Учёт расчётов с покупателями и заказчиками

На підставі Форми 1 «Баланс» (Додаток  ) і Форми 2 «Звіт про  фінансові результати» (Додатки  )  проаналізуємо основні фінансово – економічні показники діяльності ВАТ «Широке» за 2009 – 2011 рр.  у таблиці 2.2

Аналіз даних таблиці 2.2 показує, що дохід (виручка) від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) у  звітному році зріс на 4270 тис.грн., і  склав 12750, що на 50% більше, ніж у 2010 році. У 2010 році дохід (виручка) від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) зменшився  на 12,87% в порівнянні з 2009 роком і склав 1410 тис.грн.Відповідно чистий дохід (виручка) від реалізації продукції (робіт,послуг) у 2010 році порівняно з 2009 зменшився на 1044 тис.грн..

Валовий прибуток у 2010р. збільшився на відміну від 2009р. і склав 999тис.грн. проти 350 тис.грн. у 2009 році, а у 2011році збільшився на 201,9%. Чисельність працівників з кожним розглянутим роком зменшувалась, так у 2011 році залишилося лише 136 чоловік проти 150 у 2009 році.

 

 

Таблиця 2.2

Основні фінансово – економічні показники діяльності ВАТ «Широке» за 2009 – 2011 рр.

№	Показники	Од. вим.	2009 р.	2010 р.	2011 р.	Відхилення (+/-)
						2010до 2009р.		2011 до 2010р.
						Сума	%	Сума	%
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1.	Виручка від реалізації продукції(робіт,послуг)	Тис. грн.	9733	8480	12750	-1253	-12,87	+4270	50,35
2.	Чистий дохід (виручка) від реалізації продукції (робіт,послуг)	Тис. грн.	8114	7070	10628	-1044	-12,82	+3558	50,3
3.	Собівартість реалізованої продукції	Тис. грн.	7764	6071	7612	-1693	-21,81	+1541	25,38
4.	Валовий прибуток (Збиток)	Тис. грн.	350	999	3016	+649	185,43	+2017	201,9
5.	Рентабельність продукції	%	4,5	16,4	39,6	-	11,95	-	23,17
6.	Чисельність працівників	Чел.	150	147	136	-3	2	-11	-7,48
7.	Середньорічна продуктивність праці 1-го працівника	Тис. грн.	64,9	57,7	93,8	-7,2	-11,1	+36,06	62,5
8.	Фонд оплати праці	Тис. грн.	2125,2	2238,8	2424,5	+113,6	5,35	+185,7	8,29
9.	Середньорічна заробітна плата 1-го працівника	Грн.	14348	15229,93	17827,21	+881,93	6,14	+2597,28	17,05
10.	Коефіцієнт зносу основних засобів.	%	61,9	62,9	61,6	-	1,01	-	-1,32
11	Запаси	Тис. грн	2087	1833	2077	-254	-12,17	+244	13,31
12	Дебіторська заборгованість	Тис. грн	352	1682	464	+1330	377,84	-1218	-72,41
13	Кредиторська заборгованість	Тис. грн	1520	2626	1748	+1106	72,76	-878	-33,43
14	Оборотність в днях
	запасів	Дн.	96,6	108,7	98,2	+12	12,48	-10,46	-9,62
	дебіторської заборгованості	Дн.	78,3	429,4	78,7	+351,18	448,68	-350,73	-81,67
	кредиторської заборгованості	Дн.	70,5	155,7	82,7	+85,24	120,94	-73,05	-46,91
15	Чистий прибуток	Тис. грн	208	118	813	-90	-43,27	+695	588,98
16	Загальна рентабельність	%	1,2	0,6	8	-	-0,57	-	7,66
17	Витрати операційної діяльності, в т.ч.:	Тис. грн	2856	3328	4908	+472	14,18	+1580	32,19
	адміністративні витрати	Тис. грн	537	693	640	+156	29,05	-53	-7,65
	витрати на збут	Тис. грн	27	75	36	+48	177,77	-39	-52
	інші операційні витрати	Тис. грн	2292	2560	4232	+268	11,69	+1672	65,31

 

Валовий прибуток у 2010р. збільшився на відміну від 2009р. і склав 999тис.грн. проти 350 тис.грн. у 2009 році, а у 2011році збільшився на 201,9%. Чисельність працівників з кожним розглянутим роком зменшувалась, так у 2011 році залишилося лише 136 чоловік проти 150 у 2009 році.

Фонд оплати праці в 2011 році склав 2424,5 тис.грн, що на 185,7 тис  грн. вище, ніж у попередньому році, що обумовлено збільшенням мінімальної заробітної платы. При цьому середньорічна заробітна плата зросла на 2597,28, і склала 17827,21, проти 15229,93 в 2010 році, і 14348в 2009 році.

