оборудования  на 789 млн. рублей увеличило стоимость основных средств на соответствующую сумму. 

Основную  долю в составе основных средств фондов занимают машины и оборудование 49,2%, а также здания – 47,9 %. В целом за анализируемый период структура основных средств изменилась не значительно.

 

 

 

 

Таблица 3.2 - Состав и структура основных средств ЗАО «Вяснянка» за 2010 год

 

Показатели	На начало года		На конец года		Изменения за год
	млн.руб.	%	млн.руб.	%	млн.руб.	%
1)Всего основных средств:	28708	100	28737	100	+29	-
1.1) Здания	13970	48,7	13856	48,2	-114	-0,5
1.2 )Сооружения	243	0,8	243	0,8	-	-
1.3)Передаточные устройства	70	0,2	150	0,5	+80	+0,3
1.4) Машины и оборудование	13927	45,5	13804	48,0	-123	-0,5
1.5) Транспортные средства	379	1,3	567	2,0	+188	+0,7
1.6) Инструмент, производственный, хозяйственный инвентарь и принадлежности	113	0,3	111	0,3	-2	-
1.7) другие виды основных средств	6	0,02	6	0,02	-	-
Примечание – таблица выполнена  с использованием пакета программ Microsoft Excel

 

Для наглядности  результаты анализа состава и  структуры основных средств за 2010 год представлены на рисунке 3.2 в виде диаграмм.

 

Рисунок 3.2-Анализ состава и структуры  основных средств ЗАО «Вяснянка за 2010 г.

Примечание  – Рисунок выполнен с использованием пакета программ         Microsoft Excel.

По данным таблицы 3.2 в ЗАО “Вяснянка” стоимость основных средств на конец 2010 года увеличились на 29 млн. рублей, в том числе передаточные устройства- на 80 млн. рублей и транспортные средства – на 188 млн.рублей. В составе сооружений изменений не произошло. Снижение стоимости зданий, машин и оборудования привело к незначительному снижению стоимости основных средств на 114 и 123 млн. рублей соответственно.

Основную  долю в составе основных средств  занимают машины и оборудование 49%, а также здания – 49 %. В целом за анализируемый период структура основных средств изменилась не значительно.

Бывают  ситуации, когда в организации  отсутствуют производственные основные фонды других отраслей и непроизводственные основные фонды. Это может быть связано, например, с недавним выделением организации в самостоятельную хозяйственную единицу. Такое отсутствие нельзя признать положительным. Очевидно, что в ближайшем будущем организации потребуется возведение производственных основных фондов торговли, общественного питания, сельского хозяйства, а также непроизводственных основных фондов (строительство детского садика, объектов здравоохранения, физкультуры, коммунального хозяйства, бытового обслуживания и другие) и на это потребуются определенные средства, которые трудовому коллективу предстоит заработать.

Следует отметить, что структура основных средств отражает особенности анализируемой организации и при ее анализе необходимо учитывать специфику производства, которая оказывает на нее значительное влияние.

Оценку  обеспеченности организации основными  средствами можно проследить также по данным таблицы 3.3, составленной на основе формы 1-ф (ОС) “Отчет о наличии и движении основных фондов (средств) и других внеоборотных активов” за 2009, 2010 года. (Приложение Д, Е).

 

Таблица 3.3 – Оценка обеспеченности предприятия основными фондами

 

Показатели	За 2009 год	За 2010 год	Отклонение	Темп роста
1) Среднегодовая стоимость основных средств, млн. рублей .	28042,5	28722,5	+680	102,4
в том числе: 1.1)Активная часть , млн.  рублей	13768,5	14338,5	+570	104,1
1.2)Машины и оборудование, млн. рублей	13397,5	13865,5	+468	103,5
2) Удельный вес активной части, %	49,1	49,9	+0,8	101,6
3) Удельный вес машин и оборудования , %	47,8	48,3	+0,5	101,1
Примечание – таблица выполнена  с использованием пакета программ Microsoft Excel