 Коефіцієнт зносу основних засобів у 2010 році збільшилась на 1.01% і склала 62,88% проти 61,87% у 2009 році, це це пов'язано з тим, що на підприємстві є в основному застаріла техніка, яка потребує ремонту. У 2011 році був зроблений ремонт деякої техніки, у зв'язку з цим коефіцієнт зносу основних засобів зменшився і склав 61,56%.

Дебіторська заборгованість у 2010 році дуже збільшилася через кризисний стан підприємств покупців, які були неспроможню оплачувати куплену продукцію і склала 1682тис.грн. проти 352 тис.грн. у 2009 році, але у 2011 р. стан покращився і дебіторська заборгованість зменшилася на 72,41% і склала 464 тис.грн..

Оборотність в днях кредиторської  заборгованості у 2011 році становить 82,67 дн., що на 73.5 дн. менше, ніж у 2010 році, це склалося через те, що у 2010 році кредиторська заборгованість склала  2626 тис.грн., проти 1748 тис.грн. у 2010 році. У 2009 році кредиторська заборгованість склала 1520 тис.грн.

Чистий прибуток досліджуваного підприємства у звітному році зросла на 695,0 тис.грн. і склала 813,0 тис.грн., у 2010 році прибуток становив 118,0 тис.грн., а в 2009р. 208 тис.грн..

Із зростанням прибутку зріс і рівень загальної рентабельності на 7,66 у 2011році,  а у 2010 порівняно з 2009 роком зменшився на 0,57%.

Витрати операційної діяльності у 2011 році збільшились на 32,19% ніж у 2010 році і склали 4908 тис.грн., більшу частку займають інші операційні витрати, які склали 4232 тис.грн., адміністративні витрати зменшилися на 7,65% порівняно з 2010 роком і склали 640 тис.грн..У 2010 році порівняно з 2009р. витрати операційної діяльності зросли на 14,18% і склали 3328 тис.грн., а у 2009 році 2856 тис.грн., також як і у 2011 році більшу частину витрат займають інші операційні витрати, які у 2010 році становили  2560 тис.грн., а у 2009р. 2292 тис.грн.

Загалом можна зробити  висновок, що в 2010 році спостерігається  невеликий спад показників діяльності,який відбувся через наступ кризисного стану багатьох підприємств але в 2011 році підприємство покращило свою ситуацію. На даний момент ВАТ "Широке" має стабільне зростання показників господарсько-фінансової діяльності.

 

2.2 Організація  обліку розрахунків з покупцями (замовниками) ВАТ «Широке»

 

Розрахунки з покупцями  та замовниками на Відкритому акціонерному товаристві «Широке» мають не зовсім позитивну характеристику, оскільки мають місце значні суми заборгованості та тривалі терміни її погашення.

На сучасному етапі  розвитку для налагодження ефективної системи організації бухгалтерського обліку розрахунків з дебіторами треба досягти раціональної організації первинного, аналітичного і синтетичного обліку розрахунків з покупцями та замовниками, бухгалтерської звітності на підприємстві.

На Відкритому акціонерному підприємстві «Широке» бухгалтерський облік регламентується чинними нормативно-правовими актами, а також Наказом про облікову політику.

Створення цілісної системи обліку передбачає активне застосування специфічного елемента регулювання бухгалтерського обліку та звітності – облікової політики підприємства.

Організація облікового процесу  ─ це сукупність заходів власника (керівника) підприємства, які мають цілеспрямований характер щодо створення, забезпечення, постійного впорядкування і вдосконалення функціонування та здійснення бухгалтерського обліку на підприємстві.

Першим етапом облікового процесу є первинний облік. Його зміст становить: первинне спостереження, тобто сприйняття господарського факту (явища або процесу), вимірювання у натуральному та вартісному вираженні, фіксація у носіях облікової інформації – документах.

Поточний облік (реєстрація даних первинного обліку у системі  рахунків – в облікових реєстрах) – це другий етап облікового процесу. Поточний облік як частина облікового процесу зумовлює ті організаційні елементи, сукупність яких формує його як об’єкт організації. Кожний об’єкт організації складається з різних видів робіт.

Бухгалтерський облік  не тільки інформує про стан і зміни  господарства, його елементи, здійснює контроль за наявністю, рухом, використанням об’єктів господарювання, а й виконує функцію оцінки результативності роботи. Досягають цього на основі узагальнення даних на підсумковому етапі. Підсумковий етап облікового процесу дає змогу мати дані про результати роботи за місяць, квартал, півріччя, рік.

Підсумковий етап облікового процесу іноді називають балансовим узагальненням. Це заключний етап облікового процесу, який можна охарактеризувати як упорядковану сукупність операцій з формування показників, що відображають результати виробничої й господарської діяльності підприємства за певний період.

На ВАТ «Широке» первинні документи складаються у момент проведення кожної господарської операції або, якщо це неможливо, безпосередньо після її завершення. При реалізації товарів за готівку допускається складання первинного документа не рідше одного разу на день на підставі даних чеків.

Документальне оформлення розрахунків з покупцями(замовниками) за товари, роботи, послуги показані на малюнку 2.2

У Товаристві взаємини з  покупцями та замовниками будуються, як правило, на договірній основі, але  наявність договору не є обов’язковою умовою, особливо в тих випадках, коли здійснюється продаж через роздрібну мережу.

 

 

 

 

 

 

 

Рис.2.2 Документальне оформлення розрахунків з покупцями(замовниками) за товари, роботи, послуги.

 

Основними нормативними актами, регулюючими порядок і особливості  укладення договорів, є Цивільний  Кодекс України і Господарський  Кодекс України. Причому ЦКУ регламентує  порядок укладання договорів (цивільно-

правових договорів), а ГКУ –  господарських договорів.

При виготовленні готової  продукції, ВАТ «Широке» укладає договір із замовником, в якому обумовлює такі пункти:

1. Предмет договору.

2. Характеристика та якість виконуваних  виконавцем робіт. 

3. Умови виконання робіт та  кількість продукції. 

4. Вартість робіт та порядок розрахунків.

5. Порядок здачі-приймання готової продукції.

6. Відповідальність сторін.

7. Форс-мажор.

8. Порядок розірвання договору та розв’язання спорів.

19. Інші умови.

10.Адреси, реквізити і підписи сторін.

 Найважливішим пунктом  для обліку розрахунків з покупцем  чи замовником є «Вартість робіт та порядок розрахунків». ВАТ «Широке» у цьому розділі договору обумовлює, в якому порядку проводяться розрахунки за договором:

− терміни (попередня оплата або  відстрочка платежу);

− порядок оплати.

Для виконання умов договору відбувається реалізація. Реалізація - це процес продажу товарів або виконаних робіт і наданих послуг.

  На підприємстві фактичний відпуск товарів покупцям безпосередньо зі складу оформлюється на підставі доручення на право одержання цінностей та на підставі складання первинної документації, що є основними джерелами інформації для контролю розрахункових відносин з покупцями і замовниками та підставою для записів в облікових регістрах.

 На підприємстві основними  джерелами інформації для контролю розрахункових відносин з покупцями і замовниками слугують первинні документи з обліку розрахунків.

Операції, пов’язані з  виникненням заборгованості за розрахунками з вітчизняними покупцями і замовниками здійснюють на підставі таких первинних документів.

 Якщо договором передбачена передплата, то покупцю спочатку виписується рахунок, на підставі якої здійснюється оплата за продукцію. Рахунок-фактура складається підприємством (продавцем) на ім’я покупця (замовника) на підставі договору. На ВАТ «Широке» він виписується у двох примірниках, один із яких залишається на підприємстві, інший передається покупцеві. Підприємство-покупець перераховує кошти зі свого рахунку на рахунок підприємства відповідно до виписаного рахунку. Обов’язковими реквізитами рахунку є дані про банківські реквізити і особу одержувача коштів. Підписується рахунок керівником, головним бухгалтером та ставиться печать підприємства.

Відпуск продукції здійснюється на підставі накладної. Накладна –  це супровідний документ, що надається  продавцем покупцеві і вміщує перелік товарів, їх кількість і  ціну, по якій вони будуть поставлені покупцеві, умови постачання і відомості  про відправника і одержувача.

Виписується накладна у  двох примірниках:

− перший примірник передається  підприємству-покупцю продукції  як

підстава для їхнього оприбуткування;

− другий залишається на складі ВАТ «Широке»  і є підставою для списання реалізованої продукції.

 Товариство будучи  зареєстрованим як платник ПДВ,  на підставі документів реалізації продукції, виписує податкову накладну за вимогою покупця.

 Податкова накладна  є підставою для нарахування  суми податкового кредиту покупцем  і суми податкового зобов’язання  постачальником. Податкову накладну складає головний бухгалтер чи заступник головного бухгалтерра. На підприємстві податкова накладна складається у момент виникнення податкових зобов’язань у двох (трьох) примірниках. Оригінал (і перша копія) надається покупцю, друга копія залишається на підприємстві. Виписується податкова накладна на кожне повне або часткове постачання товарів і підписується головним бухгалтером. Обов'язково робиться запис у реєстрах виданих податкових накладних.

Передача продукції підприємством  покупцю документально підтверджується, щоб уникнути непорозумінь, які можуть виникнути при розрахунках. Відпуск продукції зі складу підприємства проводиться на підставі Довіреності, яка пред’являється представником покупця разом з документом, що засвідчує його особу.